Компьютеризация деятельности на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                           6

                                                                                                              

1 КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ              8

1.1 Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе                                                                                                                        8

1.2 Содержание и требования, предъявляемые к информации                        9

 

2 СРЕДА DELPHI 6.0 КАК СРЕДСТВО ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПО                   11

2.1 Визуальное программирование                                                                    11

2.2 Интегрированная среда разработки                                                             12

2.3 Библиотека визуальных компонент                                                               15

2.4 Формы, модули и методы разработки "Two-Way Tools"      19

2.5 Средства программирования на Pascal            20

2.5.1  Краткие сведения о структуре программы                                      20

2.5.2 Система типов                                     24                                                                                2.5.3 Стандартные процедуры и функции                28

2.5.4 Стандартные функции                           31

 

3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ                         33

3.1 Оценка затрат на разработку  ПО                                                              33

3.2 Расчёт технических показателей и эффективности проекта   41

3.3 Безопасность жизнедеятельности                                                             42

3.3.1 Характеристика санитарно-гигиенических условий труда   42

3.3.2 Основные требования к искусственному освещению в производственном помещении                                                                            46

3.4 Инженерно-технические мероприятия  по созданию благоприятных условий  труда             46

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                 52

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                        53

 

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                   55

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как в большой, так и в маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Некоторые организации используют собеседование или же проводят тестирование на бумагах, которое занимает много времени и затраты на бумажную работу. Но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных и тестовые программы, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объёмы данных. И уже сегодня без этих программ невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций.

Актуальность. Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Тестовые программы позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать её оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных текста.

Для использования столь огромных объёмов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти необходимы средства обеспечения диалога человек-ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, а также выбирать из выводимых запросов программы правильный ответ, затем смотреть файлы отчёта, модифицировать хранимые отчёты, или принимать решения на основании хранимых отчётов. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – тестирующее программное обеспечение. Современное тестирующее программное обеспечение - многопользовательские системы управления данных, которые специализируются на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

Цель. Разработка тестовой программы в системе программирования Delphi 6.0.

Задачей данной работы являлось создание специализированного тестового программного обеспечения, рассчитанного на управление заранее определённой структурой информации и решение вполне определённого и ограниченного круга задач для сотрудников организации, которое одновременно позволяло бы не отвлекаться будущим пользователям на изучение вопросов, связанных с их деятельностью и средствами управления ими. Для реализации этих требований было удобнее всего не прибегать к средствам какой-либо универсальной тестирующей программы, а создать независимую программу в виде исполняемого файла, работающего из-под Windows, с интерфейсом, максимально приспособленным для удобной работы, не требующего никаких дополнительных знаний.

Новизна. Поставленной задачей данного дипломного проекта является написание тестирующей программы, работа которой не зависит от инструментальных средств сторонних производителей, т.е. для её работы необходим лишь обычный текстовый редактор – типа Блокнот. Базы представляют собой набор символов в  зашифрованном виде. Все манипуляции производятся на основе файлового ввода – вывода.

Объект исследования. Реализация данной задачи проводится в системе программирования Delphi 6.0, располагающей широкими возможностями по созданию системного программного обеспечения, необходимым набором драйверов для доступа к самым известным форматам данных, удобными и развитыми средствами для доступа к отчётам, расположенным на локальном диске, а также большой коллекцией визуальных компонент для построения отображаемых на экране окон, что необходимо для создания удобного интерфейса между пользователем и исполняемым кодом.

Структура. Письменная часть состоит из 69 страниц машинописного текста, 15 таблиц, 7 рисунков.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

 

1.1 Информационное обеспечение  управления предприятием на современном  этапе

 

Последние достижения в области информационных технологий привели к новым концепциям в организации деятельности как коммерческих фирм, так и государственных организаций. Ни одна фирма, государственное учреждение не могут обойтись в своей работе без применения компьютеров, которые с успехом заменяют рутинную работу, выполнявшуюся ранее вручную, повышая эффективность работы любой фирмы и государственного учреждения.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы управленческого звена коммерческой компании, государственной организации,  нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства.

В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с использованием их в качестве инструмента для делопроизводства и рационализации управленческого труда. Использование компьютеров позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видах документации, что даёт коммерческой компании прямой экономический эффект.

Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несёт в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующих поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации, и о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

Коренной особенностью современной экономической мысли явилась направленность её на обеспечение рационального ведения хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, необходимости достижения высоких конечных результатов с минимальными затратами, ускорения перехода к интенсивному характеру развития производства на основе развития научно-технического прогресса и т.д. Система управления хозяйством, отвечающая таким требованиям, логике и закономерностям социально-экономического процесса, должна быть гибкой и эффективной.

В современных условиях одним из приоритетных направлений перестройки управления экономикой, особенно на уровне предприятий, объединений, концернов и других хозяйственных организаций, явилась выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента в нашей практике. Это не механический процесс перенесения опыта промышленных фирм Запада, а творческий поиск новых решений. Тем самым, вместо декларации о необходимости широко использовать товарно-денежные, рыночные отношения, активно проводится работа по изысканию активных и реальных путей, форм и методов их органического сочетания в единой, целостной системе хозяйства.

Можно с достаточной обоснованностью утверждать, что с переходом на новые условия хозяйствования будут нарастать позитивные процессы, позволяющие вопрос об эффективном управлении предприятиями ставить как практическую задачу. Усилится и роль менеджмента во внешнеэкономической деятельности.

Понятно, что управление предприятиями будет иметь много специфических особенностей в зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, степени вовлечения их во внешнеэкономическую деятельность, обеспеченности современной электронно-вычислительной техникой, характера выпускаемой продукции — предметов народного потребления или средств производства.

 

 

1.2 Содержание и требования, предъявляемые к информации

 

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.

В деятельности коммерческих структур, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих предприятий, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.

Большое значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

Соответственную роль в принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы, а также, фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает фирме высокий уровень конкурентоспособности.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений.

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:

— по объекту и качеству — краткость и чёткость формулировок, своевременность поступления;

— по целенаправленности — удовлетворение конкретных потребностей;

— по точности и достоверности — правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2  СРЕДА DELPHI 6.0  КАК СРЕДСТВО ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 

 

2.1 Визуальное программирование

 

Изучить команды языка Pascal и научиться писать на нем небольшие программы, например, вычисляющие сумму двух чисел, можно очень быстро. Однако сам язык не содержит никаких средств, позволяющих организовать ввод чисел в программу и их отображение на экране. В нем вообще нет никаких средств для организации взаимодействия с пользователем. Более того, в Pascal нет никаких средств для создания окон и элементов Windows. Да и придумывался Pascal, когда Windows ещё не было.