Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Мая 2013 в 16:30, контрольная работа
Цель работы - рассмотреть наиболее известные компьютерные информационные технологии, предназначенные для организации эффективной работы по созданию, редактированию, хранению, представлению, поиску, рассылке, перемещению и оформлению документов в современном офисе, а также изучая набор функций и возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ 6
2. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ 15
2.1 Текстовый редактор Лексикон 15
2.2 Текстовый редактор Word Pad 16
2.3 Текстовый редактор WordPerfect 17
2.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 18
2.5 Текстовый редактор Notepad++ 19
2.6 Текстовый редактор Microsoft Word 2003 21
3. ОБЗОР И СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ MICROSOFT OFFICE 2007, OPENOFFICE.ORG WRITER И ABIWORD 22
4. ОБЩИЙ ВИД ОКНА WORD И ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 28-33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34
По левому краю
Форматирование
абзацев непосредственно связано с аккуратной
версткой текста, и заключается в задании
выравнивания, отступов и
междустрочного расстояния При форматировании
абзацев
применяется четыре типа выравнивания
по правому краю, по левому
краю, по центру и по ширине
По правому краю
Форматирование
абзацев непосредственно связано с аккуратной
версткой текста, и заключается в задании
выравнивания, отступов и
междустрочного расстояния При форматировании
абзацев
применяется четыре типа выравнивания
по правому краю, полевому
краю, по центру и по ширине
По центру
Форматирование абзацев непосредственно
связано с аккуратной
версткой текста, и заключается в задании
выравнивания, отступов и
междустрочного
расстояния При форматировании абзацев
применяется четыре типа выравнивания
по правому краю, по левому
краю, по центру и по ширине
По ширине
Форматирование абзацев непосредственно
связано с аккуратной
версткой текста, и заключается в задании
выравнивания, отступов и
междустрочного расстояния. При форматировании
абзацев
применяется четыре типа выравнивания
по правому краю, по левому
краю, по центру и по ширине
Рис. 1.8. Варианты выравнивания
Создание списков – создание списков, как нумерованных, так и маркированных, - одна из важнейших функций современного текстового процессора. При этом обычно поддерживается возможность создания вложенных списков (рис. 1.9).
Нумерованный
1. Первый
ii. первый-второй-второй
iii. первый-второй-третий
2. второй
3. третий
Ненумерованный
• Первый
• второй
• третий
Рис. 1.9. Нумерованный и маркированный списки с вложенными списками
Стилевое оформление документа – к числу инструментов текстового процессора, автоматизирующих подготовку документа, являются средства для автоматического создания оглавлений и указателей, списков иллюстраций и использованной литературы, а также для автоматического форматирования вводимого текста. Однако чтобы воспользоваться этими средствами, вводимый текст нужно оформлять предназначенным для этого стилем, например, заголовки — стилями заголовков с соблюдением уровней вложенности, текст — стилем обычного текста, и т. п.
Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов – при создании многостраничного документа весьма важно автоматизировать процедуры нумерации страниц, создания колонтитулов, разбиения документа на разделы, когда внутри каждого из разделов может существовать собственная нумерация страниц. Эти вопросы выходят на первый план, когда приходится оформлять в текстовом процессоре курсовую или дипломную работу, методические рекомендации или многостраничный документ, предназначенный для печати в малой типографии.
Таблицы – возможность табличного представления информации также является одним из важнейших свойств современного текстового процессора. В зависимости от возможностей текстового процессора таблица может допускать более или менее разнообразное стилевое оформление. Текстовый процессор может поддерживать преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, заполнение таблицы из внешнего источника данных, некоторую автоматизацию подсчетов в таблице, например, суммирование по строкам и столбцам.
Вставка в документ нетекстовых объектов – именно средства вставки в текстовый документ графических и мультимедийных объектов, гиперссылок и других сложных объектов отличают сложный текстовый процессор от обычного текстового редактора. Эта функциональность позволяет оформлять текстовые документы, которые затем могут быть легко преобразованы как в мультимедийную презентацию, так и в полноценную веб-страницу.
Рецензирование и отображение изменений – эта функция обогащает текстовый процессор возможностью взаимодействия и коллективной работы нескольких человек над одним документом. Автор документа всегда может увидеть, что именно исправил рецензент, прочесть написанные примечания, принять или отвергнуть предложенные изменения.
Программирование и автоматизация рутинных операций – часто некоторую последовательность операций приходится повторять. В офисных приложениях для того, чтобы рутинные операции такого сорта не выполнять многократно, есть возможность записи или программирования макрокоманд и связывания этих макрокоманд с определенным сочетанием клавиш или элементом управления. Многие офисные приложения имеют развитый макроязык (язык написания макрокоманд) и даже встроенные системы программирования.
Подсчет статистики документа – хотя средства подсчета статистики документа обычно не относят к самым важным, они могут быть чрезвычайно полезны для систем электронного документооборота, позволяя выяснить, сколько документов, абзацев, предложений, слов и букв было обработано.
Печать конвертов для рассылки со слиянием данных – автоматизированную печать конвертов (или автоматизированную рассылку документа по электронным адресам) в режиме, когда данные адресатов выбираются из источника данных, можно считать важной функцией, которая экономит время.
Как мы видим, современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.
Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.
Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые редакторы.
Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.
Таким образом,
современные программы
Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.
2.1 Текстовый редактор Лексикон
Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:
2.2 Текстовый редактор Word Pad.
Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты.
Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.
С помощью Word Pad можно:
2.3 Текстовый редактор Word Perfect
Текстовый редактор Word Perfect - один из самых популярных текстовых редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.
Перечислим некоторые основные характерные черты редактора Word Perfect:
2.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0
Microsoft Word 6.0 - мощный
текстовой процессор,
Текстовый процессор можно управлять с помощью команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.
Каждый пункт основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.
2.5 Текстовый редактор Notepad++
Notepad++ это редактор
текстовых файлов с поддержкой
синтаксиса большого
Среди продвинутых опций Notepad++ — опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.
Notepad++ обеспечивает
возможность одновременного
Другие возможности Notepad++: