Организационная характеристика Гомельского райпо

Данный тип управления широко распространен в системе  потребительской кооперации. Дифференциация функций повышает эффективность  и качество управления, способствует росту производительности труда  на отдельных операциях и процедурах процесса управления. Усложняет организацию  управления, вызывая двойственность подчинения и затрудняет контроль исполнения.

Ответственность распределяется между руководителями и специалистами. Соотношение между централизацией и децентрализацией фактически отсутствует  – практически все решения  принимаются на высшем уровне.

Организационная структура  Гомельского райпо не оперативна: за время принятия решения до его  исполнения в системе управления системе успевают произойти необратимые  отрицательные изменения, делающие не нужной реализацию принятых решений. Например, к недостаткам оргструктуры необходимо отнести то, что она не гибкая. Оргструктура Гомельского райпо на способна изменяться в соответствии с изменениями внешней среды. Негативным является также то, что в Гомельском райпо нет службы маркетинга и работников с соответствующим образованием.

Таким образом, для более  успешного функционирования на рынке  Гомельского райпо следует пересмотреть построение организационной структуры, перейдя на адаптивную или комбинированную структуру управления, тем самым повысится скорость принятия решения.

Внутренним выражением организационной  структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь  отдельных подсистем организации.

Определение ведущей роли линейных полномочий в достижении целей  Гомельского райпо, а также обеспечение  координации деятельности подразделений  организации через делегирование  полномочий.

Основными документами регламентирующими деятельность аппарата управления  филиала Гомельского райпо являются устав, положения об отделе и должностные инструкции.

Устав Гомельского райпо утвержден Собранием уполномоченных Гомельского райпо 17. Сентября 2007. Документ включает в себя все необходимые разделы:

- общие положения;

- цели и предмет деятельности  общества;

- права общества;

- членство в обществе;

- органы управления и  органы контроля;

- собрание общества;

-кооперативные участки  общества;

- правление общества;

- председатель правления  общества;

- ревизионная комиссия  общества;

- имущество общества;

- паевой и иные фонды общества;

- доходы и прибыль общества;

- имущественная ответственность  общества и его членов;

- реорганизация и ликвидация  общества;

Основными пунктами регламентирующими деятельность аппарата управления Гомельского райпо являются: органы управления и органы контроля; собрание общества;  правление общества, председатель правления общества. В них освещаются вопросы касательно председатель правления и функции выполняемые им.

Должностная инструкция определяет функции и должностные обязанности, производственные взаимоотношения, права  и ответственность специалиста (в  нашем примере экономиста) по вопросам составления и выполнения планов производственно – хозяйственной  деятельности Гомельского райпо.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

- общие положения;

- функции;

- должностные обязанности;

- права;

- взаимоотношения;

- оценка работы и ответственность.

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что данный документ рассматривает все основные аспекты касающиеся деятельности работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Анализ хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия

 

 

Торговое обслуживание населения  района осуществляет потребительская  кооперация, ОРС Белорусской железной дороги, отделения связи, магазины малых  предприятий, колхозов, совхозов, частные  предприятия.

Далее целесообразно установить также долю потребительской кооперации в общем розничном товарообороте  района а также степень охвата покупательных фондов населения розничным товарооборотом райпо.

 

Таблица 1 - Доля рынка, занимаемая потребительской кооперацией в общем товарообороте Гомельского района  за 2009-2011 гг.

Показатели	годы			отклоне- ние (+;-).	темп роста, %
	2009	2010	2011	2011 г к 2009 г	2011 г к 2009 г
1. Общий товарооборот всех торгующих систем района, млн р.	147466,3	176626,7	182618,0	35151,7	123,8
2. Розничный товарооборот Гомельского райпо, млн р.	56922	63409	75056	18134	131,9
8. Доля рынка, %	38,6	35,9	41,1	2,5	-

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных организации.

 

Анализируя данные табл. 1, можно сделать следующие выводы. На протяжении 2009 и 2011 гг. произошло увеличение розничного товарооборота райпо на 18134 млн р. .

Так, розничный товарооборот района в динамике 2009 – 2011гг увеличился на 35151,7 млн р., темп роста составил 23,8%. Данные изменения стали причиной увеличения доли потребительской кооперации в общем объеме розничного товарооборота Гомельского района в 2011г в сравнении с 2009г на 2,5 п.п.

В таблице 2 рассмотрим структуру розничного товарооборота Гомельского райпо за 2009 – 2011гг..

 

Таблица 2 – Структура  розничного товарооборота Гомельского  райпо за 2009 – 2011гг

Показатели	Годы						Темп роста, %
	2009		2010		2011		2011г к 2009г	2011г к 2010г
	сумма, млн р	уд. вес, %	сумма, млн.р	уд. вес, %	сумма, млн.р	уд. вес, %
Розничный товарооборот	56922	100	63409	100	75056	100	131,9	118,4

окончание таблицы 2

Показатели	Годы											Темп роста, %
	2009				2010				2011			2011г к 2009г	2011г к 2010г
	сумма, млн р		уд. вес, %		сумма, млн.р		уд. вес, %		сумма, млн.р		уд. вес, %
Товарооборот по продовольственным  товарам		43158,0		75,8		47076		74,2		55599	74,1	128,8	118,1
Товарооборот по непродовольственным  товарам		13764,0		24,2		16333		25,0		19457	25,9	141,4	119,1
Реализация товаров отечественного производства		52919,0		93,0		60294		95,1		72674	96,8	137,3	120,5

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных организации.

 

По данным табл. 2 видно, что структура розничного товарооборота Гомельского райпо в динамике 2009 – 2011гг претерпела следующие преобразования. Наблюдается сокращение удельного веса реализации продовольственной группы товаров. В 2011г удельный вес данной группы товаров составил 74,1% на уровне 75,8% 2009г. Прямопропорционально увеличился удельный вес реализации непродовольственной группы товаров с 24,2% (2009г.) до 25,9% в 2011г.

В связи с чем наблюдается более быстрый темп роста реализации непродовольственной группы товаров.

В динамике 2010 – 2011гг он составил 120,5% (137,3% - в 2009 – 2010гг), чем темп роста  продовольственной группы товаров (2009 – 2010гг – 124,3, 2010 – 2011гг – 119,1%).

Основной удельный вес  в общем объеме розничного товарооборота  Гомельского райпо занимает реализация товаров отечественного производства, что в первую очередь связано  с политикой государства в  направлении поддержки отечественного производителя. В 2010г относительно 2009г данный показатель вырос на 137,3%, а в 2011г в сравнении с 2010г  на 120,5%. Опережение темпа роста розничного товарооборота над темпом роста  реализации товаров отечественного производства привело к сокращению удельного веса последнего в 2011г относительно 2009г на 2,2 п.п.

Увеличение реализации непродовольственной  группы товаров связано с тактическим  направлением Гомельского райпо  по увеличению розничного товарооборота, так как реализация непродовольственных  товаров возможна при установлении более высоких торговых надбавок, что дает возможность райпо оказывать  влияние на формирование розничного товарооборота при помощи ценовых  параметров.

По данным табл. 3 можно сделать вывод о том, что в действующих ценах розничный товарооборот Гомельского райпо увеличился на 31,9%, а в сопоставимых ценах в динамике 2009 – 2011гг на 8,1%.

Таблица 3 - Динамика экономических показателей торговой деятельности Гомельского райпо за 2009– 2011гг..

Показатели	Ед. изм.	Годы			Отклонение (+,-) или темп роста,% 2011г к 2009г
		2009	2010	2011
Розничный товарооборот: - в действующих ценах - в сопоставимых ценах 2009г	млн р. млн р.	56922,0 56922,0	63409 56313,5	75056 61521,3	131,9 108,1
Доходы от реализации: - в сумме -в % к товарообороту	млн р. %	10023 17,61	10882 17,07	13220 17,62	131,9 0,01
3.Расходы от реализации: - в сумме - в % к товарообороту	млн р. %	9284 16,31	10761 16,97	12901 17,12	139,0 0,81
4.Прибыль от реализации: - в сумме - в % к товарообороту	млн р. %	739 1,29	121 0,19	319 1,43	43,1 0,14
5.Внереализационные доходы	млн р.	96	195	291	303,1
6.Внереализационные расходы	млн р.	303	177	169	55,8
7. Прибыль отчетного периода: - в сумме	млн.р	884	466	770	87,1
8.Рентабельность	%	1,55	0,74	1,03	-0,52
9.Численность работников	чел.	438	440	439	100,2
10. Производительность труда: - в действующих ценах - в сопоставимых ценах 2009г	млн.р млн.р	130,0 130,0	144,1 128,0	171,0 140,2	131,5 107,9
Индекс цен		1,000	1,126	1,084	-

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных организации.

 

Положительно следует  оценить и значительный рост суммы  доходов от реализации в 2011г на уровне 2009г на 31,9%. При этом уровень, изменился 0,01п.п

Соотношение уровня доходов  от реализации и уровня расходов на реализацию 17,62%/17,12%, дало возможность  увеличить уровень прибыли от реализации (0,14%). Также наблюдается  увеличение внереализационных доходов  в 2011г на уровне 2009г на 203,3% и сокращение внереализационных расходов на 54,2%.

Основным негативным фактом является снижение прибыли отчетного  периода в динамике исследуемого периода на 12,9%.

Положительно следует  отметить рост производительности труда  как в действующих ценах (31,5%), так и в сопоставимых ценах(7,9%).

В целом деятельность Гомельского райпо по проведенному выше анализу можно оценить на хорошем уровне.

Для проведения анализа расходов на реализацию  Гомельского райпо  по общему уровню и отдельным статьям  составим таблицу 4.

Так по данным таблицы 4 видно, что в 2011г в сравнении с 2009г  наблюдается перерасход  общего уровня  расходов на реализацию по торговле  Гомельского райпо на 0,1 % к розничному товарообороту, что в сумме составляет 49,8 млн р..

 

Таблица 2.4 - Анализ расходов на реализацию  Гомельского райпо по общему уровню и отдельным статьям за 2009 – 2011гг

млн р.

Показатели	Годы			Показатели динамики
	2009	2010	2011	Размер изменения уровня, %	Темп изменения уровня, %	Сумма экономии или перерасход
Розничный товарооборот
- в действующих ценах	31738	39384	49788	-	-	-
- в сопоставимых ценах	31738	37085	41839	-	-	-
Расходы на реализацию
- сумма	5508	6868	8635	-	-	+3127
- в % к товарообороту	17,4	17,4	17,3	-0,1	-0,58	-49,8
В том числе:
2.1Материальные затраты
- сумма	1481	1861	2239	-	-	+758
- в % к товарообороту	4,7	4,7	4,5	-0,2	-4,26	-99,6
2.2% за пользование кредитами  банка
- сумма	75	84	117	-	-	+75
- в % к товарообороту	0,2	0,2	0,2	-	-	-
2.3 расходы на оплату труда
- сумма	1949	2506	3260	-	-	-
- в % к товарообороту	6,1	6,4	6,6	+0,5	+8,2	248,9
2.4 Амортизация основных средств
- сумма	266	349	438	-	-	+172
- в % к товарообороту	0,8	0,9	0,9	+0,1	+12,5	+49,8
2.5 отчисления в ФСЗН
- сумма	702	901	1154	-	-	+452
- в % к товарообороту	2,2	2,3	2,3	0,1	+4,6	+49,8
2.6Инновационный фонд
- сумма	129	130	183	-	-	+54
- в % к товарообороту	0,4	0,3	0,4	-	-	-
2.7 Прочие расходы на реализацию товаров
- сумма	899	1029	985	-	-	+86
- в % к товарообороту	2,8	2,6	2,0	-0,8	-28,6	-398,3
Операционные расходы
- сумма	600	680	810	-	-	+210
- в % к товарообороту	1,9	1,7	1,6	-0,3	-15,8	-0,001