Шпаргалки по Коммерческой деятельности

3 – перевод средств   3 –извещение поставщика

4 – извещение поставщика  4 – отгрузка продукции

 

38.Особенности безналичных расчетов платежными требованиями

Безналичная форма

Осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным текущим и валютным счетам, с помощью чеков, векселей и т.п. Безналичные расчеты осуществляются по товарным и нетоварным операциям. К товарным относят куплю-продажу сырья, ГП, товаров. Нетоварные –коммунальные платежи, расчеты с учебными заведениями. Товарные расчеты осуществляются с использованием следующих форм  безналичных расчётов: платежными поручениями–требованиями; платежными поручениями; аккредитивами; чеками; в порядке плановых платежей, векселями. В зависимости от местонахождения покупателя и продавца различают безналичные расчёты иногородние и одногородние. Для иногородних расчетов характерны расчёты платежными требованиями-поручениями, перечислением со счетов, переводами.  Для одногородних – расчёты в порядке плановых платежей, требованиями-поручениями, чеками.

Платёжное требование-поручение

Получатель ср-в (продавец) предоставляет в свой банк требование к плательщику (покупателюлю) об уплате определённой суммы через банк , работы или услуги. Платежное требование-поручение оплачиваются с акцептом или без акцепта. Акцепт – согласие плательщика на оплату. Может быть последующим и предварительным. При предварительном  банк плательщика списывает ср-ва со счёта плательщика, если он в установленный срок не заявит об отказе.При последующем банк списывает ср-ва немедленно после поступления требования. В случае отказа банк восстанавливает сумму на счёте плательщика (срок отказа – 3 дня) .Отказ от акцепта – полный (незаказанная, некомплектная, недоброкачественная продукция) или частичный (нарушение цен, скидок, арифм. ошибка). Без акцепта оплачиваются постоянные услуги, отказ от которых невозможен (электричество, газ, телефон и т.д)

 

1 – отправка документовподтвержд. отгрузку товаров 

2 – плат.требования-поручение (4 или 3  экз.)

3 – отправка 2 экз-в плат.требования-поручения

4 – извещение покупателя 

5 – отправка оплаченного плат.треб.-пор. 6 – извещение  об оплате

7 – перечисление платежа на  счёт поставщика и извещения  его об  этом.

39. Особенности безналичных расчетов аккредитивами

Безналичная форма

Осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным текущим и валютным счетам, с помощью чеков, векселей и т.п

Безналичные расчеты осуществляются по товарным и нетоварным операциям. К товарным относят куплю-продажу сырья, ГП, товаров. Нетоварные – расчеты с НИИ-учреждениями, коммунальные платежи, расчеты с учебными заведениями.

Товарные расчеты осуществляются с использованием следующих форм  безналичных расчётов: платежными поручениями–требованиями; платежными поручениями; аккредитивами; чеками; в порядке плановых платежей, векселями.

В зависимости от местонахождения покупателя и продавца различают безналичные расчёты иногородние и одногородние. Для иногородних расчетов характерны расчёты платежными требованиями-поручениями, перечислением со счетов, переводами.  Для одногородних – расчёты в порядке плановых платежей, требованиями-поручениями, чеками.

Аккредитивная форма

Аккредитив – поручение банка получателя банку поставщика об открытии аккредитивного счёта для немедленной оплаты на условиях, указанных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной суммы.

Выплаты производятся в банке поставщика при предоставлении транспортных, приёмо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товаров.

 

1–аккредитивное заявление 

2 – поручение об открытии  аккредитива

3 – извещение об открытии  аккредитива

4 – отгрузка продукции, отправка документов

5 – предоставление документов  на оплату

Недостатки – замораживание средств покупателей

 

41. Особенности безналичных расчетов чеками

Безналичная форма

Основная форма расчёта между предприятиями. Осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным текущим и валютным счетам, с помощью чеков, векселей и т.п. Безналичные расчеты осуществляются по товарным и нетоварным операциям. К товарным относят куплю-продажу сырья, ГП, товаров. Нетоварные – расчеты с НИИ-учреждениями, коммунальные платежи, расчеты с учебными заведениями.

Товарные расчеты осуществляются с использованием следующих форм  безналичных расчётов: платежными поручениями–требованиями; платежными поручениями; аккредитивами; чеками; в порядке плановых платежей, векселями.

В зависимости от местонахождения покупателя и продавца различают безналичные расчёты иногородние и одногородние. Для иногородних расчетов характерны расчёты платежными требованиями-поручениями, перечислением со счетов, переводами.  Для одногородних – расчёты в порядке плановых платежей, требованиями-поручениями, чеками.     Расчётный чек

Письменное поручение владельца счёта своему банку на перечисление указ.в счёте суммы на счёт получателя.

1- выписка чековой книжки

2- предоставление услуг

3- выписка чека

4- предоставление чека своему учреждению банка

5- сообщение об этом банку покупателя

6- зачисление средств

 

40.Использование вычислительной техники при обработке коммерческой информации

В настоящее время работа специалиста по коммерческой деятельности немыслима без компьютера. Для наиболее эффективного управления коммерческой деятельностью  необходимо иметь достаточную информацию о положении дел на предприятии и возможность оперативного реагирования на изменения ситуации. Для этого руководитель предприятия и другие ответственные лица должны постоянно иметь свежую и достоверную информацию. Предъявляемые современными условиями требования к системам управления могут быть удовлетворены лишь при помощи современных средств автоматизации.

Изменения на рынке - источник информации о предпринимательских возможностях. Определив произошедшие или грядущие изменения, предприниматель стремится увидеть возможности, а не проблемы. Суть эффективной коммерческой деятельности - в комбинированном эффективном применении ресурсов под будущие результаты, что сопряжено с неопределенностью и риском. Информатика изменила информационные возможности предпринимателя: в ее информационно-коммуникационных сетях накоплены, постоянно циркулируют и оперативно доступны фактически обширные данные по любой из областей деятельности. Коммерческий специалист ведет анализ собранной информации по различным критериям на основе своего опыта и намерений. Таким образом, информатика и новые информационные технологии обеспечивают, по крайней мере, пять новых возможностей для бизнеса:

- – оперативный и содержательный поиск партнеров и клиентов;

- – установление развитых партнерских связей и сотрудничества;

- – анализ рынка товаров и услуг

- – анализ и эффективное противодействие конкурентам;

- – включение конкретного бизнеса в мировой.

Сегодня предприятия  вступают в эпоху развитого информационного мира, где сама информация и способы её распространения становятся основной составляющей среды. Игнорировать этот факт означает подвергать серьёзной опасности сам бизнес. Его успешное развитие в настоящее время невозможно без информационной поддержки.Для принятия правильных коммерческих решений специалистам по коммерческой деятельности современного предприятия требуется оперативная информация не только коммерческого, но и финансового, юридического, технического, технологического, политического характера

47. Порядок оформления закупочных операций в программном комплексе «Галактика»

Для выполнения необходимо:

настроить программный комплекс на особенности данного предприятия;выполнитьбизнес-процесс по закупке :

• – оформить договор с поставщиком на закупку сырья и материалов для производства, предварительно рассчитав потребность предприятия в данном виде сырья на производство данного вида продукции;

         – оформить сопроводительные документы;

         – оформить  платежное поручение банку  на  оплату покупки;

         – оформить  сдачу произведенной (готовой) продукции  на склад;

выполнить бизнес-процесс по продаже готовой продукции:

• – оформить  договор на продажу готовой продукции;
• – оформить сопроводительные документы;
• – оформить платежное требование банку покупателя на оплату товара;
• – сформировать отчетные документы.

Для выполнения работы необходимо предварительно заполнить договор поставки материальных ценностей с одним изпоставщиком материальных ценностей. 

Выполните настройку программного комплекса на данное предприятие:

В общесистемной настройке введите наименование собственной организации (ЧУП «Офисная мебель»)

Настройка ®Настройка® Настройки Галактики®Общие настройки системы®Собственная организация

 Заполните каталоги в соответствии  с договором:

Настройка ®Настройка®Заполнение каталогов

«Организации и банки» - введите сведения о поставщике  - тип, наименование, номер, почтовый и юридический адреса, банковские реквизиты.

«Подразделения, склады» - введите наименование склада для хранения закупленных материалов и комплектующих

«МОЛ» – введите фамилию материально ответственного лица (свою фамилию), закрепить за своим складом;

«Материальные ценности»– введите наименование производимой продукции, а также наименования используемых для производства сырья и материалов, единицы  измерения, номенклатурные номера.

«Доверенные лица» - введите фамилию доверенного лица и паспортные данные.

«Каталог налогов»- введите налог на добавленную стоимость, код налога НДС, множитель – НДС, ставка – 20%

Документальное оформление бизнес-процесса по закупке МЦ

Выполняется в пунктах меню «УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ», «ФРО» (финансово-расчетные операции), «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

1 Создайте документ-основание (счет-фактуру),

2 Оплатите покупку (платежное поручение)

3Сформируйтесопроводительные документы (накладная, доверенность),

4 Оприходуйте МЦ на склад (приходный ордер),

В ПК «Галактика» указанные действия выполняются следующим образом:

Создание счёта-фактуры:

УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ → Документы →Счета, ДО

Введите наименование поставщика, наименование, количество и цену закупаемых МЦ

Укажите Текущий статус ДО – исполняемый

Нажмите кнопку «Товарно-трансп. информация», заполните сведения о транспортировке МЦ.

Нажмите кнопку «Расширенная информация», заполните открывшуюся часть договора

Оплата покупки:

ФРО→ Документы→ платёжные поручения→Собственные

Введите номер, дату формирования платежного поручения.

Формирование сопроводительных документов

УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ→ Документы →Приходные накладные.

Введите  в поле «Основание» номер договора

 

УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ → Документы →Доверенности

Введите в поле «Сопроводительный документ» номер накладной, сформированной ранее, в поле «Доверенное лицо» - фамилию из каталога «Доверенные лица»

Оприходование МЦ на склад

Откройте сформированную ранее накладную, нажмите на экранную кнопку «Оприходовать», укажите свой склад и МОЛ

Cформируйте и изучите отчетные документы Аналитика закупок и Карточка поставщика

УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ®Отчеты®Аналитика закупок

УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ®Отчеты®Карточка поставщика

 

 

 

 

 

 

48 Порядок оформления  сбытовых операций в программном  комплексе «Галактика Для выполнения задания необходимо условно «произвести» готовую продукцию из закупленного сырья и материалов и поместить ее на склад готовой продукции. Затем можно выполнить бизнес-процесс по продаже готовой продукции:

Выполняется в пунктах меню «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ЛОГИСТИКОЙ», «УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ», «ФРО», «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

1. Спишите в цех основного производства сырье и материалы для производства продукции
2. Поместите на склад произведенную из закупленных МЦ продукцию
3. Сформируйте прайс-лист на продажу готовой продукции одному поставщику
4. Сформируйте прайс-лист на продажу излишков МЦ другому поставщику
5. Сформируйте договора (счета-фактуры) на продажу
6. Сформируйтенакладные на отпуск материальных ценностей
7. Получите расходные ордера
8. Оформите платежные требования банку покупателя на оплату его покупок
9. Сформируйте отчетные документы