Разработка автоматизированного рабочего места секретаря профсоюзной организации

Kр – количество  решений в год 

Тр1 – время ручной обработки до автоматизации, час

Тм1 – время машинной обработки до автоматизации, час.          

Тр2 – время ручной обработки после автоматизации, час.

 Тм2 –  время машинной обработки после  автоматизации, час

1. Оперативный учет:
1. Ввод данных о студенте
2. Работа с данными
3. Оформление заявления на материальную помощь
4. Регистрация заявления в профилакторий
5. Ввод данных о студенте
2. Оперативный анализ:
1. Формирование справки «получение материальной помощи»
2. Формирование справки «Членство в профсоюзе»
3. Формирование справки «Прохождение лечения в санатории профилактории»
4. Формирование справки «выдача денег на мероприятие»
5. Формирование справки «Уплата профсоюзных взносов в группе…»
3. Формирование отчетов
1. Формирование отчета «Потраченные средства»
2. Формирование отчета « Информирующие звонки»
3. Формирование отчета «Выплата материальной помощи преподавателям за период»
4.     Формирование отчета « Выплата материальной помощи студентам за период»

 

 

 

4. Блок формул

 

1.  Годовой экономический эффект

Эг – годовой экономический эффект;

Э – годовая экономия;

Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности. Ен = 0,15.

Квл – дополнительные капитальные вложения.

 

2. Расчетный коэффициент  экономической эффективности

Э – годовая экономия;

Квл – дополнительные капитальные вложения.

 

3. Расчетный срок окупаемости

, [год]

4. Годовая экономия

Зр1 – затраты ручного труда до автоматизации,

Зр2 – затраты ручного труда после автоматизации,

Зэкс2 – затраты эксплуатационные после автоматизации,

Зэкс1 – затраты эксплуатационные до автоматизации.

 

5. Расчет затрат ручного  труда

6. Затраты эксплуатационные

Зитр – затраты на инженерно-технический персонал, занимающегося обслуживанием ИС;

А – амортизация;

Зэл – затраты на электроэнергию;

Зрем – затраты на ремонт.

 

6.1 Расходы на инженерно-технические  работы

ЗПитр –месячная заработная плата ИТР, обслуживающего вычислительную технику.

 

6.2 Амортизация 

Зк – затраты капитальные,

Α – коэффициент амортизации.

 

6.3 Затраты на электроэнергию

Nэвм  - мощность ЭВМ;

Кэвм – число ЭВМ;

Сэл – стоимость КВт/ч электроэнергии;

Ки – коэффициент использования энергоустановок.

 

6.4 Затраты на ремонт

Зк – затраты капитальные;

Кзр – коэффициент, учитывающий затраты на ремонт.

 

7. Дополнительные капитальные вложения

Зпр – затраты на проектирование;

Зк – затраты капитальные на аппаратное обеспечение ИС.

 

7.1 Затраты капитальные

Зсо – затраты на сетевое оборудование;

Здоп – затраты дополнительные.

 

7.2 Затраты на проектирование

 

ЗПпр – зарплата проектировщика;

Тпр – период проектирования;

К – количество проектировщиков.

 

• Подсчет расчетных показателей

 

1. Расчет затрат ручного труда, руб.:

До автоматизации: Зр1 = 403,21*62,5*1,091 *1,3*1,05 *1,3= 48 788руб.

После автоматизации: Зр2 = 83,73*62,5*1,091 *1,3*1,05 *1,3= 10 131.руб.

2. Зарплата инженерно-технических  работников, обслуживающих вычислительную  технику, руб.:

Зитр1 =0 руб.

Зитр2 = 83,73/8760*3000*12*1,091 *1,3*1,05 *1,3= 512 руб.

3. Затраты на электроэнергию, руб.:

 

Зэл1 = 0,62*0*0*4,96*0,9   = 0 руб.

Зэл2 = 0,62*1*4,96*97,37*0,9 = 269,5 руб.

4. Затраты капитальные  и приравненные к ним затраты  на задачу, руб.:

 

 

После автоматизации:

 

Для установки АРМ необходимы:

Моноблок -23 000 руб.

МФУ-7 000 руб.

 

 

5. Затраты на ремонт, руб.:

Зрем1 = 0 руб.

Зрем2 = 30 000*0,0825 = 2 475 руб.

 

 

6. Расчет амортизационных  отчислений:

 

До автоматизации:

А1 = 0 руб.

После автоматизации:

 

А2 = 30 000 * 0,25 = 7 500 руб.

 

7. Затраты эксплуатационные, связанные с решением задачи  на вычислительной технике, руб.:

 

Зэкс1 =0+0+0+0=0 руб.

Зэкс2 = 512+7500+ 269,5 + 2475 = 10 756,5 руб.

 

8. Затраты на проектирование, руб.:

 

 

Зпр1 = 0. До автоматизации никакого проектирования не было.

Зпр2 = 7500*4*1* 1,091*1,3*1,05*1,3 = 58079 руб.

 

Табл.9 Значения расчетных показателей

Вид	Показатель	Значение,  тыс. руб.
Затраты ручного труда, руб.	Зр1	48 788
	Зр2	10 131
Зарплата ИТР, обслуживающего вычислительную технику, руб.	Зитр1	0
	Зитр2	512
Затраты капитальные, руб.	Зк1	0
	Зк2	30 000
Амортизационные отчисления, руб.	А1	0
	А2	7 500
Затраты на электроэнергию, руб.	Зэл1	0
	Зэл2	269,5
Затраты на запасные части, материалы, ремонт, руб.	Зрем1	0
	Зрем2	2 475
Затраты эксплуатационные, руб.	Зэкс1	0
	Зэкс2	10 756,5
Затраты проектирования, руб.	Зпр1	0
	Зпр2	58 079

 

6. Расчет показателей экономической эффективности

 

1. Расчет затрат на  дополнительные капитальные вложения, руб.:

 

 

Квл = (58 079 – 0) + (30 000 - 0) = 88 079 руб.

2. Годовая экономия, руб.:

 

Э = (48 788-10 131) + (0-10 756,5) = 27 900,5 руб.

 

3. Годовой экономический  эффект, руб.:

 

Ен = 0,15

Эг = 27 900,5-0,15*88 079= 14 688 руб.

 

4. Рассчитаем расчетный  коэффициент экономической эффективности:

 

Ер =27 900,5 / 88 079= 0,32

 

5.  Расчетный срок  окупаемости, год:

 

Т = 1 / 0,32 ≈3 года.

 

Табл.10 Показатели экономической эффективности

Наименование	Показатель	Величина, тыс. руб.
1. Годовая экономия, руб.	Э	27 900,50
2. Дополнительные капитальные вложения, руб.	Квл	88 079,00
3. Годовая экономическая эффективность, руб.	Эг	14 688,00
4. Расчетный коэффициент экономической  эффективности	Ер	0,32
5. Срок окупаемости, год	Тр	более 3

 

Годовая экономия  в связи с внедрением ИС составит 27 900,50 тыс. руб.

 

Вывод: Внедрение разрабатываемого автоматизированного рабочего места секретаря профсоюзной организации будет иметь срок окупаемости более трех лет. Это связано со значительными дополнительными капитальными вложениями, т.к. до момента внедрения секретарь производил все операции вручную.

 

 

5. Защита информации

 

В системе предусмотрены следующие средства защиты информации:

- проверка  логина и пароля пользователя  при выходе в систему:

 

 

1. Краткая инструкция по эксплуатации Системы

 

Для работы системы понадобится:

- операционная  система Windows 7;

- СУБД MS SQL Server 2010;

- база данных  профком;

- программа «Профком».

 

В первую очередь необходимо произвести установку СУБД MS SQL Server 2000, воспользуясь руководством по установке и настройке. Восстановить базу данных профком, как показано в инструкции.

Запуск программы осуществляется путём запуска .exe файла: profkom.exe.

После запуска программы, пользователю будет предложено авторизоваться.

Программа состоит из множества форм. Переход на нужную форму осуществляется выбором соответствующего пункта меню.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Листинг программы:

using System;

using System.Collections.Generic;

using System.Linq;

using System.Threading.Tasks;

using System.Windows.Forms;

 

namespace autorizingSimple

{

    static class Program

    {

        /// <summary>

        /// Главная точка входа для приложения.

        /// </summary>

        [STAThread]

        static void Main()

        {

            Application.EnableVisualStyles();

            Application.SetCompatibleTextRenderingDefault(false);

            Application.Run(new Form6());

        }

    }

}

using System;

using System.Collections.Generic;

using System.ComponentModel;

using System.Data;

using System.Drawing;

using System.Linq;

using System.Text;

using System.Threading.Tasks;

using System.Windows.Forms;

 

namespace autorizingSimple

{

    public partial class Form1 : Form

    {

        public Form1()

        {

            InitializeComponent();

        }

 

        private void матПомощьПреподавателямToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e)

        {

 

        }

 

        private void студентыToolStripMenuItem1_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            Form2 form2 = new Form2();

            form2.Show();

        }

 

        private void преподавателиToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            Form3 form3 = new Form3();

            form3.Show();

        }

 

        private void внестиДанныеОСтудентеToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            Form4 form4 = new Form4();

            form4.Show();

        }

 

        private void показатьФормуToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            Form8 form8 = new Form8();

            form8.Show();

        }

 

        private void предстоящиеМероприятияToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            Form5 form5 = new Form5();

            form5.Show();

        }

 

        private void сформироватьОтчётЗаГодToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            Form7 form7 = new Form7();

            form7.Show();

        }

    }

}

using System;

using System.Collections.Generic;

using System.ComponentModel;

using System.Data;

using System.Drawing;

using System.Linq;

using System.Text;

using System.Threading.Tasks;

using System.Windows.Forms;

 

namespace autorizingSimple

{

    public partial class Form2 : Form

    {

        public Form2()

        {

            InitializeComponent();

        }

 

        private void Form2_Load(object sender, EventArgs e)

        {

            // TODO: данная строка кода позволяет загрузить данные в таблицу "профкомDataSet1.студенты". При необходимости она может быть перемещена или удалена.

           

            // TODO: данная строка кода позволяет загрузить данные в таблицу "профкомDataSet.студенты". При необходимости она может быть перемещена или удалена.

           

 

        }

 

        private void button1_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            textBox1.Text = northwindDataSet.Customers[3].ContactName;

        }

 

        private void button2_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            DataRow newCustomersRow = dataSet1.Tables["Customers"].NewRow();

 

            newCustomersRow["CustomerID"] = "ALFKI";

            newCustomersRow["CompanyName"] = "Alfreds Futterkiste";

 

            dataSet1.Tables["Customers"].Rows.Add(newCustomersRow);

 

        }

 

        private void button4_Click(object sender, EventArgs e)

        {

            NorthwindEntities context = new NorthwindEntities(svcUri);

 

            try

            {

                // Get the product to delete, by product ID.

                var deletedProduct = (from product in context.Products

                                      where product.ProductID == productID

                                      select product).Single();

 

                // Mark the product for deletion.   

                context.DeleteObject(deletedProduct);

 

                // Send the delete to the data service.

                context.SaveChanges();

            }

            // Handle the error that occurs when the delete operation fails,

            // which can happen when there are entities with existing

            // relationships to the product being deleted.

            catch (DataServiceRequestException ex)

            {