Рассмотрение системы автоматизированного управления предприятием "Парус"

Также клиенту предоставляется гарантийное и послегарантийное обслуживание – и это – один из важнейших этапов формирования его лояльности. Клиент всегда может обратиться в компанию для получения ответов на вопросы, связанные с эксплуатацией программного продукта.

 

 

2. Программная разработка «Парус-Предприятие 8»

2.1 Предназначение программной разработки «Парус-Предприятие 8»

Данный программный продукт называется так: Система управления ПАРУС. Комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности малых и средних предприятий «ПАРУС-Предприятие 8 SE». Или же, сокращенно, ПАРУС-Предприятие 8; ПАРУС-Предприятие 8 SE

Система управления ПАРУС (ПАРУС-Предприятие 8) представляет собой программный продукт (ПП), предназначенный для сведения воедино и согласования финансового, логистического, производственного и кадрового менеджмента  современного предприятия. Он ставит перед собой следующие задачи:

- автоматизирование менеджмента предприятия в качестве комплексного решения;

- выдача исчерпывающей и своевременной информации для достижения поставленной цели - повышения результативности работы организации;

- координация, оптимизирование и приведение к стандарту работы на всех уровнях менеджмента, во всех подразделениях предприятия - гарантирование точности и безошибочности данных;

- освобождение от рутинных действий, возможность сконцентрироваться на направлениях, важных с профессиональной точки зрения с целью повышения эффективности деятельности работников.

Система обладает целым рядом решений: для промышленных объединений, предприятий, производственных компаний: энергетики и электрификации, нефтегазового комплекса, военно-промышленного комплекса, машиностроения, пищевой, химической, текстильной, деревообрабатывающей и других отраслей; для корпораций, холдингов и фирм оптовой и розничной торговли; для компаний, предоставляющих различные услуги; для страховых компаний.

Комплексная система автоматизирования экономики малых и средних предприятий «ПАРУС-Предприятие 8 SE», является версией «Системы управления ПАРУС» с ограниченной функциональностью и количеством рабочих мест. Она рассчитана на сравнительно небольшие предприятия (фирмы розничной, оптовой и оптово-розничной торговли; компании, предоставляющие различные услуги; производственные предприятия различных отраслей; строительные фирмы; финансовые и инвестиционные компании; средства массовой информации; общественные организации).

 

2.2 Компоненты и блоки, составляющие программную разработку

В данную программную разработку входят следующие компоненты (модули): Администратор; Бухгалтерский учет; Бухгалтерский учет в соответствии с принципами МСБУ; Бюджетирование; Конвертор; Конструктор отраслевых расширений; Мастер настроек; Менеджер сценариев; Оптовая торговля нефтепродуктами; Производственные наряды; Расчет заработной платы; Розничная торговля нефтепродуктами; Сведение отчетности. Абонентский пункт; Сведение отчетности; Центр учета; Технико-экономическое планирование; Управление автотранспортом; Учет фактических затрат и калькуляция себестоимости; Управление деловыми процессами; Управление закупками, складом и реализацией; Управление имуществом; Управление отношениями с клиентами; Управление персоналом и штатное расписание; Управление техническим обслуживанием и ремонтами Управление финансами. Блоки программного продукта: Конструктор отраслевых расширений. WEB-клиент; Сервис исполнения пользовательских заданий и приложений; Сервис репликации; Сервер уведомлений; Сервис отчетности; Сервис метаданных; Управление расписаниями задач.

 2.3 Функциональные возможности ряда компонентов

2.3.1 Компонент «Администратор»

Назначением этого модуля является общая настройка Системы и её сопровождение. Благодаря этому модулю могут быть осуществлены такие задачи:

- регистрация организаций, что позволяет работать с информацией более чем одного предприятия;

- регистрация версий разделов (словарей) для результативного применения зарегистрированной информации: в одних случаях несколько предприятий могут совместно пользоваться данными одного словаря, в других - в каждом из предприятий ведётся работа со своей версией словаря, вне зависимости от других организаций;

- регистрация пользователей Системы;

- Определение сотрудникам неодинаковых прав доступа к содержащейся в Системе информации путём отведения им предварительно оформленных ролей (совокупности прав, определяемых, например, по должности) и прямой выдачи отдельных прав (в соответствии, скажем, с дополнительными или временными обязанностями);

- отслеживание и авторизация (мониторинг) по всей Системе событий (операций, бизнес-процессов), имевших место (отображенных) в ней;

- сервис таблиц информационной базы (собирание статистики, формирование индексов вторичных ключей) для достижения приемлемой скорости действия Системы;

- сервис (мониторинг изменения при апгрейде Системы) содержимого информационной базы для нахождения того, что требует доработки;

- выполнение импорта и экспорта информации, плюс к этому осуществление синхронизации данных на многих серверах, входящих в разветвлённую информационную систему, при помощи дополнительного сервиса репликации (блок «Сервис репликации») - специальной системы импорта-экспорта.

- Создание «Хранимых условий отбора». Можно настроить нестандартные условия фильтрации информации, согласно потребностям любого пользователя.

 

 

 

 

 

 

2.3.2 Компонент «Бухгалтерский учет»

 

Этот модуль нужен для того, чтобы в организациях различного профиля ведение бухгалтерии было автоматизировано. Сфера действия данного компонента программы охватывает практически всю бухгалтерскую документацию. Сюда относятся Банковские документы, равно как и Кассовые, и распоряжения на оплату, и «Внутренние документы» для выписывания, хранения и отработки в бухгалтерском учете документов, относящихся к движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), счета-фактуры (входящие и исходящие) и их реестры, акты приёма и передачи векселей, авизо (входящие и исходящие), книги (продаж и покупок), договора, путевые листы, соглашения о взаимозачетах.

Этот компонент позволяет создать журнал учета депонентов с отработкой депонентов в бухгалтерском учете и импортировать информацию, содержащуюся в журнале учёта депонентов в приложении «Расчет зарплаты».

При помощи этого модуля можно вести журналы (хозяйственных операций, платежей и лицевых счетов), картотеки (векселей и операций будущих периодов), расчеты с дебиторами и кредиторами.

Этот модуль даёт возможность сформировать баланс, книги (главную и кассовую), оборотные ведомости по счетам (аналитическим, корреспондирующим), товарно-материальным ценностям и аналитическому учету.

Также в возможности модуля «Бухгалтерский учёт» входит переоценка валютных активов и пассивов; распределение средств по счетам; перенос остатков.

При этом, программа работает согласно директивным документам РФ в отношении бухгалтерского учета. Ведение налогового учета базируется на Главе 25 второй части Налогового кодекса РФ.

При пользовании этим модулем можно вести мультивалютный и расширенный аналитический учет, детализацию учета по подразделениям, которые не являются независимыми единицами в плане баланса. Также, помимо бухгалтерского учета, можно вести ещё и управленческий учет.

Учетные периоды задаются произвольно.

Для оценки материальных ценностей применяются методы «Учетные цены», «Средние цены», «Партионный учет», «Учет по дате поступления».

Можно рассчитывать амортизационные отчисления и делать переоценку основных средств.

Использование модуля «Бухгалтерский учет» совместно с Системой автоматизирования страхования позволяет распределить операции по прямому страхованию; распределить операции по перестрахованию; сформировать параметры отработки договоров перестрахования, договоров противопожарного страхования, полисов; сформировать правила отработки операции по прямому страхованию, операции по перестрахованию, заключению договоров перестрахования, поступлению по противопожарному страхованию, заключению полисов.

 

2.3.3 Компонент «Расчет заработной платы»

 

Этот модуль автоматизирует расчеты, связанные с начислением заработной платы. С помощью этого компонента программы автоматически учитываются данные о работниках, составе штата организации, количестве отработанных часов, рассчитывается зарплата, создаются документы на выдачу зарплаты,  строятся своды проводок по начислению заработной платы, выполняются операции депонирования и перечисления, формируются отчеты и выдаётся в электронной форме информация в Инспекцию Министерства по Налогам и Сборам и Пенсионный Фонд, создаются отчетные документы для внебюджетных фондов, банковские и кассовые документы.

 

2.3.4 Компонент «Управление закупками, складом и реализацией»

 

Назначением этой составляющей программного продукта является оперативный менеджмент закупок, хранения и реализации товаров, работ и услуг.

С помощью этого модуля можно учитывать и контролировать исполнение договоров с потребителями и поставщиками, учитывать внешние документы – накладные (приходные и расходные), распоряжения на отгрузку потребителям и накладные на возврат поставщикам. Также можно производить учет внутренних документов - приходных ордеров, приходных документов из подразделений, актов рассогласования, распоряжений на отгрузку в подразделения и расходных накладных на отпуск в подразделения.

Модуль позволяет учитывать входящие и исходящие счета-фактуры. Он даёт возможность отображения валютных операций, используя механизм, с помощью которого можно выставлять исходящие счета-фактуры в валюте и принимать входящие счета-фактуры с валютными суммами, определять рублевый эквивалент счетов-фактур, вычислять счета-фактуры на суммовую разницу, формировать Книги Покупок/Продаж с записями в валюте.

Этот компонент программы также можно использовать при оплате счета-фактуры из Журнала платежей, для формирования Книги Покупок/Продаж, учета взаимных расчетов с потребителями и поставщиками в плане лицевых счетов, а также учета накладных расходов в плане источников их возникновения, номенклатуры реализуемых и потребляемых товаров с детализацией по комплектам, модификациям и упаковкам.

Используя этот модуль можно вести учет и контроль исполнения заказов от потребителей на товары и услуги, учет и контроль исполнения заказов от подразделений предприятия на приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов. Работая с этим компонентом программного продукта можно оформлять заказы на производство товаров, а также заказы поставщикам на основании заказов от подразделений и заказов потребителей и контролировать их исполнение.

Модуль даёт возможность автоматически подбирать по различным критериям (минимальная цена предложения, минимальное время исполнения заказа и т.д.) поставщиков товаров и их модификаций на основании журнала предложений поставщиков, составлять и редактировать прайс-листы. При составлении прайс-листов  их можно разделять по принадлежности юридическим лицам. При печати возможно получение цен в валюте, отличной от базовой, и с курсом, отличным от курса ЦБ. Модуль обеспечивает операции отбора и удаления при формировании спецификации прайс-листа, возможность выбора товара из номенклатуры в спецификацию с учетом юридического лица текущего товарного документа и округления количества в основной единице измерения в исполнении заказов при утверждении.

 В разделе «Акты рассогласования» данным компонентом можно пользоваться для учета актов в соответствии с их принадлежностью юридическим лицам, зарегистрированным в словаре «Юридические лица». Также можно распределять по юридическим лицам акты в главном окне раздела, в разделах «Договоры», «Заказы потребителей», «Заказы подразделений», «Распоряжения на отгрузку потребителям», «Распоряжения на отгрузку в подразделения», «Расходные накладные на отпуск потребителям», «Расходные накладные на отпуск в подразделения», «Лицевые счета». К тому же можно контролировать соответствия принадлежности тарифов и документов юридическим лицам.

Модулем предусмотрена возможность учета сбыта товаров с помощью словаря «Каналы продаж» и использование этой информации для работы с разделами «Журнал резервирования». Также можно учитывать заказы потребителей (подразделений), счета на оплату и расходные документы для потребителей (подразделений).

Использование этого компонента позволяет планово резервировать места хранения для размещения товара до оприходования товара на склад. Также - включать в План закупок позиции спецификаций заказов подразделений и потребителей, которые имеют нулевые значения количества.

Данный компонент даёт возможность по максимуму учитывать уровень консолидации заказов при формировании частного плана закупок в разделе «План закупок».

Модуль позволяет выбирать места хранения для сортировки товара, сортировать товар по местам хранения, отменять сортировку товара по местам хранения в разделе «Расходные накладные на отпуск в подразделения».

С его помощью также можно распределять накладные расходы по приходным документам, имеющим разную валюту, использовать при распределении накладных расходов валюты и характеристик курса валюту из приходных документов.

Данный пакет программ делает возможным определение единой партии, при движении товарно-материальных ценностей для склада, без разделения на внутреннюю и внешнюю, и без учета контрагента.