Методы управления проектами

Содержание:

Введение………………………………………………………………………	3
1. Понятие  и классификация проектов………………….…………………..	3
1.2 Классификация  проектов……………………………..………………….	6
2. Сущность  системы управления проектами………………………………	9
3. Управление  проектами……………………………………………………	9
4. Базовые  варианты схем управления проектом…………………………..	12
5. Управляемые  параметры проекта………………………………………...	12
6. Методы управления  проектами…………………………………………..	13
Заключение……………………………………………………………………	14
Список литературы…………………………………………………………..	15

 

Введение

Цели, планы, проекты ... Эти  термины часто используются в  работе и повседневной жизни.

Хотя люди и осуществляли проекты тысячелетиями, управление проектами как уникальный вид  руководства является достижением последних лет.

В основе современных  методов управления проектами лежат  методики структуризации работ и  сетевого планирования, разработанные  в конце 50-х годов в США.

Сегодня термины «проект», «управление проектом» уже стали  привычными для российских руководителей.

Из журналов, по радио  и телевидению мы все чаще слышим о планировании или реализации инвестиционных, организационных или экологических  проектов.

Руководители различного уровня обсуждают на совещаниях маркетинговые  проекты, проекты внедрения новых систем и технологий.

Практически каждый менеджер время от времени оказывается, вовлечен в деятельность по планированию бизнес-целей  и путей их достижения, выполняет  назначение исполнителей на задачи, составляет, обосновывает и контролирует исполнение бюджета.

Составляя и отслеживая планы выполнения работ, руководитель, по существу, осуществляет функции управления проектом.

Однако, несмотря на растущую потребность в упорядочении и  повышении эффективности управления проектами в современной организации, базовые концепции и методы системного управления проектами остаются неизвестными значительному числу менеджеров.

1. Понятие и классификация проектов

Понятие "проект" объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые  рядом общих признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

• направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
• координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий;
• ограниченная протяженность во времени с определенным началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что  проект является однократной, нециклической  деятельностью.

Серийный же выпуск продукции  не имеет заранее определенного  конца во времени и зависит  лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается.

Производственные циклы  в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный  подход все чаще применяется и  к процессам, ориентированным на непрерывное производство.

Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки по ставки.

Проект как система  деятельности существует ровно столько  времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений  термина "проект", каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. Вот некоторые из них:

В самом общем виде проект (англ. - project) - это "что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие" (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное - результат при участии ряда ограничений и механизмов.

В "Кодексе знаний об управлении проектами" проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис.1).

Инвестиционный  проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки.

Финансовым результатом  инвестиционного проекта чаще всего  является прибыль/доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда  в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые  физические объекты (здания, сооружения, производствен ные комплексы), определение  проекта может быть конкретизировано следующим образом:

"Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению".

 

Рисунок 1. Основные элементы проекта

 

Итак, проекты - это то, что изменяет наш мир: строительство  жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты.

За основное понятие  проекта принимается следующее:

Проект - это идея (задача, проблема) и необходимые средства ее реализации с целью достижения желаемого экономического, технического, технологического или организационного результата.

Отличительными чертами  проекта являются:

1 Направленность на достижение очерченных целей.

Четкая постановка конечной цели проекта оказывает содействие успешной его реализации при условии  правильного формулирования промежуточных взаимозависимых целей. Реализация проекта означает последовательное достижение целей с наиболее низкого уровня к высшему, то есть к достижению конечной цели.

2 Координированное выполнение взаимозависимых действий.

Одни действия необходимо выполнять параллельно, другие - последовательно, и любое нарушение порядка их выполнения может поставить под угрозу выполнение проекта вообще.

3 Ограниченность во времени.

Проекты выполняют на протяжении определенного времени (как правило, его определяют заранее), по возможности более четко очерчивая начало и завершение. Ручательством успешной реализации проекта является оптимальное распределение усилий и ресурсов во времени, которое обеспечивается приведением в порядок последовательности выполнения работ и мероприятий в границах проектной деятельности. В отличие от производственной системы проект является одноразовой, а не циклической деятельностью.  Тем не менее проектный подход все более часто применяют и к непрерывному производству. Например, существуют проекты выполнения заказов, где предусмотрены договорные сроки снабжения.

4 Уникальность.

Каждый проект имеет  отличительные особенности и  признаки. Не существует идентичных проектов, даже если они предусматривают выполнение одинаковых действий.

В ряде отраслей, таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин "проект", как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.

Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено следующим образом:

Система - это группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей".

В качестве примеров таких  систем можно привести «Компанию "Аэрофлот"», "Систему спутникового телевидения" и т.д. Соответственно программы  являются подсистемами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэрофлота и др.), а проекты  представляют собой часть программ.

 

1.2 Классификация проектов

 

В связи с тем, что методы управления зависят от масштаба проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, рассмотрим основные виды, так называемых, специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания.

Влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля (рис. 2).

Ниже рассмотрены "классические" типы "нормальных" проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.

Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. Так, в американской практике:

• капиталовложения: до 1015 млн. долл.;
• трудозатраты: до 4050 тыс. чел.ч.

Примеры типичных малых проектов:

- опытно-промышленные установки, небольшие (часто в блочно-модульном исполнении)

- промышленные предприятия,

- модернизация действующих производств.

Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формировании команды проекта (можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы).

 

Рисунок 2. Классификация типов проектов

 

Вместе с тем затрудненность исправления допущенных ошибок в  связи с дефицитом времени  на их устранение требует весьма тщательного  определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.

Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.

Такие программы могут  быть международными, государственными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических  зон, малых народностей и т.д.), межотраслевыми (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевыми и смешанными. Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном и т.д.

Мегапроекты обладают рядом отличительных черт:

• высокой стоимостью (порядка 1 млрд. долл. и более);
• капиталоемкостью - потребность в финансовых средствах в таких проектах, как правило, требует нетрадиционных (акционерных, смешанных) форм финансирования, обычно силами консорциума фирм;
• трудоемкостью - 2 млн. чел.ч на проектирование, 15-20 млн. чел.ч на строительство;
• длительностью реализации (5-7 лет и более);
• необходимостью участия других стран;
• отдаленностью районов реализации, а следовательно, дополнительны ми затратами на инфраструктуру;
• влиянием на социальную и экономическую среды региона и даже страны в целом.

Наиболее характерные  примеры отраслевых мегапроектов - проекты, выполняемые в топливно-энергетическом комплексе, в частности в нефтегазовой отрасли.

Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на их решение. Естественно, на практике встречаются "скошенные" варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности, например использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др. - все это суть проявления сложности проектов.

Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных работах. На таких объектах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.