Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Октября 2014 в 10:00, контрольная работа
1. Классификация функций службы управления персонала на основные; вспомогательные; несвойственные; необходимые, но не выполняемые.
В таблице 1 представлены функции службы управления персоналом и затраты на их исполнение.
В столбце 4 таблицы 1 условными обозначениями проставьте О – основные функции, В – вспомогательные функции, определите И - излишние, несвойственные функции, Н – необходимые, но не выполняемые функции
Практическая работа № 6 Классификация функций службы управления персоналом, расчет удельного веса затрат на выполнение основных и вспомогательных функций. Оценка результативности функций
Последовательность выполнения работы:
В таблице 1 представлены функции службы управления персоналом и затраты на их исполнение.
В столбце 4 таблицы 1 условными обозначениями проставьте О – основные функции, В – вспомогательные функции, определите И - излишние, несвойственные функции, Н – необходимые, но не выполняемые функции.
Таблица 1 – Формулировка и классификация функций службы управления персонала
№ |
Функция |
Годовые затраты на осуществление функции, руб |
Вид функции |
Коэф. результативности |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Формировать организационную структуру службы управления персоналом |
14400 |
О |
0,8 |
2 |
Разрабатывать штатное расписание службы управления персоналом |
13536 |
В |
0,9 |
3 |
Осуществлять кадровое делопроизводство |
66655 |
О |
0,6 |
4 |
Организовывать систему учета отчетности |
29768 |
В |
0,5 |
5 |
Разрабатывать кадровую политику и стратегию управления персоналом |
0 |
Н |
0,1 |
6 |
Анализировать деятельность службы персонала |
0 |
Н |
0,1 |
7 |
Осуществлять маркетинг персонала |
0 |
Н |
0,1 |
8 |
Осуществлять кадровое планирование |
30009 |
О |
0,5 |
9 |
Определять потребность в персонале |
24250 |
В |
0,6 |
10 |
Осуществлять нормирование и тарификацию |
0 |
Н |
0,1 |
11 |
Осуществлять наем, оценку и отбор персонала |
97626 |
О |
0,9 |
12 |
Разрабатывать систему тестирования |
54524 |
В |
0,6 |
13 |
Поддерживать связь с внешними и внутренними источниками привлечения персонала |
80283 |
В |
0,4 |
14 |
Разрабатывать систему оценки и отбора персонала |
43546 |
В |
0,6 |
15 |
Осуществлять адаптацию персонала |
6209 |
О |
0,6 |
16 |
Осуществлять наставничество над новыми сотрудниками |
0 |
Н |
0,1 |
17 |
Осуществлять профориентацию персонала |
2995 |
В |
0,8 |
18 |
Формировать трудовой коллектив |
43770 |
В |
0,7 |
19 |
Разрабатывать философию управления персоналом |
0 |
Н |
0,1 |
20 |
Формировать корпоративную культуру |
18432 |
О |
0,7 |
21 |
Управлять социальными и производственными конфликтами |
23397 |
В |
0,7 |
22 |
Управлять этическими нормами взаимоотношений |
0 |
Н |
0,1 |
23 |
Управлять мотивацией и стимулированием персонала |
64224 |
О |
0,8 |
24 |
Осуществлять моральное стимулирование |
17343 |
В |
0,7 |
25 |
Разрабатывать системы организации и оплаты труда |
30009 |
В |
0,9 |
26 |
Управлять социальным развитием |
0 |
Н |
0,1 |
27 |
Обеспечивать безопасность персонала |
0 |
Н |
0,1 |
28 |
Обеспечивать социальную защиту и страхование |
0 |
Н |
0,1 |
29 |
Управлять трудовой карьерой персонала |
31202 |
О |
0,7 |
30 |
Разрабатывать систему служебно-профессионального продвижения |
0 |
Н |
0,1 |
31 |
Управлять кадровым резервом |
0 |
Н |
0,1 |
32 |
Составлять планы карьеры сотрудников |
19774 |
В |
0,7 |
33 |
Организовывать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала |
59864 |
О |
0,8 |
34 |
Организовывать разработку учебных планов и программ |
31910 |
В |
0,7 |
35 |
Контролировать качество обучения |
19774 |
В |
0,7 |
36 |
Проводить аттестацию персонала |
46195 |
О |
0,8 |
37 |
Разрабатывать процедуру аттестации персонала |
51477 |
В |
0,7 |
38 |
Осуществлять подбор и расстановку персонала |
55469 |
О |
0,8 |
39 |
Разрабатывать методику подбора и расстановки персонала |
57905 |
В |
0,6 |
40 |
Контролировать использование персонала |
0 |
Н |
0,1 |
41 |
Рассчитывать заработную плату сотрудникам службы персонала |
43649 |
И |
0,8 |
42 |
Выдавать заработную плату сотрудникам службы персонала |
1647 |
И |
0,8 |
43 |
Работать со средствами массовой информации в области продвижения товара организации |
83111 |
И |
0,8 |
Среднее значение коэффициента результативности функций |
0,5 |
Подсказки к заполнению табл. 1.:
- основные,
вспомогательные и излишние
- на необходимые, но не выполняемые функции годовые затраты равны 0 руб.
2.1. Расчет удельного веса затрат основных функций
В столбце 2 таблицы 2 записываются основные функции из таблицы 1, в столбце 3 – затраты на их выполнение, в столбце 4 – рассчитывается удельный вес (доля) затрат каждой функции в общих затратах на выполнение основных функций.
Таблица 2 – Расчет удельного веса затрат основных функций
№п/п |
Основные функции |
Затраты на выполнение основных функций, руб. |
Удельный вес затрат функции |
1 |
2 |
3 |
4 |
Формировать организационную структуру службы управления персоналом |
14400 |
0,03 | |
Осуществлять кадровое делопроизводство |
66655 |
0,14 | |
Осуществлять кадровое планирование |
30009 |
0,06 | |
Осуществлять наем, оценку и отбор персонала |
97626 |
0,20 | |
Осуществлять адаптацию персонала |
6209 |
0,01 | |
Формировать корпоративную культуру |
18432 |
0,04 | |
Управлять мотивацией и стимулированием персонала |
64224 |
0,13 | |
Управлять трудовой карьерой персонала |
31202 |
0,06 | |
Организовывать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала |
59864 |
0,12 | |
Проводить аттестацию персонала |
46195 |
0,09 | |
Осуществлять подбор и расстановку персонала |
55469 |
0,11 | |
Итого |
490285 |
1,00 |
2.2. Расчет удельного веса затрат вспомогательных функций
В столбце 2 таблицы 3 записываются вспомогательные функции из таблицы 1, в столбце 3 – затраты на их выполнение, в столбце 4 – рассчитывается удельный вес (доля) затрат каждой функции в общих затратах выполнение вспомогательных функций.
Таблица 3 –Расчет удельного веса затрат вспомогательных функций
№п/п |
Вспомогательные функции |
Затраты на выполнение вспомогательных функций, руб |
Удельный вес затрат функции |
1 |
2 |
3 |
4 |
Разрабатывать штатное расписание службы управления персоналом |
13536 |
0,02 | |
Организовывать систему учета отчетности |
29768 |
0,05 | |
Определять потребность в персонале |
24250 |
0,04 | |
Разрабатывать систему тестирования |
54524 |
0,10 | |
Поддерживать связь с внешними и внутренними источниками привлечения персонала |
80283 |
0,15 | |
Разрабатывать систему оценки и отбора персонала |
43546 |
0,08 | |
Осуществлять профориентацию персонала |
2995 |
0,01 | |
Формировать трудовой коллектив |
43770 |
0,08 | |
Управлять социальными и производственными конфликтами |
23397 |
0,04 | |
Осуществлять моральное стимулирование |
17343 |
0,03 | |
Разрабатывать системы организации и оплаты труда |
30009 |
0,06 | |
Составлять планы карьеры сотрудников |
19774 |
0,04 | |
Организовывать разработку учебных планов и программ |
31910 |
0,06 | |
Контролировать качество обучения |
19774 |
0,04 | |
Разрабатывать процедуру аттестации персонала |
51477 |
0,09 | |
Разрабатывать методику подбора и расстановки персонала |
57905 |
0,11 | |
Итого |
544261 |
1,00 |
Коэффициенты результативности функций определяются экспертами на основании показателей результативности каждой функции, результаты оценки заносятся в таблицу 1. Затем рассчитывается среднее значение коэффициента результативности функций. Эталонным значением коэффициента результативности является 1,00. (Возьмите значения коэффициентов на свое усмотрение).
Результаты оценки занесены в таблицу 1.
Среднее значение коэффициента результативности функций: сумма всех значение 22,5 делить на 43 позиции.
22,5/43=0,5.
Практическая работа № 7 Расчет стоимости необходимых, но не выполняемых и излишних функций (продолжение выполнения задания на тему ФСА)
4.1. Определение стоимости функций необходимых, но не выполняемых службой управления персоналом
Затраты на выполнение функции рассчитываются по формуле
где ЗП – затраты на оплату труда специалистов, руб.;
ОТвн – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;
ЗЭВМ – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;
Мз – материальные затраты, руб.;
НР – накладные расходы, руб.
Расчет затрат на выполнение функций по формуле (1) осуществляется в табл.6.
Расчет затрат на заработную плату (ЗП) – таблица 4.
Значения столбцов таблицы 4 и их расчет:
2 столбец – перечень
3 столбец – затраты времени на разовое выполнение функции в часах определяются на основе хронометража рабочего времени Значение возьмите на свое усмотрение.
4 столбец – количество раз выполнения функции в год. Значение возьмите на свое усмотрение.
5 столбец – годовые временные затраты на выполнение функции в часах. Рассчитываются как произведение времени на выполнение функции в часах и периодичности выполнения функции.
6 столбец – оклад специалиста
в год в расчете на функцию.
Рассчитывается как
7 столбец – премия составляет 20% от оклада, т.е. 20% от столбца 6.
8 столбец – районный
9 столбец – годовые затраты
на оплату труда по
Таблица 4 – Расчет затрат на заработную плату
№ п/п |
Необходимые, но не выполняемые функции |
Временные затраты на разовое выполнение функции, ч |
Периодичность выполнения функции, раз в год |
Годовые временные затраты на выполнение функции, ч |
Оклад специалиста в расчете на функцию, руб в год |
Премиальные выплаты |
Выплаты по районному коэффициенту |
Годовые затраты на оплату труда, руб |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Разрабатывать кадровую политику и стратегию управления персоналом |
16 |
1 |
16 |
1920 |
384 |
345,6 |
2649,6 | |
Анализировать деятельность службы персонала |
3 |
4 |
12 |
1440 |
288 |
259,2 |
1987,2 | |
Осуществлять маркетинг персонала |
6 |
2 |
12 |
1440 |
288 |
259,2 |
1987,2 | |
Осуществлять нормирование и тарификацию |
5 |
1 |
5 |
600 |
120 |
108,0 |
828,0 | |
Осуществлять наставничество над новыми сотрудниками |
1 |
4 |
4 |
480 |
96 |
86,4 |
662,4 | |
Разрабатывать философию управления персоналом |
1 |
1 |
1 |
120 |
24 |
21,6 |
165,6 | |
Управлять этическими нормами взаимоотношений |
1 |
1 |
1 |
120 |
24 |
21,6 |
165,6 | |
Управлять социальным развитием |
3 |
1 |
3 |
360 |
72 |
64,8 |
496,8 | |
Обеспечивать безопасность персонала |
2 |
4 |
8 |
960 |
192 |
172,8 |
1324,8 | |
Обеспечивать социальную защиту и страхование |
1 |
1 |
1 |
120 |
24 |
21,6 |
165,6 | |
Разрабатывать систему служебно-профессионального продвижения |
3 |
1 |
3 |
360 |
72 |
64,8 |
496,8 | |
Управлять кадровым резервом |
3 |
1 |
3 |
360 |
72 |
64,8 |
496,8 | |
Контролировать использование персонала |
1 |
2 |
2 |
240 |
48 |
43,2 |
331,2 |