Раздел
II. Правильный процесс
дает правильные результаты
Принцип
2. Процесс в виде
непрерывного потока
способствует выявлению
проблем
- Перестрой
технологический процесс так, чтобы создать
непрерывный поток, эффективно обеспечивающий
добавление ценности. Сократи до минимума
время, которое незавершенная работа находится
без движения.
- Создавай
поток движения изделий или информации
и налаживай связи между процессами и
людьми, чтобы любая проблема выявлялась
немедленно.
- Этот поток
должен стать частью организационной
культуры, понятной для всех. Это ключ
к непрерывному совершенствованию и развитию
людей.
Принцип
3. Используй систему
вытягивания, чтобы
избежать перепроизводства
- Сделай так,
чтобы внутренний потребитель, который
принимает твою работу, получил то, что
ему требуется, в нужное время и в нужном
количестве. Основной принцип: при системе
«точно вовремя» запас изделий должен
пополняться только по мере их потребления.
- Сведи к минимуму
незавершенное производство и складирование
запасов. Держи в запасе небольшое число
изделий и пополняй эти запасы по мере
того, как их забирает потребитель.
- Будь восприимчив
к ежедневным колебаниям потребительского
спроса, которые дают больше информации,
чем компьютерные системы и графики. Это
поможет избежать потерь при скоплении
лишних запасов.
Принцип
4. Распределяй объем
работ равномерно:
работай как черепаха,
а не как заяц
- Устранение
потерь — лишь одно из трех условий успеха
бережливого производства. Устранение
перегрузки людей и оборудования и сглаживание
неравномерности графика производства
не менее важны. Этого часто не понимают
в компаниях, которые пытаются применять
принципы бережливого производства.
- Работай над
равномерным распределением нагрузки
во всех процессах, связанных с производством
и обслуживанием. Такова альтернатива
чередованию авралов и простоев, характерных
для массового производства.
Принцип
5. Сделай остановку
производства с целью
решения проблем
частью производственной
культуры, если того
требует качество
- Качество
для потребителя определяет твое ценностное
предложение.
- Используй
все доступные современные методы обеспечения
качества.
- Создавай
оборудование, которое способно самостоятельно
распознавать проблемы и останавливаться
при их выявлении. Разработай визуальную
систему извещения лидера команды и ее
членов о том, что машина или процесс требуют
их внимания. Дзидока (машины с элементами
человеческого интеллекта) — фундамент
для «встраивания» качества.
- Позаботься
о том, чтобы в организации существовала
система поддержки, готовая к оперативному
решению проблем и принятию корректирующих
действий.
- Принцип остановки
или замедления процесса должен обеспечивать
получение необходимого качества «с первого
раза» и стать неотъемлемой частью производственной
культуры компании. Это повысит производительность
процессов в перспективе.
Принцип
6. Стандартные задачи
— основа непрерывного
совершенствования
и делегирования
полномочий сотрудникам
- Используй
стабильные, воспроизводимые методы работы,
это позволит сделать результат более
предсказуемым, повысит слаженность работы,
а выход продукции будет более равномерным.
Это основа потока и вытягивания.
- Фиксируй
накопленные знания о процессе, стандартизируя
лучшие на данный момент методы. Не препятствуй
творческому самовыражению, направленному
на повышение стандарта; закрепляй достигнутое
новым стандартом. Тогда опыт, накопленный
одним сотрудником, можно передать тому,
кто придет ему на смену.
Принцип
7. Используй визуальный
контроль, чтобы ни
одна проблема не осталась
незамеченной
- Используй
простые визуальные средства, чтобы помочь
сотрудникам быстро определить, где они
соблюдают стандарт, а где отклонились
от него.
- Не стоит
использовать компьютерный монитор, если
он отвлекает рабочего от рабочей зоны.
- Создавай
простые системы визуального контроля
на рабочих местах, способствующие поддержанию
потока и вытягивания.
- По возможности
сократи объем отчетов до одного листа,
даже если речь идет о важнейших финансовых
решениях.
Принцип
8. Используй только
надежную, испытанную
технологию
- Технологии
призваны помогать людям, а не заменять
их. Часто стоит сначала выполнять процесс
вручную, прежде чем вводить дополнительное
оборудование.
- Новые технологии
часто ненадежны и с трудом поддаются
стандартизации, а это ставит под угрозу
поток. Вместо непроверенной технологии
лучше использовать известный, отработанный
процесс.
- Прежде чем
вводить новую технологию и обрудование,
следует провести испытания в реальных
условиях.
- Отклони или
измени технологию, которая идет вразрез
с твоей культурой, может нарушить стабильность,
надежность или предсказуемость.
- И все же поощряй
своих людей не забывать о новых технологиях,
если речь идет о поисках новых путей.
Оперативно внедряй зарекомендовавшие
себя технологии, которые прошли испытания
и делают поток более совершенным.
Раздел III. Добавляй
ценность организации,
развивая своих сотрудников
и партнеров
Принцип
9. Воспитывай лидеров,
которые досконально
знают свое дело,
исповедуют философию
компании и могут
научить этому
других
- Лучше воспитывать
своих лидеров, чем покупать их за пределами
компании.
- Лидер должен
не только выполнять поставленные перед
ним задачи и иметь навыки общения с людьми.
Он должен исповедовать философию компании
и подавать личный пример отношения к
делу.
- Хороший лидер
должен знать повседневную работу как
свои пять пальцев, лишь тогда он сможет
стать настоящим учителем философии компании.
Принцип
10. Воспитывай незаурядных
людей и формируй
команды, исповедующие
философию компании
- Создавай
сильную, стабильную производственную
культуру с долговечными ценностными
ориентациями и убеждениями, которые разделяют
и принимают все.
- Обучай незаурядных
людей и рабочие команды действовать в
соответствии с корпоративной философией,
которая позволяет достичь исключительных
результатов. Трудись не покладая рук
над укреплением производственной культуры.
- Формируй
межфункциональные группы, чтобы повысить
качество и производительность и усовершенствовать
поток за счет решения сложных технических
проблем. Вооружи людей инструментами,
которые позволяют совершенствовать компанию.
- Неустанно
обучай людей работать в команде на общую
цель. Освоить работу в команде должен
каждый.
Принцип 11. Уважай своих
партнеров и поставщиков,
ставь перед ними трудные
задачи и помогай им
совершенствоваться
- Уважай своих
партнеров и поставщиков, относись к ним,
как к равноправным участникам общего
дела.
- Создавай
для партнеров условия, стимулирующие
их рост и развитие. Тогда они поймут, что
их ценят. Ставь перед ними сложные задачи
и помогай решать их.
Раздел
IV. Постоянное решение
фундаментальных проблем
стимулирует непрерывное
обучение
Принцип
12. Чтобы разобраться
в ситуации, надо
увидеть все своими
глазами
- Решая проблемы
и совершенствуя процессы, ты должен увидеть
происходящее своими глазами и лично проверить
данные, а не теоретизировать, слушая других
людей или глядя на монитор компьютера.
- В основе
твоих размышлений и рассуждений должны
лежать данные, которые проверил ты сам.
- Даже представители
высшего руководства компании и руководители
подразделений должны увидеть проблему
своими глазами, лишь тогда понимание
ситуации будет подлинным, а не поверхностным.
Принцип
13. Принимай решение
не торопясь, на основе
консенсуса, взвесив
все возможные
варианты; внедряя
его, не медли (немаваси)
- Не принимай
однозначного решения о способе действий,
пока не взвесишь все альтернативы. Когда
ты решил, куда идти, следуй избранным
путем без промедления, но соблюдай осторожность.
- Немаваси
— это процесс совместного обсуждения
проблем и потенциальных решений, в котором
участвуют все. Его задача — собрать все
идеи и выработать единое мнение, куда
двигаться дальше. Хотя такой процесс
и занимает довольно много времени, он
помогает осуществить более масштабный
поиск решений и подготовить условия для
оперативной реализации принятого решения.
Принцип
14. Станьте обучающейся
структурой за счет
неустанного самоанализа
(хансей) и непрерывного
совершенствования
(кайдзен)
- Как только
процесс стабилизировался, используй
инструменты непрерывного совершенствования,
чтобы выявить первопричины неэффективной
работы, и принимай действенные меры.
- Создай такой
процесс, который почти не требует запасов.
Это позволит выявить потери времени и
ресурсов. Когда потери очевидны для всех,
их можно устранить в ходе непрерывного
совершенствования (кайдзен).
- Оберегай
базу знаний об организации своей компании,
не допускай текучести кадров, следи за
постепенным продвижением сотрудников
по службе и сохранением накопленного
опыта.
- При завершении
основных этапов и окончании всей работы
произведи анализ (хансей) ее недостатков
и открыто говори о них. Разработай меры,
которые предупредят повторение ошибок.
- Вместо того
чтобы изобретать колесо, когда начинаешь
новую работу или когда появляется новый
менеджер, научись стандартизовать лучшие
приемы и методы.
Заключение
В
последние десятилетия качество стало
одной из наиболее важных идей в области
менеджмента. Разнообразие потребителей,
требований к продукции, услугам, персоналу
и методам менеджмента обусловило необходимость
наполнения понятия «качества» новым
содержанием. На смену традиционных представлений
школ бизнеса о том, что успех компании
заключается в быстром и дешевом производстве
продукции и представлении услуг пришли
новые принципы, которые провозгласили:
делать продукцию качественно – наилучший
способ делать ее быстрее и дешевле; все,
что делается для улучшения качества в
любом подразделении организации, повышает
качество организации в целом.
Всеобщее
Управление Качеством (Total Quality Management) помогает
решить проблемы, связанные с повышением
эффективности управления производством,
заинтересованности работников, увеличения
выпуска готовой качественной продукции.
Основная суть TQM заключается в том, что
ключевым понятием в бизнесе является
качество работ, направленное на наиболее
полное удовлетворение потребностей клиентов.
И этим качеством необходимо управлять.
Естественно, что за простой сутью скрывается
кропотливая работа как по созданию системы,
способной эффективно управлять качеством,
так и по созданию условий, при которых
качество будет поставлено во главу производственного
процесса.
Японская
модель управления качеством в лице
Всеобщего управления качеством, является
самой прогрессивной из всех моделей,
но и самой требовательной к трудовым,
финансовым и природным ресурсам.
Применение
данной системы целесообразно только
в случае необходимости обеспечения качества
на уровне, необходимом самым требовательным
потребителям, и наличии необходимых ресурсов.
То есть, эта система необходима для предприятий,
ориентированных на мировой рынок, и расположенных
в крупных научных или финансовых центрах.
Список литературы
- Исикава К.
Каков японский путь управления качеством
/ /Экономика. - 2010. - № 20. – С. 22-25.
- Качество
в XXI веке. Роль качества в обеспечении
конкурентоспособности и устойчивого
развития / под ред. Т. Конти, Е. Кондо, Г.
Ватсона / пер. с англ. А. Роскина. – М. РИА
«Стандарты и качество», 2009.
- Огвоздин
В.Ю. Управление качеством: Основы теории
и практики: Учебное пособие. – 4-е изд.,
испр. и доп. – М.: Издательство «Дело и
сервис», 2010.