Закон единства анализа и синтеза

Так же нужно отметить, что  менеджер любого уровня должен обладать методами системного анализа и синтеза  как необходимым инструментом для  принятия управленческих решений. Но ни одно решение не должно приниматься только на основе анализа разрозненных фактов без общего вывода, представляющего собой синтез результатов всех анализов. Правильное решение всегда предполагает выбор из нескольких альтернатив. Значит, каждую надо проанализировать (выявить сильные и слабые стороны), а потом синтезировать (обобщить) все положительное в окончательном решении. Например, существует такой метод подготовки управленческого решения как “метод мозгового штурма” представляющий собой свободное высказывание идей без критики и обсуждения. Он и означает, что первоначально идеи просто синтезируются, но одновременно руководитель анализирует каждую, выбирая наиболее подходящий вариант.[13, c.102]

Таким образом, практический подход к анализу и синтезу  организации может быть реализован с помощью метода постепенного приближения, который включает четыре уровня: предварительный анализ с позиции стороннего наблюдателя, проведения «мозговой атаки» на совещании основных специалистов организации, создания группы развития организации

её стратегии развития, постоянная работа группы развития в  рамках нового структурного подразделения  организации.[16, c.224]

 

2.3. Типовые варианты реализации  закона

 

Закон единства анализа и  синтеза относится к объективным  законам организации.

Рассмотрим три варианта реализации этого закона.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе.

Характер стихийного действия закона.

Независимо от действий руководителя в любой компании постоянно происходят формальные и неформальные преобразования, направленные на текущую гармонизацию деятельности коллектива. Они касаются реформирования документооборота, перераспределения  функций, перераспределения приоритетов  в межличностных отношениях, изменения  структуры компании, изменения количества персонала и качества его подготовки и т.д.

Например, преобразования в  семье часто носят спонтанный характер: перераспределение домашних работ, приобретение товаров, выделение  кого-либо из состава семьи и т.д.

Преобразования могут  либо положительно отражаться на деятельности компании длительное время, оперативно разрешая возникшие проблемы (несоответствия), либо приводить к сиюминутным  эффектам, а затем могут ухудшить ситуацию и усилить помехи.

Проблемы, достигшие больших  масштабов, подталкивают работников к  принятию радикальных решений в  очень ограниченные сроки, что не способствует их обоснованности и может  еще более ухудшить положение.

 

 

 

 

Закон формирует преимущественно  неформальное направление устранения несоответствий, которое осуществляется всем персоналом, поскольку все заинтересованы в развитии своей компании.

Как правило, персоналу неведома стратегия развития компании или  ее просто нет. Незнание закона приводит к большому количеству совещаний, собраний, митингов, демонстраций, опросов общественного  мнения с целью выяснить мнение участников по «горящим» проблемам и разработать  приемлемые решения.

В этот водоворот мероприятий  вовлекается много случайных  людей, некомпетентных, откровенно мешающих и незаинтересованных. Ре¬шения, принимаемые  на таких тусовках, редко бывают эффективными. В результате, стихийное  действие закона единства анализа и  синтеза в области преобразования компании и общества часто приводит к появлению новых проблем  в области имиджа, конкурентоспособности, прибыльности, коммуникабельности и  т.д. Действие закона в таких ситуациях  всегда приводит к быстрому уменьшению созидательных ресурсов и нарастанию разрушительных.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные  нет.

Характер действия закона. Закон формирует два направления  для устранения несоответствий: формальное и неформальное.

Формальное осуществляется специалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (по упреждению).

Неформальное — работниками, на которых непосредственно сказываются  возникающие несоответствия.

Работники осуществляют преобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто не дожидаясь результатов  заложенных ранее преобразований.

Пример. Мастерская по ремонту  антикварной мебели «Кварт» специализируется, в том числе и на восстановлении старых пианино и роялей.  В компании работают 24 человека,  в  их числе 6 столяров и 5 настройщиков. Директор на основании общей, еще, слабой, тенденции уменьшения спроса на эти услуги решил постепенно осваивать новые виды услуг. Он заключил договор на поставку через 1 год технологического оборудования для восстановления старых скрипок, условился с двумя специалистами по восстановлению скрипок, что они перейдут к нему на работу из другой компании также через год Директор оказался прав, через 4—5 месяцев количество заказчиков уменьшилось на 20% и заработная плата работников постепенно уменьшилась. Несоответствие между возможностями компании и количеством заказов вызвала у работников настороженное отношение к директору за его якобы бездеятельность и появилось желание что-то предпринять. Они стали принимать заказы на восстановление других антикварных инструментов, в том числе гитар, скрипок и др. Однако им недоставало необходимых навыков, поэтому качество ремонта оставляло желать лучшего Когда по плану директора в компанию пришли опытные специалисты и поставлено технологическое оборудование, репутация компании была уже несколько подорвана

Персонал компании часто  противостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуация кажется хорошей. Этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. Если размер этих несоответствий будет, наконец осознан подчиненными, они конечно примут живейшее участие в этом процессе, но будет уже поздно.

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе», един-ства анализа и синтеза. 

Характер действия закона. Закон формирует, преимущественно-формальное направление для устранения несоответствий. Оно осуществляется руководителями или специалистами компании заранее (по упреждению).

При этом неформальное направление  будет идти в рамках формального  как управляемая инициатива. Kaк  правило, подчиненные привлекаются к обсуждению и формированию стратегии  развития компании, в том числе  и к вопросах реформирования и  реструктуризации.

Зная стратегию, подчиненные  лучше понимают маневры руководства  и компании в целому а также  более добросовестно выполняют  функции, обусловленный разработанной  стратегией

Для выполнения данного закона руководителю рекомендуется:

• составлять и реализовывать  программы постоянного совершенствования  компании, ее элементов и подразделений;

• проводить маркетинговые  исследования в ключевых областях дея-тельности;

• использовать современную  информационную технологию уп-равления.

Результаты действия закона будут самыми благоприятными для  ком-пании.

 

 

 

Список литературы