Методика использования ресурсов организации

   
 
 
 
 
 
 

1.3 Использование ресурсов при принятии управленческого решения. 

Качество ресурсов  — важнейшая  характеристика внутренней среды организации.  Чтобы деятельность организации была эффективной,  ее ресурсы должны быть пригодны для достижения  поставленных целей, т.е. обладать определенным  набором внутренних полезных свойств,  характеризующих уровень качества этих ресурсов.  Например, качество человеческих ресурсов — это  физические, деловые и психические свойства  людей, работающих в организации. Качество  материальных ресурсов — это прочность, надежность,  производительность, безопасность и множество  других свойств материального имущества организации. Качество  финансовых ресурсов— это покупательная  способность денег и стабильность  валютного курса. Качество информации — это ее достоверность, ценность, насыщенность, открытость и т.д. 
 
Большая доля управленческих решений — это выбор ресурсов, обладающих требуемым качеством для достижения целей деятельности организации. Например, к этому типу относятся решения о приеме и увольнении работников, повышении их квалификации, покупке сырья и материалов, приобретении нового оборудования, выполнении ремонтных работ, проведении маркетинговых исследований для получения достоверной информации о ситуации на рынке и многие другие. 
 
Способы применения ресурсов. Наиболее широкий круг образуют управленческие решения, связанные с выбором способов применения ресурсов организации. Например, к ним относятся решения о планах деятельности фирмы, назначении сотрудников на те или иные должности, распределении задач и полномочий, организации взаимодействия между подразделениями, технологиях выполнения производственных и коммерческих операций, методах мотивации персонала, распределении материальных и финансовых средств, использовании полученной информации и другие. 
 
Условия применения ресурсов. Приведенные примеры показывают, что качество ресурсов и способы их применения наиболее «податливы» к управляющим воздействиям  со стороны руководителей. Поэтому в большинстве случаев именно из числа этих факторов формируются допустимые управленческие решения. Третья группа переменных - условия применения ресурсов, как правило, включает в себя неуправляемые факторы внешней и внутренней среды. Однако часть из них может находиться в «зоне власти» руководителя, который имеет возможность сознательно влиять на значения этих факторов, формируя благоприятные условия для достижения целей организации. Например, к решениям, связанным с формированием условий применения ресурсов, относятся решения руководителей о целевых рыночных сегментах, каналах сбыта и распределении продукции, проведении рекламных кампаний (с целью повлиять на поведение потребителей), разделении «сфер влияния» между конкурентами, выборе партнеров и поставщиков, организационной культуре и структуре фирмы и другие 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Методика использования  ресурсов организации 

     2.1 Методика анализа  использования трудовых  ресурсов 

     Трудовые  ресурсы на предприятии — это  объект постоянной заботы со стороны  руководства предприятием. Роль трудовых ресурсов существенно возрастает в  период рыночных отношений.

     Цель  анализа использования трудовых ресурсов — поиск резервов повышения производительности труда работников, определение оптимальной численности работников на предприятии, структуры кадров и рациональной загруженности работников предприятия. Для определения оптимальной численности работников на предприятии рассчитывают следующие коэффициенты: 

•  в общей  среднесписочной численности персонала предприятия (P):

     

•  — среднесписочная численность работников i-й категории, чел.

 

 

Рис. 1 Взаимосвязь  факторов, определяющих эффективность труда работников. 

     

     

     где Рув — количество работников, уволенных  по разным причинам за данный период.

     

       где

• — количество принятых на работу за данный период.

, где

• — количество вновь принятых за отчетный период работников, чел.;

Р —  среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчетному, чел.

 где

• — количество уволенных работников по негативным причинам.

     Анализ  трудовых ресурсов начинается с изучения обеспеченности предприятия рабочей  силой. Для этого анализируют состав и структуру работников по численности. Сопоставление данных по численности по различным категориям дает представление о степени обоснованности количественного соотношения между ними.

     Важным  направлением анализа является также оценка уровня квалификации рабочей силы. Уровень квалификации характеризуется:

• у рабочих — тарифными разрядами и средним тарифным разрядом по предприятию
• у инженерно-технических работников (ИТР) — образованием и стажем

     Изучают также движение рабочей силы по ранее перечисленным показателям.

     Качественным  показателем, характеризующим использование  рабочей силы, является уровень производительности труда. Об эффективности использования  труда принято судить по следующим  показателям: темп роста производительности труда; фондовооруженность и ее изменение; доля прироста чистой или товарной продукции за счет роста производительности труда; показатель экономии живого труда и др.

     Средняя выработка на одного работающего  зависит от соотношения работающих и производительности труда одного рабочего. Влияние этого фактора определяют с помощью удлинения модели и метода цепной подстановки.

     Интенсивность труда характеризуется количеством  труда, затраченного в единицу времени, квалификацией труда, а также  уровнем механизации и автоматизации производства.

     Кадровый  потенциал играет главную роль в  решении научно-технических организационных  и экономических задач по достижению запланированных результатов хозяйствования. Уровень обеспеченности предприятия рабочей силой и ее рациональное использование в значительной мере определяют организационно-технический уровень производства, характеризуют степень использования техники и технологии, предметов труда, обеспечивают высокую конкурентоспособность и финансовую стабильность предприятия.

     Методика  анализа производительности (продуктивности) труда и заработной платы. Для правильной организации труда на предприятии необходимо знать, какое количество труда требуется для выполнения той или иной работы.

     Цель  анализа производительности (продуктивности) труда — установление оптимальной  меры труда каждого работника  и соответствующей его оплаты, а также поиск резервов повышения  производительности труда.

     Для этого исследуют трудовой процесс путем расчленения его на составляющие; изучают все факторы, влияющие на затраты труда; проектируют более совершенный состав операций и методы их выполнения; разрабатывают мероприятия по улучшению обслуживания рабочего места; рассчитывают время на выполнение работы; внедряют нормы в производство и т. д.

     Основными показателями, которые рассматриваются  в ходе проведения анализа производительности труда, являются интенсивность труда  и средняя выработка, приходящаяся на одного работающего.

     Интенсивность труда характеризуется количеством труда, затраченного в единицу времени, квалификацией труда, а также уровнем механизации и автоматизации производственного процесса.

     Средняя выработка, приходящаяся на одного работающего, зависит от соотношения работающих и производительности труда одного рабочего. Влияние этого показателя определяют с помощью удлинения модели и метода цепной подстановки.

     Важнейшими  резервами роста часовой и  среднечасовой производительности труда являются такие факторы, как  повышение квалификации кадров, оптимальное соотношение основных и вспомогательных рабочих, совмещение профессий, эффективная организация заработной платы с учетом мотивации и т. д.

     При анализе расходов на оплату труда  рассматриваются средства, включенные в состав себестоимости (фонд оплаты труда — ФОТ), и средства, отчисляемые от чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

     Прежде  чем начать анализ, изучают обоснованность средств на оплату труда в целом  и по категориям работников. При  оценке обоснованности ФОТ учитывают показатель соотношения темпов прироста заработной платы и производительности труда. Необходимо также учитывать, что в плановом периоде следует закладывать опережение темпов роста производительности труда над темпами роста его оплаты. Этот коэффициент определяется путем деления индекса роста производительности труда на индекс роста средней заработной платы.

     Далее определяют состав ФОТ и причины  его изменения. Затем изучают  выполнение плана использования  ФОТ, определяют абсолютную экономию и  перерасход ФОТ в целом и по категориям. Определяют также наличие относительной экономии или перерасхода ФОТ.

     Средства  на оплату труда следует оценивать  во взаимосвязи с анализом выпуска  и реализации готовой продукции  и анализом прибыли.

     2.2 Анализ эффективности  использования капитала организации 

     Анализ  эффективности использования собственного и заемного капитала организаций  представляет собой способ накопления, трансформации и использования  информации бухгалтерского учета и  отчетности, имеющий целью:

• оценить текущее и перспективное финансовое состояние организации, т.е. использование собственного и заемного капитала
• обосновать возможные и приемлемые темпы развития организации с позиции обеспечения их источниками финансирования
• выявить доступные источники средств, оценить рациональные способы их мобилизации
• спрогнозировать положение предприятия на рынке капиталов

     Анализ  эффективности использования капитала организаций проводится с помощью  различного типа моделей, позволяющих  структурировать и идентифицировать взаимосвязи между основными показателями. При существующем положении наиболее приемлемыми для анализа являются дескриптивные модели. При этом не снимаются проблемы применения для анализа эффективности использования собственного и заемного капитала предикативных и нормативных моделей.

     Дескриптивные модели, или модели описательного  характера, являются основными как  для проведения анализа капитала, так и для оценки финансового  состояния организации. К ним  относятся: построение системы отчетных балансов; представление бухгалтерской отчетности в различных аналитических разрезах; структурный и динамический анализ отчетности; коэффициентный и факторный анализ; аналитические записки к отчетности. Все эти модели основаны на использовании информации бухгалтерской отчетности. 

     Структурный анализ представляет совокупность методов исследования структуры. Он основан на представлении бухгалтерской отчетности в виде относительных величин, характеризующих структуру, т.е. рассчитывается доля (удельный вес) частных показателей в обобщающих итоговых данных о собственном и заемном капитале.

     Динамический  анализ позволяет выявить тенденции  изменения отдельных статей собственного и заемного капитала или их групп, входящих в состав бухгалтерской  отчетности.

     Коэффициентный  анализ — ведущий метод анализа эффективности использования капитала организации, применяемый различными группами пользователей: менеджерами, аналитиками, акционерами, инвесторами, кредиторами и др. Известно множество таких коэффициентов, поэтому для удобства разделим их на несколько групп:

• коэффициенты оценки движения капитала предприятия
• коэффициенты деловой активности
• коэффициенты структуры капитала
• коэффициенты рентабельности и др.