Контрольная работа по "Управление персоналом"

ФГОБУ ВПО

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Владимирский филиал

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬная работа

по дисциплине «Управление персоналом»

 на тему: вариант №17

 

 

 

 

 

Выполнила: 

                               студентка 4 курса 

специальности МО 

                    Сорокина Галина

                                   Проверил:

Мехдиев Ш.З  О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Владимир 2013г.

 

Содержание:

 

 

1. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала. Какие документы по персоналу используются в вашей организации…………..3-9
2. Тестовые задания………………………..…………………..10-13
3. Задача……………………………………...…………………14-16
4. Литература………………………...…………………………….17

 

 

 

 

 

 

1. Теоретический вопрос

Содержание и порядок  оформления документов, регламентирующих деятельность персонала. Какие документы по персоналу используются в вашей организации?

 

Ответ:

 

Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Цель разработки организационно-правовых документов – наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.

К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести:

• учредительные документы (устав и договор);
• структура и штатная численность;
• штатное расписание;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение о структурных подразделениях;
• должностные инструкции работникам.

1. Правила  внутреннего распорядка

В правилах внутреннего  трудового распорядка отражаются работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный  режим и другие вопросы. Он состоит из следующих разделов.

В разделе «Общие положения» определена основная цель правил внутреннего распорядка, приведены конституционные гарантии работников в области занятости.

В разделе «Порядок приема и увольнения рабочих и служащих»  рассмотрена процедура приема работников, в частности список необходимых  документов, без предъявления которых прием на работу не допускается, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности, условия работы, разъяснения прав и обязанностей работников. Подробно регламентируются вопросы перевода работников на другую должность внутри предприятия. Указывается порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

В разделе «Основные  обязанности рабочих и служащих»  перечислен круг обязанностей, которые  должны выполнять рабочие и служащие по своей специальности, квалификации или должности.

В разделе «Основные  обязанности администрации» определен  перечень обязанностей администрации, которые необходимо выполнять в  соответствии  с законодательством: правильно организовать труд рабочих  и служащих, совершенствовать формы и методы оплаты труда, соблюдать законодательство об охране труда, проводить профилактику производственного травматизма, контролировать знание и соблюдение работниками требований инструкции по технике безопасности, производственной санитарии и гигиене труда, противопожарной охране и т.д.

В разделе «Рабочее время  и его использование» установлено  начало и окончание работы и перерыва для отдыха и питания, определяются график сменности, формы организации  яви на работу, очередность предоставления очередных отпусков и т.д.

В разделе «Поощрения за успехи в работе» приведен список поощрений, которые могут быть применены  за образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, другие достижения в труде.

В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» представлен перечень мер дисциплинарного взыскания, определены виды нарушений трудовой дисциплины, порядок их фиксирования и санкции.

2. Штатное  расписание

В соответствии с Уставом  предприятия разрабатывается его  штатная численность. Здесь указаны все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составлен на бланке предприятия, согласован с главным бухгалтером, утвержден директором.

Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закреплен в штатном расписании. Штатное расписание составляется на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание подписывается заместителем директора по экономике, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором, в грифе утверждения указывают общую штатную численность предприятия и месячный фонд заработной платы.

3. Должностные  инструкции

Правовое положение  работников предприятия регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей  задачи, функции, права, обязанности  и ответственность должностных  лиц.

Целями разработки должностной  инструкции являются:

• создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников;
• повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора (контракта);
• обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.
• должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное структурное подразделение предприятия в соответствии с его штатным расписанием.

Должностная инструкция составлена по каждой штатной должности предприятия, носит обезличенный характер и объявляться сотруднику под расписку при заключении контракта, в том числе при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

В должностной инструкции указывают наименование подразделения  предприятия, конкретной должности, реквизиты  согласования и утверждения.

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: общие  положения; основные задачи и функции; должностные обязанности; права;  ответственность; взаимоотношения  связи по должности; оценка деятельности.

Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим  отделом предприятия.

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию заверяют печатью  предприятия и хранят в отделе кадров предприятия в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства на предприятии.

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения  руководителем предприятия и  действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Требования должностной  инструкции являются обязательными  для сотрудника, работающего в  данной должности, с момента его  ознакомления с инструкцией под  расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с предприятия.

Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме между работником и администрацией предприятия в лице руководителя предприятия и должен содержать следующие основные реквизиты: название документа, дата, место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой храниться у работника.

Приказ (распоряжение) о  приеме на работу (форма № Т-1) –  на одного работника и (форма Т-1а) – на группу составляется на основании  заключенного трудового договора. При его оформлении указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если таковое работнику устанавливается, а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.) Приказ (распоряжение) подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и объявляется работнику под расписку. На его основании представителем кадровой службы вносится в трудовую книжку запись о приеме на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке.

Личная карточка (форма  №Т-2) заполняется представителем кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета, документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки), а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы предусматриваются предъявление документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, заверяемые подписью сотрудника кадровой службы.

Учетная карточка научного работника (форма № Т-4) предназначена для учета научных работников научными, научно-исследовательскими, конструкторскими, образовательными, консалтинговыми и другими организациями, осуществляющие деятельность в сфере образования, науки и технологии. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре на основании соответствующих документов и полученных от работника в устной форме сведений.

Штатное расписание (форма  № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификаций, сведения о количестве штатных единиц. Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Аналогично в него вносятся изменения.

Приказ (распоряжение) о  переводе одного работника (форма №  Т-5) или группы работников (форма  №Т-5а) на другую работу в той же организации  или в другую местность вместе с организацией заполняется сотрудником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска (форма №  Т-6) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

Графики отпусков (форма  №Т-7) применяется для отражения  сведений о времени распределения  ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений  организации на календарный год по месяцам. Является сводным графиком, подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего). При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешением лица, утверждающего график.

Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8) применяется  для оформления и учета увольнения работников. Составляются сотрудником  кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работникам под расписку в порядке, установленным законодательством РФ.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) применяется  для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Личные заявления работников предприятия о приеме, переводе или увольнении пишутся от руки, в свободной форме или на трафаретном бланке, разработанном на предприятии. В заявлении следует указывать следующие реквизиты: адресат, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, текст, дату, подпись, расшифровку подписи. На заявлении ставится резолюция и делается отметка об исполнении. В дальнейшем заявление отправляется в дело.