Контрольная работа по "Информатике"

2.6  Текстовый редактор Microsoft Word 2003.

Текстовый редактор Microsoft Word на сегодняшний день является одной из лучших профессиональных программ для обработки текста. Он также представляет собой удобную издательскую систему для верстки и макетирования книг и периодических изданий.

Microsoft Office - пакет, предназначенный для выполнения различных операций с документами. В отличие от других аналогичных по функциям программ приложения, входящие в Microsoft Office, интегрированы в единую систему, что обеспечивает их эффективную работу с документами, включающими разные по типу элементы (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access).

Современные текстовые  редакторы могут выполнять следующие  функции:

• запоминать и вставлять символы или фрагменты текста;
• использовать большое количество различных шрифтов
• автоматически переносит по слогам слова, не умещающиеся в строке;
• проверять и исправлять орфографические и синтаксические ошибки;
• заменять повторяющие слова синонимами;
• вставлять иллюстрации, включая фотографии;
• автоматически заменять символ, слово или фрагмент во всем тексте;
• вставлять таблицы и диаграммы;
• автоматически нумеровать страницы;
• автоматически создавать сноски, алфавитный указатель и оглавление;
• форматировать текст в виде газетных колонок;
• устанавливать размер печатной страницы, полей и отступов и т.д.

3. ОБЗОР И СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРОВ MICROSOFT OFFICE 2007, OPENOFFICE.ORG WRITER И ABIWORD

 

В версии Microsoft Office 2007 была реализована новая концепция пользовательского интерфейса, получившая название Fluent. Место главного меню и панелей инструментов заняла так называемая лента (рис. 1.10).

Появление нового интерфейса объясняется большим количеством команд Microsoft Office (более полутора тысяч), в которых трудно ориентироваться с помощью стандартного для предыдущих версий интерфейса.

Рис. 1.10. Microsoft Word 2007

Текстовый процессор Writer, входящий в состав свободного пакета OpenOffice.org 3, является свободной альтернативой Microsoft Word. Можно сказать, что по основной функциональности эти программы совпадают и вполне могли бы конкурировать друг с другом (рис. 1.11).

Рис. 1.11. OpenOffice.org Writer

 

Свободный текстовый процессор, Abiword, считается «легкой» программой, так как потребляет гораздо меньше ресурсов, чем Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. Однако, несмотря на «легкость» и гораздо меньшее количество инструментов, по базовой функциональности этот свободный текстовый процессор практически им не уступает (рис. 1.12).

 

Рис. 1.12. Abiword

В таблице 1 приведены сравнительные характеристики рассмотренных текстовых процессоров.

Таблица 1. Сравнение функциональных характеристик текстовых процессоров

Характеристика	Microsoft Word	OpenOffice.org Writer	Abiword
Ввод и редактирование  текста	Есть	Есть	Есть
Поиск и замена текста	Есть	Есть	Есть, отсутствует  поиск по стилю
Создание, открытие и сохранение документов	Есть, функциональность расширенная	Есть, функциональность расширенная	Есть
Сохранение документов  в различных форматах	Есть, в том числе  PDF	Есть, в том числе PDF	Есть, в том числе  PDF
Интеграция в документ  дополнительных сведений,  реквизитов и атрибутов	Есть	Есть	Есть
Форматирование шрифта	Есть, функциональность расширенная	Есть, функциональность расширенная	Есть
Форматирование абзацев	Есть	Есть	Есть
Создание списков	Есть, функциональность расширенная	Есть, функциональность расширенная	Есть
Применение стилей для создания структуры документа	Есть	Есть	Есть
Разбиение документа на  разделы, страницы, нумерация страниц и оформление  колонтитулов	Есть	Есть	Есть
Использование текстовых  фреймов для верстки документа	Есть	Есть	Нет
Работа с таблицами	Есть	Есть	Есть
Вставка в документ нетекстовых объектов	Есть	Есть	Есть, только изображения
Средства программирования  и автоматизации рутинных  операций	Есть	Есть	Есть, поддерживаются сценарии
Автозамена	Есть	Есть	Нет
Подсчет статистики документа	Есть	Есть	Есть
Печать конвертов для рассылки со слиянием данных	Есть	Есть	Нет

 

Из таблицы видно, что функциональность текстовых процессоров практически совпадает. С точки зрения совместимости документов, созданных в различных текстовых процессорах, на уровне текста, стилей и стандартных таблиц совместимость практически полная. 
 В различных редакторах предусмотрены и другие возможности, в частности и встроенный язык программирования, позволяющий автоматизировать многие операции. Любой текстовый редактор позволяет сохранить информацию в виде документы и распечатать ее на бумаге, однако Word умеет гораздо больше.

Word - многофункциональная программа для редактирования текстов и графики, создания веб-страниц и обработки документов, в которые, кроме того, легко вставить даже аудио- и видеофрагменты. С помощью Word можно создавать практически любые документы, публиковать их в электронном виде или выводить на печать в виде бумажных копий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ОБЩИЙ ВИД ОКНА WORD И ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ           РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

 

Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета – Microsoft Word.

В верхнем левом  углу находится кнопка “Office”, при нажатии на которую выводится список возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать.

Рядом с кнопкой “Office” размещается настраиваемая панель быстрого доступа с необходимыми элементами. Панель быстрого доступа может находиться как “над”, так и “под” лентой.

Строка меню, начинающаяся со слова “Главная”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности.

Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.

Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет  увидеть и изменить положение  отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в  которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.

Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.

В правой части  экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.

В последнюю  строку экрана - строку состояния выводится  вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество).

Для запуска необходимо щелкнуть по пиктограмме данного приложения. Сразу после запуска на экране откроется окно с пустым документом. При создании нового документа в Word мы видим пустое окно для ввода.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному  месту документа и набрать текст.

В Word можно работать с несколькими документами одновременно. Каждый создаваемый или открываемый документ размещается на экране в своем собственном окне.

Одно из преимуществ  работы с несколькими документами  одновременно заключается в легкости копирования или перемещения текста из одного в другое, что упрощает создание двух различных версии одного базового документа или заимствовании из существующего документа при построении нового.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Редакторы документов - это наиболее широко используемый вид прикладных программ.

Текстовые редакторы  имеют множество режимов, команд и особенностей, не вошедших в данную работу. Невозможно описать в рамках одной работы все особенности поведения программ, требующих подчас от пользователя большой сноровки и опыта. Множество тонких вопросов верстки, таких как выравнивание по вертикали, или особенностей набора формул, таблиц и сложных индексов само по себе заслуживает отдельного рассмотрения.

Таким образом, мы рассмотрели своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого текстового редактора, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого качества. Соответственно, разница между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Понятие «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких программ как Microsoft Word - в данном случае вводится новый термин - текстовый процессор.

Постоянное  развитие и совершенствование текстовых  процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это и видно на примере современного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное место в автоматизированном офисе.

 

Контрольное задание 2

 

Системы счисления

Вариант 1

Выполнить арифметические операции.

 

а. AB0₁₆/100111₂ = ?₈

          _{2    1    0}

1. AB0₁₆ = 10^.16² + 11^.16¹ + 0^.16⁰ = 2560 + 176 + 0 = 2735₁₀

           _{5   4   3   2   1   0}

2. 100111₂ = 1^.2⁵ + 0^.2⁴ + 0^.2³ + 1^.2² + 1^.2¹ + 1^.2⁰ = 32 + 0 + 0 + 4 + 2 + 0 =

= 38₁₀

 

3. 2736₁₀/38₁₀ = 62,52₁₀

 

4. 62,52₁₀     ?₈

62	8
56	7
6

0	38 X   8	62,5210 ≈ 76,308
3	04 X   8
0	32 X   8
2	56 X   8

 
Ответ: AB0₁₆/100111₂ = 76,30₈

 

б. 137,73₈ – 53,11₁₆ = ?₂

          _{2   1   0    -1  -2}

1. 137,73₈ = 1^.8² + 3^.8¹ + 7^.8⁰ + 7^.8^-1 + 3^.8^-2 = 64 + 24 + 7 + 0,84 + 0,03 =

= 95,87₁₀

_{1   0    -1  -2}

2. 53,11₁₆ = 5^.16¹ + 3^.16⁰ + 1^.16^-1 + 1^.16^-2 = 80 + 3 + 0,06 + 0,003 =

= 83,063₁₀

 

3. 95,87₁₀ – 83,063₁₀ = 12,80₁₀

 

0	80 Х     2	12,8010 ≈ 1100,112
1	6 Х 2
1	2 Х 2
0	4 Х 2