Разработка и автоматизация АИС для ИП "Магазин"

                                         СОДЕРЖАНИЕ

              Введение……………………………………………………………………….…...4

  1 Аналитическая  часть……………………….......................................….…6

1. Технико-экономическая характеристика предметной области……..……….…6
2. Концептуальная модель…………………….……………………………………7
3. Обоснование выбора  программного обеспечения  и операционной системы…………..……………………………………………………………...…8
4. Анализ существующих разработок и обоснование 

выбора технологии проектирования……………………...….……………….…….19

5. Информационная  модель предметной области и  ее описание………...….…21

2  Проектная  часть……………………………………………………………26

  2.1 Обоснование выбора СУБД…………………………………………..…………26

  2.2 Описание структуры БД. Логическая модель БД…………………………...…26

  2.3 Описание интерфейса задачи………………………………………...…………28

  2.4 Описание программного обеспечения………………………………….………29

  2.5 Технологическая схема взаимосвязи программных модулей……………..….29

  2.6 Инструкция пользователя……………………………………………………….36

  Заключение………………………………………………………………………38

  Список  использованной литературы…………………………..…….39

  ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       Введение

 

Создание автоматизированной информационной системы поспособствует повышению эффективности работы предприятия. Сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Ускорение просмотра продукции имеющегося в наличии, учёт продукции.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы современных торговых предприятий, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

В данном курсовом проекте разрабатывается автоматизированная информационная система ИП Кушаева магазина и прилегающего к нему кофе «Солнышко» для учета автоматизации в них документооборота.

Актуальность выбранной темы настоящей работы обусловлена необходимостью, для учета автоматизации в них документооборота  в целях повышения эффективности деятельности предприятия.

Исходя из актуальности выбранной темы формируется  цель курсовой работы, она заключается в создании автоматизированной информационной системы    необходимой     для    удобного     использования      необходимой

 

 

 

информации. Для проектирования своей автоматизированной информационной системы были созданы таблицы с необходимой информацией, затем связи между этими таблицами. После для удобного использования были созданы формы, благодаря которым можно было переходить в побочные формы (содержащие данные). Затем были созданы запросы, для отображения каких-нибудь итоговых данных.

Основой задачей данной проектируемой системы является учет и оперативное регулирование торговых операций, подготовки стандартных документов для внешней среды.

Задачи исследования:

Проанализировать текущее состояние процесса документооборота на торговом предприятии магазина «Солнышко»

Обосновать методы моделирования и проектирования информационной системы;

Описать организационную схему магазина  и кофе «Солнышко»

Разработать автоматизированную систему для учета автоматизации документооборота.

Внедрить автоматизированную информационную систему в работу предприятия;

Рассчитать экономическую эффективность

Базы данных позволяют хранить упорядоченную и структурированную информацию и позволяют организовать быстрый доступ к ней. Для работы с базой данных созданы специальные системы управления базами данных (СУБД).

Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

 

 

 

 

1. Аналитическая  часть

 

1.1 Технико-экономическая  характеристика предметной области

Розничная торговая сеть классифицируется по двум признакам: стационарности и товарно-ассортиментному профилю. По первому признаку розничная торговая сеть разделяется на:

- стационарную (магазины);

- полустационарную (павильоны, палатки, ларьки, киоски);

- передвижную (развозная и разносная).

По второму признаку розничная торговая сеть разделяется на:

- смешанную (торгующую товарами одной или двух-трех групп или комплексов);

- специализированную (торгующую отдельными подгруппами и видами товаров);

- универсальную (торгующую всеми группами или продовольственных или непродовольственных товаров).

Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами.

Магазин и кофе предлагают покупателям оптимальный ассортимент ходовых товаров повседневного спроса по сниженным розничным ценам.

Инструментом регулирования ассортимента товаров в супермаркете служит ассортиментный перечень товаров.

Частью товарной политики предприятия является ассортиментная политика. Она включает все решения по формированию ассортимента. Другими словами, ассортиментная политика - это принципы формирования набора   товаров   (услуг),     которые        производит          или            продает          предприятие.

 

 

 

Цель этой политики состоит в том, чтобы ассортимент предприятия, с одной стороны, наиболее точно соответствовал спросу покупателей, с другой стороны, позволял оптимально распределить ресурсы предприятия и получить прибыль.

Магазин « Солнышко» продавая продукты держит цены ниже, чем в параллельных магазинах. 

В магазине имеется хлеб, мука, крупы, макаронные изделия, сахар, соль, кондитерские изделия, чай, кофе, пище концентраты, консервированная продукция, детское питание, колбасные и рыбные изделия, плодовые соки, пиво и алкогольная продукция, составляющие его постоянный ассортимент. Магазин предлагает продукты питания только высокого качества и по доступным ценам. Принцип работы магазина - обеспечить возможность для покупателя быстро и выгодно приобрести широкий спектр продовольственных товаров.

 

1.2.Концептуа́льная моде́ль 

Концептуальная модель — модель предметной области, состоящей из перечня взаимосвязанных понятий, используемых для описания этой области, вместе со свойствами и характеристиками, классификацией этих понятий, по типам, ситуациям, признакам в данной области и законов протекания процессов в ней. (Толковый словарь по искусственному интеллекту)

Концептуальная (содержательная) модель — это абстрактная модель, определяющая структуру моделируемой системы, свойства её элементов и причинно-следственные связи, присущие системе и существенные для достижения цели моделирования.

 

       

1.3Обоснование выбора технических средств операционной системы

В настоящее время одной из основных задач, решаемых с помощью ПЭВМ, является подготовка документов, ведение переписки. При этом стандартом "де факто" стало использование для этих целей продуктов компании Microsoft, таких как Microsoft Office - 2003 (2011). Компания Microsoft разработала систему стандартов для ПЭВМ, обеспечивающих автоматизацию управленческой деятельности.

Конфигурация персонального компьютера сотрудника отдела приема заявок имеет следующие параметры:

- система на основе  процессора Pentium 4 CPU 3.00 GHz,

- видеокарта AGP GeForse (64 Mb), или встроенная,

- оперативная память 512 Mb,

- жесткий диск 70 Gb,

- устройство для  чтения компакт-дисков 52х.

- Общая стоимость  составит 14000 рублей.

В основе выбора оптимальных характеристик лежит анализ соотношения цена - обеспечение решения проектируемых задач.

Выбор монитора во многом опирается на соответствие стандарту безопасности излучения, размер диагонали экрана должен быть не меньше 15 дюймов (желательно 17 дюймов), что упростит работу в графическом режиме.Выбор многофункционального устройства проходит между двумя наиболее популярными моделями - со струйным и лазерным способом печати.

Таким      образом,    обоснована    необходимость    создания    АИС    и определены основные характеристики технических средств.

ОС    служит связующим   звеном    между   человеком  и   компьютером,

предоставляя пользователю простой, ориентированный на работу с файлами интерфейс. Действие записи файла на диск тогда представляется более простым, чем когда нужно заботиться о перемещении головок жёсткого диска, ждать пока они установятся на нужное место и т.д.

На сегодняшний день наиболее популярными являются операционные системы семейства Windows, которые являются проприетарным (коммерческим) продуктом корпорации Microsoft.

BPwin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).

Модели BPwin дают основу для осмысления бизнес-процессов и оценки влияния тех или иных событий, а также описывают взаимодействие процессов и потоков информации в организации. Неэффективная, высокозатратная или избыточная деятельность может быть легко выявлена и, следовательно, усовершенствована, изменена или устранена в соответствии с общими целями организации.

Внешние обстоятельства зачастую вынуждают вносить изменения в деятельность     организации.     Последствия     этих     изменений    должны быть тщательно изучены и осмыслены перед тем, как система будет переделана с их

 

учетом.   BPwin  может  помочь    пользователю   на  протяжении  всего

  цикла,предоставив возможность оптимизировать бизнес-процесс, которого коснутся эти изменения.

                    

AllFusion ERwin Data Modeler (ранее ERwin) — CASE-средство для проектирования и документирования баз данных, которое позволяет создавать, документировать и сопровождать базы данных, хранилища и витрины данных. Модели данных помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования таких аспектов деятельности предприятия, как уровень сложности данных, технологий баз данных и среды развертывания.

AllFusion ERwin Data Modeler (ERwin) предназначен для всех компаний, разрабатывающих и использующих базы данных, дляадминистраторов баз данных, системных аналитиков, проектировщиков баз данных, разработчиков, руководителей проектов. AllFusion ERwin Data Modeler позволяет управлять данными в процессе корпоративных изменений, а также в условиях стремительно изменяющихся технологий.

AllFusion ERwin Data Modeler (ERwin) позволяет наглядно отображать сложные структуры данных. Удобная в использовании графическая среда AllFusion ERwin Data Modeler упрощает разработку базы данных и автоматизирует множество трудоёмких задач, уменьшая сроки создания высококачественных и высокопроизводительных транзакционных баз данных и хранилищ данных. Данное решение улучшает коммуникацию организации, обеспечивая совместную работу администраторов и разработчиков баз данных,

Многократное использование   модели,  а   также   наглядное     представление

 

комплексных   активов   данных  в  удобном   для   понимания  и обслуживания

  формате.

Достоинство системы ERwin состоит, по мнению автора в следующем - построив один раз полноценную модель базы данных Вы можете легко ее развивать, модифицировать и переносить с одного сервера базы данных на другой. Кроме того, с помощью удобного представления Вы имеете возможность донести до конечного разработчика все нюансы разрабатываемой базы. Используя стандарт IDEF1X, разработанный военно-воздушными силами США, ERwin позволяет создавать сложные документы в виде простом для понимания. Вы используете ERwin для рисования диаграмм, но это больше чем просто инструмент для рисования. Erwin не только позволяет Вам создать логическую модель, он также автоматически строит физические структуры данных по информации в Вашей диаграмме. Нет необходимости тратить время на создание  скриптов, создающих базу. База теперь создается в считанные минуты. ERwin полностью поддерживает возможности FRE (forward and reverse engineering) с использованием каталогов целевого сервера. Учитывая приведенные выше замечания можно сказать, что система является незаменимым инструментом для разработчика баз данных.