При такой организации
руководитель проекта взаимодействует
с двумя группами подчиненных: с
членами проектной группы и с другими
работниками функциональных подразделений,
подчиняющимися ему временно и по ограниченному
кругу вопросов (причем сохраняется их
подчинение непосредственным руководителям
подразделений - отделов, служб).
Масштабы применения матричных структур
в организациях довольно значительны,
что говорит об их эффективности, хотя
система двойного (а в ряде случаев даже
множественного) подчинения вызывает
немало проблем с управлением персоналом
и его эффективным использованием.
При такой структуре устанавливается
разделение прав менеджеров, осуществляющих
управление подразделениями, и менеджеров,
руководящих выполнением проекта, и важнейшей
задачей высшего руководящего состава
компании в этих условиях становится поддержание
баланса между двумя организационными
альтернативами.
Основополагающим принципом
в матричном подходе к построению
организационных структур управления
является не совершенствование деятельности
отдельных структурных подразделений,
а улучшение их взаимодействия в целях
реализации того или иного проекта или
эффективного решения определенной проблемы.
Это требование выполняется
здесь за счет того, что в матричной
структуре параллельно с функциональными
и линейными подразделениями создаются
специальные органы (проектные группы)
для решения конкретных производственных
задач.
Эти проектные группы формируются за счет
специалистов подразделений, находящихся
на различных уровнях управленческой
иерархии.
Таким образом, главным принципом
формирования матричной структуры
является развитая сеть горизонтальных
связей, многочисленные пересечения которых
с вертикальной иерархией образуются
за счет взаимодействия руководителей
проектов с руководителями функциональных
и линейных подразделений.
Достоинствами матричной
структуры являются:
- интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ;
- получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, программ, продуктов;
- значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования проектных (программных) команд, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;
- вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;
- сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
- усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект (программу) в целом, так и за его элементы;
- достижение большей гибкости и скоординированности работ, чем в линейно-функциональных и дивизиональных организационных структурах управления, т. е. лучшее и более быстрое реагирование матричной структуры на изменение внешней среды;
- преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.
Перечень недостатков
матричных структур:
- сложность матричной структуры для практической реализации, для ее внедрения необходима длительная подготовка работников и соответствующая организационная культура;
- структура сложна, громоздка и дорога не только во внедрении, но и в эксплуатации;
- она является трудной и порой непонятной формой организации;
- в связи с системой двойного подчинения подрывается принцип единоначалия, что часто приводит к конфликтам; в рамках этой структуры порождается двусмысленность роли исполнителя и его руководителей, что создает напряжение в отношениях между членами трудового коллектива компании;
- в рамках матричной структуры наблюдается тенденция к анархии, в условиях ее действия нечетко распределены права и ответственность между ее элементами;
- для этой структуры характерна борьба за власть, т. к. в ее рамках четко не определены властные полномочия;
- для данной структуры характерны чрезмерные накладные расходы в связи с тем, что требуется больше средств для содержания большего количества руководителей, а также порой на разрешение конфликтных ситуаций;
- мешает достижению высококачественных результатов двусмысленность и потеря ответственности;
- при использовании матричной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;
- наблюдается частичное дублирование функций;
- несвоевременно принимаются управленческие решения; как правило, характерно групповое принятие решений;
- отмечается конформизм в принятии групповых решений;
- нарушается традиционная система взаимосвязей между подразделениями;
- в условиях матричной структуры затрудняется и практически отсутствует полноценный контроль по уровням управления;
- структура считается абсолютно неэффективной в кризисные периоды.
Использование матричных
структур целесообразно в следующих
случаях:
- Когда разрабатываемый проект должен быть уникальным; работа над ним не должна носить рутинный характер.
- Когда имеет место частая смена ассортимента или технологии.
- Работа группы над проектом должна вестись ограниченное время. Как только начинается серийное производство изделия, дальнейшая работа по его совершенствованию ведется в обычных ф</s