Особенности тарифной системы оплаты труда работников предприятия

Движение личного состава: прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами директором магазина, с согласия которого в коллектив принимаются (увольняются) работники.

В соответствии с законом “О предприятиях в Республике Беларусь” в ООО «Торговый дом»  работают штатные сотрудники, совместители,  также временно привлеченные лица по трудовым соглашениям. Копии всех приказов о приеме, увольнении работников списочного и не списочного состава должны незамедлительно передаваться в бухгалтерию ООО «Торговый дом».

Трудовой режим ООО «Торговый дом» определяется месячными графиками выхода на работу сотрудников, в которых указывается число рабочих дней и время начала-окончания работы.

В бухгалтерии предприятия для начисления заработной платы на каждого работника открывается лицевой счет. Для исчисления заработной платы и контроля за использованием рабочего времени ведется табель, который в конце месяца сдается в бухгалтерию. Учет рабочего времени ведется по табельным номерам. В нем фиксируется фактически отработанное время, опоздания, прогулы, болезни, отпуск, выходные и праздничные дни (путем использования буквенных кодов).

Выплата заработной платы производится  не менее двух раз в месяц, до 23 числа каждого месяца (аванс) и до 10 числа каждого месяца (расчет). Выплату заработной платы за время отпуска работникам выдают не позднее чем за три дня до его начала.

     На каждого работника в ведомости отводится одна строка. В расчетных листках указывается фамилия и инициалы работника, табельный номер, количество отработанных дней (часов) работника, оклад, доплаты, отпускные, приработок, оплата по больничному листку, выплаты и удержания с начислений. Отдельно составляется ведомость на начисление материальной помощи работникам.

Заработная плата работнику начисляется за выполненную работу, исходя из должностных окладов. На основе ЕТС обеспечивается дифференциация окладов в зависимости от категории  работников, стажа и других факторов. Для того чтобы подсчитать заработную плату за месяц необходимо знать оклад и количество отработанных дней на предприятии, календарное количество дней в данном периоде. Заработная плата работников, которым установлены должностные оклады, определяется путем деления установленного  месячного оклада (согласно штатного расписания) на календарное количество рабочих дней и умножению полученной суммы на количество фактически отработанного времени.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму  заработной платы работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые отчисления. Эти расчеты производятся в ООО «Торговый дом» с применение компьютера на расчетных листках и платежных  ведомостях.

Произведем расчет заработной платы продавца ООО «Торговый дом» Иванова Д.А:

Оклад продавца в январе составил 400 000 руб.

Премия (20%) = 80 000 руб.

Итого начислено 400 000 + 80 000 = 480 000 руб.

Таким образом производится расчет заработной платы торговых работников в ООО «Торговый дом».

В ООО «Торговый дом» кроме выплаты заработной платы работники магазина могут получать различного рода премии на основании Положения об оплате  и коллективного договора. Премия в ООО «Торговый дом» за январь м-ц 2008года составила 20 % от заработной платы, так как предприятие сработало  прибыльно.

В Магазине ООО «Торговый дом» применяется и бонусное премирование. Бонусное премирование распространяется на весь персонал компании — по итогам полугодия и года. Размер бонусного вознаграждения дифференцирован по размеру: в зависимости от прироста объема продаж (по отношению к прошлому году). Он рассчитывается по определенной формуле, в основе которой лежит размер среднемесячной ставки, количество тарифных ставок и определенный коэффициент увеличения. Выполнение отраслевых нормативов незначительно влияет на размер премии, гораздо больше она зависит от достижения стратегических целей компании. Перевыполнение плана также незначительно влияет на вознаграждение, поскольку руководство в этом не заинтересованы. Таким образом, каждая группа персонала получает «свой» бонус, с учетом уровня управления, уровня должности и степени ее влияния на конечный результат.

Распределение бонусного вознаграждения между сотрудниками зависит от следующих факторов (табл. 2):

                    степени выполнения целей: компании, подразделения, индивидуальных;

                    степени влияния должности на достижение стратегических целей компании (при этом, чем ниже статус работника, тем больше вознаграждение зависит от его личных усилий, чем выше статус — тем больше вознаграждение зависит от успешности коллектива в целом).

                                                                                   Таблица№1

Распределения бонусного вознаграждения

Размер личного бонусного вознаграждения рабочего зависит только от его индивидуальных показателей, производительности и качества. Если он в течение года не имел замечаний по производительности, качеству и трудовой дисциплине — бонусное вознаграждение он получит в полном объеме. Но при этом размер суммы, которая будет направлена на выплату вознаграждений, зависит от выполнения целей компании по продажам.

      Кроме того, специалисты и руководители могут получить еще дополнительный бонус за высокие личные результаты, которые связаны с управлением проектами, с участием в проектах, за какие-то личные достижения. Это оценка за сверхрезультаты, при таких достижениях коэффициент бонусного вознаграждения может увеличиваться еще больше.

Таким образом, можно сделать вывод, что задача правильной организации заработной платы и стимулирования труда в ООО «Торговый дом» сводится к обеспечению материальной заинтересованности торговых работников в достижении наилучших результатов работы, и в первую очередь в росте товарооборота, при высокой культуре торгового обслуживания населения, повышении производительности труда и эффективности торговли, ускорении научно-технического прогресса, улучшении использования трудовых и материальных ресурсов.

2.1 Описание действующего предприятия-ООО «Торговый дом».

Магазин ООО «Торговый дом» реализует  продовольственные товары. Штатная численность персонала магазина ООО «Торговый дом» составляет 19 человек. Из них: 1 директор, 1 бухгалтер, 1 экономист, 10 продавцов и контролеров-кассиров, 3 кондитера, 1 санитарный работник (уборщица), 2 грузчика.

Магазин ООО «Торговый дом» использует в качестве основного метода продажи метод самообслуживания, в дополнение к которому применяется и обслуживания через прилавок, в том числе и в зале самообслуживания. Этим обусловлена структура персонала магазина, в которой преобладают продавцы-консультанты и контролеры-кассиры, работающие на принципе взаимозаменяемости (в час - «пик» работают сразу два расчетно-кассовых «узла»).

Организационная структура управления магазином;

                                Д и р е к т о р

Старший         Старший     Старший      Экономист       Бухгалтер     Уборщица                                   

продавец         продавец     кондитер     

  смены   1          смены 2                  

                                                       кондитеры

   продавец-         продавец-

   консультант    консультант

  продавец-         продавец-

  консультан      консультант

  контролер-        контролер-

  кассир                кассир

  грузчик              грузчик

В целях эффективного развития деятельности магазина  ООО «Торговый дом» важно оценивать его кадровые возможности. Людей, работающих на предприятиях торговли, следует рассматривать как носителей культуры, знаний, опыта, навыков решения проблем и действий в непредвиденной ситуации. А именно эти параметры в конечном итоге определяют эффективность работы предприятия в конкурентных рыночных условиях.

Работники администрации магазина (директор, бухгалтер, экономист) имеют высшее экономическое образование и большой опыт работы в потребительской кооперации. Продавцы и контролеры-кассиры имеют среднее торговое образование, опыт работы в торговле.

Коллектив представлен молодыми энергичными и в тоже время достаточно опытными работниками, что при низком уровне текучести кадров (около 6,1% в год) определяет позитивные кадровые возможности, а также дальнейшему развитию и совершенствованию торговли в магазине ООО «Торговый дом»

2.2 Динамика основных экономических показателей за последние 3 года.

Достигнутые магазином ООО «Торговый дом» результаты торговой деятельности можно  проанализировать при помощи изучения основных показателей эффективности коммерческой деятельности в динамике за последние три года. Рассмотрим на примере таблицы.

Рассчитаем основные показатели эффективности коммерческой деятельности магазина ООО «Торговый дом»   в динамике за последние три года:

п.1.Розничный товарооборот;

-2006г-489 852тыс.руб., 2007г-530 200тыс.руб., 2008г-534 460тыс.руб.

п.2. Валовой доход;

-2006г-81 876-тыс.руб., 2007г-86 416тыс.руб., 2008г-93 156тыс.руб.

    п.3.Удельный вес валового дохода в розничном товарообороте, %

-  2006год(81 876:489 852)=16,7%

- 2007год(86 416:530 200)=16,9%

- 2008год(93 156:534 460)=17,4%

   п.5.Уровень издержек обращения в розничном товарообороте, %

-  2006год(69 348:489 852)=14,1%

- 2007год(65 520:530 200)=12,4%

- 2008год(64 640:534 460)=12,1%

  п.7.Уровень прибыли от реализации в розничном товарообороте, %

-  2006год(5 496:489 852)=1,1%

- 2007год(7 752:530 200)=1,5%

- 2008год(8 540:534 460)=1,6%

п8.Уровень прибыли от реализации в валовом доходе, %

-  2006год(5 496: 81 876)=6,7%

- 2007год(7 752: 86 416)=9,0%

- 2008год(8 540: 93 156)=9,2%

п.11.Рентабельность = прибыль : издержки обращения

-  2006год(5 496: 69 348)=7,9%

- 2007год(7 752: 65 520)=11,8%

- 2008год(8 540: 64 640)=13,2%

                                                                                   Таблица№2.

Основные показатели эффективности коммерческой деятельности магазина» ООО «Торговый дом» в 2006-2008гг.

Данные таблицы, показывают, что на протяжении изучаемого периода экономическая эффективность возрастала по сравнению с предыдущими годами.

Так, в 2008г товарооборот в денежном  выражении увеличивался по сравнению с 2006 к 2007г на (489 852тыс.руб –530 200тыс.руб) на 40 348 тыс. руб. или 0,9 %.,а в сравнении с 2006г к 2008г.( 489 852тыс.руб – 534 460тыс.руб) на  44 608 тыс.руб.Удельный вес валового дохода в розничном товарообороте с каждым годом также увеличивался(2006г.-16,7%,  2007г.-16,9%,  2008г-18,4%), а издержки обращения уменьшались. Уровень прибыли в валовом доходе  с каждым годом увеличивался, а также  рентабельность. Все показатели данного предприятия  положительные. Эта положительная тенденция, указывает на экономическую  эффективность работы магазина ООО «Торговый дом».

2.3Экономическая оценка оплаты труда персонала.

Основное внимание руководства коммерческой деятельностью магазина  уделяет поиску вариантов снижения покупной стоимости товаров (при росте уровня их качества в соответствии с положениями покупателей) и увеличения валового дохода, к работе по снижению уровня издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания.

Вместе с тем руководству магазина ООО «Торговый дом» стимулирует персонал к активной трудовой деятельности путем справедливой оплаты труда по трудовому вкладу и достигнутому результату, учитывая методы работы и их влияние на стратегические интересы персонала. Рассмотрим опыт организации оплаты труда в магазине «Торговый дом» и перспективы его совершенствования.

Изучение основ организации оплаты труда в магазине «Торговый дом» показало, что на данном торговом предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты. Она характеризуется использованием в качества базы оплаты окладов за отработанное время на каждую должность, а также применением инструмента премирования коллектива за повышение показателей торговой деятельности.

Образовательный уровень и интеллектуальная нагрузка работников администрации создают объективные предпосылки для более высокого уровня вознаграждения. Но вместе с тем материальную ответственность за товарные ценности несут старшие продавцы и продавцы. Из их заработка производятся удерживания за порчу товаров, их утерю и другую убыль сверх установленных норм, в том числе хищения покупателями. Поэтому сложившиеся соотношения окладов нарушают принцип справедливости вознаграждения.

Одна из важнейших задач оплаты труда – закрепление ценных кадров на предприятии – решается с помощью создания более благоприятных условий оплаты, ее своевременной выплаты, возможностей увеличения дохода за счет вклада в развитие предприятия и получения более высоких показателей коммерческой деятельности. В магазине "Торговый дом" в качестве основного преимущества для закрепления персонала на предприятии используется как величина зарплаты (оклада), так и ее постоянство, т.е. гарантии получения определенной величины заработной платы при любых результатах деятельности. В то же время при более высоких результатах, чем плановые, предусмотрено увеличение зарплаты через премирование и бонусное вознаграждение за полугодие и год.