Проектирование информационной базы для выполнения учета основных средств предприятия

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ

НОВГОРОДСКИЙ  ФИЛИАЛ ГОУ ВПО “САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И  ФИНАНСОВ”

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа

по дисциплине

«Информатика»

на тему

«Проектирование информационной базы для выполнения учета основных средств предприятия»

вариант 3

 

 

 

                                                                                                               Выполнила:

Студентка 2 курса гр.Д 06.5.

Кокурина А.А.

                                                                                  Проверил:

Чернов М.А.

 

 

 

 

 

 

 

Великий Новгород

2008 г

Содержание

1	Определение цели разработки	3
2	Анализ предметной области	4
	Описание области автоматизации	4
	2.2. Структура  предприятия	5
	Штатное расписание	6
	2.3. Общая характеристика системы документооборота предприятия	7
	2.4. Ограничения предметной  области	8
2.5.	Построение комплекса  моделей предметной области	10
	Модели бизнес процессов	10
	Анализ входной информации	13
	2.5.3. Анализ  выходной информации	15
3	Построение  состава таблиц БД и нормализация информационных объектов	17
4	Разработка  информационного архива баз данных	20
	44  4.1. Общее  описание архива БД	20
	4.2. Разработка  формы для расчёта амортизации  ОС	21
	34  4.3. Создание  запроса	22
	44  4.4. Создание  ведомости расчёта амортизационных  отчислений	23
5	44  Заключение
6	55  Список  литературы
7	11  Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Определение  цели разработки.

Современный подход к разработке информационных систем основан на рассмотрении предметной области как совокупности бизнес-процессов, для реализации которых необходима информация определённого состава, структуры и уровня качества. Уровень качества - это её полнота, достоверность, актуальность, точность и современность. Эффективность бизнес-процессов зависит от технологии сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации.

Современный бухгалтерский  учет - это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при  помощи современных средств вычислительной техники и бухгалтерских программных продуктов. Бухгалтерская программа представляет собой достаточно сложный инструмент, предназначенный для автоматизации профессиональных функций вовсе непростой сферы человеческой деятельности. Эти факторы определяют относительную сложность применения программных продуктов для успешного и повседневного отражения хозяйственных актов в электронном формате.

Системы управления позволяют автоматизировать некоторые  процессы и задачи и тем самым  упростить работу пользователя. Кроме  того, Microsoft Access позволяет минимизировать затраты производства, обеспечивает быструю и верную обработку информации.

Целью данной курсовой работы является разработка информационной базы подсистемы учета основных средств  предприятия. Под подсистемой учета  основных средств мы будем понимать  совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.

Основными задачами учета основных средств являются: 
       1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия 
       2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации 
       3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия 
       4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств 
       Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится

учет затрат по ремонту. 

2.Анализ  предметной области

2.1.Описание области  автоматизации

     В описании области автоматизации рассматриваются процессы планирования и учёта выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий  на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учёт и анализ оплаты за отгруженную продукцию

Договор на поставку продукции  составляется в процессе договорной компании.  Он состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты  заказчика и поставщика, предмет поставки и т.д., и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план, и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции. Продукция, выпускаемая цехами, сдаётся на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписывается товарно-транспортная накладная (ТТН). Оплата продукции заказчиком оформляется платёжным поручением. Оно выписывается на основании ТТН, сопровождающих товар.

 

Описание организационной  структуры предприятия

Функции данного предприятия  заключается в следующем:

1. Управление производственным предприятием

      1.1 планирование  производства

      1.2 управление  затратами и учет себестоимости

      1.3 управление данными об изделиях

2. Основные средства  и планирование бухгалтерского учёта

2.1 выполнение производственных  программ в срок

2.2 оптимальное использование  ресурсов

2.3 введение нормативной  базы для обслуживания ОС

2.4 планировка обслуживания  ОС и ресурсы для его проведения

3. Управление складом
4. Управление продажами

 

2.2.Структура предприятия

Для данной курсовой работы я провела  анализ производственного предприятия  «Дека», область основной производственной деятельности которого – производство кваса “Никола”, лимонада, пива, минеральной воды “Серебряный родник”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Штатное расписание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

2.3 Общая характеристика системы документооборота предприятия.

 

Наименование  документа	Производственная  функция, задача	Подразделения исполнителей
Приказы: - о приеме  на работу - о перемещении; об  увольнении; - о премировании.	Управление  персоналом, Учет зарплаты и налогов	Администрация Отдел кадров Бухгалтерия (Все подразделения)
Платежное поручение, Счет, Счет-фактура, Накладная Инвентарная карточка Акт о списании ОС Акт о приёме-передаче ОС	Денежные  расчеты Учет основных средств	Бухгалтерия Бухгалтерия
Расходная  накладная, Приходная накладная, Накладная на перемещение	Складской учет	Склады, Отдел продаж, Производство
Договор Счет Накладная	Снабжение, сбыт Распределение и продажа	Отдел  продаж,  Маркетинг, Производство

Предметная область - комплекс задач по учету движения основных средств (ОС), обеспечивает учет ОС на всех стадиях жизненного цикла:

• покупка/строительство ОС;
• постановка на учет ОС и ведение поэлементного учёта;
• амортизация ОС;
• перемещение ОС;
• модернизация ОС;
• аренда ОС;
• реализация/ликвидация ОС.

Для учета движения ОС используются стандартные формы  документов: акты приемки-передачи ОС, инвентарные карточки ОС и др., различного вида классификаторы и справочники:

 

• группы ОС;
• нормы амортизационных отчислений;
• структурные подразделения
• материально-ответственные лица (МОЛ) и др.

 

Для отражения в бухгалтерском  учёте хозяйственных операций по движению ОС разработаны типовые  операции и шаблоны бухгалтерских  проводок.

В соответствии с типовой  классификацией основные средства подразделяются следующим образом:

1) здания;

2) сооружения;

3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование, в том числе:

а) силовые машины и  оборудование;

б) рабочие машины и  оборудование;

в) измерительные и  регулирующие приборы;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование;

5) транспортные средства;

6) инструмент;

7) производственный инвентарь  и принадлежности;

8) хозяйственный инвентарь;

9) рабочий и продуктивный  скот;

10) много летние насаждения;

11) капитальные затраты  по улучшению земель (без сооружений);

12) прочие основные  средства.

2.4.Ограничения  предметной области

Учетная политика, правила  учета ОС состоят в следующем:

1) к основным средствам относят оборудование, здания и сооружения, транспорт;

2) ОС являются объектами вне оборотных активов предприятия, служат для преобразования ресурсов в продукцию (или услуги),  имеют специфические учетные параметры: срок эксплуатации, стоимость, остаточная стоимость, срок службы

3) требуется вести поэлементный учет каждого основного средства, включая все изменения его состояния ОС:  поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание;

4) обязательное начисление амортизации по формуле за каждый период.

Согласно ПБУ 6/01 амортизация  объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции(работ).

         Организация самостоятельно выбирает способ начисления амортизации по тем или иным группам однородных объектов основных средств и производит начисление амортизации в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Выбранный организацией способ начисления амортизации по отдельным группам объектов основных средств фиксируется в приказе об учетной политике организации (п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98).   
Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.