4.9. Порядок приемки, оприходования,
хранения и расходования денежных
средств, товарно-материальных и
других ценностей;
4.10. Правила расчета с
дебиторами и кредиторами;
4.11. Условия налогообложения
юридических и физических лиц;
4.12. Порядок списания со
счетов бухгалтерского учета
недостач, дебиторской задолженности
и других потерь;
4.13. Правила проведения
инвентаризаций денежных средств
и товарно-материальных ценностей;
4.14. Порядок и сроки
составления бухгалтерских балансов
и отчетности;
4.15. Правила проведения
проверок и документальных ревизий;
4.16. Средства вычислительной
техники, коммуникаций и связи
и возможности их применения
для выполнения учетно-вычислительных
работ и анализа производственно-хозяйственной
и финансовой деятельности предприятия;
4.17. Передовой отечественный
и зарубежный опыт совершенствования
организации бухгалтерского учета;
4.18. Экономику, организацию
производства, труда и управления;
4.19. Основы технологии
строительства и производства;
4.20. Рыночные методы хозяйствования;
4.21. Законодательство о
труде и охране труда РФ;
4.22. Правила и нормы
охраны труда.
5. Бухгалтер по расчету
зарплаты подчиняется непосредственно
Главному бухгалтеру .
6. В период временного
отсутствия бухгалтера по расчету
зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное приказом
Генерального директора , которое
несет ответственность за их
надлежащее использование.
2. Функции
На бухгалтера по расчету зарплаты возлагаются
следующие функции:
2.1. Учет рабочего времени сотрудников
фирмы.
2.2. Начисление и выдача зарплаты
сотрудникам.
2.3. Работа по отчислению взносов
и налогов в различные фонды.
2.4. Работа с документацией.
2.5. Работа с бухгалтерской информацией.
3. Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных на него функций
бухгалтер по начислению зарплаты обязан:
3.1. Учет рабочего времени сотрудников
фирмы.
3.1.1. В последний день месяца
осуществлять прием, анализ и
контроль табелей учета рабочего
времени и подготавливать их
к счетной обработке.
3.1.2. Принимать и контролировать
правильность оформления листков
о временной нетрудоспособности,
справок по уходу за больными
и других документов, подтверждающих
право на отсутствие работника
на работе подготавливать их
к счетной обработке, а также
для составления установленной
бухгалтерской отчетности.
3.2. Начисление и выдача зарплаты
сотрудникам.
3.2.1. В срок до 10-го числа каждого
месяца производить начисления
заработных плат работникам предприятия,
осуществлять контроль за расходованием
фонда оплаты труда.
3.2.2. Осуществлять регистрацию бухгалтерских
проводок и разноску их по
счету «№ 70».
3.2.3. Выдавать на основе ведомостей
зарплаты работникам предприятия.
3.3. Работа по отчислению взносов
и налогов в различные фонды.
3.3.1. Производить начисления и
перечисления страховых взносов
в государственные внебюджетные
социальные фонды, заработных плат
рабочих и служащих, других выплат
и платежей, а также отчисление
средств на материальное стимулирование
работников предприятия до 15-го
числа каждого месяца.
3.3.2. Подготавливать периодическую
отчетность по ЕСН в установленные
сроки.
3.3.3. Вести всю работу с Пенсионным
фондом.
3.4. Работа с документацией.
3.4.2. Составлять достоверную бухгалтерскую
и налоговую отчетности на
основе первичных документов
и данных бухгалтерского учета,
предоставлять ее в установленные
сроки соответствующим органам.
3.4.3. Участвовать в разработке
и внедрении рациональной плановой
и учетной документации, прогрессивных
форм и методов ведения бухгалтерского
учета на основе применения
современных средств вычислительной
техники и информационных технологий.
3.4.4. Участвовать в разработке
и осуществлении мероприятий, направленных
на соблюдение финансовой дисциплины
и рациональное использование
ресурсов.
3.4.5. Участвовать в проведении
экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по
данным бухгалтерского учета
и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, осуществления
режима экономии и мероприятий
по совершенствованию документооборота.
3.4.6. Следить за сохранностью
бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным
порядком для передачи в архив.
3.5. Работа с бухгалтерской информацией.
3.5.1. Участвовать в разработке
и внедрении прогрессивных форм
и методов бухгалтерского учета
на основе применения современных
средств вычислительной техники.
3.5.2. Выполнять работы по формированию,
ведению и хранению базы данных
бухгалтерской информации.
3.5.3. Вносить изменения в справочную
и нормативную информацию, используемую
при обработке данных по мере
необходимости.
4. Права
Бухгалтер по расчету зарплаты имеет
право:
4.1. Требовать от руководства
создания нормальных условий
для выполнения служебных обязанностей.
4.2. Знакомиться с проектами решений
руководства, касающимися его деятельности.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию
работы, связанной с предусмотренными
данной должностной инструкцией
обязанностями.
4.4. Запрашивать по поручению
руководства от подразделений
информацию и документы, необходимые
для выполнения его должностных
обязанностей.
4.5. Требовать от руководства
предприятия оказания содействия
в исполнении своих должностных
обязанностей.
5. Ответственность.
Бухгалтер по расчету зарплаты несет
ответственность за:
5.1. Ненадлежащее исполнение или
неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных, настоящей
должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим
трудовым законодательством РФ.
5.2. Правонарушения, совершенные в
процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных
действующим административным, уголовным
и гражданским законодательством
РФ.
5.3. Причинение материального ущерба
— в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством
РФ.
5.4. Нарушение требований дисциплины
в соответствии с нормами действующего
трудового законодательства (ст. ст.
192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего
трудового распорядка в компании.
5.5. Разглашение коммерческой информации.
Заключение
Оценка качеств персонала организации
- это целенаправленный процесс определения
соответствия качественных характеристик
персонала (способностей, мотиваций и
свойств) требованиям должности или рабочего
места.
Выбор методов оценки персонала
для каждой конкретной организации является
уникальной задачей, решить которую может
только руководство самой организации
(возможно с помощью профессиональных
консультантов). Система оценки должна
учитывать и отражать ряд факторов: стратегические
цели организации, состояние внешней среды,
организационную культуру и структуру,
традиции организации, характеристики
занятой в ней рабочей силы.
В стабильных организациях
с устойчивой иерархической структурой,
как правило, могут эффективно использоваться
традиционные методы оценки; для динамичных
организаций, действующих в условиях изменяющейся
внешней среды, более подходят нетрадиционные
методы. При выборе системы оценки необходимо
обратить особое внимание на ее соответствие
другим системам управления персоналом
- компенсации, планирования карьеры, профессионального
обучения, чтобы добиться максимально
положительного эффекта и избежать конфликтов
и противоречий.
Собрав воедино группу высококвалифицированных
специалистов по образованию, но не проведя
оценку личностных и деловых качеств каждого
в отдельности или оценку работы группы,
руководитель может получить «трудный
коллектив», как в психологическом так
и в производственном плане. Не всегда
профессиональная оценка совпадает с
личностной, и опытный сотрудник может
оказаться неуживчивым человеком, что
внесет дисгармонию в работу коллектива
и организации в целом. Поэтому многие
руководители современных предприятий,
причем любой формы собственности, уже
приходят к выводу, что без предварительной
оценки - тестирования, а в дальнейшем
проведения аттестации и объективной
оценки сотрудников по всем параметрам
не добиться стабильной работы предприятия
и получения положительных результатов
как деятельности предприятия, так и каждого
из сотрудников.
Следовательно, в проведении
объективной оценки и аттестации должны
быть заинтересованы все, как руководители,
так и сотрудники.
Список используемой литературы:
1. Маслова
В.М. Управление
персоналом предприятия: учебник – М.:
Юрайт, 2011.
2. Практикум по экономике, организации
и нормированию труда: учебное
пособие / под ред. П.Э. Шлендера. –
М.: Вузовский учебник, 2009.
3. Управление персоналом организации:
учебное пособие / под ред. П.Э. Шлендера.
– М.: ИНФРА-М : Вузовский учебник,
2010.
4. Экономика труда: учебник. – 2-е изд., перераб.
и доп. / под ред. проф. Ю.П. Кокина, проф.
П.Э. Шлендера. – М.: Магистр, 2008.