Разработка модели информационной системы оказания в электронном виде государственной услуги

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Октября 2014 в 15:36, курсовая работа

Краткое описание

Актуальность. На сегодняшний день автоматизация документооборота на предприятии очень необходима. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные.
Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ МОДЕЛИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОКАЗАНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ И ГРАЖДАНАМ РФ РАЗРЕШЕНИЯ НА ХРАНЕНИЕ ОРУЖИЯ И ПАТРОНОВ»…………………………………………………………………...... 7
1.1.Основные теоретические понятия………………………………………7
1.2. Обзор нормативно-методической базы оказания услуги «выдача юридическому лицу и гражданам РФ разрешения на хранение оружия и патронов»……………………………………………………………………..8
2. АНАЛИЗ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ И ГРАЖДАНАМ РФ РАЗРЕШЕНИЯ НА ХРАНЕНИЕ ОРУЖИЯ И ПАТРОНОВ»…………………………………….12
2.1. Процесс предоставления услуги «выдача юридическому лицу и гражданам РФ разрешения на хранение оружия и патронов»……………………………………………………………………...12
2.2. Участники процесса предоставления услуги. Их права и обязанности……………………………………………………………………14
3. ОПИСАНИЕ МОДЕЛИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОКАЗАНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ УСЛУГИ «ВЫДАЧА ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ И ГРАЖДАНАМ РФ РАЗРЕШЕНИЯ НА ХРАНЕНИЕ ОРУЖИЯ И ПАТРОНОВ» ………….……………………………………………………… 22
3.1. Краткая характеристика смысла и содержания отдельных информационных процессов составляющих модель и их взаимосвязи………………………………………………………………… 22
3.2. Наименование и назначение первичных, промежуточных и выходных документов, формирующихся и движущихся при реализации информационных процессов, включенных в разрабатываемую модель, оформленное в виде реестра………………23
3.3. Схемы формирования информации и движения информационных потоков с соответствующими пояснениями, а также алгоритмы реализации процессов информационного взаимодействия субъектов…………………………………………………………………….34
3.4. Модель «Сущность-связь»…………………………………………..... 25
3.5. Реализация модели «Сущность-связь» в СУБД MS-ACCESS……27
3.6 Методика применения информационной системы………………...29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….32
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…33

Скачать в ZIP архиве (721.33 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Вложенные файлы: 1 файл

курсовой проект иту.docx

— 753.47 Кб (Скачать файл)

3.1. Краткая характеристика смысла и содержания отдельных информационных процессов составляющих модель и их взаимосвязи.

Процедура получения данной услуги состоит из определенных информационных процессов.

- подача заявления;

Подача заявления осуществляется заявителем путем заполнения соответственной формы на сайте или лично.

- подача документов;

Подача документов осуществляется после получения приглашения от отделения МВД через Личный Кабинет на сайте госуслуг, в указанную в приглашении дату.

- регистрация и обработка документов, принятие решения о выдаче, либо отказе в выдаче разрешения;

После подачи документы регистрируются, обрабатываются МВД, после чего, если не имеется оснований для отказа, принимается решение о выдаче гражданину Российской Федерации разрешении на хранение огнестрельного гладкоствольного длинноствольного оружия самообороны и патронов к нему (без права ношения). Если основания для отказа имеются, принимается решение об отказе в выдаче оружия.

- выдача оружия

По прошествии 30 дней заявителю приходит письмо с уведомлением о дате и времени выдачи разрешения на оружия. Если принято решение об отказе в выдаче, заявитель также будет уведомлен через письмо.

3.2. Наименование и назначение первичных, промежуточных и выходных документов, формирующихся и движущихся при реализации информационных процессов, включенных в разрабатываемую модель, оформленное в виде реестра.

№

Код документа

(в государственном кодификаторе если есть)

Наименование документа

Тип документа (входной, выходной, промежуточный)

Назначение (краткая характеристика)

Ссылка на таблицу или приложение с описанием структуры

1.

  

Заявление

Входной

Служит основанием для оказания услуги, предоставляется без возврата

Приложение А

2.

  

Паспорт

Входной

Основной документ, содержащий информацию удостоверяющею личность

Паспорт предъявляется лично представителю органу власти

3.

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

5.

 

 

 

 

 

 

6.

046-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Сб-4

Медицинское заключение об отсутствии у заявителя противопоказаний для получения оружия

справка о прохождении обучения и сдаче зачетов по знаниям правил безопасного обращения с оружием. 

 

 

Рапорт от участкового о проверке условий хранения и обеспечения сохранности оружия по месту жительства, заверенный печатью отдела полиции.

Квитанция об уплате лицензионного сбора за выдачу лицензии на приобретение оружия и разрешения.

Входной

 

 

 

 

       Входной

 

 

 

 

 

Промежуточный

 

 

 

 

 

 

 

Промежуточный

Документ, удостоверяющий что гражданину разрешено пользоваться оружием

 

Для граждан перерегистрирующих гражданское оружие – только справка о сдаче зачетов. Сдача зачетов производится не реже одного раза в пять лет.

Покупается сейф и обязательно установить по правилам. Инфо. и Приказ МВД №288.

Потом разыскать своего участкового и обратиться к нему.

 

Реквизиты квитанции получить в ОЛРР.

 

Приложение Б

(Справка на оружие 046-1)

 

Приложение В

 

 

 

 

 

 

Приложение Г

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Д




 

 

 

3.3 Схемы формирования  информации и движения информационных  потоков с соответствующими пояснениями, а также алгоритмы реализации  процессов информационного взаимодействия  субъектов.

 

Таблица 3.3.1 – Движение информации в процессе оказания услуги

№

Действие или событие

Входные документы или данные

Выходные или промежуточные документы или данные

Следующее действие или событие

п1.

Обращение заявителя о получении государственной услуги в МВД

Фамилия, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся, дата и место их изменения), пол, дата и место рождения, место жительства

Заявление

п2.

п2.

Прием заявления службой МВД

Заявление (№1)

Подтверждение о приеме заявления в работу (в личном кабинете на сайте)

п. 3

п3.

Обработка данных заявления

Заявление (№1)

Приглашение в МВД ОЛРР для сдачи документов и фотографирования (№14)

п. 4

п4.

Сдача документов в обработку

Заявление (№1) и все прилагаемые документы

-

Если есть основания для отказа в выдаче оружия– п. 5, если нет – п. 6

п5.

Уведомление заявителя об отказе в оказании гос.услуги

Заявление (№1) и все прилагаемые документы

Извещение об отказе (№15)

Завершение

п.6

Выдача разрешение

Заявление (№1) и все прилагаемые документы

Выдача разрешения на пользование оружием

Завершение


 

 

3.4 Модель «Сущность-связь»

Включим в модель следующие сущности:

  • Орган выдачи
  • Заявитель
  • Заявление
  • Документы
  • Результат

 

 

Выявим структуру атрибутов сущностей:

Орган выдачи

 

№ органа

Название органа

Адрес отделения



Заявитель

 

Код заявителя

№ паспорта

ФИО

Адрес проживания

Возраст




 

Орган выдачи

 

№ органа

Название органа

Адрес отделения



 

Заявление

 

№ заявления

Код заявителя

Дата подачи

№ органа

Обращение




 

 

 

 

 

 

Документы

 

№ документа

№ заявления

Название документа

Кем выдан

Когда выдан

Срок действия


Результат

 

Код результата

№ заявления

Дата выдачи

Код органа

Выдан

Причины


 

Результат

 

Код результата

№ заявления

Дата выдачи

Код органа

Выдан

Причины





Документы

 

№ документа

№ заявления

Название документа

Кем выдан

Когда выдан

Срок действия





Приведем ER-диаграмму:

Документы

 

№ документа

№ заявления

Название документа

Кем выдан

Когда выдан

Срок действия




Приведем ER-диаграмму:

 

Заявление

 

№ заявления

Код заявителя

Дата подачи

№ органа

Обращение





Заявитель

 

Код заявителя

№ паспорта

ФИО

Адрес проживания

Возраст





∞  ∞


Заявитель

 

Код заявителя

№ паспорта

ФИО

Адрес проживания

Возраст




∞  ∞


 

 

1 

Орган выдачи

 

№ органа

Название органа

Адрес отделения



 

 

 

∞

 

1   1

 

3.5 Реализация  модели «Сущность-связь» в СУБД MS-ACCESS

Для начала проведем описание структуры таблиц базы данных:

Таблица 3.5.1. «Заявитель»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

KOD

Счетчик

Код заявителя

Первичный

NPASPORTA

Числовой,

Номер паспорта

Нет

FIO

Текст,20 знаков

ФИО

Нет

ADRESS

Текст,15 знаков

Адрес проживания

Нет

VOZRAST

Числовой

Возраст(полных лет)

Нет


 

 

Таблица 3.5.2. «Заявление»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

NZ

Счетчик,

Номер заявления

Первичный

KODZAV

Числовой,

Код заявителя

Нет

DATA

Числовой,

Дата подачи

Нет

NORG

Числовой,

Номер органа

Нет

OBR

Текст,17 знаков

Обращение

Нет


 

 

Таблица 3.5.3. «Документы»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

NDOK

Числовой,

Номер документа

Первичный

NZAV

Числовой

Номер заявления

Нет

NAZDOK

Текст, 30 знаков

Дата выдачи

Нет

KEMV

Текст, 25 знаков

Код органа

Нет

KOGDAV

Текст, 30 знаков

Выдан

Нет

SROKD

Текст, 25 знаков

Причины

Нет


 

 

Таблица 3.5.4. «Орган выдачи»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

NORGANA

Текст, 40 знаков

№ отделения

Первичный

NAZORG

Текст, 40  знаков

Название органа

Нет

ADRESS

Текст, 35 знаков

Адрес отделения

Нет


 

 

 

Таблица 3.5.5. «Результат»

Имя поля

Тип данных

Подпись

Ключ

KODREZ

Числовой

Код результата

Первичный

NZAV

Числовой

№ заявления

Нет

DATAV

Текст, 15 знаков

Дата выдачи

Нет

KODORGANA

Текст, 10 знаков

Код органа

Нет

V

Текст, 25 знаков

Выдан

Нет

PRICH

Текст, 15 знаков

Причины

Нет


 

 

 

Приведем изображение схемы данных из MS-ACCESS:

Рисунок 3.5.1

Изображение схемы данных из СУБД MS-ACCESS

 

3.6 Методика применения  информационной систем

 

Приведем примеры заполненных таблиц, полученные копированием из MS-ACCESS:

Данная проектируемая система предназначена, прежде всего, для решения проблемы предоставления услуги «Выдача юридическому лицу и гражданам Российской Федерации на хранение оружия и (или) патронов».

 К основным этапам  разработки базы данных в среде  MSAccess относятся:

- разработка и описание  структур таблиц данных;

- разработка схемы данных  и создание взаимосвязей между  таблицами;

Модель информационной системы состоит из сущностей, которые представляют собой объекты, участвующие в данном информационном процессе. Каждая сущность имеет свое ключевое поле, так называемый ключевой признак, который служит ее определителем. Все сущности находятся в определенной взаимосвязи друг с другом, которые отображены в модели «Сущность – связь». Для пользования данной информационной системой необходимо внести конкретные данные в таблицы, определить тип этих данных, количество символов, подписи и т.д. Важным средством, облегчающим работу с данными, являются мастера – специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектов базы данных в режиме пользовательского диалога. При помощи данной информационной модели наглядно была проиллюстрирована процедура оформления и Выдача юридическому лицу и гражданам Российской Федерации на хранение оружия и (или) патронов.

Таблица 3.6.1. «Заявитель»

Заявитель

Код заявителя

№ паспорта

ФИО

Адрес проживания

Возраст(полных лет)

1

0809 578632

Морозов Павел Владимирович

ул. Суворова 56-34

37

2

0809 586321

Крючков Максим Викторович

ул. Гоголя 39-72

45

3

0809 478652

Максимова Анастасия Дмитриевна

ул. Вахова 8-143

33

Информация о работе Разработка модели информационной системы оказания в электронном виде государственной услуги