Организация материально-технического обеспечения предприятия

 

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение 
высшего профессионального образования

«Кузбасский государственный технический университет им. Т.Ф. Горбачева»

 

Кафедра производственного менеджмента

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Организация производства»

на тему: «Организация материально-технического обеспечения предприятия»

 

 

 

    

 

 

 Выполнил: ст.гр.

 

                                                                                    Руководитель:

                                                                                          

 

 

                                        

 

                                                    Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Общая характеристика организационной структуры……..…………..……..5

1.1.Цели, задачи и функции службы обеспечения………………………...........5

1.2.Организационная структура материально-технического обеспечения…..11

1.3.Планирование службы обеспечения…………………….………..………...13

2. Исследование состояния материально-технического обеспечения………..21

2.1.Исследование организации отдела обеспечения……………..…………....21

2.2.Проблемы материально-технического обеспечения на химических предприятиях…………………………………………………………………….25

3.Расчет потребности …………………………………..……………………….28

3.1. Расчет потребности  в ресурсах………………………….…………………28

3.2. Определение размера запасов……………………………………………...29

3.3. Проектирование организационной структуры……….…………….……..33

Заключение……………………………………………………………………….35 Список литературы…………………………………….……………………….. 37

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       Введение

Эффективность производства определяется методами рационального  использования элементов производства в их совокупности. Организация производства играет наиглавнейшую роль в работе предприятия. Она изучает все стадии жизненного цикла продукта, способствует его дальнейшему продвижению. Ритмичная и бесперебойная работа на предприятиях зависит главным образом от своевременного и полного снабжения материально-техническими ресурсами. При этом разрабатывается комплекс мероприятий по снабжению организаций материалами, полуфабрикатами, изделиями, средствами механизации, транспортными машинами, механизированным инструментом и технологическим оборудованием. В настоящее время значение служб материально-технического обеспечения резко возросло. Формирование организационной структуры этих служб должно включать два аспекта: определение места в структуре управления предприятием – установление соподчиненности и функций; распределение функций между отдельными группами и работниками. Предприятия, создавшие у себя хорошо отлаженный снабженческий аппарат, обладают большим конкурентным преимуществом, поскольку деятельность службы материально-технического обеспечения направлена на планомерное, комплексное и ритмичное обеспечение производственных объединений, предприятий, цехов, участков, а также рабочих мест необходимыми видами материальных ресурсов, соответствующих требованиям нормативно-технических документов в интересах ритмичной и эффективной работы предприятия.

Однако, даже самый лучший аппарат снабжения предприятия не дает требуемого эффекта, если не будет обеспечен менеджментом надлежащего уровня. В связи с этим, следует отметить, что от эффективности деятельности структурных подразделений, отвечающих за материально-техническое обеспечение, зависит во многом эффективность деятельности всего предприятия. Планомерное и своевременное обеспечение процесса производства необходимой материально-технической базой является практическим фундаментом для успешного производственного процесса. Срыв поставки материалов может привести к нежелательным последствиям, вплоть до срывов договорных сроков и начисления штрафных санкций.

Таким образом, целью данного курсового проекта является изучение принципов рациональной организации материально-технического обеспечения, его влияния на показатели работы предприятия, проектирование более эффективной структуры организации, выявление проблем материально-технического обеспечения на химических предприятиях и предложение способов их решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Общая характеристика организационной структуры  

1. Цели, задачи и функции служб обеспечения

Материально-техническое обеспечение предприятия (МТО) — это рациональное обеспечение предприятия всеми необходимыми средствами и орудиями труда. Другими словами, это материальные ресурсы, которые нужны для производства товаров или услуг.

Цели материально-технического обеспечения предприятия:

-своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми ресурсами;

-улучшение использование ресурсов, производительности труда, фондоотдачи;

-анализ организационно- технического уровня производства и качества выпускаемой продукции, ее конкурентоспособность, предложение по улучшению качества, улучшению поставок, сокращению расходов, замене поставщика.

Для достижения перечисленных целей на предприятие,  необходимо выполнять следующие работы:

-проведение маркетинговых исследований рынка поставщиков по конкретным видам ресурсов;

-нормирование потребности по конкретным видам ресурсов;

-разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода ресурсов;

-поиск каналов и форм материально-технического обеспечения производства;

-разработка материальных балансов;

-планирование МТО производства ресурсами;

-организация доставки, хранения и подготовка ресурсов к производству;

-организация и обеспечение ресурсами рабочих мест;

-учет и контроль использование ресурсов.

Всеми перечисленными работами должен заниматься отдел МТО производства, находящийся в подчинении у заместителя руководителя предприятия  по производству.

Функция материально-технического снабжения направлена на планомерное, комплексное и ритмичное обеспечение производственных объединений, предприятий необходимыми видами материальных ресурсов, соответствующих требованиям нормативно-технических документов в интересах ритмичной и эффективной работы промышленного производства.

К задачам, которые должны решаться для реализации функции по организации МТС, можно отнести следующие:

— Определение потребности, расхода и завоза сырья, топлива, материалов, комплектующих, оборудование, других материально-технических ресурсов;

— Исследование рынка сырья и материалов;

— Организация хозяйственных связей с поставщиками;

— Составление плана закупок материально-технических ресурсов;

— Организация закупок материально-технических ресурсов;

— Ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;

— Стоимостный анализ заготовительной сферы.

Одной из важнейших задач является организация закупок. Организация закупок материально-технических ресурсов оказывает влияние на деятельность предприятия; основной ее целью является удовлетворение потребностей предприятия в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Служба МТО должна решать поставленные перед ней задачи, учитывая влияние на деятельность предприятия. В общем виде это можно выразить следующим образом:

1. Выдерживание обоснованных  сроков закупки сырья и комплектующих  изделий – материалы, закупленные  раньше намеченного срока, ложатся  дополнительной нагрузкой на  оборотные фонды предприятия, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению;

2. Обеспечение точного  соответствия между качеством  поставок и потребностями в  них – избыток или недостаточное  количество поставляемых материально-технических  ресурсов также негативно влияет  на баланс оборотных фондов  и устойчивость выпуска продукции  и, кроме того, может вызвать дополнительные  расходы при восстановлении балансового  оптимума.

3. Соблюдение требований  производства по качеству сырья  и комплектующих изделий.

Основу экономической эффективности закупочной деятельности службы МТО составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка которого производится службой МТО, вопрос цен – главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

Совокупность функций, связанных с ресурсным обеспечением собственного производства, составляет содержание снабженческой деятельности предприятия, а затраты идущие на ее осуществление представляют собой снабженческие затраты.

Целесообразно, чтобы классификация снабженческих затрат учитывала их функциональную роль в системе МТО предприятия. Можно выделить следующие слагаемые затрат снабженческой деятельности:

— Завоз сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий;

— Управление снабжением;

— Образование и содержание запасов;

— Подготовка материалов к производственному потреблению;

— Снабжение рабочих мест (производственных цехов, участков).

 

Такая классификация снабженческих затрат позволяет решить комплекс задач:

— Классифицировать функции, которые составляют содержание снабженческой деятельности предприятия;

— Определить круг затрат связанных с осуществлением необходимых функций;

— Установить точки выполнения функций, а значит и определить места, центры возникновения затрат.

Для предприятия важно провести расчет издержек. Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих производственных затрат в трудоемких и капиталоемких отраслях не столь велика, по сравнению с другими отраслями экономики, особенно материалоемкими, расчет затрат на приобретение сырья и материалов во многом определяет дальнейшую стратегию производства и сбыта конечной продукции.

Следовательно, деятельность службы МТО влияет на такие показатели деятельности предприятия как объем производства, себестоимость продукции, прибыль, уровень рентабельности.

Изучение рынка сырья и материалов проводится параллельно с разработкой новой продукции. Задача органов снабжения в данном случае состоит в следующем – обеспечить конструкторов необходимыми каталогами, описаниями, проектами по профилю проводимой работы с целью их полной и объективной ориентации в соответствующих вопросах. Однако каталоги и описание обычно не содержат информации о ценах, без чего трудно добиться экономически выгодных решений по материалам и конструкциям будущих изделий. Поэтому прямой задачей снабженческих органов является сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания.

Важной функцией службы МТО различных предприятий является выбор поставщика предприятия. Такой выбор может осуществляться различными методами, наибольшее распространение из которых получили следующие.

— Первый – анализ возможных вариантов и предложений осуществляет агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика, исходя прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением, старается разрешать возникающие проблемы.

— Второй метод заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела МТО, так и на уровне взаимодействия вышеуказанного отдела с производственным, отделом контроля качества продукции и др.

Существует и третий путь который применяется в основном для обеспечения снабжения предприятия с нового, плохо изученного рынка.

Подобная ситуация может сложиться в результате возникновения потребности в принципиально новом для предприятия сырье и комплектующих. Такая потребность появляется при дифференциации производства и разработке принципиально новой продукции, а также осуществлении закупок по импорту или в не изученном регионе и тому подобных ситуаций. В этих случаях отдел МТО чаще всего обращается в фирму или бюро, выполняющее посреднические функции.

Как правило, посредническая компания имеет достаточно обширную информацию о возможностях потенциальных поставщиков с точки зрения программы выпуска их продукции, ее качества, быстроты реализации конкретных заказов.

Один из ключевых вопросов МТО предприятий – качество поставляемого сырья, комплектующих изделий. Необходимо подчеркнуть, что, несмотря на конкуренцию среди потенциальных поставщиков на внутреннем и мировом рынках, проблема качества материальных ресурсов стоит достаточно остро.

Так как качество исходного сырья оказывает прямое воздействие на качество выпускаемой продукции, служба МТО должна обеспечить поставки материальных ресурсов соответствующего качества. В связи с этим, при рассмотрении возможностей поставщика на первое место выдвигаются следующие требования:

— Наличие оборудования для производства продукции необходимого качества;

— Возможность производить испытание качества по заданной программе и с помощью необходимых приборов;

— Контроль и аттестация входящих материалов и сырья;

— Наличие необходимых документов и инструкций, определяющих количество рабочих операций и их контроль;

— Наличие необходимых маршрутных документов, подтверждающих проведение всех необходимых операций по производству и контролю.