Организация труда персонала

В кампании работают специалисты разного уровня: как рабочие-грузчики, без высшего образования, так архитекторы и конструктора с высшим образованием и опытом работы более 20 лет.

Условно персонал подразделяется на группы: 1.работники завода (приблизительно 60 человек); 2. Работники офиса (50 человек), 3.выездные работники, которые постоянно находятся на объекте (60 человек).

4. Аналитическая часть

4.1. Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего времени

 

Для выполнения курсового проекта, в соответствии с I вариантом выполнения, необходимо проанализировать структуру затрат рабочего времени специалиста и определить соответствие (несоответствие) этих затрат функциональным обязанностям специалиста.

С этой целью, пользуясь методом фотографии, заполняется карта самофотографии рабочего времени (приложение 1) в течение двух рабочих недель. Классификатор затрат рабочего времени представлен в приложении 2. Карта самофотографии рабочего времени заполняется фиксированием на бланке момента времени начала и окончания конкретной работы или вида деятельности специалиста с указанием шифра выполненной работы.

После производится обработка карт самофотографии. Суммируются все затраты рабочего времени на выполнение i-го вида работ за весь период наблюдения (N_i):

N_i = å n_ij  (1)

j

где n_ij – затраты рабочего времени в j-й день наблюдения по i-ому виду работ, мин.

Определяется удельный вес каждого  вида затрат в суммарных затратах рабочего времени каждого рабочего дня, а также в суммарных затратах рабочего времени за весь период наблюдений.

На основании полученных данных заполняется таблица: "Структура фактических затрат рабочего времени помощника менеджера" (табл. 1) и "Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени выполняемым функциям помощника менеджера" (табл. 2). Графа 2 табл. 2 (плановые затраты) заполняется на основании экспертного опроса руководителя и специалистов соответствующей службы, с учетом их мнения о целесообразной структуре затрат рабочего времени. Анкета опроса сотрудников представлена в приложении 3. Экспертный опрос позволит определить рациональную структуру затрат рабочего времени с точки зрения задач отдела и функций, порученных конкретному специалисту.

С использованием результатов сравнения  рекомендуемой (плановой) структуры затрат рабочего времени и фактической проводится анализ рациональности использования рабочего времени специалистом, заполняется таблица, представленная в приложении 4. На базе полученных аналитических данных разрабатываются организационно-технические мероприятия, позволяющие снизить нерациональные потери рабочего времени специалиста, в соответствии с разделом 5 настоящих указаний.

 

Таблица 2.1

Структура фактических  затрат рабочего времени  
инженера ПТО за каждый день

 

Наименование работ   (перечень элементов затрат)	Всего за 24.09, мин	Удельный вес, %	Всего за 25.09, мин	Удельный вес, %	Всего за 26.09, мин	Удельный вес, %	Всего за 27.09, мин	Удельный вес, %	Всего за 28.09, мин	Удельный вес, %	Всего за 01.10, мин	Удельный вес, %	Всего за 02.10, мин	Удельный вес, %	Всего за 03.10, мин	Удельный вес, %	Всего за 04.10, мин	Удельный вес, %	Всего за 05.10, мин	Удельный вес, %
1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1
2	5	1,1	5	1	15	3,1	10	2,1	10	2,1	20	4,2	15	3,1	20	4,2	15	3,1	20	4,2
3	65	13,5	-	-	-	-	-	-	-	--	100	20,1	-	-	50	10,3	-	-	55	11,3
4	15	3,1	15	3,1	45	9,4	-	-	10	2,1	10	2,1	5	1	20	4,2	5	1	5	1
5	25	5,2	10	2,1	10	2,1	-	-	10	2,1	35	7,2	10	2,1	25	5,2	-	-	35	7,2
6	25	5,2	10	2,1	15	3,1	-	-	-	-	50	10,4	5	1	40	8,3	-	-	10	2,1
7	-	-	-	-	-	-	45	9,4	60	12,5	-	-	-	-	15	3,1	-	-	15	3,1
8	75	15,6	-	-	40	8,3	-	-	20	4,2	35	7,2	40	8,3	-	-	60	12,3	30	6,2
9	125	26	-	-	-	-	-	-	-	-	20	4,2	85	17,6	50	10,3	-	-	-	-
10	-	-	20	4,2	-	-	-	-	95	19,7	15	3,1	-	-	-	-	-	-	-	-
11	-	-	315	65,6	115	24	-	-	-	-	65	13,5	110	22,9	20	4,2	45	9,4	195	40,2
12	80	16,7	-	-	155	32,3	305	63,6	110	22,9	-	-	130	26,8	70	14,3	250	51,5	25	5,2
13	-	-	45	9,4	10	2,1	-	-	70	14,3	25	5,2	-	-	-	-	45	9,4	-	-
14	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	95	19,6	-	-	15	3,1
15	10	2,1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1	5	1
16	45	9,4	45	9,4	45	9,4	60	12,4	50	10,4	60	12,3	45	9,4	45	9,4	45	9,4	45	9,4
17	-	-	-	-	-	-	5	1,1	-	-	15	3,1	5	1	-	-	-	-	-	-
18	-	-	-	-	15	3,1	20	4,2	30	6,2	10	2,1	15	3,1	15	3,1	-	-	15	3,1
19	5	1	5	1	5	1	10	2,1	5	1	10	2,1	10	2,1	10	2,1	10	2,1	10	2,1
20	-	-	-	-	-	-	15	3,1	5	1	5	1	-	-	-	-	-	-	-	-

 

Таблица 2.2

Структура фактических  затрат рабочего времени  
инженера ПТО за весь период

 

Наименование работ  (перечень элементов затрат)	Всего за период  наблюдения,   мин	Удельный вес,   %
1	2	3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20	50 135 270 130 160 155 135 300 280 130 865 1125 195 110 55 485 25 120 80 25	1,04 2,80 5,59 2,69 3,31 3,21 2,80 6,21 5,80 2,69 17,91 23,29 4,04 2,28 1,14 10,04 0,52 2,48 1,66 0,52

 

Таблица 3

Анализ соответствия фактических затрат рабочего времени  
выполняемым функциям инженера ПТО

Наименование работ  (перечень элементов затрат)	Плановые затраты  рабочего времени,   %	Фактические затраты  рабочего времени,   %	D  (±)
1	2	3	4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20	1,0 2,3 5,9 1,9 2,8 4,5 4,8 7,6 2,2 2,1 16,9 21,7 4,1 7,5 1,0 10,0 0,6 0,8 1,4 1,0	1,04 2,80 5,59 2,69 3,31 3,21 2,80 6,21 5,80 2,69 17,91 23,29 4,04 2,28 1,14 10,04 0,52 2,48 1,66 0,52	-0,04 -0,5 0,31 1,21 -0,51 1,29 2 1,39 -3,6 -0,59 -1,01 -1,59 0,06 5,22 -0,14 -0,04 0,08      -1,68 -0,26 0,48

 

 

 

 

4.2. Анализ затрат рабочего времени  (обработка собранных данных)

 

Для обеспечения возможности анализа  затрат времени все виды затрат необходимо сгруппировать в отдельные, относительно самостоятельные группы. Для этого определяются затраты времени по каждому виду затрат, используя шифры классификаторов, представленный в приложении 2:

n_i = å n_ij (2)

                                                         j

где n_ij – затраты рабочего времени в j-и день наблюдений по i-му виду работ, мин.

Таблица 4

Затраты времени по каждому виду затрат

Наименование работ   (перечень элементов затрат)	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Всего за день, мин	Итого за весь период, ми
1	5	5	5	5	5	5	5	5	5	5	50
2	5	5	15	10	10	20	15	20	15	20	135
3	65	-	-	-	-	100	-	50	-	55	270
4	15	15	45	-	10	10	5	20	5	5	130
5	25	10	10	-	10	35	10	25	-	35	160
6	25	10	15	-	-	50	5	40	-	10	155
7	-	-	-	45	60	-	-	15	-	15	135
8	75	-	40	-	20	35	40	-	60	30	300
9	125	-	-	-	-	20	85	50	-	-	280
10	-	20	-	-	95	15	-	-	-	-	130
11	-	315	115	-	-	65	110	20	45	195	865
12	80	-	155	305	110	-	130	70	250	25	1125
13	-	45	10	-	70	25	-	-	45	-	195
14	-	-	-	-	-	-	-	95	-	15	110
15	10	5	5	5	5	5	5	5	5	5	55
16	45	45	45	60	50	60	45	45	45	45	485
17	-	-	-	5	-	15	5	-	-	-	25
18	-	-	15	20	30	10	15	15	-	15	120
19	5	5	5	10	5	10	10	10	10	10	80
20	-	-	-	15	5	5	-	-	-	-	25

 

Определяется удельный вес каждого  вида затрат (М_i) в суммарных затратах

М_i = n_i /N ´ 100, (3)

где N – общее время наблюдений, мин.

Таблица 5

Удельный вес каждого вида затрат

Наименование работ   (перечень элементов затрат)	Удельный  вес, %	Удельный вес, %	Удельный вес, %	Удельный вес, %	Удельный вес, %	Удельный вес, %	Удельный вес, %	Удельный вес, %	Удельный вес, %	Удельный вес, %	Итого за весь период, %
1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1,04
2	1,1	1	3,1	2,1	2,1	4,2	3,1	4,2	3,1	4,2	2,8
3	13,5	-	-	-	--	20,1	-	10,3	-	11,3	5,59
4	3,1	3,1	9,4	-	2,1	2,1	1	4,2	1	1	2,69
5	5,2	2,1	2,1	-	2,1	7,2	2,1	5,2	-	7,2	3,31
6	5,2	2,1	3,1	-	-	10,4	1	8,3	-	2,1	3,21
7	-	-	-	9,4	12,5	-	-	3,1	-	3,1	2,8
8	15,6	-	8,3	-	4,2	7,2	8,3	-	12,3	6,2	6,21
9	26	-	-	-	-	4,2	17,6	10,3	-	-	5,8
10	-	4,2	-	-	19,7	3,1	-	-	-	-	2,69
11	-	65,6	24	-	-	13,5	22,9	4,2	9,4	40,2	17,91
12	16,7	-	32,3	63,6	22,9	-	26,8	14,3	51,5	5,2	23,29
13	-	9,4	2,1	-	14,3	5,2	-	-	9,4	-	4,04
14	-	-	-	-	-	-	-	19,6	-	3,1	2,28
15	2,1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1,14
16	9,4	9,4	9,4	12,4	10,4	12,3	9,4	9,4	9,4	9,4	10,04
17	-	-	-	1,1	-	3,1	1	-	-	-	0,52
18	-	-	3,1	4,2	6,2	2,1	3,1	3,1	-	3,1	2,48
19	1	1	1	2,1	1	2,1	2,1	2,1	2,1	2,1	1,66
20	-	-	-	3,1	1	1	-	-	-	-	0,52