Менеджер в системе управления, его имидж и стили руководства

Как и у всякой профессиональной группы людей, у предпринимателей сложился определенный стереотип в отношении  одежды. Посетив любую международную  ярмарку или выставку, вы заметите, что большинство стендистов проявляет  удивительное сходство взглядов в выборе цвета галстука, сорочки и костюма.

В настоящее время многие предприниматели считаются с  советами модельеров. Основополагающим признаком при составлении гардероба, по их мнению, должна стать универсальность одежды. Если в гардеробе есть много вещей, которыми редко пользуются, значит, гардероб составлен не правильно. Наблюдение за миром деловых людей показывает, что в этот мир мода и утонченный вкус входят не так быстро, как в быт.

Мода в одежде характеризуется  преобладанием определенных форм, образуемых длиной, шириной одежды, ее цветом или  сочетанием цветов, расположением линии  талии, формой рукавов и воротника, видом отделки, фактурой применяемых  тканей.

Мода в деловом мире не есть что-то обязательное для всех. Однако если подавляющее большинство  людей начинают носить одежду нового стиля, ваш консерватизм рискует  оказаться смешным.

Наибольшей популярностью  у деловых людей пользуется костюм. В нем можно появляться в любое  время дня и в любом обществе. В рабочее время принято носить не слишком светлые костюмы. Тона костюмов в летнее время светлее, чем в зимнее.

2.2.2 Культура одежды деловой  женщины

Для женщины–бизнесмена, желающей добиться успеха, очень важно помнить  о своей внешности, более того, поставить ее на службу. Наши деловые  женщины одеваются в дорогие  вещи, но это не соответствует их должности. В их костюме не видно  значимости положения, по нему невозможно определить их статус в фирме, а это  основное в их деловом имидже. В  гардеробе деловой женщины должны быть 2-3 юбки, жакеты, 2-3 блузки. Менять туалеты желательно часто, ведь одна и та же вещь, надеваемая каждый день, надоедает и “гасит настроение”. Деловую одежду отличает классический покрой и многофункциональность. Но, тем не менее, и здесь предназначением  женской одежды было и остается подчеркивание  личной незаурядности и элегантности. Женщина всегда обладает правом на оригинальность своей одежды и на свой стиль в ее ношении. Во всем ансамбле одежды лучше иметь не больше трех цветов, причем они подбираются  так, чтобы подчеркнуть основной доминирующий цвет или контрастировать  с ним.

Удачны, например, такие сочетания:

- черный, серый и фиолетовый  цвета; 

- синий, серый и голубой; 

- бежевый, коричневый  и зеленый и т.п. 

Легче подобрать два тона, например, красный с черным, синий  с белым, серым, голубым, желтым или  малиновым. Однако лучшими цветами  делового платья считаются темно-синий, рыжевато-коричневый, бежевый, темно-коричневый, серый, умеренно-синий и светло синий.

В имидже деловой женщины  имеются и другие ограничения. В  частности, не нужно первой появляться на работе в остро модной одежде, носить брюки, если работаете среди  мужчин, и вообще одеваться в мужском  стиле. Лучше всего надевайте  костюм или блузку с юбкой. Причем чрезмерно укорачивать юбку, повинуясь  моде, нельзя.

2.2.3 Владение искусством устной и письменной деловой речи

То, что мы говорим и  пишем и как это делаем, во многом определяет успех в достижении поставленной цели. Конкретность, логичность и убедительность речи являются обязательными условиями  любого делового общения. Речь – центральный  элемент личного имиджа, поскольку  воспринимается в совокупности с  манерой одеваться. Это дает основание  заключить, что речь как важнейший  компонент личности любого человека является одним из основных составляющих делового имиджа современного предпринимателя.

Индивидуальная манера говорить свидетельствует, прежде всего, о наличии  у бизнесмена следующих двух качеств, характеризующих его как личность. Первое из них – это степень  его самоутвержденности, т.е. насколько  уверенно он себя чувствует, насколько  в нем сильно развито чувство  собственной правоты. Второе, наоборот, - степень его неуверенности в себе. Критериями оценки служат определенные выражения, а также частота их повторения. Так, слова, служащие для выражения некой неопределенности (“в известной степени”, “как-нибудь”, “я бы сказал”, “вообще” и т.д.), выдают неуверенность. Речь уверенного в себе человека изобилует словами: “разумеется”, “именно так”, “конечно”, “великолепно”, “правильно” и т.п.

Существуют и другие часто  употребляемые слова, делающие манеру вашей речи вашей отличительной  особенностью. Конечно, подходить к  анализу манеры речи надо во взаимосвязи  всех ее характеристик. То, что вы говорите, должно быть обосновано и иметь смысл, т.е. быть взаимосвязанным и понятным.

Бизнесменам и менеджерам надо всячески стремиться избегать менторского  тона при общении, а также остерегаться, чтобы с профессиональными успехами у них в голосе не появились  поучительно-назидательные нотки. Никакого проявления своего интеллектуального  превосходства над людьми, игнорирования  их реакции на излагаемую информацию.

Итак, чтобы речь была хорошей, нужно использовать следующие рекомендации:

- акцентируйте важные  слова и подчиняйте им не  важные;

- меняйте тон голоса  – он должен то повышаться, то понижаться (внезапное повышение  или понижение тона голоса  выделяет слово или фразу на  общем фоне);

- меняйте темп речи  – это придает ей выразительность;

- делайте паузу до  и после важных мыслей.

Письменная деловая речь в наиболее полной форме реализует  себя в деловом письме. Современное  деловое письмо – это, прежде всего, служебное послание в виде официального документа, а также в форме  всевозможных подтверждений, предположений, просьб, запросов, напоминаний, поручений, претензий, поздравлений, соболезнований и ответов на них, т.е. всего того, что, будучи изложенным в письменном виде, обусловливает деловые отношения. Казалось бы, нет ничего проще, чем  написать деловое письмо. Но существуют определенные каноны написания таких  писем, несоблюдение которых может  не только отразиться на престиже вашей  фирмы, но и помешать заключению выгодных контрактов.

Написание делового письма – своего рода искусство. Деловое  письмо должно быть безукоризненным  во всех отношениях: даже незначительное отступление от правил может сделать его неправомочным с юридической точки зрения. Юридически правильно оформленное, написанное хорошим языком на фирменном бланке, однозначное по смыслу деловое письмо – один из залогов успеха вашего дела.

 

Глава 3. Стили руководства  менеджера

3.1 Классификация стилей  руководства

Существует несколько  классификаций стилей руководства.

Следует заметить, что по отношению к некоторым людям  и в некоторых ситуациях традиционный стиль руководства оказывается  более эффективным, чем современный: если подчиненный не делает ничего, что заслуживало бы похвалы, то ему  надо указать на его ошибки и определить пути их устранения. Однако при достижении им первых же хороших результатов  его следует похвалить.

Деловой стиль руководства  проявляется в том случае, когда  для руководителя самое важное - это интересы дела, конечные цели коллектива.

Данный стиль руководства  подразумевает максимальное использование  следующих качеств руководителя:

* способность ориентироваться  на основную цель деятельности  коллектива, т.е. целеустремленность, практичность и др.;

* умение выбирать кратчайший  путь к достижению цели, т.е.  умение аналитически мыслить,  деловая активность, смелость;

самостоятельность мышления, инициативный и новаторский подход к делу, т.е. умение генерировать идеи, рассудительность, инициативность, способность  к оправданному риску, стремление к  повышению квалификации;

критицизм практического  мышления, т.е. умение анализировать  и делать выводы, мудрость, гибкость, практичность, наличие здравого смысла;

оперативность решений и  действий, т.е. умение находить кратчайшие пути решения управленческих задач; самостоятельность, деловая активность, гибкость; умение эффективно и рационально  использовать свое время;

предвидение новых проблем, умение заниматься ими до того, как  их разрешение потребует больших  усилий;

ориентация на компетентность подчиненных;

Бюрократический стиль руководства  характеризуется господством формы (т.е. самой бюрократической структуры) над содержанием (задачами управления производством) и подразумевает  наличие следующих признаков:

слепая вера в рациональность однажды сложившихся организационных  структур и порядка;

представление, что абсолютным критерием важности является мнение вышестоящего начальства;

удаленность внутренних закономерностей  и целей бюрократической иерархии от реальных запросов жизни;

отсутствие контроля снизу, неподотчетность трудовым коллективам;

стремление переложить ответственность  на начальство, результатом чего является безответственность (при этом выше стоящие также стремятся снять  с себя ответственность, создавая систему  виз и процедуру согласований);

оценка работника не по знанию дела, умению найти эффективное, нестандартное решение, а по способности  действовать, ориентируясь, прежде всего, на внутренние закономерности функционирования аппарата;

затруднение доступа масс к субъектам бюрократического управления;

создание ситуации, когда  отдельные лица или отдельные  организации находятся вне критики (особенно снизу);

сужение гласности;

В зависимости от степени  проявления коллегиальности и единоначалия можно выделить три основных стиля  руководства: авторитарный (автократический), демократический и либеральный, которые, однако, редко встречаются  в «чистом виде».

Авторитарный стиль - это  использование приказов, указаний, распоряжений, не предполагающих возражений со стороны подчиненных. Руководитель сам определяет, кому, что, когда, как  делать, дает команды и требует  докладов об их исполнении. Авторитарный стиль руководства используется в чрезвычайных ситуациях - в военной  обстановке, при возникновении различного рода природных или техногенных  катастроф. Кроме того, некоторые  работники, которые не любят самостоятельно принимать решения, предпочитают именно авторитарный стиль руководства.

Основная потребность  автократа - находиться в центре внимания руководимой им группы, ему должна принадлежать вся власть без остатка, и он сам решает все вопросы - мелкие и крупные. Его указания кратки, строги, порой имеют угрожающий подтекст. На его взгляд, подчиненные чересчур пассивны, постоянно нуждаются в  указаниях, а если высказывают свою точку зрения, то посягают на его  авторитет. Такой авторитет, зачастую формальный, автократ старается поддержать и внешними атрибутами власти: обращается к подчиненным подчеркнуто официально, вводит дополнительные формальности для  посетителей.

Он предпочитает послушных  работников, невзирая на наличие у  них необходимых знаний.

Отрицательные качества автократа  особенно проявляются в том случае, когда руководителю не хватает организаторских  способностей, общей культуры, профессиональной подготовленности. В данных обстоятельствах  такой руководитель может превратиться в самодура.

Достоинствами руководителя-автократа  являются молниеносная реакция, энергичность, решительность, быстрота принятия решений, настойчивость. Они уверены в  себе и не сомневаются в своих  способностях руководить коллективом.

Демократический стиль руководства  подразумевает доброжелательные советы, поручения в виде просьб, активное участие подчиненных в выработке  управленческих решений. Это наиболее эффективный стиль руководства, ибо он воспитывает в подчиненных  инициативу, творческое отношение к  труду, чувство ответственности, сопричастности.

Руководитель-демократ не командует, а воодушевляет, не инструктирует, а  советует. Работники чувствуют себя не столько подчиненными, сколько  сотрудниками, ответственными за выполняемую  коллективом работу.

Прежде чем принять  решение, руководитель-демократ старается  обсудить его с сотрудниками, систематически информирует их о положении дел  в коллективе, не скрывая ни успехов, ни трудностей, правильно реагирует  на критику в свой адрес, никогда  и ни в чем не проявляет своего превосходства, не избегает ответственности  за собственные решения или ошибки подчиненных, свои указания формулирует  четко и убедительно.

Либеральный стиль руководства - это невмешательство руководителя в работу подчиненных, по крайней  мере до тех пор, пока сами подчиненные  не попросят у руководителя совета. Такой стиль допустим лишь в тех  ограниченных случаях, когда подчиненные  по уровню своей квалификации выше руководителя или равны ему и  при этом не хуже него знают основные производственные задачи коллектива.

Либерал не демонстрирует  свое руководящее положение, к подчиненным  обращается подчеркнуто вежливо, что, безусловно, импонирует подчиненным.

Однако руководитель-либерал  не слишком активен в работе, нерешителен, легко поддается чужому влиянию, готов отказаться от только что принятого  решения, в сложных ситуациях  не проявляет принципиальности и  последовательности.

На предприятии, руководимом  демократом, активность работников постоянна, независимо от того, присутствует ли на своем рабочем месте начальник. Совсем другая картина в организации, руководимой автократом: стоит ему  удалиться, как трудовая активность резко падает; столь же резко она  возрастает сразу после его возвращения. А на предприятии, управляемом либералом, отсутствие руководителя только поощряет трудовую активность, с его возвращением она катастрофически падает - очевидно, такой начальник попросту мешает работать.