Управление в логистических системах

       Сфера производственной логистики тесно  соприкасается со сферами закупок  материалов и распределения готовой  продукции. Однако основной круг задач  в этой области — управление материальными  потоками в процессе осуществления  именно производства.

         При управлении материальными  потоками в процессе реализации  готовой продукции решаются задачи  распределительной логистики. Это  обширный круг задач, решением которых занимаются как производственные предприятия, так и предприятия, осуществляющие торгово-посредническую деятельность.  К решению этих задач имеют отношение властные структуры, так как от организации распределения существенно зависит состояние экономики региона. Например, в случае неудовлетворительной организации системы распределения продовольственных товаров в регионе положение местной власти будет нестабильным.

       Реализация  функции распределения на производственном предприятии иначе называется сбытом продукции. В сферу внимания этой структуры управления материальный поток попадает еще находясь в производственных цехах. Это означает, что вопросы тары и упаковки, размера изготавливаемой партии и времени, к которому эта партия должна быть изготовлена, а также много других вопросов, существенных для процесса реализации, начинают решаться на более ранних стадиях управления материальным потоком.                                            

         При управлении материальными  потоками на транспортных участках  решаются специфические задачи  транспортной логистики. Совокупный  объем транспортной работы, выполняемой  в процессе доведения материального  потока от первичного источника  сырья до конечного потребителя,  моно разделить на две большие  группы (примерно равные):

       - работа, выполняемая транспортом, принадлежащим специальным транспортным организациям (транспорт общего пользования);

       - работа, выполняемая собственным транспортом всех остальных (нетранспортных) предприятий.

       Также как и другие функциональные области  логистики, транспортная логистика  четко очерченных границ не имеет.  Методы транспортной логистики применяются  при организации любых перевозок. Однако приоритетным объектом изучения и управления в этом разделе является материальный поток, имеющий место  в процессе перевозок транспортом  общего пользования.

         Информационная логистика. Результаты  движения материальных потоков  находятся в прямой связи с  рациональностью организации движения  информационных потоков. В последние  десятилетия именно возможность  эффективного управления мощными  информационными потоками позволила  ставить и решать задачу сквозного  управления потоками материальными.  Высокая значимость информационной  составляющей в логистических  процессах стала причиной выделения  специального раздела логистики  — информационной логистики.  Объект исследования здесь —  информационные системы, обеспечивающие  управление материальными потоками, используемая микропроцессорная  техника, информационные технологии  и другие вопросы, связанные  с организацией информационных  потоков (сопряженных с материальными).

       Информационная  логистика тесно связана с  остальными структурами логистических  систем. Этот раздел рассматривает  организацию информационных потоков  внутри предприятия, а также обмен  информацией между различными участниками  логистических процессов, находящимися на значительных расстояниях друг от друга (например, с помощью средств спутниковой связи).

 

       Глава 2. УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ  РЕСУРСАМИ СТПРИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ на ЗАО «Монолитгражданстрой»

       2.1 Факторы влияющие на управление материальными ресурсами

       Cтроительство - одна из основ развития экономики. Объем строительных работ объективно отражает степень расширения деловой активности, рост или убыль населения, рост или снижение уровня жизни населения. Строительство является материалоемкой отраслью народного хозяйства, т.к. материальные затраты составляют основу себестоимости выполняемых строительно-монтажных работ. Важным становится деятельность по управлению материальными ресурсами на предприятии, от эффективности которой зависит механизм функционирования организации, ее конкурентоспособность. На систему управления материальными ресурсами строительной организации оказывают влияние разнообразные внешние факторы, действие которых отражается в следующей схеме (рис. 1). 

         

       Рис.1.Влияние  внешних факторов на систему управления материальными ресурсами строительной организации 

       Строительство является одной из отраслей, в которой  материальные затраты составляют большую  часть себестоимости выполняемых  работ, поэтому строительство – это материалоемкая отрасль. От управления материальными потоками на предприятии зависит конечный результат деятельности организации. При рассмотрении системы управления материальными ресурсами следует учитывать, что строительство по своим организационным, техническим и экономическим характеристикам объективно отличается от ряда других отраслей экономики.

       Имеется ряд особенностей управления материальными  ресурсами в строительной отрасли, основные из которых следующие:

       1)     в строительстве в отличие от предприятий промышленности отсутствует серийное производство однотипной продукции;

       2)     как правило, на одной площадке возводятся здания и сооружения различных типов, что обусловливает специфичность структуры материальных потоков, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ в зависимости от назначения сооружаемых объектов;

       3)     высокая динамичность количества и ассортимента материалов, конструкций и изделий по различным временным и производственным этапам сооружения конкретных объектов;

       4)     в строительстве в каждом конкретном случае порождается комплекс проблем, обусловленных неравномерностью объемов выполняемых строительно-монтажных работ по периодам года, которая имеет место по причине зависимости от климатических условий. Это оказывает существенное влияние на формирование структуры и характер потребления материальных потоков в течение года;

       5)     динамичность дислокации строительного комплекса в связи с размещением строительного объекта с одной площадки на другую, что вызывает необходимость создания временных систем по хранению, переработке и подготовке продукции к производственному потреблению;

       6)     частое и радикальное изменение транспортных перевозок и в целом логистических цепей по продвижению материальных потоков.

       Все вышеперечисленные факторы в  совокупности оказывают непосредственное или косвенное влияние на управление материальными ресурсами строительной организации. Система материального  обеспечения строительной организации  зависит не только от механизмов, действующих  в рамках самого предприятия, но от специфики отрасли, региональных и  общеэкономических различий.

       При разработке комплекса мероприятий  по управлению материальными ресурсами  необходимо не только учитывать влияние  вышеперечисленных факторов, но и  рассмотреть и проанализировать существующее и стратегическое положение  организации.

       Проведем  данный анализ на примере ЗАО «Монолитгражданстрой».

       Существующая  система управления материальными  ресурсами ЗАО "Монолитгражданстрой" исследована по следующим направлениям:

       1)    факторы внешней и внутренней среды, влияющие на систему управления материальными ресурсами;

       2)    планирование, учет и анализ материальных ресурсов;

       3)    информационное обеспечение процесса управления материальными ресурсами.

       1) Внешние аспекты среды функционирования ЗАО "Монолитгражданстрой" включают такие элементы:

       - рынок строительно-монтажных и ремонтных работ,

       - отраслевая и межотраслевая конкуренция,

       - макроэкономическая ситуация,

       - характеристика строительного сектора, меры государственного регулирования.

       К внутренним аспектам среды деятельности организации относятся:

       - организационная структура,

       - сильные стороны компании,

       - слабые стороны компании,

       - стратегии, выбираемые ею на протяжении достаточно длительного периода времени,

       - имеющиеся ресурсы, а также ряд других характеристик.

       Целесообразно рассматривать внешнюю и внутреннюю независимость. Внешняя независимость  определяется позицией и поведением важных по отношению к компании субъектов  государства и методов регулирования  различных групп потребителей, моделей  закупок, конкурентов. 

       2) Исследование системы планирования, учета и анализа материальных ресурсов ЗАО "Монолитгражданстрой" необходимо провести по следующим направлениям:

       -      методика определения потребности в материальных ресурсах;

       -       определение и описание системы управления производством и снабжением;

       -      анализ выполнения функций управления материальными ресурсами, определение границ ответственности за их использование, анализ организационной структуры (определение роли других подразделений в процессе управления материальными ресурсами).

       3) Исследование информационного обеспечения процесса управления материальными ресурсами базируется на изучении движения логистических потоков в организации, к которым относятся материальные, финансовые, информационные, маркетинговые потоки.

       В строительной организации, в структуре  которой существует отдел, занимающийся управлением материальными ресурсами, движение логистических потоков  представляется следующим образом (рис.2).

 
 

       Рис.2. Движение логистических потоков  ЗАО "Монолитгражданстрой" 

       Одним из направлений в управлении материальными  ресурсами строительной организации  является совершенствование системы  работы с поставщиками, которое включает несколько этапов.

       Первым  этапом работы с поставщиками является конкретный план составления базы данных поставщиков ЗАО "Монолитгражданстрой", который от долгосрочных целей. Для ЗАО "Монолитгражданстрой" применим следующие критерии выбора поставщиков:

       -  количество поставщиков - главная цель при определении количества поставщиков – их оптимизация. ЗАО "Монолитгражданстрой" является небольшим предприятием, поэтому для него необходимы постоянные связи с небольшим числом зарекомендовавших себя на рынке предприятий;

       -  состав поставщиков – зависит от необходимой номенклатуры строительных материалов, изделий и конструкций;

       -  тип отношений – при работе с поставщиками должны присутствовать и «оппортунистические» и партнерские отношения. Как правило, на ограниченный ряд партнерских отношений приходятся многочисленные «оппортунистические»;

       -  региональное распределение поставщиков – для ЗАО "Монолитгражданстрой" данный критерий останется неизменным;

       -  риски, связанные с поставщиками. Всегда есть риск, что поставщик не произведет требуемую работу. И поскольку «выпадение» даже одного поставщика может иметь катастрофические последствия для предприятия, целесообразно заранее изучить рынок на предмет рисков.

       Второй  этап - система оценки и выбора поставщиков  ЗАО "Монолитгражданстрой", которая должна включать показатели, объективно отражающие работу поставщиков материальных ресурсов. Данная система разработана с использованием метода экспертных оценок путем анкетирования. Были привлечены 5 экспертов.

       Для отбора наиболее важных показателей  в анкете были представлены 4 показателя и открытая строка:

       Назовите  наиболее важные, по Вашему мнению, показатели при оценке и выборе поставщика?

       1.     оперативность поставок в случае неплановой заявки;

       2.     цена;

       3.     система оплаты;

       4.     качество продукции;

       5.     другое (напишите, что именно)_______________________.

       Данные  опроса представлены в таблице 3 (приложение А). 

       По  данным опроса о наборе показателей  оценки и выбора поставщиков эксперты выделили 6 необходимых показателей:

       1)     качество продукции – отметили все  эксперты;

       2)     цена – 4 из 5-ти;

       3)     оперативность поставок в случае неплановой заявки – 4 из 5-ти;

       4)     система оплаты;