Контрольная работа по "Информатике"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Мая 2013 в 16:30, контрольная работа

Краткое описание

Цель работы - рассмотреть наиболее известные компьютерные информационные технологии, предназначенные для организации эффективной работы по созданию, редактированию, хранению, представлению, поиску, рассылке, перемещению и оформлению документов в современном офисе, а также изучая набор функций и возможностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информации.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ 6
2. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ 15
2.1 Текстовый редактор Лексикон 15
2.2 Текстовый редактор Word Pad 16
2.3 Текстовый редактор WordPerfect 17
2.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0 18
2.5 Текстовый редактор Notepad++ 19
2.6 Текстовый редактор Microsoft Word 2003 21
3. ОБЗОР И СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ MICROSOFT OFFICE 2007, OPENOFFICE.ORG WRITER И ABIWORD 22
4. ОБЩИЙ ВИД ОКНА WORD И ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ 28-33
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 34

Вложенные файлы: 1 файл

Кр. ИНФОРМАТИКА.doc

— 559.00 Кб (Скачать файл)

По левому краю

Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной 
версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и 
междустрочного расстояния При форматировании абзацев 
применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому 
краю, по центру и по ширине

 

По правому краю

Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной 
версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и 
междустрочного расстояния При форматировании абзацев 
применяется четыре типа выравнивания по правому краю, полевому

краю, по центру и по ширине

 

По центру

Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной 
версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и

междустрочного расстояния При форматировании абзацев 
применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому 
краю, по центру и по ширине

 

По ширине

Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной 
версткой текста, и заключается в задании выравнивания, отступов и 
междустрочного расстояния. При форматировании абзацев 
применяется четыре типа выравнивания по правому краю, по левому 
краю, по центру и по ширине

Рис. 1.8. Варианты выравнивания

 

Создание списков – создание списков, как нумерованных, так и маркированных, - одна из важнейших функций современного текстового процессора. При этом обычно поддерживается возможность создания вложенных списков (рис. 1.9).

Нумерованный

1. Первый

        1. Первый-первый
        2. Первый-второй
          1. первый-второй-первый

ii. первый-второй-второй 
iii.  первый-второй-третий

2. второй

        1. Второй-первый
        2. Второй-второй

3. третий

 

Ненумерованный

• Первый

        • Первый-первый
        • Первый-второй
          • первый-второй-первый
          • первый-второй-второй
          • первый-второй-третий

• второй

        • Второй-первый
        • Второй-второй

• третий

Рис. 1.9. Нумерованный и маркированный списки с вложенными списками

 

 

Стилевое оформление документа – к числу инструментов текстового процессора, автоматизирующих подготовку документа, являются средства для автоматического создания оглавлений и указателей, списков иллюстраций и использованной литературы, а также для автоматического форматирования вводимого текста. Однако чтобы воспользоваться этими средствами, вводимый текст нужно оформлять предназначенным для этого стилем, например, заголовки — стилями заголовков с соблюдением уровней вложенности, текст — стилем обычного текста, и т. п.

Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов – при создании многостраничного документа весьма важно автоматизировать процедуры нумерации страниц, создания колонтитулов, разбиения документа на разделы, когда внутри каждого из разделов может существовать собственная нумерация страниц. Эти вопросы выходят на первый план, когда приходится оформлять в текстовом процессоре курсовую или дипломную работу, методические рекомендации или многостраничный документ, предназначенный для печати в малой типографии.

Таблицы – возможность табличного представления информации также является одним из важнейших свойств современного текстового процессора. В зависимости от возможностей текстового процессора таблица может допускать более или менее разнообразное стилевое оформление. Текстовый процессор может поддерживать преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, заполнение таблицы из внешнего источника данных, некоторую автоматизацию подсчетов в таблице, например, суммирование по строкам и столбцам.

Вставка в документ нетекстовых объектов – именно средства вставки в текстовый документ графических и мультимедийных объектов, гиперссылок и других сложных объектов отличают сложный текстовый процессор от обычного текстового редактора. Эта функциональность позволяет оформлять текстовые документы, которые затем могут быть легко преобразованы как в мультимедийную презентацию, так и в полноценную веб-страницу.

Рецензирование и отображение изменений – эта функция обогащает текстовый процессор возможностью взаимодействия и коллективной работы нескольких человек над одним документом. Автор документа всегда может увидеть, что именно исправил рецензент, прочесть написанные примечания, принять или отвергнуть предложенные изменения.

Программирование и автоматизация рутинных операций – часто некоторую последовательность операций приходится повторять. В офисных приложениях для того, чтобы рутинные операции такого сорта не выполнять многократно, есть возможность записи или программирования макрокоманд и связывания этих макрокоманд с определенным сочетанием клавиш или элементом управления. Многие офисные приложения имеют развитый макроязык (язык написания макрокоманд) и даже встроенные системы программирования.

Подсчет статистики документа – хотя средства подсчета статистики документа обычно не относят к самым важным, они могут быть чрезвычайно полезны для систем электронного документооборота, позволяя выяснить, сколько документов, абзацев, предложений, слов и букв было обработано.

Печать конвертов для рассылки со слиянием данных – автоматизированную печать конвертов (или автоматизированную рассылку документа по электронным адресам) в режиме, когда данные адресатов выбираются из источника данных, можно считать важной функцией, которая экономит время.

Как мы видим, современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время.

Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры  и голосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, принимаемых со сканера, включают функцию  экспорта документа в текстовые  редакторы.

Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функциями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспечивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бумаге и прозрачной пленке.

Таким образом, современные программы предусматривают  множество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

Благодаря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, может содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную информацию о форматировании текста, а также графические объекты.

 

 

 

 

  1. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ

 

2.1 Текстовый редактор Лексикон

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки  несложных документов с текстом  на русском и английском языках. У ЛЕКСИКОНА можно выделить следующие функции редактирования текстов:

  • просмотр и корректировку текста;
  • автоматическое форматирование текста;
  • автоматическое разбиение текста на страницы;
  • перенос фрагментов текста из одного места в другое;
  • создание оглавления разделов документа;
  • одновременное редактирование нескольких документов;
  • Особенностями Лексикона, отличающим его от других текстовых редакторов, являются:
  • многооконность (ТП Лексикон имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).
  • макропоследовательности (макроклавиши) - программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.
  • калькулятор (встроенный экранный калькулятор позволяет производить вычисления с числами по разным основаниям, вычислять арифметические выражения, использовать элементарные функции).

 

 2.2 Текстовый редактор Word Pad.

Редактор Word Pad - текстовый редактор, позволяющий  создавать и редактировать достаточно длинные тексты.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не является достаточно мощным, но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно:

  • работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов;
  • сохранять тексты как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word);
  • вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Текстовый редактор Word Perfect

Текстовый редактор Word Perfect - один из самых популярных текстовых  редакторов в компьютерном мире. Word Perfect обладает довольно необычным набором свойств. Используя одни и те же положенные в его основу универсальные принципы, можно с одной стороны довольно просто обрабатывать несложные документы, а с другой - готовить тексты со сложной структурой, иллюстрациями, таблицами и т.п.

Перечислим  некоторые основные характерные  черты редактора Word Perfect:

  • содержит все традиционные действия по редактированию текста
  • постоянно поддерживает формат текста
  • обладает широким набором встроенных символов
  • имеется возможность автоматически строить содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
  • стоит математические формулы, вставляет в текст рисунки, графики, таблицы и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Текстовый редактор Microsoft Word 6.0

Microsoft Word 6.0 - мощный  текстовой процессор, предназначенный  для выполнения всех процессов  обработки текста: от набора и  верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в  стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки  текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов, а также проверка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Текстовый процессор  можно управлять с помощью  команд основного меню, команд из контекстного меню и панели инструментов.

Каждый пункт  основного меню содержит свое подменю, для выполнения различных действий в текстовом редакторе.

2.5  Текстовый редактор Notepad++

Notepad++ это редактор  текстовых файлов с поддержкой  синтаксиса большого количества  языков программирования. Программа  располагает широким набором  опций и отличается минимальным  потреблением ресурсов процессора.

Среди продвинутых  опций Notepad++ — опция подсветки  текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка  программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.

Notepad++ обеспечивает  возможность одновременного просмотра  и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т.е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).

Другие возможности Notepad++:

    • Авто-завершение набираемого слова.
    • Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).
    • Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.
    • Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.
    • Динамическое изменение окон просмотра.
    • Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой – с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).
    • Увеличение и уменьшение (масштабирование).
    • Поддержка большого количества языков.
    • Листинг программ можно печатать в цвете – так, как вы видите на экране в окне редактирования.
    • Заметки о документе.
    • Выделение скобок при редактировании текста.
    • Запись макроса и его выполнение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Информация о работе Контрольная работа по "Информатике"