Проект «Строительство Торгового Центра»

Проект «Строительство Торгового Центра»

Управление  проектом – характеризуется, как процесс, связанный с планированием, организацией и управлением работами и ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ

Управление  проектом можно представить в  виде трех основных этапов реализации:

1. формирование плана проекта,
2. контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,
3. завершение проекта.

На первом этапе  осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и прекращения работ по проекту.

Проект «Строительство Торгового Центра» разрабатывала фирма ООО «СтройОтл» по заказу Иванова И.А.

ООО «СтройОтл» занимается разработкой проектов около 10 лет.

 

Создание списка задач.

Перед началом  работы над проектом необходимо разбить  проект его задачи, описать их связки, оценить трудоемкость задач и описать ресурсы, необходимые для реализации проекта.

Задачи – это базовые элементы любого проекта. Данный проект можно  разбить на несколько укрупненных  этапов (Рис 1).

Так как некоторые работы зависят  от степени выполнения других, то для нас следует выделить связи между работами, на рисунке 2, в 6 колонке заданы предшественники для каждой задачи.

В задачи так  же включены вехи. Это значительные события, которые либо достигаются  в проекте, либо влияют на проект (например, срок, к которому нужно подать заявку). Поскольку вехи сами по себе не включают никакой работы, то они представляются как задачи с нулевой длительностью (Рис. 3).

Рис 3. Вехи

22 марта, каждого года, необходимо сделать выходным днем. Так как этот день – официальное день рождение фирмы и все работники будут находиться на корпоративе.

После завершения записи всех задач длительность проекта  можно посмотреть на «Временной шкале»(Рис. 4).

Рис. 4

Для записи дополнительной информации в проекте использовались заметки (Рис.5).

 

Рис. 5

Создание списка ресурсов.

После этого  задачи планируются к выполнению в соответствии с величиной затрат труда ресурса, числа единиц назначения и календарей ресурсов, что позволяет  составить более точное расписание работы.

Необходимые ресурсы  для проекта показаны на рисунке 6. В них входят: трудовые ресурсы (включают в себя людей, оборудование, которые требуются для выполнения задач в проекте), затратные (представляют собой связанные с задачей финансовые затраты, которые необходимо учитывать), материальные (потребляются при выполнении проекта).

Рис. 6

Стоимость проекта складывается из стоимости входящих в него задач. Стоимость задачи определяется двумя составляющими: стоимостью всех ее назначений и фиксированной стоимостью.

Фиксированная стоимость задачи вводится в таблице Затраты представления Диаграмма Ганта в столбце Фиксированные затраты: Эта стоимость определяет затраты на задачу, которые не зависят от используемых ею ресурсов.

Стоимость назначения – это стоимость ресурса при выполнении данной задачи. Это может быть зарплата сотрудников, стоимость материалов, затрат и т.п. Для трудовых ресурсов эта величина складывается из оплаты за затраченное время по утвержденному рабочему графику (в соответствии со стандартной ставкой), оплаты за сверхурочные работы сверх графика, и стоимости использования, которая не зависит от времени работы.

Для материальных ресурсов используется только стандартная  ставка, которая задает стоимость  единицы материала, и стоимость  использования, не зависящая от количества потребляемых задачей единиц.

Для затратных  ресурсов стоимость назначения равна  сумме введенных затрат.

Для всех ресурсов необходимо ввести производительность ресурса и ставку оплаты ресурсов. (Рис. 7).

Рис. 7

Таблица календаря. Отображает график рабочего времени выбранного календаря. Слева от таблицы в виде легенды изображены способы отображения различных фрагментов календаря: рабочее, нерабочее и измененное рабочее время, дни исключений и нестандартных рабочих недель. Справа от таблицы отображается график рабочего времени для выбранного дня таблицы.

Бригада монтажников  в организации работает 6 дней в  неделю, рабочий день длится с 9:00-20:00, включая обед с 13:00-14:00. Для этой бригады  необходимо задать частичное исключение рабочего времени. Это исключение представлено на рисунке 8.

 

Вкладка Исключения. Отображает список исключений, добавленных в календарь. Исключения предназначены для ввода данных о нерабочих днях (праздники, отпуска, отгулы и т.п.) и для создания рабочих дней с нестандартным графиком (предпраздничные дни и т.п.). Исключение задается отдельной строкой списка, в которую заносятся название, даты начала и окончания исключения.

Настройка рабочего времени  для ресурса Мокеев Р.О. предствалена на рисунке 9. С 15.10.12 по 26.10.12 он будет находится в командировке.

 

Рис 9.

На рисунке 10 заданы параметры исключения Отпуск длительностью 17 календарных дней с 22.04.13 по 08.05.13. Задаем указанный период нерабочим или нестандартным рабочим.

Проект так  же включает в себя повторяющуюся  задачу. Собрание всей организации  проводится ежемесячно, по первым пятницам, длительность собрания 2 часа. (Рис. ).

 

 

Назначение  ресурсов задачам.

Подготовив  все необходимые данные о ресурсах, можно назначать их задачам (рис. 10). Это необходимо для того, чтобы уточнить, кто именно отвечает за выполнение задач. Назначение ресурсов также помогает определить, сколько времени будет потрачено на работу над задачей и которых это нуждается в расходах. Ресурсом может быть конкретный сотрудник, группа людей (например, программистов), компонент оборудования (подъемный кран или компьютер) или материал, что тратится в процессе выполнения задачи.

Рис. 10

Просмотреть назначенные  ресурсы так же можно на Диаграмме  Ганта.(Рис.11)

Рис. 11 Диаграмма  Ганта с назначенными ресурсами.

Для проекта  необходимо ввести запланированные  затраты на командировки.

После ввода  всей информации, если посмотреть статистику проекта, видно, что время проекта сократилось, а затраты увеличились.

 

Настройка ресурсов с разным временем.

Ресурсы: Бригада  по закладке фундамента, Бригада по возведению коробки, Бригада по отделке, Бригада монтажников, Системные  аналитики.

Все эти ресурсы  не один конкретный человек, они означают должность, которую могут занимать несколько человек в разные периоды времени на протяжении всего проекта. Они являются взаимозаменяемыми. В проете есть ограничения для бригады по монтажу оборудования.

Так как проект по заказу должен закончится раньше, корректируя  трудовые ресурсы, мы можем добавить 5 (Рис. ) монтажника только с 24.02.14, до 24.02.14 числа один из них будет находиться на другом объекте.

Настройка деталей  назначений.

Для задачи «Выплата аванса» назначено 2 ресурса: Лагутенко  С.И., Туманов П.Р.

Туманова П.Р. не занимается расчетом аванса, она только выдает его, в связи с этим она должна приступить к работе не сразу, а только через день.

Назначение  материальных ресурсов

Для постройки  торгового центра нам необходимо учесть аренду оборудования и затраты  на материалы.

К материальным ресурсам относится сырье и материалы, которые использованные при выполнении задач проекта.

Для задач: «Закладка  фундамента», «Возведение коробки», нам необходимо назначить ресурс «Оборудование», для каждой задачи, аренда которого нам обходиться в 50 руб./час.

А также необходимо для некоторых задач назначить  ресурс «Материалы» (50 000руб./шт.). Для задачи «Отделка» нам понадобиться в 2 раза больше ресурса «Материалы».

Просмотр критического пути проекта.

Критический путь – это последовательность задач, определяющая расчетную дату окончания проекта. Для нашего проекта дата окончания весьма важна. Поэтому, чтобы ускорить выполнение проекта, следует начать с сокращения критического пути.

На протяжении жизнедеятельности проекта критический  путь может изменяться вследствие изменения сроков выполнения задач и таких факторов, как, например, назначение дополнительных ресурсов. После завершения задачи, лежащей на критическом пути, она более не является критической, поскольку перестает влиять на дату окончания проекта.

Из-за последовательной природы связей между задачами в  этом плане проекта, практически  все задачи находятся на критическом  пути, и в представлении Подробная  диаграмма Ганта их отрезки Ганта  выделяются красным цветом.

Отрезок Ганта  задачи «Составление спецификаций» синий. Этот отрезок изображает длительность задачи. Тонкая линия и число справа от нее представляют свободный резерв времени для этой задачи. У этой конкретной задачи есть некоторый резерв времени и поэтому она не является критической.

Применим «Выравнивающую задержку» для задачи «Отделка»  на 2 дня. Так как после возведения коробки необходимо просохнуть всему  помещению. В следствии добавлении задержки Диаграмма изменилась.

Отслеживание  хода выполнения задач

До этого  момента проект был сфокусирована планировании – разработке деталей плана проекта до начала фактической работы. Когда работа начинается, это означает следующий этап в управлении проектом: отслеживание хода выполнения. Отслеживание означает запись деталей проекта: кто сделал какую работу, когда работа была  выполнена и сколько она стоила. Эти детали часто называют фактическими данными.

Отслеживание  фактических данных – это ключевой момент в детальном планировании проекта, в противоположность простому планированию. Руководитель проекта должен знать, насколько хорошо проектная группа выполняет поставленные перед ней задачи, и когда нужно внести коррективы.

Отслеживание  проекта по плану – самый простой  способ. Он говорит о том, что фактическая  работа протекает так, как было запланировано. В проекте «Строительство ТЦ» прошло некоторое время с момента сохранения базового плана. Работа началась и все идет хорошо, это видно на рисунке !!.

Рис.

Несколько задач из плана  были завершены к этому времени.

Так же возможно отследить  ход выполнения задач в виде процентов.  На рисунке !! можно увидеть что задача завершена на 30 %.

 

В статистических данных можно  увидеть длительность проекта, его  трудозатраты и затраты материальные на текущую дату (Рис. !!)

 

Завершение проекта

Завершение проекта дает возможность собрать и зафиксировать информацию о процессе и результатах его выполнения, чтобы предоставить ее заинтересованным сторонам. За результатами завершения проекта создают документы обобщения опыта. Различные отчеты представлены в приложении.