Отчет по практике в ООО ТПК "Молагроснаб"

 

1) Прайс (адресная рассылка)

 

2) Телефон и факс (оперативная  информация)

 

3) Объявления на сайтах (информация в Интернете)

 

Входной и выходной документопоток представляют счета, счет-фактуры и накладные. Также фирма осуществляет перевод и получение денежных средств через банк, в котором имеет расчетный счет.

 

К внутреннему кадровому  документопотоку в ООО ТПК "Молагроснаб" можно отнести приказы о назначении на должности, о государственном отпуске, о премии, отпуске без оплаты.

 

Финансовый документопоток включает в себя расчетные ведомости  на зарплату, кассовую книгу, вкладной лист кассовой книги, платежные поручения.

 

Складская деятельность сопровождается такими документами как счета-фактуры, накладные, оборотно-сальдовые ведомости по счету 41.1.

1.6. Применяемая техника  и технология производства

 

ООО ТПК "Молагроснаб" является торговой фирмой и поэтому не имеет собственного производства. Она осуществляет торгово-закупочную деятельность. В распоряжении организации находится склад площадью 100 м. На нем хранится оборудование для продажи. Новые единицы привозятся по необходимости с предприятий Урала, Сибири, Алтайского края, Чувашии, Смоленской и Тверской областей, Москвы и Московской области. Для удобства, оборудование по складу перемещается на грузоподъемной тележке. В офисе, для осуществления своих функций, у предприятия есть телефон-факс, компьютер, принтер.

 

Продажа осуществляется по следующей  схеме - после ознакомления клиента  с представленным ассортиментом, согласовывается  наименование товара и цена. При  внесении предоплаты товар может быть получен самовывозом или через предприятие грузовых перевозок (пример – "Автотрейдинг"), по накладным и счет-фактурам.

1.7. Основные направления  планирования деятельности предприятия

 

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления состоит в обоснованном определении  основных направлений деятельности и дальнейшего развития с учетом материальных источников и спроса рынка. Долгосрочное планирование чаще всего  рассчитано на 10-12 лет и предусматривает  разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу. Среднесрочные  планы чаще всего охватывают пятилетний срок, как наиболее удобный для  обновления производственного аппарата и ассортимента продукции и услуг. В них формулируются основные задачи на установленный период, например, производственная стратегия предприятия в целом и каждого подразделения (реконструкция здания, освоение новой продукции и расширение ассортимента); стратегия продажи услуг (привлечение новых клиентов, т.е. выход на новые рынки, совершенствование обслуживания и другие мероприятия, содействующие увеличению продаж); финансовая стратегия (объемы и направления капиталовложений, источники финансирования, структура портфеля ценных бумаг); кадровая политика (состав и структура штатов, их подготовка и использование); определение объема и структуры необходимых ресурсов и форм материально-технического снабжения. Среднесрочные планы предусматривают разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

 

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для  компании в целом и ее отдельных  подразделений, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные  планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную  конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным  планами. Календарные планы составляются на основе сведений о наличии предварительных  заказов.

 

Реализация оперативных  планов осуществляется через систему  бюджетов, или финансовых планов, которые  составляются обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению, а затем консолидируются  в единый бюджет, или финансовый план предприятия.

 

Благодаря финансовому прогнозированию  и финансовому планированию директор предприятия способен определить будущие  финансовые потребности компании и  определить цели, достижение которых  поможет сохранить намечаемые уровни прибыльности. Если прогноз указывает  на недостаток финансовых средств, директор имеет возможность сказать, когда  и сколько денег потребуется  компании. Это необходимо для того, чтобы определить ту финансово-кредитную  политику, которая должна проводиться  для успешного решения поставленных перед компанией задач.

 

Разработка бюджета требует  изучения внешних и внутренних экономических  условий работы организации, частью которых являются возможные изменения  инфляционной политики страны в ближайшем  будущем.

 

Необходимо предусмотреть  любые изменения в стоимости  товаров и услуг. Рынок должен быть изучен с точки зрения изменений  спроса, вызванных ростом конкуренции  со стороны вновь открываемых  предприятий.

 

Организационно процесс  централизованного планирования у  большинства фирм осуществляется "сверху вниз". Это означает, что плановые директивы разрабатываются на высшем уровне управления, где определяются цели, основные направления и главные  задачи развития предприятия и предпринимаются  попытки взаимоувязать все звенья производственного механизма. Затем на более низких ступенях управления эти цели и задачи конкретизируются применительно к деятельности каждого подразделения. Это уже чисто технологическое планирование, устанавливающее пропорции и объемы предоставляемых услуг. После соответствующего согласования плановых заданий с конкретными исполнителями планы окончательно утверждаются высшим руководством.

 

Чтобы иметь возможность  правильно определить цели и задачи для каждого подразделения, высшее руководство должно располагать  данными о состоянии и развитии каждой службы и каждой услуги, предоставляемой  предприятием. Эти данные обычно содержатся в программах маркетинга, которые  кладутся в основу разработки плана  во всех подразделениях.

 

В ООО ТПК "Молагроснаб" существует система текущего планирования. Руководитель организации определяет количественную номенклатуру закупок и на основе предварительных заказов разрабатываются сроки реализации. Среднесрочного и долгосрочного планирования нет, поскольку это небольшая организация и средства для исследований на перспективу отсутствуют.

1.8. Виды контроля деятельности  структурных подразделений

 

В настоящее время практически  на любом российском предприятии  применяются те или иные формы  внутреннего контроля. Однако рост предприятий, усложнение их организационных  структур предъявляет более широкие  требования к системам внутреннего  контроля и делает особо актуальной задачу повышения их качества. Поэтому  задача формирования эффективной системы  внутреннего контроля должна стать  одной из главных частей бизнес-стратегии организации.

 

Подытоживая мнения различных  специалистов в области внутреннего  контроля и аудита, можно охарактеризовать понятие системы внутреннего  контроля (СВК) для компаний как совокупность организационной структуры управления, методик и процедур, принятых и  постоянно осуществляемых головной организацией, руководителями филиалов, службой внутреннего аудита и  сотрудниками компании, направленных:

 

1) на совершенствование  финансово-хозяйственной деятельности  компании и обеспечение ее  результативности;

 

2) сохранность имущества  и других активов;

 

3) предотвращение или снижение  степени внутренних и внешних  рисков;

 

4) обеспечение полноты  и достоверности всех видов  отчетности;

 

5) соблюдение требований  российского законодательства и  внутренних регламентов компании;

 

6) результат эффективности  и экономичности управления бизнес-процессами.

 

Система внутреннего контроля должна обеспечивать не только сбор информации обо всех аспектах деятельности, но и принятие эффективных управленческих решений на основе ее анализа, а также  обратную связь. В систему контроля включаются также известные процедуры  проверки документирования хозяйственных  операций, предотвращения ошибок и  искажений, своевременности и достоверности  бухгалтерской отчетности, обеспечения  сохранности имущества, исполнения приказов и распоряжений, соблюдения российского законодательства и  т. п.

 

ООО ТПК "Молагроснаб" по закону не подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке. Контроль за деятельностью организации осуществляют директор, его заместитель и бухгалтер. Это выражается в регулировании доходов и затрат от деятельности торгового предприятия.

2. Анализ динамики показателей  деятельности объекта исследования  за последние годы

2.1. Изменение основных  технико-экономических показателей

 

Проанализируем динамику развития основных технико-экономических  показателей ООО ТПК "Молагроснаб". Изменение объемов реализуемой продукции по данным баланса (Приложение 1, 2, 3) представлено в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1

 

Объемы реализуемой продукции ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг., руб.

Годы 

2008 

2009 

2010 

Абсол.

 

отклонение, руб. 

Относит. отклон., %

 

Объемы реализуемой продукции 

3217160 

4467000 

1866000 

-1351160 

-42

 

 

Сумма проданного в 2008г. оборудования составляет 3217160 руб. В следующем  году наблюдался рост на 1249840 руб. в  связи с получением большего количества заказов. В 2010г. произошел спад продаж на 2601000 руб., что было вызвано сложными условиями на предприятиях перерабатывающей отрасли (неурожай сельскохозяйственных культур).

 

В таблице 2.2 представлены себестоимость  и отпускные цены реализуемого оборудования и запчастей.

 

Таблица 2.2

 

Себестоимость и отпускные  цены реализуемой продукции ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг.

Наименование 

Себестоимость 

Стоимость 

Откл. 2010 г. к 2008 г. в %

 

2008 г. 

2009 г. 

2010 г.

 

Ванна нормализации 

107616 

120000 

130000 

134520 

12,1

 

Ванна пастеризационная 

93456 

105200 

113800 

116820 

11

 

Заквасочная установка 

114400 

120090 

135100 

143000 

19

 

Насос центробежный бм3/ч 

9500 

12090 

12390 

12626  

4

 

Насос самовсасывающий 10мЗ/ч 

12030 

14100 

15930 

16874  

19

 

Насос роторный для сливок 2мЗ/ч 

35000 

38000 

42000 

49914 

31

 

Электродвигатель к насосу Г2-ОПА 

1900 

2200 

2800 

3500 

59

 

Торцевое уплотнение к  насосам 

100 

120 

140 

160 

33

 

Кран проходной пробковый 

3894 

4000 

4500 

4800 

2

 

Клапан 3-х ходовой дисковый 

4400 

4700 

5100 

5546 

18

 

Отвод "С" (под сварку) 

110 

130 

154,55 

200 

53

 

Муфтовое соединение 

448,4 

480 

510,35 

531 

12

 

Прокладка в муфтовое соединение 

9,44 

9,5 

10 

10  

2

 

 

Цены на продукцию выше себестоимости примерно на 20% и каждый год они растут в среднем на 10-12%, в зависимости от спроса и  среднего темпа инфляции.

 

В 2007 г. предприятием был арендован  склад, расположенный по адресу: Строительный пер. д. 9а. Площадь склада составляет 30 кв.м. На складе хранится восполняемый запас оборудования и запчастей.

 

Далее в таблице 2.3 приведена  динамика показателей (Приложение 1, 2, 3) прибыли и рентабельности.

 

Таблица 2.3

 

Прибыль и рентабельность ООО ТПК "Молагроснаб" в 2008-2010 гг.

Показатели 

2008 г. 

2009 г. 

2010 г. 

Абсол.

 

отклонение, руб. 

Относит. отклон., %

 

Выручка от реализации,  руб. 

3217160 

4467000 

1866000 

-1351160 

-72,41

 

Себестоимость продукции, руб. 

2672084 

3474000 

1506000 

-833916 

-43,6

 

Прибыль (убыток) от продаж 

26431 

463000 

27000 

569 

2,1

 

Уровень рентабельности 

    0,1 % 

13,3% 

1,8% 

1,7 

18

 

 

Как видно из таблицы, уровень  прибыли и рентабельности имеет  неустойчивый характер, что вызвано  специфичностью отрасли, в которой  работает ООО ТПК "Молагроснаб".

2.2. Анализ рынков сбыта  и конкурентов

 

На основе давних экономических  связей ООО ТПК "Молагроснаб" поставляет оборудование и запчасти в Москву, Владимирскую, Нижегородскую, Калужскую, Рязанскую области, республику Башкортостан, Татарстан и др.

 

Сравнительный анализ цен  ООО ТПК "Молагроснаб" и ближайших конкурентов представлен в таблице.

 

Таблица 2.2.1

 

Цены на некоторые наименования продукции ООО ТПК "Молагроснаб" и ближайших конкурентов

Наименование 

Стоимость

 

Молагоснаб 

Медоз-Агро 

Экомаш 

КомплектМолСервис

 

Ванна нормализации 

134520 

125000 

145000 

140000

 

Ванна пастеризационная 

116820 

110000 

125000 

130000

 

Заквасочная установка 

143000 

150000 

155000 

155000

 

Насос центробежный бм3/ч 

12626 

13500 

14000 

13200

 

Насос самовсасывающий 10мЗ/ч 

12980 

13800 

14500 

13500

 

Насос роторный для сливок 2мЗ/ч 

49914 

42000 

47000 

43000

 

Электродвигатель к насосу Г2-ОПА 

3500 

3500 

3600 

3600

 

Торцевое уплотнение к  насосам 

160 

180 

200 

210

 

Кран проходной пробковый 

4800 

4600 

4800 

4838

 

Клапан 3-х ходовой дисковый 

5546 

5800 

6000 

5720

 

Отвод "С" (под сварку) 

200 

200 

170 

200

 

Муфтовое соединение 

531 

520 

520 

538

 

Прокладка в муфтовое соединение 

10 

10 

12 

12

 

 

Ближайшими конкурентами ООО ТПК "Молагроснаб" являются следующие компании: "Медоз-Агро", "Экомаш", "КомплектМолСервис". И вот их отличительные черты. "КомплектМолСервис" специализируется на поставке запчастей к сепараторам. "Экомаш" изготавливает заквасочные установки, установки для прессования творога, электропастеризаторы и имеет более высокий уровень цен. "Медоз-Агро" осуществляет мелкий и капитальный ремонты молочного оборудования, занимается продажей оборудования после ремонта, поэтому на некоторые наименования у них более низкие цены. ООО ТПК "Молагоснаб" предлагает некоторые позиции продукции по сравнительно низким ценам.