Шпаргалка по "Русскому языку и культуре речи"

 

Официально узаконено  множество сокращенных

 

Xнаименований учреждений, организаций, предприятий и т.  д. Некоторые из них стали  самостоятельными словами. Сокращения  наименований учреждений могут  быть образованы:

 

1) по первым буквам полного  наименования – МГУ;

 

2) по слоговому принципу  – Минздрав;

 

3) смешанным способом –  Гипрохолод. Сокращения помогают  уместить большую информацию  в минимальном объеме текста. Но при сокращениях нужно соблюдать  ряд условий:

 

1) сокращения должны быть  понятны читателю;

 

2) сокращение не должно  оказаться в таком контексте,  в котором оно будет пониматься  двояко. Например, слово «товарищ»  принято записывать как т. в  середине предложения и тов.  в начале;

 

3) редактор должен учитывать  и то, что насыщенность текста  сокращениями «сокращает» официальный  тон документа. Например, сокращения  типа «Мин. культуры» неуместны  в докладе перед массовой аудиторией;

 

4) вмешательство редактора  необходимо и в тех случаях,  когда автор служебного документа  стремится сэкономить время и  место, сокращая даже такие  слова и словосочетания, которые  не принято сокращать (например, вместо командировка – команд.), или сокращает слово так, что  его нельзя понять (например, об-о  вместо обязательство);

 

5) написание сокращений  должно быть унифицировано. Недопустимо  в одном тексте сокращать слово  «район» и р., и р-н;

 

6) нельзя сокращать обозначения  единиц физических величин, слов  «миллиард», «миллион» и если  они без цифр и не в таблицах;

 

7) нельзя заменять слова  буквенными обозначениями, например V – скорость;

 

8) нужно понимать, что округление  числовых величин до первого,  второго и так далее десятичного  знака должно быть одинаковым;

 

9) недопустимо использовать  в тексте знак «минус», только  слово. Нельзя употреблять знаки  номера и процента без цифр.

 

27. РЕЧЕВОЙ ЭТИКЕТ В  ДОКУМЕНТЕ 

 

Официально-деловой стиль  является частью нормативного русского языка. В нем есть свои правила  употребления слов и речевой этики.

 

Документ – это не просто текст, он имеет юридическую силу, поэтому нейтральный тон изложения  является нормой делового этикета. Субъективный момент, личные качества должны быть сведены  к минимуму. Следовательно, в деловой  речи не употребляются слова, имеющие  эмоциональную окраску. Использование  разговорных, просторечных, диалектных слов и фразеологических оборотов в  деловой речи недопустимо. Но иногда документ в зависимости от цели в  той или иной степени все-таки приобретает эмоциональную окраску. Например, в документе может быть выражена просьба, благодарность и  требование, иногда в категоричной форме. Однако в первую очередь должны использоваться средства логической, а не эмоционально-экспрессивной  оценки ситуации и фактов.

 

Что касается людей, работающих в системе, то степень владения деловым  этикетом определяет степень профессиональной пригодности человека. Это прежде всего относится к государственным  служащим, политикам и так далее, т. е. к тем, кто по роду своей деятельности должен в совершенстве владеть официально-деловым  стилем. Знание правил речевого этикета, их соблюдение позволяют человеку чувствовать  себя уверенно.

 

Речевой этикет – это прежде всего система устойчивых формул общения. К этому можно добавить, что речевой этикет – это еще  и умение правильно и грамотно составить документы – от простой  справки до деловых писем и  документов.

 

При составлении деловых  бумаг, документов нужно следовать  некоторым условиям. Понятия и  термины должны быть однозначными, лишенными каких-либо наслоений  и синонимических связей. Отсюда возникает  необходимость для делового человека хорошего знание языка. Несмотря на строгость  деловой речи, язык должен быть достаточно разнообразен и четок, чтобы выразить весь смысл документа. Лексика просьбы  должна отличаться от лексики требования. Составляя документ, следует осознавать, что это официальная бумага, и  фразы, выражающие личное отношение, здесь  неуместны. Конечно, важным остается знание грамматических правил и синтаксиса. Строгость стиля не освобождает  пишущего от соблюдения правил чистописания. Любое высказывание должно строиться  на основе последовательного и доказательного мышления. Как было сказано выше, логика является основой написания  любого официального документа. В тексте должны содержаться только факты. Речевой  этикет документа в официально-деловом  стиле не допускает рассуждений  по теме данной бумаги (заявления, протоколы  и т. д.).

 

К тому же речевой этикет имеет национальную специфику. Каждый народ создал свою систему правил речевого поведения. Например, не следует  употреблять в деловых бумагах, документах, письмах личные местоимения, так как, составляя их, вы обращаетесь  прежде всего к организации. Если специфика документа такова, что  обращение относится к определенному  лицу (директору, руководителю предприятия), то следует обращаться на «Вы», т. е. использовать местоимение 2-го лица множественного числа. Четко исполнять данные правила  речевого этикета означает показать себя грамотным и высокопрофессиональным.

 

28. ЖАНРОВАЯ ДИФФЕРЕНЦИАЦИЯ  И ОТБОР ЯЗЫКОВЫХ СРЕДСТВ В  ПУБЛИЦИСТИЧЕСКОМ СТИЛЕ 

 

Политико-идеологическая, общественно-экономическая  и культурная – это сферы обслуживания публицистического стиля. Его примеры  мы можем видеть на страницах журналов, газет; и слышать на телевидении  и на лекциях.

 

Тексты и жанры, относящиеся  к публицистическому стилю, сильно отличаются друг от друга. Например, жанр репортажа различен в газетах  и на радио. А общим для них  является адресация к публицистике.

 

Отличительными чертами  публицистики являются ее многожанровость  и большое разнообразие стилевого  оформления текстов. Газетные жанры  настолько разнообразны, что стилевые и стилистические категории в  них часто противоположны друг другу, что ведет к поляризации жанров. Например, противопоставление индивидуально-авторского стиля ярче представлено в газетных жанрах. Жанр очерка, наоборот, является противоположностью информативному жанру  по уровню проявления автора. Это самый  субъективный публицистический жанр. Но их объединяет информативность. Наибольшее влияние на публицистический стиль  оказывает разговорная речь, особенно в жанрах радио-, тележурналистики. Это – устная публицистика. Чаще всего телевидение и радио  ограничены темой передач и целиком  зависят от их характера. Существует два типа передач: первый основан на книжной письменной речи, а второй представляет книжно-разговорный вариант литературного языка. Такие жанры публицистики разграничивает форма речи, а именно монологи и диалоги.

 

Отсюда и отбор языковых средств. Он зависит от способа передачи информации. Например, в телевизионной  передаче речь не должна дублировать  изображение на экране. Особое место  в публицистике занимает ораторская речь. В ней усилие делается на убеждение, т. е. присутствует не только логика, но и воздействие на чувства, призыв к действию.

 

В любом публицистическом жанре большое значение имеет  авторское начало. Это несколько  субъективирует повествование. В отличие  от делового стиля в публицистическом возможно проявление личного мнения автора. Отсюда большое разнообразие лексики. Прямое воздействие автора на материал, оценка и анализ увиденного усиливают воздействие публицистического  текста, увлеченность автора передается читателю или слушателю. Максимальная приближенность текста к собеседнику  усиливает его воздействующее влияние. Поэтому в публицистическом стиле  имеется большой выбор средств, помогающих сблизить автора с собеседником. Обращенность к собеседнику особенно характерна для телепередач. Автор (ведущий) пытается привлечь внимание зрителей и заставить их осмыслить  происходящее. Можно сказать, что  публицистический стиль в какой-то мере объединяет все литературные стили.

 

Вообще исследователи  выделяют две основные функции публицистического  стиля – информативную и воздействующую. Цель публицистического текста –  оказать желаемое воздействие на разум и чувства читателя, слушателя, настроить его определенным образом. Для публицистического стиля  характерны оценочность, призывность  и политичность. Для публицистического  стиля характерны чередование стандарта  и экспрессии, логического и образного, доходчивость и последовательность изложения при большой информативности.

 

29. ОСОБЕННОСТИ УСТНОЙ  ПУБЛИЧНОЙ РЕЧИ 

 

Публичная речь – это основа ораторского искусства. Для того чтобы выступление было ярким  и запоминающимся, нужно следовать  некоторым правилам воздействия  устной речи на слушателя:

 

1) выступающий должен сам  всесторонне овладеть темой, четко  представлять свои задачи и  суть вопроса;

 

2) он должен быть убежден  в своей правоте и постараться  убедить в ней слушателя. Очень  важно, чтобы лектор не сомневался  в своих ответах;

 

3) нужно продемонстрировать  личную заинтересованность в  процессе, в теме, в раскрытии  таковой и внимание к аудитории;

 

4) старайтесь психологически  воздействовать на публику. Люди  должны разделить ваш творческий  поиск, пойти за вами;

 

5) необходим план вашего  выступления: в виде тезисов,  записей или конспекта, чтобы  речь звучала интересно и логично.  Но зритель не должен ощущать  этого. Нельзя стоять все выступление,  уткнувшись в записи. В идеале  план должен быть у вас в  голове;

 

6) правильное поведение  во время выступления. Сюда  входит как внешний вид оратора,  так и его культура речи  и тактичность поведения с  возможными оппонентами.

 

К этим условиям можно причислить хорошее знание языка и умение пользоваться этим знанием.

 

Публичное выступление также  допускает чтение по заранее приготовленному  тексту, но зачастую это демонстрирует  неумение автора выступать публично. Убедительнее и доходчивее звучит речь произносимая, а не зачитываемая с  листа. Хотя следует отметить, что  на официальных заседаниях, собраниях, где речь идет о цифрах и точных данных, нужно именно читать по подготовленному  материалу, так как приблизительность  здесь недопустима.

 

Большое значение при произнесении речи имеют произношение, ударение и интонации. Речь не должна быть слишком  быстрой, пестрить слишком сложными словами или словами на иностранном  языке. Слушатели должны ощущать  внимание с вашей стороны, должна присутствовать обратная связь с  аудиторией. Следует делать небольшие  паузы и обсуждения по ходу выступления, чтобы понять, как публика реагирует  на содержание. Но все это возможно при полном овладении материалом. Речь выступающего должна быть культурной вне зависимости от темы. Грамотность  является основой любого публичного выступления. Отсюда вытекает необходимость  тщательной подготовки такового, неоднократность  правки. Выступление не должно быть растянутым, а должно содержать четко  обозначенную мысль, идею автора в развернутом  виде. Неточности, штампы, отсутствие логики делают самую интересную тему провальной. Автору можно посоветовать хорошо продумать  содержание, критически оценить свою возможность подать материал. Этот вопрос включает в себя не только громкость  и ясность речи, но и умение быстро осмыслить то, что вам предстоит  передать слушателю.

 

Между слушателями и оратором должен появиться психологический  контакт. Особый интерес для говорящих  и исследователей звучащей речи представляют паузы, сопровождающие эмоциональную  речь. Они передают чувства, охватывающие говорящего. Хотя слишком длинные  паузы в речи оратора скорее всего  свидетельствуют не о раздумье, а  о плохом знании предмета.

 

Публичная речь – сложный  вид работы, поэтому готовиться к  выступлению следует тщательно  и заранее.

 

30. ОРАТОР И ЕГО АУДИТОРИЯ 

 

Слово «оратор» (от лат. orare –  «говорить») применяется в двух значениях:

 

1) человек, произносящий  речь, выступающий публично;

 

2) человек, умеющий хорошо  говорить публично, обладающий даром  красноречия, владеющий мастерством  слова.

 

По словам А. Ф. Мерзлякова, «Оратор. старается не только убедить  разумом, но особенно хочет действовать  на волю. Убеждение рассудка служит ему средством к достижению цели – сильнейшему воспламенению  страстей».

 

Ораторское искусство  – это искусство построения и  публичного произнесения речи с целью  оказания желаемого воздействия  на аудиторию. Под этим искусством понимаются умелое владение словом, высокая степень  мастерства говорящего. Находясь в  центре внимания самой аудитории, оратор подвергается всесторонней оценке, начиная  от внешнего вида, манеры поведения  и заканчивая личным обаянием, т. е., чтобы рассчитывать на внимание и  уважение этой аудитории, оратор должен обладать определенным набором навыков  и умений. Это должен быть человек  высокоинтеллектуальный, эрудированный  и визуально притягивающий внимание. Он должен свободно ориентироваться  как в области литературы и  искусства, так и в области  науки и техники.

 

Особым моментом в ораторском искусстве является аудитория. Человек, который выступает, должен учитывать, что в начале лекции или собрания люди, сидящие перед ним, еще не аудитория. Оратор должен привлечь к  себе внимание не одного десятка людей, чтобы из отдельных слушателей они  сложились в социально-психологическую  общность людей с особенными коллективными  переживаниями.

 

Уже сложившаяся аудитория  обладает некоторыми признаками. Например, один из таких признаков – это  однородность (неоднородность) аудитории, т. е. пол, возраст, уровень образования  и профессиональные интересы слушателей. Важен и количественный состав присутствующих. Не стоит устраивать дискуссию в  большой аудитории, где трудно использовать аргументы, понятные всем. А вот маленькую  аудиторию отличает отсутствие целостности. Но малочисленной аудиторией легче  управлять и обсуждать с ней  спорные вопросы, можно акцент делать на дискуссионный характер общения. В этом случае оратор должен очень  хорошо знать предмет и задачи своего выступления. А вот читать с заранее заготовленных конспектов в данной ситуации вряд ли получится.