Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы

 

Выходная форма 1. «Расчетный лист заработной платы работника»

Табельный номер работника	**	месяц	8$
		Ф.И.О. работника
		25$
Начало трудовой деятельности	дд.мм.ггггг.
Стаж, лет	**
Процент оплаты больничного листа	***%
Тарифный разряд	**
Тарифный коэффициент	*,***
ОКЛАД	** ***,**
Отработано дней	**
Дни по болезни	**
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.	** ***,**
зарплата	** ***,**
по больничному листу	** ***,**
УДЕРЖАНО – ВСЕГО,  РУБ.	* ***,**
налог на доходы физических лиц	* ***,**
профсоюзный взнос	* ***,**
К ВЫДАЧЕ, РУБ.	** ***,**

 

Полученные  данные по определению величины суммы  заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй выходной форме и представить  в виде таблицы, содержащей четыре столбца  и в общей части (над шапкой) отразить один показатель.

 

Выходная форма 2. «Ведомость выдачи заработной платы».

Месяц		8$
Табельный номер	Ф.И.О.	К выдаче	Подпись
1	2	3	4
XX	25$	** ***,**

 

В четвертом  столбце будут в бумажном экземпляре документа ставятся ручкой подписи работников.

На основе данных выходной формы 2 строится выходная форма 3, представленная в виде круговой диаграммы, в которой отражается заработная плата работников в сравнении.

 

Рис. 3. Выходная форма 3 «Диаграмма заработной платы работников предприятия».

3. Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы

 

Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи  функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток  информации в системе в целом  с обозначением источников и направлений  использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

При построении информационно-логической модели документы можно представить  в виде прямоугольников с указанием  их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц – в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока. (Рис.4)

Рис. 4. Информационно-логическая модель выходной формы 1

4. Разработка алгоритма функционирования системы

 

Разработка алгоритма функционирования системы предполагает описание порядка  ввода и расчета каждого показателя, а также взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета  показателей. Следует раскрыть экономическую  особенность расчета показателей, их математическую и электронную  реализацию.

Опишем алгоритм функционирования Промежуточной формы 1 «Месячный  табель учета рабочего времени», которая  заполняется и рассчитывается на основе данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» с помощью  мастера сводных таблиц.

В качестве исходных данных для построения сводной таблицы - промежуточной  формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»- следует выбрать все  ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета  рабочего времени». Затем с помощью  мастера сводных таблиц сформировать Промежуточную форму 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

Опишем алгоритм функционирования Промежуточной формы 2 «Расчетно - платежная  ведомость», которая заполняется  и рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный  табель учета рабочего времени». Алгоритм реализации данного документа следующий:

Месяц расчета зарплаты соответствует  названию месяца, установленного в  Промежуточной форме 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

Дата расчета зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих  дней в месяце» согласно месяцу расчета  зарплаты.

Количество рабочих дней в месяце выбирается из Справочника 1 «Количество  рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

Табельный номер работника вводится пользователем.

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника  из Справочника 2 «Тарифный справочник».

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Процент оплаты больничного листа  определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты»  на основании стажа. Если стаж меньше 5 лет, то выбирается 60%, если стаж больше или равен 8 годам, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного  листа равен 80%.

Оклад рассчитывается умножением минимальной  зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих  дней в месяце, и полученный результат  умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику  из Промежуточной формы 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

Начисления по больничному листу  рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается количество дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Промежуточной  формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени». Затем полученный результат  умножается на процент оплаты по больничным листам.

Итого начислено рассчитывается сложением  начисленной зарплаты и начислений по больничному листу.

Выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного  аванса, выбранный по данному работнику  из Промежуточной формы 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

Удержанный подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты работника на процент  подоходного налога, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для  расчета заработной платы».

Удержанный профсоюзный взнос  рассчитывается умножением зарплаты работника  на процент профсоюзного сбора, выбранный  из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы». Профсоюзный  взнос рассчитывается только по работникам, состоящим в профсоюзе.

Итого удержано рассчитывается сложением  выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.

Заработная плата к выдаче рассчитывается вычитанием  из итого начислено  итого удержано.

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 1 «Расчетный лист заработной платы работника», которая заполняется  на основе справочников 2-4 и промежуточных  форм 1-2. Алгоритм реализации данного  документа следующий:

Табельный номер работника вводится пользователем.

  Месяц расчета заработной  платы соответствует названию  месяца, установленном в Промежуточной  форме 1 «Месячный табель учета  рабочего времени».

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Начало трудовой деятельности выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о  сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Оклад рассчитывается умножением минимальной  зарплаты из Справочника 3  «Базовые показатели для расчета зарплаты»  на тарифный коэффициент работника.

Количество отработанных дней выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный  табель учета рабочего времени»  согласно табельному номеру работника.

Количество дней по болезни выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный  табель учета рабочего времени»  согласно табельному номеру работника.

Начислено всего рассчитывается сложением  заработной платы и начислений по больничному листу.

Начисления по больничному листу  рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней в текущем месяце, выбранных из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость», и  полученный результат умножается количество дней по болезни.

Удержано всего рассчитывается сложением выданного аванса, подоходного  налога и профсоюзного взноса.

Удержанный налог на доходы рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Удержанный профсоюзный взнос  рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного сбора, выбранного из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».

Заработная плата к выдаче рассчитывается вычитанием  из итого начислено  итого удержано.

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 2 «Платежная ведомость», которая заполняется на основе справочника 4 и промежуточных форм 1-2. Алгоритм реализации данного документа следующий:

Месяц расчета заработной платы  соответствует названию месяца, установленном  в Промежуточной форме 1 «Месячный  табель учета рабочего времени».

Табельный номер работника вводится пользователем.

Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

Заработная плата к выдаче выбирается согласно табельному номеру работника  из Промежуточной формы 2 «Расчетно- платежная ведомость».

Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 3 «Гистограмма сравнения  заработной платы работников», которая  заполняется на основе Выходной формы 2 «Платежная ведомость». Алгоритм реализации данного документа следующий:

В Выходной форме 2 «Платежная ведомость» выбираются Ф.И.О. работников и заработная плата к выдаче, а затем с  помощью мастера диаграмм строится Выходная форма 3.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Информационные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Применение ЭВМ  стало обыденным делом, хотя совсем ещё недавно рабочее место, оборудованное  компьютером, было большой редкостью. Информационные технологии открыли  новые возможности для работы и отдыха, позволили во многом облегчить  труд человека.

Современное общество вряд ли можно  представить без информационных технологий. Современные информационные технологии с их стремительно растущим потенциалом открывают большие возможности для новых форм организации труда и занятости в рамках, как отдельных корпораций, так и общества в целом. Спектр таких возможностей значительно расширяется – нововведения воздействуют на сферы жизни людей, семью образование, работу.

Информационные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь, это компактное хранение больших объемов информации, быстрый поиск нужных документов или даже фрагментов в огромных массивах данных и высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.

Автоматизированные информационные технологии систем электронного документооборота организуют свою деятельность так, что  используются в качестве инструмента  для решения проблем. Автоматизация  офиса призвана для оснащения  коммуникации персонала. Используясь  совместно, коммуникации, обеспечивают автоматизацию управленческого  труда. Это необходимо для быстрого и правильного выполнения поставленных задач, чтобы сократить или удалить  дублирование действий, чтобы создать  центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность. Информационные системы  должны поддерживать эти цели. Они  обеспечивают определенные преимущества, перед конкурентами автоматизируя  операции внутри системы и улучшая  качество или поставку конечного  продукта организации. Преимущества проявляются  в поддержке операционного контроля, управленческого контроля и в  стратегическом планировании.