Внедрение информационной системы

 

 

2.  Сводная таблица  программ управления складом.

Так как наша компания небольшого масштаба будем  выбирать программный продукт руководствуясь только наличием необходимых функций  ( без излишеств) и по приемлемой цене.

Таблица 8 – Сводная таблица

Продукт	Опции	Цена	ОС СУБД
ИП: Торговый Склад	Контроль остатков товаров. Связь с бухгалтерией. Инвентаризация товаров	6900	Win98 или выше. SQL
Склад и торговля	контроль остатков на складе,  резервирование товаров учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль	3000	SQL, My SQL, Windows
Фрегат Склад	учет товаров реализована систему настроек характеристик товаров ведение справочника поставщиков и покупателей	3500	Windows 7, Windows vista, Windows xp, windows 2000
RM-SKLAD Складской учет	Ведение учета товаров/материалов на неограниченном количестве складов Возможность работы с базой данных через интернет с любого компьютера	4400	Windows

 

 

Таблица 9– Оценка ПП

	Показатели											ИТОГ
Продукт	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
ИП Торговый склад	4	3	3	4	3	4	5	3	2	4	5	3,725
Склад и Торговля	4	4	5	4	3	5	4	4	3	4	5	4,15
Фрегат Склад	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	3	4,8
RM-SKLAD Складской учет	5	5	5	5	5	5	4	4	5	5	4	4,725
ВЕС  ПОКАЗАТЕЛЕЙ	0,05	0,05	0,05	0,15	0,15	0,2	0,075	0,1	0,05	0,025	0,1	1

Для определения типа ИС применим матрицу Макфарлана.

Рисунок 14– Матрица Макфарлана

В данном случае ИС будет являться вспомогательной, так как компания без неё обходилась, достаточно долго. Однако, эта система значительно облегчает процесс ведения бизнеса, сопровождает и поддерживает основные процессы.

Следовательно, тип ИС по Макфарлану – «Поддержка (Вспомогательная ИС)».

3. Проект  ИТ-инфраструктуры

Суть проекта  заключается в внедрении системы управления складом. Она выполняет важные функции такие как :

Во- первых инвентаризацию товаров на складе;

Во-вторых упрощает осуществление поиска товара персоналом на складе;

В- третьих формирует список необходимых товаров для закупки;

В-четвертых хранит базу данных о проданных товарах.

Рисунок 15– Модель системного прецедента

Стоит заметить, что ИС имеет характер вспомогательной  и поэтому она не внесет никаких  изменений во внутри процессные функции указанные в декомпозиции 1-го уровня idef-0 диаграммы, кроме функции Создание списка необходимых товаров. Изменения коснутся в основном реализации функций указанных в декомпозиции 2-го уровня.

Рисунок 16 – Измененный процесс создания списка

 

ФСА

Изменения в ФСА коснутся в основном процесса заключения договора. Но также за счет снижения простоев сократится время  выполнения процесса программирования функционала и верстки шаблона, соответственно сократятся и затраты  на этот процесс.

Таблица 10 – Функционально-стоимостной анализ

	Генеральный директор
	Аренда помещения	Закупка оборуд-ия	Поиск поставщиков	Заклю-е договора	Выбор сегмента рынка	Выделение возр. категорий	Исслед-е, подгот-ка результатов	СУММА
Подготовка ресурсов	О 5000	О 2000						7000
Закупка товара			О 500	О 3000				3500
Продажа
Исследование рынка					О 500	О 500	О 500	1500
Создание списка

 

	Директор склада				Сумма
	Поставка товара	Подготовка помещения	Учет имеющ-ся товара	Создание списка товаров на закупку
Подготовка ресурсов		В 3000			3500
Закупка товара	В 3000				3000
Продажа одежды и обуви
Исследование рынка
Создание списка

 

	Кладовщик
	Подготовка помещения	Поставка товара	Поиск товара в наличии	Сумма
Подготовка ресурсов	О 500			500
Закупка товара		О 800		800
Продажа			О 300	300
Исследование рынка
Создание списка

 

	Персонал
	Подготовка помещения	Работа с клиентом	Обслуживание клиента	Сумма
Подготовка ресурсов	О 500			500
Закупка товара
Продажа		О 5000	О 1000	6000
Исследование рынка
Создание списка

 

	Бухгалтер
	Аренда помещения	Закупка обор-я	Поставка товара	Сумма
Подготовка ресурсов	В 1500	В 1000		2500
Закупка товара			В 1500	1500
Продажа
Исследование рынка
Создание списка

 

	Оператор
	Форм-ние списка прод.товаров	Поиск товара в наличии	Ввод данных о товарах на складе	Создание списка товаров на закупку	Сумма
Подготовка ресурсов
Закупка товара
Продажа		О 500			500
Исследование рынка
Создание списка	О 1000		О 1000	О 1000	3000

 

 

Суммарная стоимость  процесса подготовки ресурсов равна:

7000 + 3500 + 500 + 2500 = 13500 р.

Суммарная стоимость  процесса закупки товара равна:

3500 + 3000 + 800 + 1500 = 8800 р.

Суммарная стоимость  процесса продажи равна:

500 + 6300 = 6800 р.

Суммарная стоимость  процесса исследования рынка равна:

1500 р.

Суммарная стоимость  основного процесса составляет:

13500 + 8800 + 6800 + 1500 = 30600 р.

 

В итоге сумма  изменилась с 31100 р. на 30600 р. то есть всего  на 500 рублей.

Но за то временные  ресурсы по подготовке списка товаров  на закупку уменьшились с 1 дня  на 5 минут. Ведь заполнение базы данных ведется в режиме реального времени,  а не как ранее проверкой журнала  продавца и кладовщика в конце  месяца, после которой только формировался перечень товаров. Проект оказался достаточно полезным для компании.

 

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы рассмотрели  предприятие «Сезон», его внутренние процессы, проанализировали внешнюю  среду, ФСА и выявили проблему, которую решили с помощью оптимизации работы склада. Внедрили систему управления складом. Которая сможет облегчить работу персонала компании «Сезон». Увидели, как изменятся некоторые внутренние процессы предприятия. И каким образом это отобразится на ФСА.

Утв.

Н.контр.

Пров.

Разраб.

ЮУрГУ

48

Листов

 

Лист

 

Лит.

 

ЮУрГУ – 23020062 2013 887 ПЗ КР

Дата

Подп.

№ докум.

Лист

Изм