Технология создания базы данных в среде СУБД MS Access на примере библиотеки

     Таблица 3 

Наименование поля	Тип данных
Код книги	Числовой
Автор	Текстовый
Название	Текстовый
Год выпуска	Числовой
Количество страниц	Числовой
Наличие иллюстраций	Логическое
Количество книг	Числовой

     Поле  «Код книги» является ключевым.

     В таблице «Должники» хранятся данные о соответствующих пометках.

     В этой таблице 2 поля:

     Таблица 4 

Наименование поля		Тип данных
Номер читательского  билета	Счетчик
Количество книг долга	Числовой

     Поле «Номер читательского билета» является ключевым.

 

     

     2.4.2 Таблицы базы данных  с исходными данным.

В таблице  «Читатели» записаны следующие данные: 
 
 

Номер чит.	Фамилия	Имя	Дата  рождения	Дата  выдачи	Адрес	Телефон
10	Иванов	Николай	15.12.1980	12.09.2001	Ленина, 50, 125	11-22-58
11	Петров	Виктор	12.08.1985	15.09.2001	Попова, 208, 20	45-45-45
12	Сидоров	Владимир	14.05.1986	20.02.2002	Кулагина, 25, 105	79-16-64
13	Андреева	Марина	28.06.1982	15.12.1999	Попова, 195, 4	15-54-64
14	Карасева	Юлия	29.02.1984	19.04.1990	Некрасова, 4, 5	54-46-44
15	Николаева	Валерия	30.12.1987	05.03.2000	Ленина, 27, 14	55-44-65
16	Антипов	Валентин	08.03.1984	24.01.2000	Чкалова, 4, 23	45-64-75
17	Муратов	Артем	23.02.1990	28.03.2001	Чкалова, 98, 4	45-76-54
18	Ванина	Анна	01.01.1987	28.11.2002	Горького, 67, 8	45-76-54
19	Васин	Иван	12.05.1982	25.10.2005	Пушкина, 63, 2	54-65-44
20	Юрьев	Кирилл	13.11.1983	27.02.1994	Петрова, 14, 8	54-67-64
21	Викторова	Алина	15.08.1988	25.10.2006	Пушкина, 11, 1	13-46-46
22	Алексеева	Ирина	11.06.1988	25.07.2006	Молодежная, 45, 5	13-34-64
23	Лисицкая	Диана	30.03.1984	30.05.1999	Шукшина, 19, 5	13-44-46
24	Лобанова	Елена	07.11.1987	18.06.1999	Шумакова, 58, 12	11-47-44
25	Захаров	Михаил	09.05.1985	17.09.2005	Юрина, 25, 45	13-48-76
26	Казанцев	Аркадий	07.08.1982	16.12.2006	Малахова, 25, 12	13-46-46
27	Бойко	Павел	16.09.1987	28.12.2007	Матросова, 5, 6	11-46-66
28	Бойко	Юрий	13.04.1985	26.10.2006	Ленина, 12, 45	13-48-78
29	Стройкин	Павел	31.12.1982	08.09.2001	Новая, 25, 2	31-46-76
30	Лихачева	Елена	30.12.1983	10.11.2000	Ленина, 35, 149	14-46-54

     Рисунок 1. Содержимое таблицы «Заказчики» 

   В таблице «Заказы» записаны следующие данные о сотрудниках:

               

Номер заказа	Дата  заказа	Номер читательского билета	Код книги	Количество
100	28.02.2008	15	500	1
101	29.02.2008	22	700	1
102	29.02.2008	22	800	1
103	01.03.2008	14	600	2
104	01.03.2008	30	100	1
105	02.03.2008	12	700	1
106	03.03.2008	10	200	1

     Рисунок 2. Содержимое таблицы «Заказы»

     В таблице «Книги» содержатся следующие  данные:

Код книги	Автор	Название	Год выпуска	Количество  страниц	Наличие иллюстраций	Количество  книг
100	Гоголь	Мертвые души	1987	415	Да	3
200	Пушкин	Драмматические  произведения	1985	305	Нет	2
300	Гете	Фауст	1982	300	Нет	5
400	Лермонтов	Сочинения	1990	704	Да	8
500	Митчел	Унесенные ветром Том 1	2000	405	Нет	1
600	Митчел	Унесенные ветром Том 2	2000	419	Нет	1
700	Лукьяненко	Последний дозор	2006	207	Да	5
800	Берроуз	Тарзан	1990	805	Да	3
900	Ефремов	Таис афинская	1991	387	Да	2

     Рисунок 3. Содержимое таблицы «Книги»

 

     В таблице «Должники» содержатся следующие данные:

Номер читательского билета	Количество  книг долга
13	1
17	2
24	1
25	3
30	4

     Рисунок 4. Содержимое таблицы «Должники» 

     2.4.3 Схема данных

     Для того чтобы можно было производить  выборку одновременно из нескольких таблиц, между этими таблицами должны быть установлены связи.

     Создание  связей выполняется в окне «Схема данных», которое вызывается нажатием одноименной кнопки на панели инструментов.

     При создании каждой связи, необходимо отмечать такие параметры как Обеспечение  целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

     Окно  задания параметров связей между  таблицами имеет вид:

       

     Рисунок 5. Растровый рисунок окна «Изменение связей» После создания всех необходимых  связей между таблицами, окно «Схема данных» примет вид:

     

     Рисунок 6. Схема данных таблиц баз данных

     2.4.4 Запросы и формы

     Запросы в базе данных используются для отбора и последующего анализа данных из одной или нескольких таблиц.

     В Microsoft Access можно создавать запросы разных типов. Которые, соответственно будут по-разному обрабатывать, и отображать требуемые данные.

     Создадим  запрос, который выводит каталог  книг.

     Данный  запрос упрощает работу при поиске книг и может быть использован  как библиотекарями, так и читателями.

     В режиме «Конструктора» запрос выглядит следующим образом:

     

     Рисунок 7. Растровый рисунок окна конструктора запросов - Каталог

     

     

 

     

 
     

Код книги	Автор	Название	Год выпуска	Количество  страниц	Наличие иллюстраций
100	Гоголь	Мертвые души	1987	415	Да
200	Пушкин	Драмматические произведения	1985	305	Нет
300	Гете	Фауст	1982	300	Нет
400	Лермонтов	Сочинения	1990	704	Да
500	Митчел	Унесенные ветром Том 1	2000	405	Нет
600	Митчел	Унесенные ветром Том 2	2000	419	Нет
700	Лукьяненко	Последний дозор	2006	207	Да
800	Берроуз	Тарзан	1990	805	Да
900	Ефремов	Таис афинская	1991	387	Да

 
           
     

Результат выполнения запроса:

     Рисунок 8. Запрос - Каталог

     Создадим  запрос, показывающий информацию о  заказах.

     Данный  запрос вызывается библиотекарями при  обработке заказов и при последующей выдаче книг.

     Данный  запрос создадим на основе информации из таблиц «Книги», «Заказы» и «Читатели».

     Созданный запрос в режиме конструктора будет  иметь вид:

     

     Рисунок 9. Растровый рисунок окна конструктора запросов - Заказы

     информация

 

     

     

Номер заказа	Дата  заказа	Автор	Название	Фамилия	Номер читательского билета
100	28.02.2008	Митчел	Унесенные ветром Том 1	Николаева	15
101	29.02.2008	Лукьяненко	Последний дозор	Алексеева	22
102	29.02.2008	Берроуз	Тарзан	Алексеева	22
103	01.03.2008	Митчел	Унесенные ветром Том 2	Карасева	14
104	01.03.2008	Гоголь	Мертвые души	Лихачева	30
105	02.03.2008	Лукьяненко	Последний дозор	Сидоров	12
106	03.03.2008	Пушкин	Драмматические  произведения	Иванов	10