Контрольная работа по "Информатике"

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ 6

2. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ 15

2.1 Текстовый редактор Лексикон 15

2.2 Текстовый редактор Word Pad 16

2.3 Текстовый редактор WordPerfect 17

2.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 18

2.5 Текстовый редактор Notepad++ 19

2.6 Текстовый редактор Microsoft Word 2003 21

3. ОБЗОР И СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ MICROSOFT OFFICE 2007, OPENOFFICE.ORG WRITER И ABIWORD  22

4. ОБЩИЙ ВИД ОКНА WORD И ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ 25

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 28-33

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее  время человечество живет в эпоху  бурного развития информационных технологий. Информация окружает нас в различных  ее проявлениях, таких как видео, аудио (звуковая), обработки текстов. Соответственно возникает необходимость обрабатывать и систематизировать информационные потоки. С появлением и развитием компьютерных технологий эта задача значительно упростилась.

Среди различного рода информации, важнейшее место занимает обработка текстовой информации. Текстовая информация окружает человека во всех сферах его деятельности и практически с самого раннего детства. Обработка текстовой информации прошла свой эволюционный путь развития, от глиняных дощечек, первопечатания до персональных ЭВМ. С появлением компьютерных технологий начался новый виток развития в обработке текстовой информации. Технологии обработки текстовой информации при помощи компьютеров также развиваются от простых программ, работающих в режиме печатной машинки, до тестовых процессоров, которые могут работать не только с тестом, но и в различных операционных системах.

Программное обеспечение для создания, редактирования, учета, хранения, обработки, поиска и представления документов на сегодняшний день играет большую роль в нашей жизни.

Для помощи в организации труда офисных работников, обеспечения взаимодействия, проведения собраний и планерок существует целый ряд программных продуктов: текстовые редакторы и процессоры, электронные таблицы, всевозможные органайзеры, планеры и прочие продукты.

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были программы обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. К тому же параллельно началась разработка полиграфических (издательских) компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков различных систем взаимно дополняли и «подпитывали» друг друга, в результате чего появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы). Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

Разделение во времени  этапов подготовки документа, таких, как  ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более простым и технологичным.

Существуют  различные виды текстовых редакторов:

• Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих только тест (например, Блокнот). Размер созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
• Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать (оформлять) текст (например, WordPad).  Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом и подчеркиванием и т.д.)
• Редакторы, позволяющие готовить комплексные документы, то есть такие, которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д.  Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами.

В данном реферате приведены наиболее распространенные или ставшие стандартом в ряде учреждений и организаций редакторы. В данной работе достаточно подробно рассмотрены шесть текстовых редакторов: Лексикон, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad++, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, OpenOffice.org Writer, Abiword а также пользовательский интерфейс Microsoft Word 2010.

Цель  работы - рассмотреть наиболее известные компьютерные информационные технологии, предназначенные для организации эффективной работы по созданию, редактированию, хранению, представлению, поиску, рассылке, перемещению и оформлению документов в современном офисе, а также изучая набор функций и возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

 

1. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ

Редакторы текстов рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:

• диалоговый просмотр текста;
• редактирование строк программы;
• копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
• копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
• контекстный поиск и замену подстрок текста;
• автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
• распечатку программы или её необходимой её части;

Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т.д. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают такие функции, как:

• возможность использования различных шрифтов символов;
• задание произвольных межстрочных промежутков;
• автоматический перенос слов на следующую строку;
• автоматическую нумерацию страниц;
• обработку и нумерацию строк;
• печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
• выравнивание краев абзаца;
• набор текста в несколько столбцов;
• создание таблиц и построение диаграмм;
• проверку правописания и подбор символов;

Редакторы текстов программ, можно использовать для создания и корректировки небольших документов. Однако при необходимости серьезной работы с документами лучше использовать редакторы, ориентированные на работу с документами, так называемые текстовые процессоры.

Рассмотрим, какими же возможностями должен обладать полнофункциональный текстовый процессор?

Ввод и редактирование текста – это базовые задачи, для решения которых собственно и создается любой текстовый редактор (процессор). После ввода текста может возникнуть необходимость редактировать его: ввести дополнительный текст, удалить, переместить или скопировать часть уже введенного текста, исправить слова, в которых были обнаружены орфографические ошибки или пропущенное буквы. Для выполнения операций с фрагментами текста текстовый процессор должен обладать функциональностью выделения фрагментов текста.

Текстовый процессор должен уметь отличать выделенный объект от фрагмента текста и уметь выполнять над нетекстовыми элементами документов различные дополнительные операции, например, выделить фрагмент текста и вставить ссылку на него.

Поиск и замена – в современном текстовом процессоре должен быть механизм, обеспечивающий поиск заданного слова, словосочетания, сочетания символов или текста в заданном формате. Найденный текст может быть автоматически заменен предложенным фрагментом или выделен, для того чтобы пользователь сам мог принять решение, в каких случаях необходимо внести исправления.

Создание, открытие и сохранение документов – механизмы создания, открытия и сохранения документов у разных текстовых процессоров могут различаться. Например, для этих операций может использоваться стандартное диалоговое окно открытия и сохранения файлов, либо текстовый процессор может иметь собственные диалоговые окна с расширенной функциональностью, позволяющие выполнять во время сохранения документов какие-то дополнительные сервисные операции (проверка, сжатие, структурирование).

Возможность сохранения документов в различных форматах – одна из важнейших функций современного текстового процессора. Поскольку мир современного документооборота и распространения информации очень многообразен, один и тот же документ может быть востребован в разных своих представлениях:

• в виде текста — сохранение только текстового содержимого;
• в виде документа — сохранение в системе электронного документооборота (СЭД);
• в виде документа другого формата — для открытия в текстовом процессоре другого типа;
• в формате PDF — для последующей печати или чтения в другой операционной системе;
• в формате HTML — для публикации на веб-странице;
• в виде записи блога — для публикации в виртуальном дневнике.

Интеграция в документ дополнительных сведений, реквизитов и атрибутов – поскольку сегодня практически весь крупный и средний бизнес, государственные учреждения и структуры, научные учреждения и учебные заведения оснащены тем или иным видом системы электронного документооборота, то наличие в документе дополнительных сведений, реквизитов и атрибутов в одном случае является необходимым, в другом облегчает процесс создания карточки документа и регистрации документа в информационной системе.

Форматирование  - для качественного отображения документа очень важно, чтобы текстовый процессор умел отображать фрагменты текста различными типами шрифта. Стандартным набором параметров шрифта, которые должен уметь изменять текстовый процессор, являются: семейство (рис. 1.1), начертание, в том числе обычное, полужирное, курсивное (рис. 1.2), и размер шрифта (рис. 1.3).

Arial   Times Courier Corsiva

Рис. 1.1. Шрифты разных семейств

простой полужирный курсив полужирный курсив

Рис. 1.2. Текст разных начертаний

букВЫ В ОДНОМ СЛОВе мОгУт бЫть разного разМера

Рис. 1.3. Символы разных размеров

Кроме того, текстовый процессор должен обеспечивать средства подчеркивания и зачеркивания шрифта (рис. 1.4), ввода надстрочных и подстрочных символов (рис. 1.5), задания цвета для шрифта и фона (рис. 1.6).

 

подчёркивание подчёркивание подчёркивание подчёркивание 
зачёркивание зачёркивание

Рис. 1.4. Варианты подчеркивания и зачеркивания

 

Шрифт над^{строчный} И Шрифт ПОД_{строчный}

Рис. 1.5. Подстрочный и надстрочный текст

Фон Темно - серый,

А Шрифт - белый

Рис. 1.6. Разные цвета шрифта и фона

К числу дополнительных параметров, имеющихся не во всех текстовых процессорах, обычно относят средства для придания шрифту разнообразных эффектов, таких как рельеф, тень или анимация (рис. 1.7).

 

 

 

Рис. 1.7. Дополнительные эффекты

Если стандартный набор параметров в основном используется в официальных документах и деловой переписке, то дополнительный может быть широко задействован при создании разного рода публикаций (буклетов, брошюр, афиш, веб-страниц).

Возможности некоторых текстовых процессоров, касающиеся изменения межбуквенного интервала и ширины букв, свойственны скорее настольным системам верстки.

Форматирование абзацев – форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста и заключается в задании величины выравнивания, отступов (слева, справа и первой строки) и междустрочного расстояния. При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания: по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине (рис. 1.8).