Экономическая эффективность автоматизированной обработки экономической информации

При сетевом варианте АИС контур пользователя может быть представлен как АРМ. Тогда подготовка и передача запроса, а также выдача результатов поиска проходит по каналам связи. При данном условии упрощается корректировка запроса и сокращается технологическое время на реализацию уточненного сеанса поиска.

 

Кодирование экономической информации. Системы кодирования

После завершения классификации осуществляется кодирование экономической информации — образование и присвоение кода классификационной группировки и (или) объекту классификации.

Условное обозначение объектов с помощью знака или совокупности знаков называют кодом.

Кодовое обозначение характеризуется используемым набором символов, алфавитом (цифровой, буквенный, смешанный и др.), длинной (числом символов — позиций кода) и структурой обозначения. Структура кода определяется порядком кодируемых признаков. Место символа в коде является разрядом кода. Старший разряд находится слева от младшего. В коде часто предусматривается дополнительный (резервный) разряд для проверки кода — контрольный разряд.

Информация, содержащаяся в классификаторах, предоставляется в закодированном виде с помощью специальных систем.

Системы кодирования, основаны на предварительной классификации, называют классификационными; их делят на последовательные и параллельные.

 Системы кодирования, не  требующие предварительной классификации, называют регистрационными. Они бывают двух типов: порядковые и серийные.

Порядковая система переменяется для кодирования однопризначных номенклатур и предусматривает присвоение объектам цифр натурального ряда чисел без пропуска номеров. По этой системе разрабатывают код категорий работников, код профессий, код единиц измерений. Содержание кодов месяцев, построенных по порядковой системе, представлено на рис.

№ п/п	месяц	код
1	Январь	01
2	Февраль	02
	……………..
12	Декабрь	12

 

Достоинства этого метода — легкость построения, стабильность, малозначность.

Недостатки: отсутствие возможности расширения системы, отсутствие четкой границы между различными группами признаков, невозможность использования кодов для получения итогов по группе признаков.

Серийная система служит для кодирования аналогичных простых номенклатур и предполагает присвоение серий номеров объектам, выделенным в группу, а в пределах серии объектам присваиваются номенклатура по порядку.

Примером построения кодов по серийной системе могут служить коды грузовых и легковых автомобилей.

 

Наименование	Серия	Код
Грузовые автомобили ЗИЛ-130 КАМАЗ 53-20 Газ 66 и т.д. Легковые автомобили Волга 31029 Лада 21099 Москвич 2141 и т.д.	01-59         60-99	01 02 03     60 61 62

В рассмотренном примере первоначально по фасетному методу выполнена классификация объектов по признакам: “Грузовые автомобили” и “Легковые автомобили”. Затем в соответствии с количеством имеющихся в хозяйстве машин и резервных номеров при пополнении парка машин, каждой группе выделена серия номеров. Количество резервных номеров равно 25% от общего числа объектов кодирования. По этой системе разрабатывают коды табельных номеров работающих, видов работ, видов оплат, единиц измерения и т.д.

Достоинства серийной системы кодирования: обеспечивает малозначность, легкость построения, стабильность. Метод позволяет получать дополнительные итоги на ЭВМ в пограничных областях.

Недостатки аналогичные порядковой системе кодирования, кроме расширения номенклатуры. Метод обеспечивает расширение номенклатуры (за счет резервирования емкости каждой серии), что позволяет избежать всякого изменения классификатора.

Последовательная система соответствует иерархической системе классификации. Значения признака, записанного в виде цифры или буквы на определенном разряде кодового обозначения, зависит от признаков, записанных в предыдущих разрядах, т.е. код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего кода к коду вышестоящей группировки.

Например коды синтетического счета “Материалы” разработанные последовательным методом, будут иметь следующее содержание.

Синтетический код		Субсчет		Аналитический счет		Полный Код
Наименование	Код	Наименование	Код	Наименование	Код
Материалы	10	Сырье и материалы     Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали   Вторичные материалы и т.д.	01       02             03	Сахар Соль Уголок железный   Узлы полученные от ликвидации автомобилей Материалы, полученные от ликвидации ОС	01 02 03   01     02	10.01.01 10.01.02 10.01.03   10.02.01             10.02.02

Суть последовательного метода в рассматриваемом примере в том, что код аналитических счетов подчинен коду субсчета, а последний коду синтетического счета —10 “Материалы”. В то же время при разработке кода использована порядковая система. С ее помощью закодированы субсчета (01,02,03 и т.д.) и аналитические счета (10.01.01, 10.01.02, 10.01.03 и т.д.), а код синтетического счета 10 разработан по системе повторения.

Преимущества последовательного метода кодирования: логичность построенного кода, большая емкость, возможность получения итогов по старшим разрядам.

Однако эта система обладает всеми недостатками, присущими иерархической системе классификации, а так же ограниченным возможностями классификации объектов.

Параллельная система используется только при фасетной классификации. Для обозначения отдельного фасета в случае нестандартного расположения их в соответствии со структурной формулой выделяется определенный разряд или группа разрядов. Значение признака на определенном разряде не зависит от значений признаков на других разрядах. Система дает многоаспектную классификацию, хорошо приспособлена к машинной обработке.

Классификационные коды строятся по разрядной (позиционной) или комбинированной системе кодирования. При разрядной системе кодирования каждому классификационному признаку отводится определенное число разрядов, которое зависит от количества предметов кодируемого множества. В комбинированной системе применяются комбинации рациональных систем, например, разрядной и серийной и др., поэтому она является наиболее гибкой. Разновидностью разрядной системы является шахматная, применяется к номенклатурам, характеризующимися двумя признаками.

Шахматный код строится в виде шахматной таблицы, где по вертикали размещается позиция одного признака, а по горизонтали другого. Пересечение строк и граф в таблице определяет шифр и наименование реквизита.

№ п/п	№п/п	1	2	3	4	5
	Виды
1	Единицы измерения	шт.	дес. шт.	сотни шт.	тыс. шт.
2	Масса	мг	гр	кг	центнер	тонна
3	Длинна	мм	см	дм	м	км

Тысяч штук — 14, кг — 23, м — 34.

Достоинства параллельного метода:

Возможность рассмотреть номенклатуру без изменения структуры кода;

Блочное построение кода упрощает его структуризацию;

Логичность в построении, простота в использовании;

Возможность описывать номенклатуру большим количеством признаков, т.е. система кодирования позволяет четко выделить признаки в структуре кода.

Недостатки большая, по сравнению с предыдущими системами, избыточность, т.е. неполное использование емкости системы классификации.

 

 

Список используемой литературы:

 

 

 

1. В.С. Алиев. Информационные технологии и системы финансового менеджмента. – М.: Инфра-М, 2007.
2. Д.В. Исаев. Корпоративное управление и стратегический менеджмент. Информационный аспект. – М.: Высшая Школа Экономики (Государственный Университет), 2010.
3. Г.М. Киселев, Р.В. Бочкова, В.И. Сафонов. Информационные технологии в экономике и управлении. – М.: Дашков и Ко, 2013. 
4. О.Н. Граничин, В.И. Кияев. Информационные технологии в управлении. – М.: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2011.
5. Б.В. Черников, В.В. Ильин. Управление качеством информационных систем в экономике. – М.: Форум, 2009.