Информационные системы в процессах управления

 

б) Таблица 4- Ведомость начисления заработной платы за октябрь

 

№ реквизита	P1	P2	P3	P4	P5	P6	P7
Наименование  реквизита	ФИО работника	Табельный номер	Название должности	Всего начислено	Всего удержано	Аванс	К оплате
Значность реквизита	8	4	17	5	1	1	5
Значение реквизита	Иванова	0508	Зав отделом	24000	0	0	24000
	Петрова	0506	Старший экономист	20000	0	0	20000
	Сидорова	0502	Экономист	16000	0	0	16000
	Орлова	0512	Экономист	16000	0	0	16000

 

в)  Таблица 5 – Квартал

 

№ реквизита	P1	P2	P3	P4	P5	P6	P7
Наименование  реквизита	ФИО работника	Табельный номер	Название должности	Начислено за январь	Начислено за февраль	Начислено за март	К оплате за квартал
Значность реквизита	8	4	17	5	5	5	5
Значение реквизита	Иванова	0508	Зав отделом	24000	24000	24000	72000
	Петрова	0506	Старший экономист	20000	20000	20000	60000
	Сидорова	0502	Экономист	16000	16000	16000	48000
	Орлова	0512	Экономист	16000	16000	16000	48000

 

1. Определим среднюю информационную емкость документа (среднее количество символов в документе) по формуле:

, где

        q_ij– количество символов в j-ом реквизите i-ого документа,

        k_i – число строк в i-ом документе,

        m – количество реквизитов в документе,

         n – количество рассматриваемых документов.

 

В нашем примере:

n=5 документов

k_i = 3, 3, 4, 4, 4 строки соответственно в каждом из 5-ти документов

q_ij = количество  символов в реквизите документа

 

 

 Q  =  ( 3*2+3*19+3*20  +  3*19+3*3+3*17+3*5  +  4*4+4*8+4*3+4*5  +  4*8+4*4+4*17+4*5+4*1+4*1+4*5  +  4*8+4*4+4*17+4*5+4*5+4*5+4*5) /5 = 133 символа

 

 

Задание 2

1. На основе анализа  информационных процессов, происходящих  в ПрО, выделить объекты ПрО  и их атрибуты, выявить  связи  (отношения) между объектами. Построить  инфологическую модель ПрО в  виде ER – диаграммы (модель «объекты – связи»).

Объекты ПрО представлены в виде таблиц 1-3,  атрибуты объектов – наименования столбцов таблиц. Инфологическая модель ПрО в виде ER – диаграммы представлена на рис.1.

 

 

 

Рис.1. ER – диаграмма ПрО «Начисление заработной платы»

 

2. Описать  структуру атрибутов, входящих в ER – диаграмму, в виде следующей таблицы:

 

Описание структуры  атрибутов

№ п/п	Название атрибута	Идентификатор атрибута	Формат атрибута			Вхождение в первичный ключ
			тип	длина	точность
1	Код подразделения	KP	числовой	2	–	+
2	Название подразделения	NP	текстовый	20	–
3	ФИО начальника отдела	FIONO	текстовый	20	–
5	Название подразделения	NP	текстовый	20	–	+
6	Код должности	KD	числовой	3	–
7	Название должности	ND	текстовый	17	–
8	Должностной оклад, руб.	DOR	числовой	5	–
9	ФИО работника	FIOR	текстовый	8	–	+
10	Табельный номер	TN	числовой	4	–
11	Всего начислено	VN	числовой	5	–
12	Всего удержано	VY	числовой	1	–
13	Аванс	AV	числовой	1	–
14	К оплате	KO	числовой	5	–

 

3. Свойства отношений между объектами:

 

Свойства отношений  между оьъектами ПрО

№ п/п	Название отношения	Объекты, связанные отношением		Тип отношения
		название объекта 1	название объекта 2
1	УСТАНАВЛИВАЕТ	Справочник подразделений	Штатное расписание	Структурные
2	НАЧИСЛЯЕТ	Штатное расписание	Ведомость начисления заработной платы	Условные

 

 

 

 

4. Инфологическую модель ПрО в виде ER – диаграммы отобразить в среде реляционной БД (РБД) в виде совокупности схем отношений с указанием ключевых атрибутов:

 

СПРАВОЧНИК ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ (Код подразделения, Название подразделения, ФИО начальника отдела)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (Название подразделения, Код подразделения, Название должности, Должностной оклад)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ   (Табельный номер, ФИО работника, Код должности, Должностной оклад)

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ФИО работника, Табельный номер, Всего начислено, Всего удержано, Аванс, К оплате)

 

 

5. Для реляционной  инфологической модели БД построить  даталогичекую модель БД в  виде взимосвязанных файлов. Представить  графически формат каждой реляционной  таблицы и связи между ними (рис.2).

 

 

Рис 2. Даталогическая модель ПрО «Начисление заработной платы»

 

 

Задание 3

Реализовать информационные запросы:

1) вывести все данные с кодом должности 106

2) определить, какую зарплату начислили за 10-месяц  работнику с табельным номером 0502

3) удалить информацию  о должности с кодом должности 106

 

 

1. ВЫБОРКА ИЗ  ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ГДЕ KD = 106

ПОЛУЧАЯ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

 

2. ВЫБОРКА ИЗ ЭКОНОМИСЕЧКИЙ ОТДЕЛ

ГДЕ TN = 0502

ПОЛУЧАЯ ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

3. УДАЛИТЬ ИЗ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

ГДЕ KD = 106

ПОЛУЧАЯ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

 

 

Задание 4

 

1. Выполнить сортировку  реквизита методом пузырька, простых вставок, турниров:

 

Код должности

149

782

594

368

087

099

294

215

210

015

195

 

 

Пузырьковая сортировка:

 

149  782  594  368  087  099  294  215  210  015  195

015  149  782  594  368  087  099  294  215  210  195

015 087  149  782  594  368  099  294  215  210  195

015  087  099  149  782  594  368  294  215  210  195

015  087  099  149  195  782  594  368  294  215  210 

015  087  099  149  195  210  782  594  368  294  215 

015  087  099  149  195  210  215  782  594  368  294 

015  087  099  149  195  210  215  294  782  594  368 

015  087  099  149  195  210  215  294  368  782  594

015  087  099  149  195  210  215  294  368 594  782

 

 

 

Простых вставок:

 

149  782  594  368  087  099  294  215  210  015  195

015  782  594  368  087  099  294  215  210  149  195

015  087  594  368  782  099  294  215  210  149  195

015  087  099  368  782  594  294  215  210  149  195

015  087 099  149  782  594  294  215  210  368  195

015  087  099  149  195  594  294  215  210  368  782

015  087  099  149  195  210  294  215  594  368  782

015  087  099  149  195  210  215  294  594  368  782

015  087  099  149  195  210  215  294  368  594 782

 

Турниров: (см. Приложение 1)

 

Метод	Tmax	Число выполненных сравнений S	Δ=Tmax-S
пузырька	= 112 / 2 = 60,5	9	60,5-9 = 51,5
турниров	(n-1)+(n-1)log2n = (11-1) + (11-1) log211 = 10+10*3,4 = 44	10	44-10=34
простых вставок	= 112 / 2 = 60,5	8	60,5-8=52,5

ВЫВОД: К заданной последовательности лучше применить  метод турниров.

 

2. В полученной отсортированной  последовательности значений реквизита   выполнить поиск элемента с  номером 099, используя методы  пузырька, турниров и простыз вставок:

 

Метод	Tmax	Число выполненных сравнений S	Δ=Tmax-S
пузырька	= 112 / 2 = 60,5	3	60,5-9 = 57,5
турниров	(n-1)+(n-1)log2n = (11-1) + (11-1) log211 = 10+10*3,4 = 44	3	44-10=41
простых вставок	= 112 / 2 = 60,5	3	60,5-8=57,5

 

ВЫВОД: К заданной последовательности лучше применить  метод турниров.

              Заключение

 

В ходе курсовой работы была изучена тема «Место информатики  в процессах управления». Информатика  является постоянно расширяющейся и быстро развивающейся областью практической деятельности, связанной с использованием информационных технологий. Несомненным прорывом в области информатики является появление на рынке персональных компьютеров. Лидирующая роль в информационной сфере принадлежит США, но Россия в последнее время стала активно заниматься этим вопросом.

Управление информатикой – это информационный процесс, предполагающий выполнение функций по сбору, передаче, хранению, обработке и анализу  информации для выработки соответствующих управленческих решений. Информационные системы  –  это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, других технологических средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. В курсовой работе показано, что информационная система занимает важное место в системе управления. Благодаря информационным системам производственные процессы, жизненно важные для развития общества, совершенствуются наиболее динамично.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях, защите информации» AP-149 от 27 июля 2006 г.
2. Информатика для экономистов: Учебник / Под общ. Ред. В.М. Матюшка. – ИНФРА-М, 2006.
3. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем.. М.: ИНФРА-М, 2005.
4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник, 2008.
5. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов/ Под ред. Г.А.Титоренко. – М.: ЭКОМ, 2002.