Проектирование информационной базы для выполнения учета основных средств предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Апреля 2013 в 19:32, курсовая работа

Краткое описание

Целью данной курсовой работы является разработка информационной базы подсистемы учета основных средств предприятия. Под подсистемой учета основных средств мы будем понимать совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.

Содержание

2008 г
Содержание
1
Определение цели разработки
3

2
Анализ предметной области
4
Описание области автоматизации
4
2.2. Структура предприятия
5
Штатное расписание
6
2.3. Общая характеристика системы документооборота предприятия
7
2.4. Ограничения предметной области
8

2.5.
Построение комплекса моделей предметной области
10
Модели бизнес процессов
10
Анализ входной информации
13
2.5.3. Анализ выходной информации
15
3
Построение состава таблиц БД и нормализация информационных объектов
17

4
Разработка информационного архива баз данных
20
44 4.1. Общее описание архива БД
20
4.2. Разработка формы для расчёта амортизации ОС
21
34 4.3. Создание запроса
22
44 4.4. Создание ведомости расчёта амортизационных отчислений
23
5
44 Заключение

6
55 Список литературы

7
11 Приложение

Скачать в ZIP архиве (843.00 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Вложенные файлы: 1 файл

МОЯ КУРСОВАЯ.doc

— 1.04 Мб (Скачать файл)

При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении линейного метода норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

K = (1/n) x 100%,

где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

При применении нелинейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении нелинейного метода норма амортизации объекта амортизируемого имущества определяется по формуле:

K = (2/n) x 100%,

где K - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

В зависимости от срока полезного использования основные средства будут относиться в одну из 10 амортизационных групп (п.1,3 ст.258 НК РФ). При этом классификация основных средств, включаемых в ту или иную амортизационную группу будет определяться Правительством Российской Федерации (п.4 ст.258 НК РФ).

2.5 Построение комплекса моделей предметной области.

2.5.1 Модели бизнес процессов.

а) Разработка функциональной диаграммы.

Рис 1: Диаграмма первого уровня функции «Учет основных средств (ОС)»

Для выполнения учета основных средств, требуются следующие данные:

- из первичных документов, в которых отражается факты поступления, перемещения списания ОС;

- нормативно справочные данные для расчета амортизации, которые должны задавать группы амортизации, норму амортизации и способ амортизации;

- справочные данные объектов учета: о контрагентах, - поставщиков ОС, о подразделениях, - где установлены ОС, о состоянии и составе ОС.

Основными отчетами являются:

- карточка учета по конкретному основному средству, которая может быть получена из строки, записи в справочнике основных средств;

ведомости расчета амортизации и остаточной стоимости.

б) Разработка диаграммы потока данных

Рис 2: Пример детализации функциональных диаграмм. Функция «Учет основных средств (ОС)»

Остается кратко пояснить эти диаграммы:

диаграмма 0 определяет выполнение общей функции.
диаграмма 01 определяет выполнение трех задач:

ведение справочника ОС, 2 - ведение учета, 3 - выполнение расчета амортизации.

диаграмма третьего уровня показывает детализацию задачи 3, - выполнение расчётов по ОС

31 – выбор элемента ОС из справочника, редактирование элементов справочника ОС

32 …36 регистрация входных документов или оформление выходных документов.

Проследив выполнение всех задач предметной области можно построить модель документооборота:

2.5.2. Анализ входной информации.

Наименование, объекта документа, отчета

Атрибуты сущностей,

реквизиты документов

Куда поступает,

кто ведет, кто пользователь?

Наименование

Информационное

содержание

Тип данных

Длина

Объекты учета и их списки, справочники:

Контрагенты

(Поставщики, Покупатели)

Наименование

Адрес

Тел/факс

ИНН

Наименование банка

Адрес банка

Расч/счет

Корр/счет

БИК

Бухгалтерия, Отдел

продаж,

Маркетинг

Номенклатура,

(Товары, Продукция, Услуги)

КодОКП

Наименование

Единица измерения

Покупная цена

%НДС

15,2

Бухгалтерия, Отдел

продаж,

Маркетинг

Список групп ОС

Наименование группы ОС

Норма автотранспорта

Годовая норма амортизации

Бухгалтерия

Инвентарный номер

Код группы ОС

Начальная стоимость

Отделы снабжения и продаж,

Маркетинг

ОС

Код ОС

Наимен-е ОС

Ввод в эксплуатацию

Бухгалтерия

Должности

Код

Наимен

Бухгалтерия

Подразделения

Код подразделения

Наименование

Бухгалтерия

Договора

Номер

Дата

Контрагент

Дата заключения

Наименование продукции

Единица измерения

Количество

Сумма

Срок поставки

Обязательства сторон

Сумма кредита

Срок платежа

8,2

18,2

Отделы снабжения и продаж,

Маркетинг

Склады

Наименование

МОЛ

Бухгалтерия, отдел

продаж, производство

Банки

Наименование

Адрес банка

БИК

Корреспондентский счет

250

15,2

Бухгалтерия, подразделения сбыта и снабжения

Список сотрудников

Табельный номер

Фамилия Имя Отчество

Подразделение

Должность

Оклад

Характер работы

Счет затрат

Тип вычета

Кол-во детей

Паспорт номер, серия, кем выдан

120

10,2

120

Бухгалтерия, Отдел

Кадров и другие подразделения

Виды вычетов

Код

Наименование

Размер

10,2

Бухгалтерия, расчетная группа

Виды налогов

Наименование

Ставка налога

Бухгалтерия, расчетная группа

Вычеты сотрудников

Табельный Номер

Наименование

Размер

10,2

Бухгалтерия, расчетная группа

Иждивенцы

КТН

Поз

ФамИмя

Колво

Бухгалтерия, Отдел

кадров

Инвентарная карточка

Номер карточки

Дата составления

Кол-во объектов

Код документа

Код ОС

Вид ОС

Бухгалтерия,

Отделы

Акт о приёме-передаче ОС

Номер документа

Объект ОС

Место нахождения объекта в момент приёма-передачи

Организация-изготовитель

Бухгалтерия

Акт о списании ОС

Номер документа

Наименование объекта ОС

Инвентарный номер

Фактич. Срок эксплуатации

Сумма начисленной амортизации

Бухгалтерия,

Отделы

Акт переоценки объекта ОС

Номер объекта ОС

Инвентарный номер

Наименование объекта ОС

Коэффициент переоценки

Дата составления

ОС

Бухгалтерия,

Отделы

Платёжное

поручение

Номер

Дата

Вид платежа

Плательщик

Юридический адрес

ИНН

Банк

Расч/счет

Корр/счет

БИК

Получатель

Юридический адрес

ИНН

Банк получателя

Расч/счет получателя …

Бухгалтерия,

Отделы

2.5.3. Анализ выходной информации

Выходная информация в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.

1	2	3	4	5
Отчеты, Журналы, Регистры итогов
Книга продаж/ Книга покупок	Дата счета-фактуры Номер счета-фактуры Дата оплаты Наименование продавца/покупателя ИНН продавца/покупателя КПП продавца/покупателя Номер таможенной декларации Всего покупок/продаж, включая НДС Стоимость покупок/продаж без НДС (18%) Сумма НДС (18%) Стоимость покупок/продаж без НДС (10%) Сумма НДС (10%) Покупки/продажи, освобожденные от НДС	D N D С N С N N N N N N N N	8 15 8 50 14 30 30 15,2 15,2 15,2 15,2 15,2 15,2	Бухгалтерия
Товары на складах (регистр аналог 41 счета)	Дата Наименование склада Основание (документ) Табличная часть Наименование товара Приход, количество Расход, количество Приход, сумма Расход, сумма	D С С С N N N N	8 25 25 35 10,2 10,2 15,2 15,2	Регистр оперативного учета

Регистр расчетного счета 51

Дата

Наименование контрагента

Вид движения денежных средств

Документ основание

Приход, сумма

Расход, сумма

15,2

Регистр бухгалтерского учета

Ведомость начисления амортиза-ции

Код ОС

Вид ОС

Фактич. срок эксплуатации

Сумма начисленной амор-ии

Бухгалтерия

Отчёт по ОС

Код ОС

Вид ОС

Наименование ОС

Инвентарный номер

Код подразделения

N
N

Бухгалтерия

Журнал документов

Дата

Номер документа

Наименование документа

Сумма

Содержание

15,2

Общий журнал регистрации документов

3. Определение состава таблиц БД и нормализация информационных объектов.

Имя таблицы	Параметры полей таблиц					Связь		Примечание, оценка расчетов для полей
Имя таблицы	Имя поля	Тип дан-ных	Длина формат	Ключ	Индекс + /подста-новка	Поля связи	Тип связи	Примечание, оценка расчетов для полей
Контрагенты	Код Наимен Адрес Тел/факс ИНН Наим_банка Адрес_банка РасчСчет КоррСчет БИК	N С С N N С С N N N	8 20 50 9 10 35 50 30 30 9	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Номенклатура	КодПорции Наимен Едизм ПокупЦена НДС	N C C N N	10 60 8 15,2 2	+	+ +			Хранится в общей базе данных

Подразделения	Код Наимен	N С	8 20	+	+ +	cвè1	1èМ	Хранится в общей базе данных
Должности	Код Наимен	N С	8 20	+	+ +	cвè 2	1èМ	Хранится в общей базе данных
Сотрудники	ТН Фам Имя Отче КодПодр КодДол Оклад Харраб Счезатрат ТипВыч КодИжд Номер серия кем выдан	С С С С N N N C N C N N N C	4 120 35 35 10,2 20 5 20 1 6 4,0 9 2 35	+	+ + под-ка под-ка под-ка	cвè3 Мç1 Мç 2	1èМ	Хранится в общей базе данных
Список групп ОС	Код Наименование группОС Норма автотранспорта Годовая норма амортизации	N N N N	60 20 20 30	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Инвентарный номер	Код группы ОС Начальная стоимость	N N	4 15	+	+ +	Под-ка		Хранится в общей базе данных
ОС	Код ОС Наимен-е ОС Полное имя ОС	N C C	8 50 50	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Догово-ра	Номер Дата Контрагент Дата заключения Наименование продукции Единица измерения Количество Сумма Срок поставки Обязательства сторон Сумма кредита Срок платежа	N D С D С N N N D C N D	4 8 50 8 35 4 8,2 18,2 8 50 50 8	+	+ +	Под-ка		Хранится в общей базе данных
Склады	Код Наименование МОЛ	N С	35 40	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Банки	Код Наименование Адрес банка БИК Корреспондентский счет	N С C N N	35 65 250 15,2 10	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Виды вычетов	Код Наименование Размер	N С N	4 35 10,2	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Виды налогов	Код Наименование Ставка налога	N С N	4 35 10	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Вычеты сотрудников	Табельный Номер Наименование Размер	N С N	4 35 10,2	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Инвентарная карточ-ка	Номер карточки Дата составления Кол-во объектов Код документа Код ОС Вид ОС	N D N N N C	9 10 35 50 30 30	+	+ + под-ка			Хранится в общей базе данных
Акт о приёме-переда-че ОС	Номер документа Объект ОС Место нахождения объекта в момент приёма-передачи Организация-изготовитель	N C C C	3 20 50 9	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Акт о списа-нии ОС	Номер документа Наименование объекта ОС Инвентарный номер Фактич. Срок эксплуатации Сумма начисленной амортизации	N C N N N	9 10 35 50 30	+	+ +			Хранится в общей базе данных
Акт переоценки объекта ОС	Номер объекта ОС Инвентарный номер Наименование объекта ОС Коэффициент переоценки Дата составления ОС	N N C N D	8 50 8 35 10					Хранится в общей базе данных
Иждивенцы	КТН Поз ФамИмя Колво	С С С N	4 4 35 2	+ +		Мç3		Хранится в общей базе данных, подчинен справочнику Сотрудники
Платёжное поручение	Номер Дата Вид платежа Плательщик Юридический адрес ИНН Банк Расч/счет Корр/счет БИК Получатель Юридический адрес ИНН Банк получателя Расч/счет получателя …	N D С С С N С N N N С С N С N	3 20 50 9 10 35 50 30 30 9 50 60 9 60 30	+	+ +			Хранится в общей базе данных

Обозначения: N – числовой, C – текстовый, D – дата , типы данных,

1èМ - тип связи «один ко многим», а связь между таблицами cвè3 - Мç3 и под-ка – подстановка.

4.Разработка информационного архива баз данных.

4.1 Общее описание архива БД .

Для физической реализации разработанной БД используем СУБД MS Access.

После загрузки Access на экране появиться окно «Создание базы данных», в котором устанавливаем флажок против команды «Новая база данных», после чего вводим имя базы – ОС.

Создание таблиц БД состоит из 2 частей:

- создание структуры таблиц,

ввод данных в таблицы БД.

При создании структуры таблиц в верхней части окна задаются имена полей, тип данных, назначаются ключевые поля. В нижней части окна (свойства полей) в закладке «общее» задаются свойства активного поля.

В графе имя поля указываются имена полей таблицы, а в графе тип данных – тип поля (текстовые, числовые, денежные и тд.). Для определения ключевого поля нужно сделать поле активным и нажать на панели инструментов кнопку «ключевое поле». Слева от имени ключевого поля появится символ ключика.

При создании таблиц в Конструкторе в верхней части окна задаются имена полей, тип данных, отмечаются ключевые поля. В нижней части окна, под названием «Свойства полей» в закладке «Общие» задаются свойства активного поля.

В графе «Имя поля» указываются имена полей таблицы, а в графе «Тип данных» - тип поля (текстовые, числовые, денежный, Дата/время).

Для определения ключевого поля надо сделать поле активным и нажать левую кнопку мыши. Слева от имени ключевого поля появится символ «Ключ».

Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения задачи - это система точно сформулированных правил, определяющих процесс преобразования входной информации в выходную за конечное число шагов. Алгоритм решения задачи следующий:

1. Разработка формы для расчёта амортизации основных средств;

2. Создание запроса на добавление, «Запрос1» для последующего формирования ведомости расчёта амортизационных отчислений;

3. Формирование отчета – «Ведомость расчёта амортизационных отчислений» на основании запроса – «Запрос1»;

4.2. Разработка формы для расчёта амортизации ОС

Пользовательская форма позволяет отображать данные на экране в виде входного (первичного документа) документа. С помощью формы удобно просматривать данные, вводить или редактировать записи; таблиц. Формы создаются, после того как разработаны таблицы и схема данных.

Информация о работе Проектирование информационной базы для выполнения учета основных средств предприятия