Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы

Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: (приложения 1-5)

На основании  исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные  формы (пром. ф.) следующих таблиц:

• «Табель учета рабочего времени за месяц» (пром. ф. 1);
• «Расчетно-платежная ведомость» (пром. ф. 2).

Выходными формами (вых.ф.) будут:

• «Расчетный лист заработной платы работника» (вых.ф.1);
• «Ведомость выдачи заработной платы» (вых.ф.2);
• «Диаграмма заработной платы работников предприятия» (вых.ф.3)»;
• «Гистограмма сравнения начисленной и удержанной части заработной платы работников предприятия» (вых.ф.4)».

2. Формы входных, промежуточных и выходных документов

В данном разделе проектируются формы  входных, промежуточных и выходных документов, т.е. определяются форма  документа, его название, структура, показатели, их расположение, форматы  данных с указанием максимального  размера поля под данные. Для описания форматов данных используются следующие  обозначения: *- 1 разряд в числе, $- 1 символ в текстовом значении данных; ДД.ММ.ГГГГ- обозначение формата даты.

Исходные  данные для разрабатываемой АИС  следует представить в пяти таблицах.

Исходные  данные по количеству рабочих дней в месяце следует объединить в  первой входной форме и представить  в виде таблицы, содержащей три столбца. В первом столбце содержатся названия месяцев в текстовом формате максимальной длиной восемь символов (максимальное слово «сентябрь» - 8 символов). Во втором столбце отображается дата расчета заработной платы в формате дд.мм.гггг. В третьем столбце должны находиться сведения о количестве рабочих дней в месяце, формат данных - целое число максимальной длиной два знака (т.к. рабочих дней в месяце не более 24).

 

Входная форма 1. «Количество рабочих  дней в месяце».

Месяц	Дата расчета	Количество рабочих дней в месяце
1	3	2
8$	дд.мм.гггг	**

 

Исходные  данные о тарифных разрядах и соответствующих  им коэффициентах следует объединить во второй входной форме и представить  в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце должны быть представлены тарифные разряды, формат данных - целое  число максимальной длиной 2 знака от 1 до 18.

Во втором столбце отображаются тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число: два знака в целой части и три знака в дробной части.

 

Входная форма 2. «Тарифный справочник».

Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
1	2
**	**,***

 

Исходные  данные о базовых показателях, необходимых  для расчета заработной платы  целесообразно объединить в третьей  входной форме и представить  в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце необходимо отразить  названия показателей, необходимых  для расчета заработной платы. Во втором столбце представить значения этих показателей. Так как справочник 3 «Базовые показатели для расчета  заработной платы» в одном столбце  содержит неоднородные данные, следует  описать каждый показатель. Первый показатель отображает размер минимальной  заработной платы, формат данных - целое  число максимальной длиной четыре знака с разделителем разряда (4 611). Второй показатель содержит сведения о проценте налога на доходы физических лиц, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (13%). Третий показатель отражает процент профсоюзного взноса, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной один знак (1%). Четвертый показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников, чей стаж до 5 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (60%). Пятый показатель отражает процент оплаты больничного листа для работников, чей стаж от 5 до 8 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (80%). Шестой показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников чей стаж свыше 8 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной три знака (100%).

 

Входная форма 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Показатели	Значение
1	2
Размер мин. заработной платы, руб.	* ***
Налог на доходы физических лиц, %	**%
Профсоюзный взнос, %	*%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 лет	**%
стаж от 5 до 8 лет	**%
стаж свыше 8 лет	***%

 

Исходные  данные об учетных сведениях о  сотрудниках следует объединить в четвертой входной форме  и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов. В первом столбце должны находиться табельные  номера работников, формат данных - целое  число максимальной длиной два знака (т.к. штат работников планируется не более 100). Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 20 символов (максимальная длина ФИО «Гайворонский А.Ю.» – 17 символов, плюс сделаем 8 символов запас). В третьем столбце указывается дата начала трудовой деятельности работников, дата отображена в формате - дд.мм.гггг. В четвертом столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной два знака: от 1 до 18. Пятый столбец отображает членство работников в профсоюзе, формат данных - текстовое поле со списком (да;нет) максимальной длиной три символа.

 

Входная форма 4. «Учетные сведения о  сотрудниках отделения».

Табельный номер работника	Ф.И.О.	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
1	2	3	4	5
**	25$	дд.мм.гггг.	**	3$

 

Исходные  данные об учете рабочего времени  за год следует объединить в пятой  входной форме и представить  в виде таблицы, содержащей пять столбцов.

 

Входная форма 5. «Сводный табель учета  рабочего времени за год».

Месяц расчета зарплаты	Табельный номер  работника	Ф.И.О.	Количество отработанных дней	Количество дней по болезни
1	2	3	4	5
8$	**	25$	**	**

 

Первый  столбец отображает месяц расчета  зарплаты в текстовом формате  максимальной длиной 8 символов. Во втором столбце должны находиться табельные  номера работников, формат данных - целое  число максимальной длиной два знака. В третьем столбце содержаться  фамилии, имена и отчества сотрудников  в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В четвертом столбце указано количество отработанных дней в месяце каждым работником, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В пятом столбце отображается количество дней по болезни, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В шестом столбце представлен процент выданного аванса, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.

На основании  входных форм документов формируются  промежуточные формы документов.

Данные, необходимые для учета рабочего времени следует объединить в  первой промежуточной форме и  представить в виде сводной таблицы.

Поле  страница отражает месяц расчета  зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не меньше восьми символов.

Поле  столбец содержит сведения о табельных  номерах работников, формат данных – целое число максимальной длиной два знака.

 

Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени»

Месяц расчета зарплаты	8$
Данные	Табельный номер работника
	**
Сумма по полю количество отработанных дней	**
Сумма по полю количество дней по болезни	**

 

Поле  данные отражает количество отработанных дней, количество дней по болезни. Сумма по полю количество отработанных дней, формат данных – целое число максимальной длиной два знака. Сумма по полю количество дней по болезни, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.

Расчетные данные по определению величины суммы  заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить  в виде таблицы, содержащей 14 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.

Первый  показатель отображает месяц расчета  зарплаты, формат данных - тестовое поле длиной меньше восьми символов.

Второй  показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Третий  показатель отражает количество рабочих  дней, формат данных - целое число  максимальной длиной два знака.

В первом столбце должны находиться табельные  номера работников, формат данных –  целое число максимальной длиной два знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников  в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат  данных – вещественное число (два знака в целой части и три знака в дробной части).

В пятом  столбце отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа длиной не больше двух знаков в целой части и один в дробной. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных – целое число длиной три знака

 

Промежуточная форма 2. «Расчетно платежная  ведомость».

Месяц расчета зарплаты

8$

Дата расчета зарплаты

дд.мм.гггг.

Количество рабочих дней в месяце

XX

Табельный номер работника

Ф.И.О. работника

Тарифный разряд

Тарифный коэффициент

Трудовой стаж

Процент оплаты больничного листа а

Оклад

начислено, руб.

удержано, руб.

К выдаче

зарплата

по больничному листу

итого начислено

налог на доходы физических лиц

профсоюзный взнос

итого удержано

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

**

25$

**

**,***

**,*

***%

** ***,**

** ***,**

** ***,**

** ***,**

* ***,**

***,**

* ***,**

** ***,**

 

В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом  столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному  листу начислено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к  выдаче в формате данных – вещественное число с двумя знаками после запятой (расчеты сумм денежных средств ведутся с точностью до копейки).