Оптимизация материально-технического снабжения на примере предприятия ООО «Еврореспект техно

Учреждение образования  Федерации Профсоюзов Беларуси

Международный университет  «МИТСО»

 

 

Кафедра экономики и  менеджмента

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Производственный  менеджмент»

на тему «Оптимизация материально-технического снабжения  
на примере предприятия ООО «Еврореспект техно»

 

 

 

 

Студент факультета МЭО  и М,  

Курс III, группа 1022зс         К.И. Черкас (Архипцова)

 

Руководитель

Кандидат технических  наук,  
доцент           Г.П. Личко

 

 

 

 

 

 

 

Минск, 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

На этапе становления  и развития рыночных отношений в  Беларуси возникла необходимость компьютеризации предприятий страны. В связи с этим на рынке активно стали появляться организации, занимающиеся продажей компьютерной техники. Поскольку в Беларуси нет собственного производства компьютерных комплектующих и периферии, то перед такими предприятиями стала задача, где приобрести необходимый товар недорого, но хорошего качества, как оптимизировать материально-техническое снабжение.

В данной курсовой работе тема будет раскрыта на основе предприятия, занимающегося производством системных блоков под собственной торговой маркой “Power” и продажей компьютерной техники, ООО «Еврореспект Техно».

Цель курсовой работы – анализ организации материально-технического обеспечения в ООО «Еврореспект Техно».

Предметом исследования является комплекс теоретических, методических и практических вопросов по материально-техническому обеспечению производства.

Объектом исследования является система материально-технического обеспечения ООО «Еврореспект Техно».

В работе будут решены следующие задачи:

• показана характеристика производственной деятельности службы материально-технического снабжения;
• проделан анализ основной деятельности службы материально-технического снабжения;
• разработаны мероприятия по повышению эффективности материально-технического снабжения.
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

1. Современная концепция материально-технического обеспечения

Рациональная организация  материально-технического снабжения и сбыта в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в системе производственного менеджмента.

Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами  является начальным звеном производственного  процесса, а сбыт готовой продукции - его завершением. Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимых ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

Как известно, материально-техническое  снабжение и сбыт в масштабе народного  хозяйства представляют собой две  стороны единого процесса товарного  обращения средств производства. Поэтому некоторые виды хозяйственных  договоров могут быть лишь условно отнесены к снабжению или сбыту. Они могут одновременно служить для одного хозяйственного органа правовой формой материально-технического обеспечения, для другого - формой сбыта, реализации продукции. Кроме этих форм снабжения, в настоящее время получили широкое распространение и другие формы и методы обеспечения предприятия материальными ресурсами: через товарно-сырьевые биржи; аукционы; конкурсы; спонсорство; оптовые закупки; регулярные закупки мелкими партиями; снабжение производства по запросам; собственное производство и др.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-техническими ресурсами предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурсов, продолжительности  его получения, количества предложений, качества и цены, ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции.

В отношениях с поставщиками надлежит соблюдать несколько основных принципов:

1. Обращаться с поставщиками так же, как и с покупателями своей продукции.

2. Не забывать демонстрировать  на деле общность взаимных  интересов.

3. Знакомить поставщика  со своими планами. Особенно  быть в курсе его деловых  операций.

4. Учитывать в деловой  практике интересы поставщика.

5. Соблюдать принятые  на себя обязательства.

6. Стремиться к поддержанию стабильных деловых контактов с поставщиком.

 

2. анализ материально-технического  
снабжения ООО «Еврореспект Техно»

2.1. Общая характеристика предприятия

ООО «Еврореспект Техно» начало свое существование в 1993 году. Это была одна из первых организаций, занимающейся продажей компьютерной техники только на предприятия, фирмы по всей территории Республики Беларусь. ООО «Еврореспект Техно» производит собственные системные блоки под маркой «Power».

Основные направления  деятельности ООО «Еврореспект Техно»:

• оптовая торговля компьютерной техникой и периферией (доля компании на рынке РБ по оценкам менеджмента компании составляет около 5%);
• производство лингафонных кабинетов и комплексов аппаратно-программных «Техно»;
• техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники.

Общая численность  сотрудников – 62 человека. Производством  системных блоков занимаются 2 человека. Производительность составляет 20 компьютеров в день.

В 2011 году ООО  «Еврореспект Техно» производило отгрузку компьютеров в адрес 10387 покупателей РБ.

ООО «Еврореспект Техно» продает следующие товары: системные блоки марки «Power», лингафонные кабинеты, мониторы, принтеры, многофункциональные устройства, ноутбуки, источники бесперебойного питания, расходные материалы и др.

Реализация  продукции происходит через офис ООО «Еврореспект Техно» путем самовывоза или путем бесплатной доставки техники покупателю.

 

Таблица 1. Основные показатели деятельности  
ООО «Еврореспект Техно» за 2010-2011 гг.

Показатели	2010г., млн. руб.	2011г., млн. руб.	Отклонение от прошлого периода
			в стоимостном выражении	в %
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг	12122	13748	1626	88,2
Налоги, включаемые в выручку от реализации продукции, товаров, работ, услуг	1383	1624	241	85,2
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг (за минусом налога НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей)	10739	12124	1385	88,6
Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг	10680	11692	1012	91,3
Управленческие расходы	-	-	-	-
Расходы на реализацию	123	145	22	84,8
Прибыль (убыток) от реализации	-64	287	351	-
Операционные доходы (за минусом  НДС, иных аналогичных обязательных платежей)	1223	514	-709	238,0
Операционные расходы	595	487	-108	122,2
Прибыль (убыток) от операционных доходов  и расходов	628	27	-601	2326,0
Внереализационные доходы	77	107	30	72,0
Внереализационные расходы	485	177	-308	274,0
Прибыль (убыток) от внереализационных  доходов и расходов	-408	-70	+338	-
Прибыль (убыток)	156	244	+88	63,9
Налог и сборы, производимые из прибыли	288	239	-49	120,5
Чистая прибыль (убыток)	-132	5	+137	-

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Анализ службы материально-технического обеспечения  
ООО «Еврореспект Техно»

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на ООО «Еврореспект Техно» осуществляется через специалистов по материально-техническому снабжению, которые выполняют следующие задачи:

• Обеспечивают ритмичность и комплектность получения предприятием компьютеров, периферии и комплектующих.
• Организуют использование материальных ресурсов согласно заказу покупателя (клиента ООО «Еврореспект Техно»).
• Рационализируют время доставки комплектующих и изготовления конечного продукта (компьютеров).

Решая эту задачу, работники  органов снабжения ООО «Еврореспект Техно» должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые компанией материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Все материальные ценности, необходимые для производства и  продажи хранятся на складе. Организация складов, их техническое оснащение и размещение на территории компании имеют существенное значение для работы и экономики ООО «Еврореспект Техно». Организация складского хозяйства оказывает влияние на пропускную способность складов и скорость доставки компьютерных комплектующих в производство. Склад находится рядом с производством, что обеспечивает максимально быструю доставку комплектующих в производство.

Специалисты по материально-техническому снабжению выполняют комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов. Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления.

1. Планирование, которое  предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
• прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;
• оптимизацию производственных запасов;
• планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск в производство;
• оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

• сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах и т. п.;
• анализ поставщиков с целью выбора наиболее оптимального;
• заключение с поставщиками договоров на поставку продукции;
• получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация  работы, в состав которых входят:

• контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков;
• контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
• входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
• контроль за производственными запасами;
• выдвижение претензий поставщикам;
• анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

 

2.3. Анализ поставщиков ООО «Еврореспект Техно»

В условиях рынка у ООО «Еврореспект Техно» возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов по наиболее выгодным ценам. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Как известно, материалы  являются наиболее важным элементом  расчета стоимости продукции, а  именно:

Материал 60% + Накладные расходы 30% + Работа 10%

Стоимость заказанного  материала, однако, не единственный фактор процесса отбора поставщиков. Возможность поставщика обеспечить определенные характеристики качества также следует принимать во внимание. Кроме того, снабжение должно обеспечивать своевременность поставок на максимально выгодных для предприятия условиях. У любой фирмы существует множество критериев использования материалов, приспособлений и готовой продукции. Данные критерии обычно определяют по документации, включая чертежи.

Каждый поставщик рассматривается с точки зрения возможности соответствия требованиям, предоставленным покупателем. Его оборудование и процессы анализируются, чтобы убедиться в соответствии спецификаций фирмы-покупателя и материалов поставщика. Работники компании-поставщика должны иметь соответствующий профессиональный уровень и опыт работы. Оборудование и персонал тщательно проверяются, их взаимодействие играет важнейшую роль в восприятии фирмы, как возможного поставщика.