Курс лекций по дисциплине "Информатика"

Введение

Курс «1С: Предприятие» предназначен для студентов, обучающихся за очно-заочной и заочной форме обучения на экономических специальностях.

Цель курса - углубленное изучение специализированной объектно-ориентированной системы «1С: Предприятие», предназначенной для автоматизации деятельности организации. 

Задачи курса: раскрыть основные возможности интерфейса системы; ознакомить с основными принципами и эффективными приемами работы с системой «1С: Предприятием 8.1» и его типовыми конфигурациями; сформировать навыки работы пользователя в данной системе.

Лекции раскрывают основные проблемы по каждой теме курса «1С: Предприятие».

Практические занятия проводятся по темам курса, требующим приобретения практических навыков работы в системе «1С: Управление торговлей 8.1», закрепления теоретических знаний, полученных на лекциях и в результате самостоятельной работы над учебным материалом.

В условиях современного информационного общества высококвалифицированный специалист-маркетолог должен владеть основными приемами структурирования информационных потоков на предприятии в целях расширения возможностей управления ресурсами компании и повышения ее конкурентоспособности.

В результате изучения курса студент должен знать: состав и структуру технологической платформы «1С: Предприятие»; основные прикладные и локализированные решения разработанные на основе данной платформы; области применения системы «1С: Предприятия»; основные сервисные возможности системы «1С: Предприятие»; правила ввода начальной информации при внедрении системы «1С: Предприятие» в организацию; принципы ведения учета в системе «1С: Предприятие»; приемы формирования отчетности в бумажной и электронной форме в типовых прикладных решениях системы «1С: Предприятие 8.1»;

По завершению курса студент получает следующие навыки и умения: установка типовых конфигураций системы «1С: Предприятие», ввод начальных сведений и параметров, необходимых для работы конкретного предприятия; проведение документов и формирование стандартных отчетов, используя функциональные возможности системы программ «1С: Предприятие»;  использование редакторов текста, табличных документов, графической и географической схемы для настройки и изменения объектов; осуществление поиска необходимой информации в системе «1С: Предприятие»; создания и редактирования бизнес-процессов и задач в системе «1С: Предприятие».

Лекция 1. Концепция системы «1С: Предприятие»

Структура лекции: общие сведения о системе; режимы функционирования «1С: Предприятие»

В современных условиях при автоматизации предприятий приходится сталкиваться с различными и часто диаметрально противоположными требованиями к учету одних и тех же разделов учета. Согласно современным маркетинговым исследованиям рынка   отечественных автоматизированных систем учета «1С: Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. 1С: Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия.

Фирма-разработчик системы функционирует на отечественном рынке программного обеспечения с 1991 года и за этот период выпустило несколько версий данной системы: 6.0., 6.5., 7.0., 7.5., 77 и 8.0, 8.1. Последней версией 1С: Предприятия является версия 8.1.

1С: Предприятие 8.1 представляет собой  систему программ и включает  в себя:  технологическую платформу, созданные на ее основе прикладные решения различного масштаба и различной направленности, методологию создания прикладных решений, информационно-технологическую поддержку пользователей и разработчиков. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе.

Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

1С: Предприятие 8.1. включает 4 типовые  конфигурации: «1С: Бухгалтерия 8.1», «Управление  производственным предприятием», «Управление  торговлей», «Зарплата и Управления  персоналом».

Помимо этого, существуют различные локализированные прикладные решения, разрабатываемые фирмой 1С на платформе «1С: Предприятие 8.1», обеспечивающие ведение учета, формирование первичных документов и отчетности в соответствии с требованиями национального законодательства. Функционирование системы 1С: Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов.

Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться: конфигурирование; непосредственная работа пользователя с информационной базой.

На этапе конфигурирования системы 1С: Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уроним. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках режима «Конфигуратор» предусмотрена возможность настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано: несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), а также для конкретной организации создается список пользователей.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С: Предприятие» и включает: ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования. Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (документами, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигурации. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму пользовательского описания.

Функционирование системы «1С: Предприятие» определяется конкретной конфигурацией, особенности которой описываются: набором констант; составом, структурой и свойствами справочников; формами просмотра списков справочников и ввода элементов справочников; составом и наборами значений перечислений; составом и наборами значений планов видов характеристик; планом счетов; составом и наборами значений планов видов расчета; составом бизнес-процессов и задач; формами ввода документов; формами списков документов; формами журналов документов; формами и алгоритмами отчетов и обработок; составом, структурой и свойствами регистров; интерфейсами пользователя (главное меню, набор панелей инструментов); правами пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы. Сразу после установки системы в каталоге: «C:\Program Files\1cv8\bin» находится исполняемый файл 1cv8.exe, запуская который пользователь может работать с какой-либо информационной базой.

Без каталога, содержащего этот файл, а, следовательно, и программной части системы «1С: Предприятие» функционировать не будет, поэтому наличие доступа к программной части системы на компьютере конкретного пользователя является обязательным.

Запуская систему, пользователь должен обязательно работать с какой-либо информационной базой (ИБ). ИБ содержит конфигурацию, базу данных (БД), список пользователей и некоторые другие параметры. Для удобства пользователей ИБ сохраняется в одном файле - «1cv8.1CD». Такой подход исключает разрушение связей внутри ИБ в процессе ее копирования пользователем. Каждая ИБ для файлового режима хранения данных характеризуется названием и каталогом, в котором она расположена.

Конфигурация  представляет собой совокупность описания структуры данных, алгоритмов обработки, печатных и экранных форм, а также другой информации необходимой для автоматизации той или иной прикладной задачи. Она состоит из отдельных объектов. Среди всех объектов, которые существуют в конфигурации, имеются объекты, относящиеся, согласно документации, к «прикладным объектам» системы. Как правило, каждому из прикладных объектов в конфигурации соответствует конкретная таблица в БД. Набор таких таблиц представляет собой единую логически целостную конструкцию, которая должна определяться конкретной моделью предметной области.

Данная модель содержит описание объектов предметной области, структур информационных массивов (таблиц базы данных) и алгоритмов их обработки.

Для того чтобы увидеть конфигурацию, пользователю необходимо запустить систему «1С: Предприятие». Система «1С: Предприятие» имеет два основных режима запуска - «Конфигуратор» и «1С: Предприятие». Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ, внесения изменений в ее конфигурацию, а также для выполнения административных функций. В режиме «1С: Предприятие» пользователь запускает конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл ИБ. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями. Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.

Вопросы для самопроверки:

• 1. Какие версии системы 1С: Предприятие (с указанием состава типовых конфигураций) были представлены на отечественном рынке в период с 1996 по 2006 год?
• 2. Понятие типовой конфигурации в системе 1С.
• 3. Может ли менеджер или главный бухгалтер принимать участие в конфигурировании системы 1С? Если да, то на каком этапе и в какой форме?
• 4. Для чего предназначены регистры, планы и константы в системе 1С: Предприятие?

Лекция 2. Типовые конфигурации системы 1С: Предприятие 8.1

Стуктура лекции: структура и предназначние типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1», сфера применения типовых конфигураций «Управление производственным предприятием» и «Управление торговлей», характеристика типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом», основными сервисные возможности типовых конфигураций.

Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.1».

1С: Бухгалтерия 8.1 - универсальная  программа массового назначения  для автоматизации бухгалтерского  и налогового учета, включая подготовку  обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С: Бухгалтерия 8.1» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

«1С: Бухгалтерия 8.1» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.1» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

В «1С: Бухгалтерии 8.1» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие 8.1».

Предметная область, автоматизируемая «1С: Бухгалтерией 8.1», иллюстрируется следующей схемой (см. рис.1).

Рис .1. Схема функционирования конфигурации  
«1С: Бухгалтерия 8.1»

Рассмотрим техническую реализацию основных видов учета в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1».

Учет «от документа» и типовые операции. Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Складской учет. По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет торговых операций. Автоматизированый учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Возможно ведение учета комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Учет операций с денежными средствами. Автоматизированный учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты.