Процесс управления закупками на промышленном предприятии

Метод категорий предпочтения. В этом методе оценка и выбор критериев отбора поставщика зависят от информационного потока, исходящего из многих подразделений фирмы. Инженерные службы дают свою оценку способности поставщика производить высокотехнологическую продукцию и могут компетентно судить о ее качестве. [1, с. 132]

Диспетчерская оповещает о сроках доставки закупаемого сырья. Производственные отделы – о простоте и удобстве использования сырья в производственном процессе. Такой метод подразумевает наличие обширной и разнообразной информации из множества источников, которая пoзволяет рассматpивать каждый фактоp наpавне с oстальными, в тo вpемя как для фиpмы, какoй-то определенный фактoр является ключевым, напpимер, легкость применения продукции в производственном пpоцессе.

Качество товара или услуг организации и ее конкурентоспособность зависят от качества работы поставщиков. Некачественная продукция или некачественные yслуги ведyт к неoправданным затpатам и неудoвлетвоpенности кoнечных пoтребителей. [1, с. 135]

В связи с этим для организации принципиально важно иметь надежный инструментарий для оценки качества, которое может быть обеспечено конкретным поставщиков.

2 МОДЕЛИРОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ЛЕНЭНЕРГО»

 

2.1 Экономическая характеристика  и анализ логистической деятельности  ОАО «Ленэнерго»

 

Открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Ленэнерго» было основано в 1993 г. Начало своей деятельности организация ведет от первых электроэнергетических предприятий, которые были созданы в Российской Империи в XIX веке. В 1917 г., после революции, ее включили в общую государственную систему электроэнергетических предприятий. Тогда же она потеряла свою самостоятельность. В 90-х гг. акционерное общество прошло приватизацию и стало самостоятельным юридическим лицом. Она включала в себя предприятия по выработке, поставке и продаже электро- и теплоэнергии различным потребителям.

«Ленэнерго» является региональной сетевой организацией. Региональная сетевая организация – это такая организация, которая оказывает услуги на территории субъектов Федерации, в которой они расположены. Сегодня «Ленэнерго» – это электроэнергетическая распределительно-сетевая компания. Территория ее работы – город федерального значения Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Основными акционерами ОАО «Ленэнерго» на 2010 г. являлись:

1. ОАО РАО «ЕЭС России»;
2. ОАО «Банк ВТБ»;
3. Санкт-Петербург, город федерального значения, в лице КУГИ.

Структура распределения собственности по долям между акционерами в 2010, 2009 и 2008 гг. представлена на рисунках 1, 2 и 3 соответственно.

Рисунок 1 – Структура распределения собственности ОАО «Ленэнерго» (на конец 2010 г.)	Рисунок 2 – Структура распределения собственности ОАО «Ленэнерго» (на конец 2009 г.)
Рисунок 3 – Структура распределения собственности ОАО «Ленэнерго» (на конец 2008 г.)

 

По данным, представленным на рисунках, можно увидеть, что процесс распределения собственности к 2010 г. завершается. Чтобы повысить эффективность работы компании, в числе акционеров больше нет иностранных компаний, а большая часть теперь принадлежит Правительству города Санкт-Петербург, т.к. для города компания имеет большое значение. [9, с. 138]

С 1997 г. компания входит в Реестр субъектов естественных монополий и поэтому ее деятельность начинает жестко регулироваться государственными органами.

Миссия компании заключается в обеспечении надежного и бесперебойного снабжения потребителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области качественной и экологически чистой электроэнергией.

С экономической характеристикой предприятия мы можем ознакомиться, просмотрев следующие показатели:

1. Показатели рентабельности представлены в таблице 1. Значения показателей рентабельности ОАО «Ленэнерго» в 2010 г. имеют положительные значения, что характеризует прибыльность деятельности предприятия.

 

Таблица 1 – Показатели рентабельности

Показатели рентабельности	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Рентабельность продаж (ROS)	15,11%	20,21%	19,63%
Рентабельность активов (ROTA)	2,01%	3,94%	4,29%
Рентабельность собственного капитала (ROE)	4,35%	6,37%	7,80%
Рентабельность капитала	3,40%	6,72%	7,33%

 

Рентабельность продаж характеризует эффективность производственной деятельности предприятия. По данным этой таблицы видно, что в 2008 г. общество получило с каждого рубля продаж прибыль в размере 15,11%, в 2009 г. 20,21%, а в 2010 г. 19,63%. Рентабельность продаж снизилась в 2010 г. Это связано с тем, что темп роста выручки в 2010 г. ниже, чем темп роста затрат. [10, с. 325]

Рентабельность активов показывает, что на каждый рубль, вложенный в активы, в 2008 году предприятие получило 2,01 копейки прибыли, в 2009 г. 3,94, а в 2010 г. 4,29. Показатель рентабельности активов вырос по сравнению с 2009 г. Это свидетельствует о том, что повысилась эффективность использования имущества предприятия.

Из данных показателей рентабельности мы можем сделать вывод, что за три года большинство показателей достигло максимального уровня, что свидетельствует о высокой эффективности финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Ленэнерго».

2. Показатели ликвидности и платежеспособности предприятия мы можем увидеть в таблице 2.

 

Таблица 2 – Показатели ликвидности и платежеспособности

Показатели ликвидности и платежеспособности	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,17	0,13	0,01
Коэффициент текущей ликвидности	0,80	0,78	0,46
Коэффициент быстрой ликвидности	0,75	0,69	0,46
Доля оборотных средств в активах	0,23	0,20	0,13

 

В 2010 г. по сравнению с 2008 и 2009 гг. можно наблюдать снижение коэффициентов ликвидности, и поэтому их оптимальные значения тоже не достигнуты.

Ухудшение показателей ликвидности связано с тем, что сумма оборотных активов снизилась также как и уровень краткосрочных обязательств. На понижение коэффициентов оказало влияние усиления контроля за выдаваемыми авансами, что привело к значительному снижению суммы выдаваемых авансов относительно начала года.

3. Финансовая устойчивость. Она зависит как от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств), так и от оптимальности структуры активов предприятия (таблица 3 – Показатели финансовой устойчивости). [10, с. 328]

 

 

 

Таблица 3 – Показатели финансовой устойчивости

Показатели финансовой устойчивости	2008 г.	2009 г.	2010г.
Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам	0,70	0,71	0,71
Коэффициент автономии собственных средств	0,59	0,59	0,59
Коэффициент финансовой устойчивости	0,74	0,76	0,75
Соотношение собственного и заемного капитала	1,44	1,41	1,41

 

На балансе анализируемого предприятия значительную долю имеют собственные средства, что свидетельствует о его достаточной финансовой независимости. На конец 2010 г. удельный вес собственного капитала составляет 58,4%, т.е. находится на уровне не ниже рекомендуемого – 50%.

4. Показатели оборачиваемости – характеризуют эффективность использования ресурсов предприятия, что приведено в таблице 4.

 

Таблица 4 – Показатели деловой активности

Показатели деловой активности (оборачиваемости)	2008 г	2009 г.	2010 г.
Общая оборачиваемость (раз)	0,27	0,32	0,39
Оборачиваемость текущих активов (раз)	1,20	1,60	3,03
Оборачиваемость ДЗ (раз)	1,61	2,16	3,56
Оборачиваемость КЗ (раз)	1,09	1,36	1,64

 

Относительно предыдущих годов в 2010 г. наблюдается рост показателей оборачиваемости ОАО «Ленэнерго». Показатели растут, т.к. увеличивается выручка, при этом увеличение происходит большими темпами, чем совокупные активы, а сумма текущих активов снижается.

Дополнительное высвобождение оборотных активов в хозяйственный оборот предприятия является положительным экономическим результатом.

Исходя из всех представленных данных, мы можем сделать вывод, что деятельность организации эффективна. Но если взять во внимание влияние финансового кризиса на общеэкономические условия работы предприятия, то следует в дальнейшем оптимизировать управление предприятием.

Однако мы не можем оставить без внимания организацию логистической деятельности предприятия, т.к. во многом и от функционирования логистической системы зависит снижение трансакционных издержек предприятия, повышения производительности и многих других экономических показателей, т.к., на наш взгляд, экономика производства и уровень организации логистики на предприятии понятия взаимосвязанные и взаимовлияемые. [8, с. 261]

В соответствии с этим следует отметить, что основными направлениями деятельности «Ленэнерго» являются процесс снабжения электрической энергией потребителей и технологическое присоединение энергетических установок к электрическим сетям.

Также в целях автоматизации бизнес-процессов компанией был внедрен профессиональный программный продукт – OMNITRACKER. Это позволило автоматизировать такие процессы как: ИТ-службы, проектные офисы, службы по работе с клиентами, разработку программного обеспечения и т.д.

В рамках проекта была разработана структура CMS (Configurashion Management System), обеспечивающая построение ресурсно-сервисной модели, что позволило оценить степень влияния каждой конфигурационной единицы на услуги, предоставляемые ИТ.

ОАО «Ленэнерго» активно пользуется аутсорсинговыми услугами внешних организаций. В частности, многие ИТ-функции переданы на обслуживание другими компаниями. Это повлияло на реализацию операционных процессов – в рамках управления рекламациями и различными конфликтными ситуациями, запросами на обслуживание и работами единым образом функционируют и внутренние подразделения, и подрядчики. Контроль выполнения работ обеспечивается набором отчетов, вычисляющих основные показатели качества по ролям участников и видам деятельности.

Внедрив новый проект OMNITRACKER, предприятие добилось сокращения эксплуатационных затрат за счет жесткого контроля за составом объектов обслуживания и уровнем сервиса.

Предприятие планирует расширить процессный охват внутри Управления ИТ, а также тиражировать решение на Управлении АСТУ и Управлении Телекоммуникаций и связи.

При проведении закупок применяются открытые конкурентные способы выбора поставщиков. Закупка у единственного источника применяется для устранения возникших чрезвычайных ситуаций.

В настоящий момент финский концерн Ensto является ключевым поставщиком «Ленэнерго». Ensto поставляет предприятию всю необходимую литейную арматуру для крепления проводов.