Анализ эффективности сбыта торговли

Аналогично предыдущему данный показатель можно уточнить, заменив  в числителе выручку от реализации затратами на продажу.

• 5А) – Коэффициент оборачиваемости  дебиторской задолженности –  показывает скорость оборота дебиторской  задолженности. Если данный коэффициент  рассчитывается по сумме погашенной дебиторской задолженности, то его рост может отражать сокращение продаж в кредит, а снижение – увеличение объема коммерческого кредита, предоставляемого покупателям.

• 7А – Коэффициент  оборачиваемости кредиторской задолженности  – показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию. Рост данного коэффициента означает увеличение скорости оплаты задолженности предприятия, снижение – рост покупок в кредит.

 

 

3. Анализ и комплексная оценка  показателей эффективности организаций  торговли 

 

Комплексный анализ предполагает систему анализа показателей  эффективности торговой деятельности, увязанных между собой и направленных на достижение единых целей.

Количественное соотношение  экстенсивности и интенсивности  экономического развития выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов. Показателями экстенсивности развития являются количественные показатели использования ресурсов:

• численность работающих;

• величина израсходованных  предметов труда;

• величина амортизации;

• объем основных производственных средств и авансированных оборотных  активов.

Показатели интенсивности  развития – качественные показатели использования ресурсов:

• производительность труда (или трудоемкость);

• материалоотдача (или  материалоемкость);

• фондоотдача (или фондоемкость);

• количество оборотов оборотных  средств (или коэффициент закрепления  оборотных средств.

 

Каждый синтетический  показатель использования ресурсов – это, в свою очередь, сумма действий более мелких факторов (факторов второго  и следующих порядков

Теоретически ясно, что  в целом динамика технико-организационного уровня производства проявляется в  показателях интенсификации использования  производственных и финансовых ресурсов. Значит совершенствование управления всеми факторами интенсификации должно отражаться в:

• динамике производительности труда;

• материалоотдачи;

• фондоотдачи основных производственных средств;

• оборачиваемости оборотных  средств.

 

По динамике этих показателей  можно характеризовать эффективность  деятельности организации.

Учитывая, что рост издержек обращения составил 9,2% (108,2 – 100), можно  сказать, что оборот торговли увеличился за счет увеличения стоимости товаров.

• Рентабельность продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу продукции, значит, в предшествующем году на единицу реализованной продукции приходилось 3,4 руб., в рассматриваемом – 3,7 руб.

 

Данный показатель является очень низким, нормальной считается  рентабельность продаж 15-20%. Соответственно, комплексный показатель оценки эффективности торгового потенциала равен нулю.

Рост рентабельности продаж на 0,3% (3,7-3,4) подтверждает сделанное  выше утверждение о повышении  цены на товары, т.к. рост рентабельности продаж является следствием роста цен  при постоянных затратах на реализацию.

Учитывая тот факт, что издержки обращения имеют небольшую тенденцию к увеличению (9,2%), а рост валовой прибыли увеличился довольно прилично, можно предположить, что произошло небольшое увеличение цены товаров Смоленского райпо.

Далее необходимо провести анализ интенсификации хозяйственной деятельности (таблица 2). Динамика качественных показателей использования ресурсов следующая:

• в отчетном году по сравнению с предшествующим производительность труда составила 109,8%.

• в рыночной экономике  важно рассчитывать зарплатоотдачу – 110,0%, под которой понимается товарооборот на 1 рубль оплаты труда. В данном случае рост оплаты труда несколько опережает рост производительности – на 0,2%, что является не очень хорошим показателем.

 

С целью повышения  интенсивности использования трудовых ресурсов опережение роста оплаты труда по отношению к производительности труда следует не допускать.

Полученные данные показывают, что качественный уровень использования  имеющихся ресурсов по сравнению  с предшествующим периодом повысился.

Далее целесообразно  рассчитать соотношение прироста ресурса  в расчете на один процент прироста объема товарооборота.

На каждый процент  прироста продукции требовалось:

• увеличить численность  работающих на 0,17% (2/12);

• потребление материальных ресурсов – на 0,77 % (9,2/12);

• основные производственные средства снизить на – 0,17% (-2/12);

• оборотные средства увеличить на 0,29% (3,5/12).

 

Полученные данные свидетельствуют  о том, что использование трудовых ресурсов, оборотных средств и  материальных ресурсов в райпо преимущественно экстенсивное, а использование основных производственных средств – интенсивное, что говорит об улучшении их качественного уровня использования (фондоотдачи). Этот вывод более наглядно иллюстрируется расчетом влияния интенсивности и экстенсивности на прирост товарооборота.

В статистике, планировании и анализе хозяйственной деятельности для количественной оценки роли отдельных  факторов используется индексный метод. Влияние количественного фактора  определяется делением темпа прироста на результативный показатель и умножением на 100%. Для определения влияния качественного фактора полученный результат вычитается из 100%. В рассматриваемом примере присутствует один количественный фактор – численность работающих, поэтому будем определять долю влияния численности работающих на качественный фактор – производительность труда:

Данный расчет подтверждает сделанный ранее вывод об экстенсивном использовании трудовых ресурсов, что  в условиях рыночной экономики недопустимо. Руководству райпо необходимо пересмотреть кадровую политику с тем, чтобы использовать трудовые ресурсы интенсивнее.

При анализе показателей  интенсификации хозяйственной деятельности (таблица 3) необходимо рассчитать долю интенсивных факторов в общем  приросте результатов деятельности (количественный результат – объем оборота, качественный прибыль).

 

 

4. Пути повышения эффективности  деятельности организации

 

Эффективность торговой деятельности во многом зависит от наличия у коммерческих служб  информации, позволяющей получить представление о ситуации, сложившейся не только на рынке, но и в самой организации.

В широком смысле под  информацией понимаются сведения о  лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы  их представления.

Для повышения эффективности  деятельности организации необходимо систематически анализировать и выявлять:

• эффективность и  деловую активность организации;

• причины достигнутого состояния и полученных результатов;

• мобилизацию резервов улучшения финансового состояния  и финансовых результатов.

 

Исходя из задач анализа  эффективной деятельности предприятия, важной значение имеет классификация  факторов, деление их на внутренние и внешние. Внутренними называются факторы, определяющие результаты работы предприятия.

Классификация факторов и совершенствование методики их анализа позволяют решить важную проблему – очистить основные показатели от влияния внешних и побочных факторов, чтобы показатели, принятые для оценки эффективности деятельности предприятия и определения уровня материального стимулирования, точнее отражали собственные достижения коллективов предприятий.

Классификация факторов, определяющих финансовые показатели, является основой классификации  резервов. Классифицируют резервы по разным признакам, основной принцип  классификации резервов – по источникам эффективности торговой деятельности.

При помощи комплексного анализа хозяйственной деятельности Смоленского райпо была установлена  невысокая интенсивность труда, значит производительность труда является, в данном случае, резервом повышения эффективности торговой деятельности организации в целом.

Как уже отмечалось при  проведении анализа, темп роста производительности труда Смоленского райпо опережает  рост зарплатоотдачи, рост оплаты труда  опережает рост производительности – на 0,2%, что сигнализирует об неэффективном использовании трудовых ресурсов. Нельзя допускать опережения роста оплаты труда по отношению к производительности труда.

Поэтому для повышения  интенсивности труда Смоленскому  райпо необходимо сократить численность  работающих до уровня предшествующего года, то есть до 148 человек, при этом количестве работников и при обороте отчетного года производительность труда составит прирост 112%:

Для увеличения товарооборота  руководство райпо увеличивает  сумму оборотных активов (103,5%) либо за счет продажи основных средств (такое предположение можно сделать из того, что снизилась среднегодовая стоимость основных фондов до 98%), либо за счет привлечения заемных средств. Но эти дополнительные средства используются неэффективно, т.к. издержки увеличиваются (109,2%), интенсивность труда не высокая (80%).

Кроме того, эффективность  торговли по итогам работы за отчетный год снизилась – издержки растут быстрее (109,2), чем прибыль от реализации товаров (108,3).

 Возможности экстенсивного  пути развития всегда ограничены наличием различных ресурсов, в частности трудовых и денежных.

Поэтому для повышения  эффективности торговой деятельности Смоленскому райпо следует оптимизировать имеющиеся ресурсы:

• провести маркетинговый  поиск оптовых поставщиков товаров по более низким ценам, что позволит сократить издержки обращения, а это в свою очередь увеличит рентабельность продаж;

• сократить численность  персонала с тем, чтобы довести  интенсивность труда до 100%;

• провести анализ эффективности  существующей стратегии сбыта;

• провести анализ существующей системы снабжения. Для этого  необходимо провести анализ эффективности  существующей стратегии снабжения, анализ эффективности использования  различных каналов снабжения (прямые связи, через биржевую сеть, через посредников и т.п.), в том числе импорта;

• провести анализ развития рынка потребляемых видов продукции;

• провести экономический  анализ ассортимента товаров;

• провести анализ существующей технологии продаж;

• подготовить предложения  по оптимизации ассортимента товара и поставщиков;

• провести анализ издержек, их структуры и динамики;

• привести в соответствие соотношения темпов роста объема продаж, роста оплаты труда и выручки  от реализации товаров;

• провести анализ эффективности  ценовой политики организации;

• провести анализ эффективности  существующей организационной структуры  райпо и ее соответствия направлениям деятельности организации с выявлением нарушений взаимодействия между  структурными подразделениями;

• провести анализ сильных  и слабых сторон организации относительно своих конкурентов по следующим направлениям: ценовая политика, продвижение товара, организация сбыта, уровень платежеспособного спроса, наличие экспортной продукции и т.д.;

• проанализировать кадровый состав (профессионально - квалификационный состав работников, мотивация к трудовой деятельности, взаимоотношения в коллективе, социальное партнерство, социальные льготы, пособия и т.д.);

• выявить ключевые внутренние и внешние проблемы для организации.

 

 

Заключение

 

В рамках данной работы определена система показателей оценки эффективности торговой деятельности, выявлены показатели эффективности хозяйственной деятельности торговой организации, что отвечает цели, поставленной в рамках данной работы.

На примере отчетных показателей Смоленского райпо проведен комплексный анализ его работы за два года. При этом установлено экстенсивное ведение хозяйства, увеличение товарооборота осуществляется за счет привлечения дополнительных источников без повышения эффективности их использования.

В качестве рекомендаций определены пути повышения эффективности его деятельности.

В рамках данной работы показана важность овладения навыками комплексного анализа показателей эффективности  торговой организации, с помощью  которых можно определить, является ли ее деятельность эффективной в части торговых и технологических операций, выявить слабые места и принять соответствующие решения, способствующие достижению основной цели – получение прибыли.

Таким образом, анализ эффективности  торговли – одна из общих функций  управления организацией, значимость которой не подвержена влиянию времени и вряд ли может быть переоценена.

Результативность чаще всего оценивается показателями прибыли и рентабельности, которые  в свою очередь существенно зависят  от организации технологических процессов, их ритмичности, эффективности использования отдельных видов имущественного потенциала, т.е. динамики финансово-хозяйственной деятельности. Следовательно, для достижения поставленных организацией целей необходимо изучать и выявлять тенденций хозяйственной деятельности, приводящих к тому или иному результату. 
Литература