- Составление и представление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.
- Составление и своевременное представление вышестоящей организации, финансовым органам и учреждениям банков установленной оперативной финансовой отчетности.
- Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах.
- Совместно с отделами и службами объединения:
- рассмотрение
претензий и санкций, предъявленных покупателями
и заказчиками, и разработка предложений
по устранению недостатков, вызывающих
эти претензии;
- предъявление
претензий (совместно с юридическим отделом)
и применение санкций к покупателям, поставщикам
и заказчикам; принятие мер (совместно
с юридическим отделом и главной бухгалтерией)
по своевременному и полному взысканию
дебиторской задолженности с покупателей,
квартиросъемщиков и других дебиторов.
- Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.
- Получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.
- Соблюдение установленного соответствующим банком лимита остатка наличных денег в кассах предприятия и обеспечения полной сохранности денежных знаков.
В области контрольно-аналитической
работы
- за выполнением
показателей финансового, кассового и
кредитного планов, а также планов по прибыли
и рентабельности;
- за состоянием
отгрузки и реализация продукции;
- за использованием
по целевому назначению собственных и
заемных оборотных средств в целом по
объединению и по отдельным структурным
подразделениям, ответственность по которым
за соблюдение нормативов оборотных средств
несут руководители соответствующих хозяйств
предприятия;
- за недопущением
отвлечения отделами, службами и цехами
оборотных средств основной деятельности
на капитальное строительство и капитальный
ремонт;
- за своевременным
рассмотрением соответствующими отделами,
службами и цехами претензий покупателей
и причин отказа от оплаты платежных требований
за отгруженную продукцию и оказанные
услуги; за соблюдением отделами, службами
и цехами установленных сроков для проверки
акцепта платежных требований поставщиков,
подрядчиков и других организаций и своевременным
надлежащим их оформлением в соответствующих
случаях, полных или частичных отказов
от оплаты платежных требований в строгом
соответствии с банковской инструкцией;
- за выполнением
планов и смет доходов и расходов жилищно-коммунального
хозяйства и других аналогичных служб;
- за соблюдением
целевого использования нецентрализованных
источников финансирования на затраты
по нецентрализованным государственным
капитальным вложениям, предусмотренные
в плане;
- за получением
наличных денег в учреждениях банков на
выплату заработной платы и другие расходы
строго в пределах причитающихся сумм,
определенных исходя из
- установленных
правил и кассовых планов, утвержденных
предприятиям объединения, и за соблюдением
кассовой дисциплины.
- Совместно с главной бухгалтерией и отделом капитального строительства проверка:
-соответствия
стоимости оборудования по заказам и заключенным
договорам ассигнованиям на эти цели,
предусмотренным за счет централизованных
и нецентрализованных источников финансирования
капитальных вложений;
-правильности
составления, оформления и утверждения
смет, расчетов окупаемости капитальных
вложений по внедрению новой техники и
расширению производства товаров народного
потребления, осуществляемых за счет средств
фонда развития производства и кредитов
банка, а также смет на расходование поощрительных
фондов и других средств целевого назначения.
- Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация внутрипромышленных резервов и дополнительных источников финансирования.
- Участие в организации работы по анализу производственно-хозяйственной деятельности объединения и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели. .
- Участие в рассмотрении смет затрат на производство, на освоение новой техники, по расходам будущих периодов, на содержание аппаратов управления, расходов по хозяйственному содержанию зданий, сооружений, клубов, парков, детских лагерей, переданных в бесплатное пользование профсоюзных организаций.
- Участие совместно с планово-экономическим отделом в разработке и рассмотрении утвержденных в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые изделия, выпускаемые предприятием, а также тарифов на работы и услуги, выполняемые предприятием.
- Участие в заключении хозяйственных договоров и принятие финансовых условий.
- Участие в работе по совершенствованию организации и планирования оборотных средств и в осуществлении мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия.
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию внутризаводского хозрасчета в структурных подразделениях предприятия.
Отдел организации труда
и заработной платы
В состав
отдела могут входить подразделения
(секторы, бюро, группы) нормирования, тарификации,
организации и планирования труда,
организации заработной платы.
В области нормирования труда:
- Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости выпускаемой продукции.
- Анализа качества применяемых норм и нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их выполнением.
- Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.
- Проведение унификации применяемых норм, разработка и осуществление мероприятий по внедрению единых, типовых и укрупненных норм времени.
- Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок.
- Проведение анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.
- Участие в разработке отраслевых и межотраслевых норм и нормативов по труду, апробация и внедрение их на предприятии.
- Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.
- Привлечение широкого круга рабочих, специалистов и служащих к решению вопросов организации труда и заработной платы.
- Оказание всемерного содействия работе общественных бюро нормирования труда, представление им необходимых материалов и участие во внедрении разработанных ими предложений.
- Проведение семинаров, лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих предприятия.
- Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением.
В области организации труда:
- Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий и самофотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.
- Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.
- Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.
- Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины.
- Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.
- Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).
- Участие в разработке предложений по улучшению организации рабочих мест, облегчению условий труда и сокращению тяжелых, трудоемких и ручных работ, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.
- Участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению.
- Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.
- Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.
В области организации заработной
платы:
- Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.
- Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.
- Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.
- Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок.
- Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.
- Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.
В области планирования труда и
заработной платы:
- Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.
- Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.
- Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.
- Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.
- Организация и осуществление совместно с планово-экономическим отделом и главной бухгалтерией учета и отчетности по труду и заработной плате, проведение анализа отчетности.
- Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.
В области условий и режимов
труда и отдыха:
- Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.
- Подготовка в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
- Осуществление контроля за соблюдением в производствах, цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за условия труда.
- Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т. д.
- Подготовка предложений по установлению продолжительности дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем.
- Участие совместно с руководителями структурных подразделений и специалистами технических служб в разработке мероприятий, направленных на дальнейшее улучшение условий труда.
4. Разработать
производственную ситуацию по постановке
задачи руководителем с использованием
социально-психологического метода управления
(четвертый уровень «пирамиды Маслоу»).
Четвертый
уровень потребностей – потребность
в уважении, признании, благодарности.
Эта общественная
потребность показывает не только,
насколько человек востребован
в обществе, но и насколько он
сам стремится в этом обществе
реализоваться. «Зачем я?» - такой вопрос
задает себе человек, пришедший к
удовлетворению этих потребностей.
Руководитель
желает установить место сотрудников
в коллективе, выявить лидеров и обеспечить
их поддержку, связать мотивацию людей
с конечными результатами производства.
Руководитель
решает с помощью общения взаимодействовать
с работающими на основе непрерывного
обмена информации. Межличностное общение
происходит между работающими в форме:
руководитель – подчиненный - сотрудник
– друг. Общение происходит по этапам:
выдача распорядительной информации,
получение обратной информации, выдача
оценочной информации.
С помощью
общения руководитель может узнать
мнения членов коллектива о руководителе,
увидеть способности своих подчиненных,
выявить их заинтересованность в
раб