Документы учета и отчетности по валютным операциям

 

При совершении валютных операций иностранная  валюта пересчитывается в рубли.

Некоторые активы и обязательства, выраженные в иностранной валюте, должны отражаться в бухгалтерской отчетности в рублях путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка РФ, действующему на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода. К этим активам относятся:

1) остатки валютных средств на  валютных счетах организации;

2) другие денежные средства (включая денежные документы);

3) краткосрочные ценные бумаги;

4) дебиторская и кредиторская  задолженности, в том числе  кредиты и займы.

Величина остальных активов  и пассивов (основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, уставного (складочного) капитала и т.д.), выраженной ранее в иностранной валюте, показывается в бухгалтерской отчетности в рублях по курсу Центрального банка, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте.

После принятия этих активов и пассивов к бухгалтерскому учету их стоимость в связи с изменением курса иностранных валют по отношению к рублю не пересчитывается.

Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств  на счетах в кредитных организациях, выраженной в иностранной валюте, может выполняться не только на дату составления бухгалтерской отчетности, но и каждый раз по мере изменения курсов иностранных валют.

Все расчетные операции по валютному  счету в банке отражаются в  бухгалтерском учете на активном счете 52 "Валютные счета". Обработка выписок из валютных счетов осуществляется в порядке, аналогичным выпискам из расчетного счета.

Счет 52 "Валютные счета" предназначен для обобщения информации о наличии  и движении денежных средств в  иностранной валюте на территории страны и за рубежом. К нему могут быть открыты следующие субсчета:

52.1 "Транзитный валютный счет"

52.2 "Текущий валютный счет"

52.3 "Валютные счета за рубежом"

52.4 "Специальный транзитный валютный  счет".

Организация может открыть данные субсчета либо по видам валют, используемым для расчетов (доллары США, евро и т.д.), либо для основной иностранной валюты платежа (например, доллар США). В первом случае организация получает в банке выписки с валютного счета по каждому виду валют, а во втором - только по основному счету. Поступающие либо производимые платежи в других валютах банк в этом случае самостоятельно конвертирует в основную валюту. ³

Транзитный валютный счет открывается для осуществления обязательной продажи валютной выручки, перечисленной организации юридическими или физическими лицами, не являющимися резидентами Российской Федерации, в оплату экспорта товаров, работ, услуг, интеллектуальной собственности. После продажи оставшаяся часть валюты перечисляется банком с транзитного счета на текущий валютный счет организации. На сегодняшний момент в законодательстве РФ отсутствует положение об обязательной продаже валюты, поэтому использования этого счета в учете ограничено.

По валютным средствам, находящимся  на транзитном валютном счете, проценты (доходы) банком не начисляются.

На текущий валютный счет организации могут быть зачислены валютные средства, поступившие в оплату экспортных товаров, работ и услуг в части, оставшейся после обязательной продажи валюты, а также в других случаях, установленных МФ РФ или ЦБ РФ.

С текущего валютного счета организация  может оплатить следующие расходы:

1) по переводу валюты за границу  по импортным операциям;

2) по переводу валюты на счета  внешнеторговых и других внешнеэкономических  организация для последующего перевода ее за границу в оплату импортируемых товаров;

3) на оплату задолженности банку  по кредиту, банковской комиссии, а ток же почтово-телеграфных  и командировочных расходов согласно  соответствующим правилам;

4) на оплату посреднических операций  банка по обмену валют;

5) на другие цели с разрешения  МФ РФ или ЦБ РФ и уполномоченного  банка.

По валютным средствам, находящимся  на текущем счете организации, банк начисляет, выплачивает проценты, в  случае если это предусмотрено договором  на открытие и обслуживание данного счета.

Согласно п.10 ст.1 Закона РФ "О  валютном регулировании и валютном контроле", открытие валютных счетов за границей относится к валютным операциям, связанным с движением капитала. В соответствии с п.2 ст.5 этого же Закона резиденты могут иметь счета в иностранной валюте в банках за пределами Российской Федерации в случаях, устанавливаемых Центральным банком РФ.

Специальный транзитный валютный счет - это счет, открываемый уполномоченным банком без участия резидента в целях учета совершаемых резидентом операций покупки иностранной валюты за рубли на валютном рынке и ее обратной продажи, а так же для учета указанных операций.

Организация может совершать по специальному транзитному счету  текущие валютные операции, связанные  с движением капитала (при наличии лицензии (разрешения), выданной ЦБ РФ). Исключения составляют:

1) размещение купленной валюты  и депозит;

2) покупка ценных бумаг;

3) покупка одной иностранной  валюты за другую;

4) передача иностранной валюты  в доверительное управление уполномоченному банку.

Организация так же сожжет снимать  валюту со специального транзитного  счета для оплаты командировочных  расходов (в соответствии с Положением ЦБ РФ № 62 от 25 июня 1997 г. "О порядке  покупки и выдаче иностранной  валюты для оплаты командировочных расходов").

По дебету счета 52 "Валютные счета" отражается поступление денежных средств на валютные счета, а по кредиту этого счета - их списание.

На счете 52 "Валютные счета" операции отражаются непосредственно в валюте и ее рублевом эквиваленте на дату совершения операции. Банки предоставляют выписки из валютных счетов по своему усмотрению. В некоторых случаях - непосредственно в валюте без рублевого эквивалента, тогда организация самостоятельно пересчитывает валютные операции по курсу котировки ЦБ РФ на день совершения операции. Предпочтительнее для клиента, когда банк отражает в выписке операции одновременно в валюте и в рублевом эквиваленте.

Наибольшую сложность в операциях  с валютными средствами представляет собой учет так называемых курсовых разниц.

Курсовая разница возникает  вследствие того, что одни и те же активы, одни и те же обязательства  могут пересчитываться в рубли  на различные даты, а курсы валют, котируемые ЦБ РФ, постоянно меняются. Иначе говоря, курсовая разница - это разность между ценой валюты в различные моменты времени. Отсюда следует, что валюта, находящаяся в распоряжении организации, подлежит переоценке в моменты составления отчетности и погашения обязательств. ⁴

Бухгалтерские проводки по учету операций на валютном счете (Таблица №2).

Таблица №2 -. Бухгалтерские проводки по учету операций на валютном счете.

№	Содержание операции	Первичные документы	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1	2	3	4	5
1	Перечислены банку рубли  для покупки иностранной валюты	Выписка с расчетного счета	57	51
2	Зачислена иностранная  валюта на расчетный счет	Выписка с валютного счета	52	57
3	Отражено в учете  комиссионное вознаграждение	Расчет бухгалтерии	91.2	57
4	Отражен в учете результат  покупки иностранной валюты	Расчет бухгалтерии	91.2	57

 

В первых трех случаях возникающая курсовая разница должна быть отражена в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в обязательном порядке, а в четвертом может быть отражена в учете и отчетности и при этом только относительно денежных средств организации в иностранной валюте.

Курсовые разницы могут быть положительными (увеличивающими прибыль) и отрицательными (уменьшающими прибыль), а относить их следует как внереализационные  доходы или, соответственно, расходы  на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Положительная курсовая разница образуется в том случае, если курс рубля по отношению к иностранной валюте падает (при пересчете сальдо активного счета) и если курс рубля растет (при пересчете сальдо пассивного счета).

Отрицательная курсовая разница образуется в том случае, если курс рубля по отношению к иностранной валюте растет (при пересчете сальдо активного счета) и если курс рубля падает (при пересчете сальдо пассивного счета).

2.2 Особенности учета операций по валютным счетам.

Валютные операции - это расчеты за товары и услуги с применением различных видов иностранной валюты. Именно наличие внешнеэкономической деятельности обуславливает появление валютных операций. В законодательных актах и ведомственных инструкциях по валютным и внешнеэкономическим вопросам определены:

1) основные принципы осуществления  валютных операций в РФ;

2) виды валют и валютных ценностей,  применяемых Российской Федерацией;

3) права и обязанности резидентов  и нерезидентов в отношении  владения, пользования и распоряжения  валютами и валютными ценностями на территории России;

4) полномочия и функции российских  органов валютного регулирования  и валютного контроля.

5) порядок ведения бухгалтерского  учета внешнеэкономической деятельности  предприятий действующих на территории  РФ. ⁵

Валюта - это денежный эквивалент товара любой страны. Существует понятие национальная валюта, резервная валюта, свободно-конвертируемая валюта.

Национальная валюта - это валюта конкретной страны.

Резервная валюта - это валюта других стран из числа наиболее устойчивых в экономике. К таким валютам относятся: американский доллар, английский фунт стерлингов, немецкая марка, швейцарский франк, японская иена.

Свободно-конвертируемая валюта - это валюта, которая свободно и неограниченно обменивается на другие виды иностранных валют. На территории России в оплату за товары и услуги принимается следующая свободно-конвертируемая валюта:

1) английский фунт стерлингов - датская крона - кувейтская динара. - французский франк

2) австралийский доллар - доллар  США - ливийский фунт - финская марка

3) австрийский шиллинг - ирландский  фунт - немецкая марка - турецкая  лира

4) бельгийский франк - испанская  песета - норвежская крона - шведская  крона

5) голландский гульден - итальянская  лира - сингапурский доллар - швейцарский  франк

6) греческая драхма - канадский доллар - исландская крона - японская иена

На территории РФ официальной денежной единицей является российский рубль, с  использованием которого осуществляются все расчеты, за исключением случаев, предусмотренных законом. Выпуск и  использование на территории России денежных суррогатов запрещены. Золотое содержание рубля не устанавливается, его курс к иностранным валютам определяет Центральный банк России.

Валютными операциями считаются:

1) операции, связанные с переходом  права собственности и иных прав на валютные ценности, в том числе операции, когда в качестве средства платежа используются иностранная валюта и платежные документы в иностранной валюте;

2) ввоз и пересылка в Россию  и обратно валютных ценностей;

3) осуществление международных  денежных переводов.

Российской Федерацией применяются  следующие виды валют и валютных ценностей:

1) валюта Российской Федерации:

находящиеся в обращении банковские билеты ЦБ России и монеты;

средства в рублях на счетах в  банках и иных кредитных учреждениях  России;

средства в рублях на счетах в  банках и иных кредитных учреждениях  в других государствах, с которыми заключены соответствующие соглашения.

2) ценные бумаги, выраженные в рублях:

платежные документы (чеки, векселя, аккредитивы, и другие);

фондовые ценности (акции, облигации) и другие долговые обязательства.

3) иностранная валюта:

денежные знаки в виде банкнот, казначейских билетов, монет других государств, находящиеся в обращении  на территории России;

средства на счетах в банках России в денежных единицах иностранных государств и в международных расчетных единицах (СДР, ЭКЮ и другие).

4) валютные ценности:

иностранная валюта;

ценные бумаги в иностранной  валюте - платежные документы (чеки, векселя, аккредитивы, и др.), фондовые ценности (акции, облигации) и другие долговые обязательства в иностранной валюте; драгоценные металлы - золото, серебро, платина, палладий, иридий, родий, рутений, осмий - в любом виде и состоянии, за исключением ювелирных и других бытовых изделий, а также лома таких изделий; природные драгоценные камни - алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, александриты, жемчуга в сыром и обработанном виде, за исключением ювелирных и других бытовых изделий из этих камней, а также лома таких изделий.

Валютные ценности могут находиться в собственности, как резидентов, так и нерезидентов, и это право гарантируется государством.

Открытие  валютного счета в банке:

Валютные средства любого юридического лица с местонахождением на территории РФ и зарегистрированного в России хранятся на его валютном счете. Согласно указаниям ЦБ, предприятие может открыть валютный счет в свободно конвертируемой валюте в любом уполномоченном банке на территории России или в иностранном банке за границей для хранения валютных средств и использовать их по своему усмотрению. Порядок осуществления валютных операций юридическими лицами в РФ и за границей регулируется ЦБ РФ. По действующему законодательству на территории России могут быть открыты валютные счета как резидентам, так и нерезидентам в любом банке, имеющем право на проведение операций с иностранной валютой. При этом количество открываемых валютных счетов юридическими лицами в настоящее время не ограничивается.