Классификация функций службы управления персоналом, расчет удельного веса затрат на выполнение основных и вспомогательных функций. Оценк

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Октября 2014 в 10:00, контрольная работа

Краткое описание

1. Классификация функций службы управления персонала на основные; вспомогательные; несвойственные; необходимые, но не выполняемые.
В таблице 1 представлены функции службы управления персоналом и затраты на их исполнение.
В столбце 4 таблицы 1 условными обозначениями проставьте О – основные функции, В – вспомогательные функции, определите И - излишние, несвойственные функции, Н – необходимые, но не выполняемые функции

Вложенные файлы: 1 файл

upravlen_sluzhba23_10_87666 (1).doc

— 462.00 Кб (Скачать файл)

Практическая работа № 6 Классификация функций службы управления персоналом, расчет удельного веса затрат на выполнение основных и вспомогательных функций. Оценка результативности функций

 

Последовательность выполнения работы:

  1. Классификация функций службы управления персонала на основные; вспомогательные; несвойственные; необходимые, но не выполняемые. 

В таблице 1 представлены функции службы управления персоналом и затраты на их исполнение.

В столбце 4 таблицы 1 условными обозначениями проставьте О – основные функции, В – вспомогательные функции, определите И - излишние, несвойственные функции, Н – необходимые, но не выполняемые функции.

 

Таблица 1 – Формулировка и классификация функций службы управления персонала

Функция

Годовые затраты на осуществление функции, руб

Вид функции

Коэф. результативности

1

2

3

4

5

1

Формировать организационную структуру службы управления персоналом

14400

О

0,8

2

Разрабатывать штатное расписание службы управления персоналом

13536

В

0,9

3

Осуществлять кадровое делопроизводство

66655

О

0,6

4

Организовывать систему учета отчетности

29768

В

0,5

5

Разрабатывать кадровую политику и стратегию управления персоналом

0

Н

0,1

6

Анализировать деятельность службы персонала

0

Н

0,1

7

Осуществлять маркетинг персонала

0

Н

0,1

8

Осуществлять кадровое планирование

30009

О

0,5

9

Определять потребность в персонале

24250

В

0,6

10

Осуществлять нормирование и тарификацию

0

Н

0,1

11

Осуществлять наем, оценку и отбор персонала

97626

О

0,9

12

Разрабатывать систему тестирования

54524

В

0,6

13

Поддерживать связь с внешними и внутренними источниками привлечения персонала

80283

В

0,4

14

Разрабатывать систему оценки и отбора персонала

43546

В

0,6

15

Осуществлять адаптацию персонала

6209

О

0,6

16

Осуществлять наставничество над новыми сотрудниками

0

Н

0,1

17

Осуществлять профориентацию персонала

2995

В

0,8

18

Формировать трудовой коллектив

43770

В

0,7

19

Разрабатывать философию управления персоналом

0

Н

0,1

20

Формировать корпоративную культуру

18432

О

0,7

21

Управлять социальными и производственными конфликтами

23397

В

0,7

22

Управлять этическими нормами взаимоотношений

0

Н

0,1

23

Управлять мотивацией и стимулированием персонала

64224

О

0,8

24

Осуществлять моральное стимулирование

17343

В

0,7

25

Разрабатывать системы организации и оплаты труда

30009

В

0,9

26

Управлять социальным развитием

0

Н

0,1

27

Обеспечивать безопасность персонала

0

Н

0,1

28

Обеспечивать социальную защиту и страхование

0

Н

0,1

29

Управлять трудовой карьерой персонала

31202

О

0,7

30

Разрабатывать систему служебно-профессионального продвижения

0

Н

0,1

31

Управлять кадровым резервом

0

Н

0,1

32

Составлять планы карьеры сотрудников

19774

В

0,7

33

Организовывать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала

59864

О

0,8

34

Организовывать разработку учебных планов и программ

31910

В

0,7

35

Контролировать качество обучения

19774

В

0,7

36

Проводить аттестацию персонала

46195

О

0,8

37

Разрабатывать процедуру аттестации персонала

51477

В

0,7

38

Осуществлять подбор и расстановку персонала

55469

О

0,8

39

Разрабатывать методику подбора и расстановки персонала

57905

В

0,6

40

Контролировать использование персонала

0

Н

0,1

41

Рассчитывать заработную плату сотрудникам службы персонала

43649

И

0,8

42

Выдавать заработную плату сотрудникам службы персонала

1647

И

0,8

43

Работать со средствами массовой информации в области продвижения товара организации

83111

И

0,8

Среднее значение коэффициента результативности функций

0,5


 

Подсказки к заполнению табл. 1.:

- основные, вспомогательные и излишние функции  представлены разным шрифтом;

- на необходимые, но не выполняемые функции  годовые затраты равны 0 руб.

 

  1. Расчет удельного веса затрат основных и вспомогательных функций

 

2.1. Расчет удельного веса затрат  основных функций

В столбце 2 таблицы 2 записываются основные функции из таблицы 1, в столбце 3 – затраты на их выполнение, в столбце 4 – рассчитывается удельный вес (доля) затрат каждой функции в общих затратах на выполнение основных функций.

Таблица 2 – Расчет удельного веса затрат основных функций

№п/п

Основные функции

Затраты на выполнение основных функций, руб.

Удельный вес затрат функции

1

2

3

4

Формировать организационную структуру службы управления персоналом

14400

0,03

Осуществлять кадровое делопроизводство

66655

0,14

Осуществлять кадровое планирование

30009

0,06

Осуществлять наем, оценку и отбор персонала

97626

0,20

Осуществлять адаптацию персонала

6209

0,01

Формировать корпоративную культуру

18432

0,04

Управлять мотивацией и стимулированием персонала

64224

0,13

Управлять трудовой карьерой персонала

31202

0,06

Организовывать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала

59864

0,12

Проводить аттестацию персонала

46195

0,09

Осуществлять подбор и расстановку персонала

55469

0,11

 

Итого

490285

1,00


 

2.2. Расчет удельного веса затрат вспомогательных функций

 

В столбце 2 таблицы 3 записываются вспомогательные функции из таблицы 1, в столбце 3 – затраты на их выполнение, в столбце 4 – рассчитывается удельный вес (доля) затрат каждой функции в общих затратах выполнение вспомогательных функций.

Таблица 3 –Расчет удельного веса затрат вспомогательных функций

№п/п

Вспомогательные функции

Затраты на выполнение вспомогательных функций, руб

Удельный вес затрат функции

1

2

3

4

Разрабатывать штатное расписание службы управления персоналом

13536

0,02

Организовывать систему учета отчетности

29768

0,05

Определять потребность в персонале

24250

0,04

Разрабатывать систему тестирования

54524

0,10

Поддерживать связь с внешними и внутренними источниками привлечения персонала

80283

0,15

Разрабатывать систему оценки и отбора персонала

43546

0,08

Осуществлять профориентацию персонала

2995

0,01

Формировать трудовой коллектив

43770

0,08

Управлять социальными и производственными конфликтами

23397

0,04

Осуществлять моральное стимулирование

17343

0,03

Разрабатывать системы организации и оплаты труда

30009

0,06

Составлять планы карьеры сотрудников

19774

0,04

Организовывать разработку учебных планов и программ

31910

0,06

Контролировать качество обучения

19774

0,04

Разрабатывать процедуру аттестации персонала

51477

0,09

Разрабатывать методику подбора и расстановки персонала

57905

0,11

 

Итого

544261

1,00


 

  1. Оценка результативности, выполняемых функций

Коэффициенты результативности  функций определяются экспертами на основании показателей результативности каждой функции, результаты оценки заносятся в таблицу 1. Затем рассчитывается среднее значение коэффициента результативности функций. Эталонным значением коэффициента результативности является 1,00. (Возьмите значения коэффициентов на свое усмотрение).

 

Результаты оценки занесены в таблицу 1.

Среднее значение коэффициента результативности функций: сумма всех значение 22,5 делить на 43 позиции.

22,5/43=0,5.

 

 

Практическая работа № 7 Расчет стоимости необходимых, но не выполняемых и излишних функций (продолжение выполнения задания на тему ФСА)

 

  1. Расчет стоимости функций необходимых, но не выполняемых и излишних функций

4.1. Определение стоимости  функций необходимых, но не выполняемых  службой управления персоналом 

 

Затраты на выполнение функции рассчитываются по формуле

,     (1)

где ЗП – затраты на оплату труда специалистов, руб.;

ОТвн – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;

ЗЭВМ – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;

Мз – материальные затраты, руб.;

НР – накладные расходы, руб.

Расчет затрат на выполнение функций по формуле (1) осуществляется в табл.6.

Расчет затрат на заработную плату (ЗП) – таблица 4.

Значения столбцов таблицы 4 и их расчет:

2 столбец – перечень необходимых, но не выполняемых функций.

3 столбец – затраты времени на разовое выполнение функции в часах определяются на основе хронометража рабочего времени Значение возьмите на свое усмотрение.

4 столбец – количество раз  выполнения функции в год. Значение  возьмите на свое усмотрение.

5 столбец – годовые временные затраты на выполнение функции в часах. Рассчитываются как произведение времени на выполнение функции в часах и периодичности выполнения функции.

6 столбец – оклад специалиста  в год в расчете на функцию. Рассчитывается как произведение  оклада в час и годовых временных затрат на выполнение функции. Оклад специалиста в час составляет 120 руб.

7 столбец – премия составляет 20% от оклада, т.е. 20% от столбца 6.

8 столбец – районный коэффициент  – уральский коэффициент составляет 15% от суммы оклада и премии.

9 столбец – годовые затраты  на оплату труда по рассматриваемой  функции. Сумма оклада, премии, выплат  по районному коэффициенту.

Таблица 4 – Расчет затрат на заработную плату

п/п

Необходимые, но не выполняемые функции

Временные затраты на разовое выполнение функции, ч

Периодичность выполнения функции, раз в год

Годовые временные затраты на выполнение функции, ч

Оклад специалиста в расчете на функцию, руб в год

Премиальные выплаты

Выплаты по районному коэффициенту

Годовые затраты на оплату труда, руб

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

Разрабатывать кадровую политику и стратегию управления персоналом

16

1

16

1920

384

345,6

2649,6

 

Анализировать деятельность службы персонала

3

4

12

1440

288

259,2

1987,2

 

Осуществлять маркетинг персонала

6

2

12

1440

288

259,2

1987,2

 

Осуществлять нормирование и тарификацию

5

1

5

600

120

108,0

828,0

 

Осуществлять наставничество над новыми сотрудниками

1

4

4

480

96

86,4

662,4

 

Разрабатывать философию управления персоналом

1

1

1

120

24

21,6

165,6

 

Управлять этическими нормами взаимоотношений

1

1

1

120

24

21,6

165,6

 

Управлять социальным развитием

3

1

3

360

72

64,8

496,8

 

Обеспечивать безопасность персонала

2

4

8

960

192

172,8

1324,8

 

Обеспечивать социальную защиту и страхование

1

1

1

120

24

21,6

165,6

 

Разрабатывать систему служебно-профессионального продвижения

3

1

3

360

72

64,8

496,8

 

Управлять кадровым резервом

3

1

3

360

72

64,8

496,8

 

Контролировать использование персонала

1

2

2

240

48

43,2

331,2

Информация о работе Классификация функций службы управления персоналом, расчет удельного веса затрат на выполнение основных и вспомогательных функций. Оценк