Библиографические пособия: методика и организация составления

Аннотации	Общие	Аналитические	Групповые
Справочные	1	2	3
Рекомендательные	4	5	6

 

Определенный тип аннотаций, обозначенный в табл. 2 цифрами, образуется путем совмещения (пересечения) свойственных ему основных видовых признаков. Например, 1 – справочная/общая, 3 –справочная/групповая  и т. д.

1.      Справочные/общие

2. Справочные/аналитические

а)  раскрывают определенный аспект содержания произведений;

         б)   характеризуют определенную часть произведения;

3. Справочные/групповые

а) содержат общую характеристику нескольких произведений;

б)   характеризуют сборник произведений;

4. Рекомендательные/общие

5.      Рекомендательные/аналитические

а)  раскрывают определенный аспект содержания произведений

б) характеризуют часть произведения

5.       Рекомендательные/групповые

а)   содержат общую рекомендацию нескольких произведений;

б)   содержат общую характеристику сборника произведений;

в)   характеризуют другие произведения в тексте аннотации.

Таким образом, аннотации по своему характеру чрезвычайно разнообразны. Учитывая многие факторы, библиограф в каждом конкретном    случае   решает,    какая    именно    аннотация    наиболее соответствует замыслу пособия, содержанию и значению аннотируемого произведения. Составление аннотации - процесс творческий, требующий от библиографа широких общенаучных и профессиональных знаний, эрудиции, опыта, определенных литературных способностей и навыков. Умение хорошо аннотировать приходит в результате упорной работы над повышением уровня профессионального мастерства.

В процессе работы над пособиями библиографами сформулирован своеобразный Кодекс требований к аннотациям2. Такой кодекс создан, например, в Библиотеке Академии наук. Он включает следующие положения:

1.  Аннотация  должна быть лаконичной  (длинные  аннотации не всегда   дочитываются  до   конца),   но   в   то   же   время  достаточно  конкретной, со ссылкой, в случае  необходимости, на факты, имена, даты  и т. д.,  вполне понятной без  перечитывания.  В  аннотациях следует   избегать   сложных   придаточных   предложений,   тяжелых синтаксических оборотов, длинных определений. Если одно и то же понятие можно определить рядом  синонимов,  необходимо остановиться  на наиболее употребляемом.  Надо избегать в аннотации лишних слов, которые без ущерба для смысла можно выбросить. Желательно  соблюдать  также  единство   времени   и   единообразие глагольных форм, не следует начинать аннотации с предлога «о».

2.   Аннотация   не   должна   повторять   сведений,   содержащихся  в заглавии, и перефразировать  их.

3.   Желательно   для   каждой   библиографической   работы   придерживаться примерно одинакового объема аннотаций и соблюдать логический порядок приводимых сведений независимо от того, как они даны в аннотируемом документе.

4.   Научная   терминология,   применяемая   в   аннотации,  должна быть  общепринятой, соответствовать современному  уровню знаний. Приводимые в библиографическом описании малоизвестные и устаревшие    термины    или, термины,    используемые    только    данным автором, следует пояснять.

5.  Необходимо  следить за тем, чтобы не было  противоречий или несоответствия    аннотаций    систематизации.    Аннотация    должна оправдывать   и   подтверждать  отнесение  работы   к  определенному разделу  пособия.

Таким образом, мы видим, что требований к аннотации много. При ее составлении надо помнить, чем больше мы сообщим дополнительных сведений о произведении, тем разностороннее раскроем его содержание. Но при этом ни в коем случае не следует подменять аннотацию, которая отвечает на вопрос «о чем идет речь в данном произведении», изложением, пересказом его содержания. В тексте аннотации, особенно справочной, словам должно быть тесно,   а   мыслям – просторно.

Библиографическая запись

      Результаты рассмотренных выше  аналитических операций библиографирования объединяет библиографическая запись — основной элемент библиографического пособия. Она включает в себя следующие элементы:

•   библиографическое описание;
• аннотацию;
• классификационный индекс.

      Приведенные выше образцы аннотаций  вместе с библиографическим описанием представляют собой типичные примеры библиографических записей.

Правильное оформление библиографической записи имеет большое значение. Каждый ее элемент (библиографическое описание, аннотация, классификационные индексы и др.) помещается с новой строки. В печатных указателях описания и аннотации целесообразно набирать разными шрифтами. Сами записи отделяются друг от друга пробелами.

Библиографическая запись предполагает номер документа по списку.

 

2.2.Синтетический подэтап

 

    Он включает в себя две операции:

-          окончательный отбор выявленных  и изученных документов;

-          группировка библиографических  записей.

  Отбор документов

      Отбор — важнейший процесс  библиографирования. Согласно ГОСТ 7.0-99 3 библиографический отбор — это «отбор библиографируемых документов в соответствии с намеченными качественными критериями».

Отбор документов для библиографических пособий можно разделить на ограничительный (формальный и содержательный) и качественный. Важно подчеркнуть, что ограничительный отбор служит средством практической реализации поисковой и коммуникативной, а качественный — оценочной функции библиографической информации.

Ограничительный отбор. Формальные ограничения при отборе могут быть пространственными (фонд библиотеки или фонды ряда библиотек, ассортимент издательской продукции), формально-издательскими (вид издания, тираж, объем, способ размножения и др.), хронологическими (учетный период, время написания), территориальными, языковыми, авторскими и др. При таком отборе не затрагивается содержание, тематика документов. В реальной библиографической практике формальные признаки отбора нередко используются в различных сочетаниях.

Качественный отбор. В процессе такого отбора подлежат исключению документы, не соответствующие конкретному целевому и читательскому назначению указателя. Качественный отбор свойствен как рекомендательной, так и научно-вспомогатель­ной библиографии.

Качественный отбор – наиболее сложный процесс. Библиографу надо не только основательно знать тему пособия и имеющуюся по ней литературу, но и уметь осуществлять сравнительный анализ научной или художественной ценности близких по тематике работ, учитывать уровень подготовки, специфику восприятия и особенности психологии различных групп потребителей информации, которым предназначен тот или иной указатель.

Необходимо подчеркнуть, что в библиографической практике охарактеризованные выше виды отбора нередко сочетаются друг с другом: в одном пособии могут одновременно использоваться формальные, содержательные и качественные критерии отбора. При этом один из них является основным, ведущим, другие - дополнительными, сопутствующими.

Группировка библиографических записей

     Вторым процессом синтетического  подэтапа библиографирования является группировка библиографических записей. Она помогает читателям лучше ориентироваться в пособии, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними, а в ряде случаев и подсказывает порядок, последовательность знакомства с произведениями печати.

     Различают три основных способа  группировки:

•   формальный,
• содержательный
• рекомендательный.

Главное назначение формальной группировки заключается в том, чтобы обеспечивать поиск конкретных документов по их внешним признакам.

Формальная группировка имеет ряд разновидностей:

• расположение в алфавите заглавий документов или фамилий их авторов
• по виду изданий (книги, статьи)
• по месту издания или хранения,
• по формату,
• по хронологии издания или написания произведений,
• по языку,
• по издающим организациям, учреждениям и т. п.

Содержательная группировка, в отличие от формальной, не может базироваться только на библиографических описаниях, так как включенные в них данные о документах зачастую не раскрывают их тематику. Здесь необходимо непосредственное обращение библиографа к тексту документов или к аннотациям. Поскольку одно и то же произведение, как правило, нередко посвящено ряду тем, возникает необходимость или дублирования его описания в разных разделах пособия, или применения отсылок.

Содержательная группировка может быть:

• систематической,
• тематической,
•   предметной.

При систематической группировке материал располагается по какой-либо схеме классификации. В универсальных пособиях чаще всего используются ББК.

Систематическая группировка отличается логичностью, последовательностью, обозримостью и в то же время стабильностью. Так, в «Книжной летописи» наименования разделов, порядок их расположения, соподчиненность рубрик остаются неизменными во всех выпусках годового комплекта.

Тематическая группировка близка к систематической, однако ей присущи большая подвижность, менее жесткая внутренняя структура. Это означает, что при тематическом расположении наименования разделов и подразделов их последовательность, степень дробности делений могут быть различны в пособиях на одну и ту же или близкую тему. Тематическая группировка чаще всего применяется в комплексных или проблемных библиографических указателях, отражающих литературу по одной или нескольким отраслям знания.

При предметной группировке библиографические записи группируются под предметными рубриками, а сами рубрики располагаются в алфавите их наименований. Достоинство такого способа расположения заключается в том, что он позволяет быстро находить материалы по конкретным узким вопросам. Используется в реферативных журналах.

Рекомендательная группировка преследует цели руководства чтением и может быть осуществлена в различных вариантах от общего к частному, от простого к сложному.

Совершенно очевидна ее педагогическая направленность. Рекомендательная группировка целесообразна в пособиях, адресованных как малоподготовленным, так и квалифицированным читателям, в том числе –специалистам.

       В зависимости от внутренней  структуры пособия различают  простую и сложную группировку. При простой группировке все  записи располагаются в какой-либо  одной последовательности, а членение  материала на разделы и подразделы  отсутствует. Такое расположение   применяется   в   небольших   пособиях,   отражающих ограниченное    число   документов    (кратких    списках   литературы, планах чтения, беседах о книгах, памятках  и  т. п.).

Сложная группировка предусматривает распределение описаний по разделам, подразделениям, рубрикам и подрубрикам, а в пределах каждого последнего деления материал также располагается в определенной, заранее избранной последовательности (в алфавите фамилий авторов или заглавий, хронологии издания, по типам литературы, в логической последовательности – от общего к частному, от простого к сложному и т. д.). Типичными примерами пособий со сложной структурой являются, например, текущие государственные библиографические указатели («Летопись газетных статей»).

 

   2.3 Заключительный этап составления библиографических пособий

 

Заключительный этап библиографирования включает в себя:

•   подготовку справочного аппарата,
• редактирование,
• оформление библиографического пособия.
• Подготовка справочного аппарата

        В состав справочного аппарата входят:

• предисловие,
• вступительная (вводная) статья,
•   вспомогательные указатели,
• приложения,
• оглавление,
• методические советы.

Предисловие, которым должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие (основой для него служит план-проспект), содержит сведения об основных задачах пособия, значении данной темы. Здесь дается характеристика целевого и читательского назначения пособия, приводятся сведения об отраженной в нем (по разным параметрам) литературе, разъясняется общий принцип группировки материала (при этом разделы не перечисляются, для такой цели служит оглавление), сообщается о расположении записей внутри последних делений. Если в разных разделах такая последовательность различна, то в предисловии это оговаривается.