Набор и отбор персонала в организации (на примере ООО «Железобетон»)

Продолжение Табл. 1

6. Средняя заработная  плата за:
-  год, тыс. руб.	58,33	75,15	87,35	16,8	12,2	128,8	116,2
-  месяц, руб.*	4861,0	6262,1	7279,4	1401,1	1017,3	128,8	116,2
7.Производительность  труда, тыс. руб.	354,13	355,19	392,46	1,1	37,3	100,3	110,5
8. Доля расходов на  оплату труда в затратах, %	31,72	36,79	37,45	5,1	0,7	116,0	101,8
9. Уровень расходов  на оплату труда, в % к объему  деятельности	16,47	21,16	22,26	4,7	1,1	128,4	105,2
10. Прибыль в расчете на:
- 1 работника, тыс. руб.	14,98	21,89	15,06	6,9	-6,8	146,1	68,8
- 1 руб. расходов на оплату труда, руб.	0,26	0,29	0,17	0,03	-0,12	113,4	59,2

 

Анализируя данные таблицы 1, можно сделать следующие выводы. Расходы на оплату труда работников увеличились, в 2008 г. этот показатель составил 70787 тыс. руб., по сравнению с 2007 г. он увеличился на 11872 тыс. руб., а в 2009 г. - на 12722 тыс. руб.

 Вместе с тем  увеличилась среднегодовая заработная  плата в 2008 г. по сравнению  с 2007 г. на 16,8 тыс. руб. и составила  75,15 тыс. руб., в 2009 г. произошло  увеличение на 16,2%; среднемесячная  заработная плата в 2008 г. по  сравнению с 2007 г. возросла на 1401,1 руб. или на 28,8% и при этом составила 6262,1 руб., в 2009 г. она увеличилась на 1017,3 руб. и составила 7279,4 руб.

Производительность труда  в 2008 г. составила 355,19 тыс. руб., что на 1,1 тыс. руб. больше по сравнению с 2007 г., в 2009 г. данный показатель увеличился на 37,3 тыс. руб. из-за сокращения среднесписочной численности персонала. Доля расходов на оплату труда в 2008 г. составила 36,79%, что на 5,1% больше по сравнению с показателем 2009 г. Этот рост складывается за счет увеличения расходов на оплату труда.

Уровень расходов на оплату труда в 2008 г. составил 21,16%, что на 4,7% больше по сравнению с 2007 г. Это  обосновано тем, что объем деятельности, увеличивается менее интенсивно, чем расходы на оплату труда. В 2009 г. этот уровень составил 22,26%.

Прибыль в расчете  на одного работника в 2008 г. составила 21,89 тыс. руб., однако в 2007 году данный показатель был гораздо ниже  - 14,98 тыс. руб., т.е по данному показателю произошел  весьма существенный рост на 46,1%.

Прибыль в расчете  на 1 руб. расходов на оплату труда в 2008 г. составила 0,29 руб., однако в предыдущем году в расчете 1 руб. расходов на оплату труда показатель составил – 0,26 руб., т.е. по этому показателю тоже произошел  рост в размере 0,03 руб. Однако в 2009 г. показатель опять снизился до 0,17 руб., т.е на 0,12 руб. 

Обеспеченность предприятия трудовыми  ресурсами определяется путем сравнения  фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

 

Таблица  2

Обеспеченность ООО «Железобетон»  трудовыми ресурсами за 2007–2009 гг. (чел.)

 

Категория работников	Годы			Отклонение, (+,-)		Темп изменения, %
	2007	2008	2009	2008г от 2007г	2009г от 2008г	2008г от 2007г	2009г от 2008г
Всего по предприятию, в  т.ч.	1010	942	956	-68	14	93,3	101,5
- основное производство	647	493	481	-154	-12	76,2	97,6
- торговля	205	230	295	25	65	112,2	128,3
- другие работники	158	219	180	61	-39	138,6	82,2
Из них руководителей  и специалистов:
- основное производство	84	78	77	-6	-1	92,9	98,7
- торговля	47	41	42	-6	1	87,2	102,4
- другие работники	31	25	26	-6	1	80,6	104,0

Продолжение Табл. 2

Рабочих всего:
- основное производство	563	415	404	-148	-11	73,7	97,3
- торговля	158	189	253	31	64	119,6	133,9
- другие работники	127	194	154	67	-40	152,8	79,4
Совместителей:
- основное производство	2	1	3	-1	2	50,0	в 3,0 раза
- торговля	4	2	2	-2	0	50,0	100,0
- другие работники	7	8	15	1	7	114,3	187,5

 

По данным таблицы 2 видно, что за 2008 год среднесписочная   численность рабочего персонала уменьшилась на 68 человек, данное уменьшение произошло в связи сокращением штата предприятия.

Наибольшее сокращение произошло работников основного производства в 2008 г. на 154 чел, в 2009 г. на 12 чел. В основном за счет сокращения работников в 2008 г. на 148 чел. и руководящих специалистов на 6 чел.18 чел.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа  работы, образования и т.д. Рассмотрим качественный состав трудовых ресурсов по образованию (таб. 3).

Таблица 3

Качественный состав трудовых ресурсов  по образованию ООО «Железобетон»  за 2005 – 2007 гг.

 

Показатели	Численность рабочих			Удельный вес, %
	2007	2008	2009	2007	2008	2009
По образованию:
среднее	27	14	20	48	32	36
средне специальное	15	18	18	27	41	33
высшее	14	12	17	25	27	31
Всего работающих	56	44	55	100	100	100

 

Таким образом, по данным анализа (таблица 3) можно сделать вывод, что в 2009 году уменьшилось количество квалифицированного персонала с образованием. Руководству ООО «Железобетон» необходимо принять меры по увеличению работников с высшим и средним специальным образованием, для этого необходимо направлять работников на учебу в высшие учебные заведения, а так же на курсы повышения квалификации и специализированные семинары. Необходимо привлекать на работу молодых специалистов и студентов вузов подготавливать профессиональный кадровый состав.

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию системы набора и отбора персонала

 

Для оптимизации процесса отбора и набора персонала предлагается ввести две должности, ответственных за подбор и отбор при найме персонала Персонал в отдел управления персоналом предлагается набрать со стороны.

Для документального  закрепления мероприятий по отбору персонала в организации необходимо разработать Положение о порядке подбора и отбора персонала.

Для удобства сотрудников, ответственных за проведение процедуры  отбора, строится общая схема отбора персонала, в которой указываются  этапы отбора, их содержание, документы, ответственные исполнители и  сроки исполнения.

В качестве третьего мероприятия, можно предложить схему взаимодействия с рекрутинговым агентством.

Построение схемы взаимодействия организации с рекрутинговыми агентствами  даёт возможность отследить весь процесс взаимодействия организации  с рекрутинговыми агентствами, отображает всех задействованных в этом процессе лиц и их непосредственные функции.

Таблица 4

Оперограмма отбора персонала  с привлечением рекрутингового агентства

 

Исполнители Функции	Сотрудник отдела кадров	Рекрутинговое агентство	Руководитель отдела кадров	Руководитель структурного подразделения
Разработка требований к должности
Привлечение кандидатов. Внешние источники
Первичное собеседование (оценка профессиональных, личностных качеств кандидата)

Продолжение Табл. 4

 

Рассмотрение данных соискателя и  принятие решения о повторном  собеседовании.
Повторное собеседование
Принятие решения о приёме на работу

 

Для совершенствования  системы подбора персонала на предприятии ООО «Железобетон» можно предложить следующие мероприятия:

1. Выработка единого  стандарта подбора. 

2. Доведение стандарта подбора до руководителей.

3. Качественное информирование  принимаемых в организацию кандидатов.

Предприятию ООО «Железобетон»  можно предложить следующий перечень мероприятия по повышению квалификации персонала в качестве повышения эффективности работы кадровой политики предприятия (таб. 5).

Таблица 5

Мероприятия по повышению квалификации и мотивации персонала на ООО «Железобетон» на 2011 г.

 

Мероприятия	Период выполнения	Сумма, руб.
1. Курсы гл. бухгалтеров	май, 2011 г.	2500
2. Оплата учебы по  повышению квалификации рабочих	2011 – 2012 гг.	45000
3. Не материальное  стимулирование (предоставление выходных  и проведение культурных мероприятий)	8 марта, 23 февраля и т. д.	5000
4. Прохождение тренинга  для управленческого персонала	март, 2011 г.	3000
Итого		55500

 

На мероприятия по повышению  квалификации и нематериальному  стимулированию деятельности персонала ООО «Железобетон» от предложенных мероприятий предполагается потратить 55500 руб. В дальнейшем предприятие надеется извлечь материальную выгоду и получить прибыль по результатам работы кадровой службы.

Цели обучения персонала должны вытекать из стратегических целей организационно-технического развития предприятия. Они могут найти отражение в целевой комплексной программе, оргпроекте организационного совершенствования, в оргразделе инвестиционной программы, конкретном инновационном проекте или, наконец, в плане организационно-технических мероприятий на определенный календарный период. В этих же документах, как правило, планируются и затраты на обучение персонала. Если же таковых документов нет, то цели подготовки и повышения квалификации кадров должны быть по крайней мере увязаны со стратегическими целями организации и целом. В противном случае затраты на отдельные мероприятия по обучению персонала действительно могут оказаться неоправданными.

Задачи, решаемые при организации  и планировании работы по обучению персонала на ООО «Железобетон», сводятся в следующие группы.