Состав и назначение компонент Microsoft Office

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Мая 2013 в 20:07, контрольная работа

Краткое описание

Microsoft Qffice Sysfem – это многофункциональный комплект тесно интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности, которые обеспечивают совместную работу над крупными проектами больших коллективов людей и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.
В пакете реализованы методы создания общих документов и организации совместного доступа к ним, упрощен процесс коллективного использования данных, обеспечен больший контроль над документами.

Вложенные файлы: 1 файл

Состав и назначение компонент Microsoft Office.docx

— 205.04 Кб (Скачать файл)

Создание пустого символа

Выполните одно из следующих действий.

Выберите меню «Вставка» > «Создать символ».

Нажмите кнопку «Новый символ» в  нижней левой части панели «Библиотека».

Выберите команду «Создать символ»  из меню «Панель» в правом верхнем  углу панели «Библиотека».

Введите имя символа и выберите поведение в диалоговом окне «Создать новый символ».

Нажмите кнопку «ОК».

 

Программа Flash Professional добавляет символ в библиотеку и переключается  в режим его редактирования. В  режиме редактирования имя символа  отображается над верхним левым  углом рабочей области, а указатель-перекрестие  указывает точку регистрации  символа.

Создание содержимого символа  производится при использовании  временной шкалы, инструментов рисования, путем импорта мультимедийных данных и создания экземпляров других символов.

Чтобы вернуться в режим редактирования документа, выполните одно из следующих  действий.

 

 

Нажмите кнопку «Назад».

 

 

Выберите меню «Правка» > «Редактировать документ».

 

 

Щелкните имя монтажного кадра  на панели редактирования.

 

При создании символа его точка  регистрации помещается в центре окна в режиме редактирования символов. Содержимое символа может быть перемещено в окне относительно точки регистрации. Чтобы при редактировании символа  изменить точку регистрации, переместите  содержимое символа относительно нее.

Наверх

Преобразование анимации в рабочей  области во фрагмент ролика символ

 

Чтобы повторно использовать анимированную  последовательность в рабочей области  или работать с ней в экземпляре, выделите ее и сохраните как символ фрагмента ролика.

На основной временной шкале  выделите в рабочей области все  кадры и слои, используемые анимацией. Дополнительные сведения о выделении  кадров см. в разделе Вставка кадров во временную шкалу.

Для копирования кадров выполните  одно из следующих действий.

 

 

Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая нажатой  клавишу «Control» (Macintosh) любой выделенный кадр, а затем выберите из контекстного меню пункт «Копировать кадры». Чтобы  удалить последовательность после  ее преобразования во фрагмент ролика, выберите команду «Вырезать».

 

 

Выберите меню «Правка» > «Временная шкала» > «Копировать кадры». Чтобы  удалить последовательность после  ее преобразования во фрагмент ролика, выберите команду «Вырезать кадры».

Отмените выделение и убедитесь, что ни один объект рабочей области  не выделен. Выберите меню «Вставка» > «Создать символ».

Задайте имя символа. Выберите тип  «Фрагмент ролика», затем нажмите  кнопку «ОК».

На временной шкале нажмите  кадр 1 в слое 1 и выберите меню «Правка» > «Временная шкала» > «Вставить  кадры».

 

Это действие вставляет во временную  шкалу данного символа фрагмента  ролика кадры (все слои вместе с их именами), скопированные из основной временной шкалы. Анимация, кнопки или  интерактивные элементы из скопированных  на этом этапе кадров становятся независимыми (символом фрагмента ролика) и пригодны для повторного использования.

Чтобы вернуться в режим редактирования документа, выполните одно из следующих  действий.

 

 

Нажмите кнопку «Назад».

 

 

Выберите меню «Правка» > «Редактировать документ».

 

 

Щелкните имя монтажного кадра  на панели редактирования над рабочей  областью.

Наверх

Дублирование символов

 

Дублирование символа позволяет  использовать существующий символ как  отправную точку для создания нового символа.

 

Версии символов, отличающиеся внешним  видом, создают также при помощи экземпляров.

Дублирование символа при помощи панели «Библиотека»

 Выделите символ на панели  «Библиотека» и выполните одно  из следующих действий.

 

 

Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая нажатой  клавишу «Control» (Macintosh), а затем  выберите из контекстного меню пункт  «Дублировать».

 

 

Выберите пункт «Дублировать»  из меню панели «Библиотека».

Дублирование символа путем  выбора экземпляра

Выделите в рабочей области  экземпляр символа.

Выберите меню «Модификация» > «Символ» > «Дублировать символ».

 

Создается дубликат символа, а его  экземпляр заменяется экземпляром  дубликата.

Наверх

Изменение символов

При редактировании символа Flash Professional обновляет все экземпляры этого  символа в документе. Редактирование символа может быть произведено  следующими способами.

 

 

В контексте с другими объектами  рабочей области по команде «Редактировать на месте». Другие объекты затеняются, чтобы можно было отличить их от редактируемого символа. Имя редактируемого символа отображается на панели редактирования в верхней части рабочей области, справа от имени текущего монтажного кадра.

 

 

В отдельном окне по команде «Редактировать в новом окне». Редактирование символа  в отдельном окне позволяет видеть одновременно символ и основную временную  шкалу. Имя редактируемого символа  отображается на панели редактирования в верхней части рабочей области.

 

В режиме редактирования символа окно переключается в вид, в котором  представлен только символ. Имя редактируемого символа отображается на панели редактирования в верхней части рабочей области, справа от имени текущего монтажного кадра.

 

При редактировании символа Flash Professional обновляет все экземпляры символа  во всем документе, чтобы отразить сделанные  изменения. При редактировании символа  можно пользоваться любыми инструментами  рисования, импортом мультимедиа-данных или создавать экземпляры других символов.

 

 

Точка регистрации символа (точка  с координатами 0, 0) может быть изменена любым методом редактирования символа.

Редактирование символа на месте

Выполните одно из следующих действий.

 

 

Дважды щелкните мышью экземпляр  символа в рабочей области.

 

 

Выделите экземпляр символа  в рабочей области, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) или удерживая  нажатой клавишу «Control» (Macintosh), а  затем выберите команду «Изменить  на месте».

 

 

Выделите экземпляр символа  в рабочей области и выберите меню «Правка» > «Изменить на месте».

Отредактируйте символ.

Чтобы изменить точку регистрации, перетащите символ в рабочей области. Указатель-перекрестие показывает местоположение точки регистрации.

Чтобы выйти из режима редактирования на месте и вернуться в режим  редактирования документа, выполните  одно из следующих действий.

 

 

Нажмите кнопку «Назад».

 

 

Выберите имя текущего монтажного кадра в меню «Монтажный кадр»  панели правки.

 

 

Выберите меню «Правка» > «Редактировать документ».

 

 

Дважды щелкните мышью за пределами  символа.

Редактирование символа в новом  окне

Выделите экземпляр символа  в рабочей области, щелкнув его  правой кнопкой мыши (Windows) или удерживая  нажатой клавишу «Control» (Macintosh), а  затем выберите команду «Редактировать в новом окне».

Отредактируйте символ.

Чтобы изменить точку регистрации, перетащите символ в рабочей области. Указатель-перекрестие показывает местоположение точки регистрации.

Нажмите кнопку «Закрыть» в верхнем  правом углу (Windows) или верхнем левом  углу (Macintosh), чтобы закрыть новое  окно, а затем щелкните основное окно документа, чтобы вернуться  к редактированию основного документа.

Редактирование символа в режиме редактирования символа

Выделите символ, выполнив одно из следующих действий.

 

 

Дважды щелкните мышью значок символа  на панели «Библиотека».

 

 

Выделите экземпляр символа  в рабочей области, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) или удерживая  нажатой клавишу «Control» (Macintosh), а  затем выберите в контекстном  меню команду «Редактировать».

 

 

Выделите экземпляр символа  в рабочей области и выберите меню «Правка» > «Редактировать символы».

Выделите символ на панели «Библиотека» и выберите меню «Правка» из меню панели либо щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая нажатой  клавишу «Control» (Macintosh), символ на панели «Библиотека», а затем выберите пункт  «Редактировать».

Отредактируйте символ.

Чтобы выйти из режима редактирования символа и вернуться в режим  редактирования документа, выполните  одно из следующих действий.

Нажмите кнопку «Назад» слева от панели редактирования вверху рабочей  области.

Выберите меню «Правка» > «Редактировать документ».

Щелкните имя монтажного кадра  на панели редактирования в верхней  части рабочей области.

Дважды щелкните мышью за пределами  символа.

 

 

 

 

 

Регистрация почтовых ящиков

 

 

Любой пользователь, работающий с  электронной почтой, должен быть зарегистрирован  на одном из почтовых серверов Интернета. Почтовый сервер организуется на узле Интернета. Обычно это узел провайдера. Зарегистрировавшись на почтовом сервере (через своего провайдера), вы получаете  электронный адрес, и на сервере  создается ваш почтовый ящик, в  котором будет накапливаться  приходящая почта.

 

Для отправки и получения сообщений  электронной почты, нужно, во-первых, получить личный адрес электронной  почты и, во-вторых, настроить свой компьютер на работу с этим адресом. Проще всего выполнить эти  действия в системе Web-mail. В этом случае пользовательская часть адреса (слева  от символа @) подбирается по своему усмотрению. Выбирают адрес и получают доступ к нему в ходе регистрации  в системе Web-mail. При регистрации  необходимо выбрать адрес и пароль для доступа, а также сообщить сведения о себе. Начинать регистрацию  следует на основной странице соответствующей  системы. Например, в системе Яндекс на основной странице (yandex/) имеется  ссылка Почта, которая открывает  страницу со ссылкой «Зарегистрироваться». Регистрация проходит в два этапа. На первом этапе надо задать именную  часть адреса (Логин), а также указать  свои имя и фамилию. Адрес выбирается по вкусу, хотя надо иметь в виду, что большинство простых коротких имен давно занято. Система предполагает, что заданы истинные имя и фамилия, хотя эти данные не проверяются. На практике, если адрес создается «всерьез и надолго», лучше указать подлинные  данные — все равно сообщения, отправляемые знакомым корреспондентам, будут подписаны. Если нужен лишь временный адрес, можно использовать псевдоним.

 

После щелчка на кнопке «Дальше» система  проверит, свободен ли выбранный адрес. Если он уже кому-то принадлежит, Яндекс предложит приемлемые, на его взгляд, варианты свободных адресов. Эти  варианты строятся на основе выбранного адреса, а также на основе имени  и фамилии. Можно выбрать один из предложенных адресов или заново попытаться сформировать его по своему выбору. Например, user@adonis.iasnet, где user - учетное  имя абонента, а adonis.iasnet - имя хост компьютера (adonis) и указание, как  его найти. Раздел "Куда" имеет  иерархическую структуру. Уровни иерархии называются доменами (domain - владение, сфера  деятельности) и разделены точками. Количество доменов в адресе, вообще говоря, не ограничено. Самый правый домен представляет собой домен  верхнего уровня. В данном случае, ru - код России. Для всех стран существуют двухбуквенные коды. Например:

 

au - Австралия,

 

br - Бразилия,

 

by - Беларусь,

 

ca - Канада,

 

cn - Китай,

 

de - Германия,

 

jp - Япония,

 

ua - Украина,

 

uk - Великобритания,

 

us - США.

 

На втором этапе вводятся остальные  данные, нужные для регистрации. Самое  главное — это пароль для доступа  к почтовому ящику. При вводе  в текстовом поле он не отображается. Поэтому пароль вводится дважды. Если оба варианта совпали, то вероятность  одинаковой опечатки значительно уменьшается.

 

Контрольный вопрос (и ответ на него) — это страховка на случай возможной утраты пароля. Он обеспечивает альтернативный метод идентификации, который пригодится, если пароль забыт  или потерян. Так можно получить право на смену или восстановление пароля. Для той же цели регистрируется альтернативный адрес электронной  почты — утраченный пароль высылается на зарегистрированный адрес по запросу.

 

Поле Контрольные цифры —  это современный метод защиты от автоматической регистрации. В мире есть немало желающих использовать бесплатную электронную почту для извлечения прибыли. Легко представить себе автоматическое средство, которое за пять минут регистрирует несколько десятков тысяч разнообразных адресов, Подобные адреса пытаются использовать для массовой автоматической рассылки рекламы.

 

Рядом с полем Контрольные цифры  расположен рисунок, построенный так, чтобы не вызывать проблем для  человека, но поставить в тупик  системы распознавания образов. Иными словами, тот, кто понял, что  изображено на рисунке, и ввел соответствующие  цифры, доказал, что он человек, и  получает право регистрировать адрес. Чтобы успешно выполнить регистрацию, показ рисунков на Web-страницах должен быть включен.

Информация о работе Состав и назначение компонент Microsoft Office