Система программ «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине: Информационные технологии управления персоналом

на тему: Система программ «1С: Зарплата и Управление Персоналом»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2013 г.

Содержание

 

Введение……………………………………………..……………………….  …………3

Глава 1

1С: Зарплата и Управление  Персоналом. Общее…....................................  ...…….4

Глава 2

Краткое описание возможностей системы………………………  ……….……...…6

2.1 Расчет заработной платы в 1С: Зарплата и Управление Персоналом……………6

2.2 Начисление и выплата зарплаты в 1С: Зарплата и Управление Персоналом........6

2.3 Учет рабочего времени в 1С: Зарплата и Управление Персоналом …..…………7

2.4 Начисления и удержания в 1С: Зарплата и Управление Персоналом …………..8

2.5 Процедура расчета  зарплаты в 1С: Зарплата и  Управление Персоналом………10

2.6 Выплаты зарплаты  в 1С: Зарплата и Управление  Персоналом………………….12

2.7 Перечисление зарплаты  на карточные счета работников в 1С: Зарплата и Управление Персоналом ………………………………………………………………12

2.8 Налоги и взносы с оплаты труда в 1С: Зарплата и Управление Персоналом…..13

2.9 Отражение начислений  в регламентированном учете в  1С: Зарплата и Управление Персоналом……………………………………………………………….14

2.10 Управленческая зарплата  в 1С: Зарплат аи Управление  Персоналом………....14

2.11 Управление персоналом  в 1С: Зарплата и Управление  Персоналом……...…..16

2.12 Планирование потребностей  в персонале в 1С: Зарплата  и Управление Персоналом……………………………………………………………………………..18

2.13 Обеспечение бизнеса  кадрами в 1С: Зарплата и  Управление Персоналом…...18

2.14 Анкетирование и  оценка в 1С: Зарплата и Управление  Персоналом………….19

2.15 Учет затрат на привлечение персонала в 1С: Зарплата Управление Персоналом……………………………………………………………………………...20

2.16 Управление компетенциями,  аттестациями и обучением в  1С: Зарплата и  Управление  Персоналом……………………………………………………………….20

2.17 Управление финансовой  мотивацией персонала в 1С:  Зарплата и Управление Персоналом……………………………………………………………………………...21

2.18 Регламентированный  кадровый учет в 1С: Зарплата  и Управление Персоналом……………………………………………………………………………...23

2.19 Штатное расписание  организаций в 1С: Зарплата  Управление Персоналом....24

2.20 Кадровый учет организаций  в 1С: Зарплата и Управление Персоналом……...25

2.21 Воинский учет в  1С: Зарплата и Управление Персоналом……………………..26

2.22 Персонифицированный  учет в 1С: Зарплата и Управление  Персоналом……..26

2.23 Регламентированная  отчетность в 1С: Зарплата и  Управление Персоналом…28

2.24 Список реализованных регламентированных отчетов в 1С: Зарплата и Управление Персоналом……………………………………………………………….30

Заключение…………………………..………………………………………………...32

Список использованных источников и литературы…………………….……….33

 

 

 

 

Введение

Персонал - это наиболее ценный ресурс любой компании. И как любой ресурс он требует учета и эффективного управления. От того, как выстроено управление персоналом, во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить качество работы и конкурентоспособность любой компании.

Управление данными  о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору  и обучению персонала, оценка квалификации производственного и управленческого  состава являются трудоемкими процессами. Использование специализированных программных продуктов дает компании возможность сократить временные затраты на обработку большого количества информации и анализ данных, позволяет руководству эффективно планировать и осуществлять кадровую политику.

Для управления человеческими  ресурсами предприятия фирмой "1С" разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета  и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для коммерческих предприятий различного масштаба - 1С:Зарплата и управление персоналом .

"1С:Зарплата и Управление персоналом" -  это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

 

 

 

 

 

Глава 1

1С: Зарплата  и Управление Персоналом. Общее

В «1С:Зарплата и управление персоналом» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

В программе реализована  возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными  данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы  настройки отчетов позволяют  получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Программа позволяет  вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно  ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в  целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

Учитывая различия в  потребностях компаний разного уровня, фирма "1С" предлагает три программных  продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:

1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2

Краткое описание возможностей системы

2.1.Расчет заработной платы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Для успешного  развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное  решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных  с ней налогов и сборов в  соответствии с действующим законодательством.

Прикладное  решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о  фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием  документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Прикладное  решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

2.2.Начисление и выплата зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

В прикладном решении  автоматизированы практически все  виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования  повременной оплаты труда работника  достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда  и график, по которому будет учитываться  отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события  должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально  вести учет отработанного времени  не потребуется. Фактически отработанное время  будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка  необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника  специальными документами — сдельными  нарядами. Но график работы также требуется  указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

2.3. Учет рабочего времени в 1С:Зарплата и Управление Персоналом

Используемые  для учета отработанного времени  графики работы могут быть следующих  типов: пятидневные, шестидневные, сменные  и, кроме того, индивидуальные.

В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также  графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря  графика работы с учетом общегосударственных  праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Предусмотрена возможность ввода подробных  и/или сводных табелей учета  рабочего времени, как первичных  документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; в  этом случае отработанное время определяется по данным табеля, существующие же графики работы будут использованы только для определения нормативного количества рабочего времени.

При формировании табеля учета отработанного времени  по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в "кадровом" контуре учета. 

2.4. Начисления и удержания в 1С:Зарплата и Управление Персоналом