Контрольная работа по «Основы менеджмента»

Принцип оптимальности  управления устанавливает требование достижения целей управления с минимальными затратами времени и средств.

С вышеназванным принципом  неразрывно связан принцип гибкости управления, практическая реализация которого позволяет обеспечить своевременную адаптацию организации к изменяющимся условиям внешней среды или ее быструю перестройку в соответствии новым целям функционирования.

С возрастанием роли социальных факторов в менеджменте на первый план вышел принцип демократизации управления, который содержит требование об удовлетворении интересов собственников, руководителей, трудового коллектива и отдельных работников организации на справедливой основе.

Согласно принципу регламентации все процессы, происходящие в системе управления, должны быть жестко регламентированы. Иными словами в любой организации должна быть разработана развернутая система правил и норм, определяющих порядок функционирования как организации в целом, так и ее отдельных структурных подразделений.

Принцип формализации предусматривает формальное закрепление норм и правил функционирования организации в виде приказав, указаний и распоряжений руководителя, а также в виде положений о конкретных структурных подразделениях и должностных инструкций.

Применение принципов  регламентации и формализации позволяет  упорядочить процесс функционирования организации, сделать его более  планомерным и рациональным [3].

Основными принципами построения организационных структур являются:

охват всей управленческой деятельности;

способность реагировать  на изменяющиеся ситуации;

минимальное число уровней  и звеньев;

минимальные затраты времени  на принятие решений и их прохождение  от высшего руководителя к непосредственному  исполнителю;

сочетание централизации  и децентрализации функций управления;

соблюдение оптимальной  численности, управляемости, времени  и обслуживания;

соотношение численности  руководящих работников, специалистов и технических исполнителей;

равномерность нагрузок на каждое звено и уровень управления;

 

Экономичность аппарата управления. Обязательно следует учитывать, что на организационную структуру  оказывают влияние цели, принципы, методы и функции управления [4].

 

Задача 1 (Вариант 3)

В целях сокращения трудозатрат  на поиск и подготовку информации, необходимой для управления, на предприятии  внедрена автоматизированная информационная система (АИС). Рассчитать годовой прирост  прибыли, годовой экономический эффект и срок окупаемости единовременных затрат на создание АИС (включающих стоимость проекта АИС, стоимость технических средств для АИС).

Формулу для расчета ΔС составьте самостоятельно, используя  исходные данные задачи.

Годовой фонд рабочего времени  одного работника принимается равным 1880 ч. При расчете величины сокращения эксплуатационных расходов на управление текущие затраты на функционирование следует учитывать со знаком минус.

Исходные данные

Наименование  показателя, его обозначение и  размерность	Величина
1. Сокращение трудозатрат  на поиск и подготовку информации, ΔТ, чел.-ч/год	20 000
2. Средняя заработная  плата одного работника управления, α, тыс.р./мес.	1 980
3. Увеличение собственности  доходов предприятия вследствие повышения качества управленческих решений, ΔД, млн.р./год	18,80
4. Текущие затраты на  функционирование АИС (А), млн.р./год	18,0
5. Единовременные затраты  на создание АИС (К), млн.р./год	240,0

 

Решение

Годовой прирост прибыли  определяется по формуле:

где - увеличение собственных доходов предприятия вследствие внедрения рассматриваемого мероприятия; - уменьшение эксплуатационных расходов вследствие внедрения мероприятия.

Высвобождение трудовых ресурсов в год, чел:

Уменьшение эксплуатационных расходов вследствие внедрения мероприятия:

Годовой прирост прибыли:

Годовой экономический эффект определяется по следующей формуле:

Срок окупаемости единовременных затрат определяется по формуле:

 

Список использованной литературы

1. Феденя А.К. Методические указания к выполнению контрольной работы по дисциплине «Основы менеджмента» для студентов специальности «Информационные системы и технологии (в экономике)». – Мн.: БГУИР, 2006;
2. Сдаем экзамен по менеджменту организаций [Элетронный ресурс] – 2006 г., http://examen.od.ua;
3. Менеджмент [Электронный ресурс], http://www.upravlenie24.ru;
4. Советы начинающим менеджерам [Электронный ресурс] – 2011г., http://bitmager.ru.