Отчет по практике в ФГБУ «Россельхозцентр»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Февраля 2013 в 21:47, отчет по практике

Краткое описание

целью исследования является изучение особенностей документооборота в ФГБУ «Россельхозцентр» в Оренбургской области, анализ и разработка проекта внедрения «1С:Документооборота».
Для реализации данной цели необходимо решить ряд задач:
- охарактеризовать ФГБУ «Россельхозцентр» в Оренбургской области и рассмотреть ее организационную структуру;
- проанализировать возможности современных систем электронного документооборота и обоснование выбора «1С: Документооборот»

Содержание

Введение……………
1. Сущность и классификация документооборота……………………..
1.1 Классификация документооборота
1.2 Программное обеспечение документооборота
1.3 Анализ использования документооборота на предприятиях
2. Характеристика компании
2.1 Организационно-экономическая характеристика
2.2 Анализ деятельности компании
2.3 Программное обеспечение компании
3. Внедрение 1С в деятельность компании
3.1 Обоснование выбора платформы 1С
3.2 Этапы внедрения
3.3 Эффективность
Заключение
Библиографический список

Вложенные файлы: 1 файл

praktika.doc

— 254.00 Кб (Скачать файл)

В ФГБУ «Россельхозцентр» у  каждого отдела своя деятельность.

Деятельность отдела защиты растений строится согласно Уставу Учреждения и положению о филиале. И оно направлено на осуществление  государственной функции по проведению фитосанитарного мониторинга, фитоэкспертизе семян и составлению на основе полученных данных долгосрочных и краткосрочных прогнозов.

Фитоэкспертиза семенного материала зерновых культур в 2011 году была проведена в объеме 265,8 тыс. т.  По результатам фитоэкспертизы предпосевное обеззараживание семян яровых и озимых культур проведено в объеме 264,7 тыс.т, том числе с применением биосредств  21,1 тыс.т израсходовано 137,4 тыс.т протравителей, (в 2010 году – 189,7 тыс.т).  Фитосанитарный мониторинг на выявление вредителей, болезней и сорняков сельскохозяйственных культур в текущем году проведен на площади 8 047,2 тыс.га (в 2010 году – 6475,6 тыс.га). Показатели работы в текущем году значительно превышают показатели прошлых лет, что говорит о высоком уровне профессионалов в области защиты растений.

Проводились защитные мероприятия от вредителей и болезней организованы и проведены в объеме 359,87 тыс. га. На их проведение израсходовано 65,4 т пестицидов и биопрепаратов

Всего защитные мероприятия  в области в 2011 году проведены  на площади 773,8 тыс. га, израсходовано 541,91 тонн химических и биологических  средств защиты растений

С 2011 года филиал оказывает услуги по проведению обработок против вредных объектов пневмоходом Буран. Специалистами отдела защиты растений были проведены демонстрационные испытания препаратов фирмы «Август».

Отдел семеноводства  занимается:

  • мониторингом семян;
  • участвует в разработке методик проведения лабораторных и полевых анализов, приборов и оборудования в соответствии с целью деятельности Учреждения, выработкой рекомендаций по их внедрению;
  • проведением лабораторных и полевых исследований в целях определения сортовой чистоты и посевных качеств семян сельскохозяйственных растений, и принадлежности к определенному сорту;
  • участвует в проведении семинаров, совещаний, международных конгрессов, симпозиумов в рамках сферы деятельности учреждения;
  • размещением в порядке, установленном законодательством РФ, заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и заключение государственных контрактов в пределах вопросов деятельности филиала;
  • проведением полевых и лабораторных исследований по установлению принадлежности семян и растений к сорту;
  • подготовкой издания специализированной литературы для физических и юридических лиц по вопросам, касающихся сферы деятельности Учреждения;
  • проводит отбор проб, определяет сортовые и посевные показатели качества семян;
  • проводит консультации, разрабатывает системы добровольной сертификации и стандартов организации;
  • сертификация партий семян зерновых, бобовых, масличных и кормовых культур, картофеля, плодовых, ягодных и овощных культур.

По итогам проведенного мониторинга засыпки семян специалистами Оренбургского филиала, весной текущего года сельхозтоваропроизводителями было высеяно 159,6 тыс.т семян яровых зерновых и зернобобовых культур на площади более 1,3 млн. га. Проверено на посевные качества районными лабораториями филиала 150,8 тыс. тонн или 95 % от количества высеянных семян.

На отдел  безопасности качества зерна и продуктов  его переработки возложена государственная функция по проведению лабораторных исследований по определению свойств зерна и продуктов его переработки, обязательная и добровольная сертификация.

Отдел занимается:

  • Мониторингом зерна (предварительное обследование и предварительная оценка качества зерна нового урожая);
  • Принимает пробы, отбирают пробы с выездом на места для проведения экспертизы качества зерна и продуктов его переработки с последующей выдачей соответствующей документации;
  • Осуществляют определение показателей качества зерна и продуктов его переработки;
  • Оказывают услуги по разрешению разногласий между юридическими лицами, ИП и сельхозпроизводителями;
  • Оказывают услуги по экспертизе качества зерна и продуктов его переработки при приеме и отгрузке  автомобильным, железнодорожным и водным транспортом с выездом на место при возникновении разногласий (согласно заявкам);
  • Проводят испытания продукции с целью обязательного декларирования (по заявкам)  и добровольной сертификации;
  • Осуществляют определение качества зерна и продуктов его переработки при наличии складского свидетельства для получения кредитов;
  • Разрабатывают в пределах своей компетентности совместно с заинтересованными Федеральными органами исполнительной власти предложения по совершенствованию государственной политики в области повышения качества зерна;
  • Активно участвует в семинарах, совещаниях и других мероприятиях, связанных с вопросами качества зерна  и продуктов его переработки;
  • Проводят консультации и стажировки;

В 2011 году проанализировано около 18 тыс. проб зерна, на основании проведенных исследований выдано 13530 протоколов испытаний. За текущий год проведён мониторинг качества зерна нового урожая – 100 % от валового сбора (1417 тыс.т). В том числе: пшеницы – 643,5 тыс.т, проведено испытаний – 3851 проб; ржи – 81,5 тыс.т, проведено испытаний 656 проб; ячмень - 692 тыс.т, проведено испытаний 3773 проб.

Орган по сертификации создан на базе Федерального государственного учреждения «Российский сельскохозяйственный центр» по Оренбургской области. Он имеет аттестат аккредитации  № РОСС RU.0001.11ПТ88 от 13 сентября 2010 года действителен до 13 сентября 2015 года.

В 2011 году органом по сертификации выдано более четырехсот   сертификатов соответствия в системе добровольной сертификации и зарегистрированных деклараций в системе ГОСТ Р на зерновые, зернобобовые, крупяные и масличные культуры, овощи, фрукты, жмыхи.

Более двухсот сертификатов (добровольной сертификации) выдано при  отгрузке зерна и продуктов его  переработки, масличных культур  автомобильным и ж/д транспортом. Опыт специалистов филиала участвующих при отгрузке партий продукции позволяет работать в оперативном режиме с оформлением всех документов на месте отгрузки без задержек по времени. За прошедший 2011 г. в орган по сертификации поступило множество благодарностей от сельхозтоваропроизводителей за качество предоставляемых услуг по сертификации продукции. С целью повышения квалификации специалисты отдела ежегодно посещают семинары, проводимые на базе научных учреждений области и других организаций занятых в данной сфере, в том числе филиалов других регионов.

Орган по сертификации филиала  ФГБУ «Россельхозцентр» по Оренбургской области уполномочен на право  проведения работ по сертификации объектов в Системе добровольной сертификации «Россельхозцентр», зарегистрированной в Едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, регистрационный № РОСС RU. В613.04ШР00 от 22 декабря 2009 г. Так в 2011 году сертифицировано более 60 объектов (по хранению семян).

Испытательная лаборатория  филиала ФГБУ «Россельхозцентр»  по Оренбургской области начала свою работу с августа 2008 года. Она оказывает услуги сельхозпроизводителям по сортовым и посевным качествам семенного материала, а также оценке качества зерна и продуктов его переработки.

С 2008 по 2011 годы проведены  исследования зерна и продуктов его переработки с выдачей протоколов испытаний в количестве 19605  штук, в том числе за 2011 год специалистами испытательной лаборатории филиала ФГБУ «Россельхозцентр» по Оренбургской области исследовано 17268 проб зерна, из них 1376 анализов проведено при отгрузке железнодорожным и автотранспортом, в том числе исследования с целью добровольной сертификации и обязательного декларирования продукции.

Начиная с 2009 года специалистами испытательной лаборатории Оренбургского  филиала ведется мониторинг качества зерна нового урожая области.  Испытательная лаборатория филиал ФГБУ «Россельхозцентр» по Оренбургской области ведет активную работу в направлении  обновления  и совершенствования своей материальной базы, закупается современное оборудование, осваиваются современные методики испытаний. Сотрудники испытательной лаборатории постоянно следят за новой информацией в сфере семеноводства, защиты растений и качества зерна и продуктов его переработки.

    1. Программное обеспечение компании

Программное обеспечение  – неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим продолжением технических средств. Сфера применения конкретного компьютера определяется созданным для него ПО. В каждой организации имеется свой набор программных средств установленных на компьютерах.

Для работы ФГБУ «Россельхозцентр» использует на своих компьютерах такие программы, как Microsoft Office, «1С: бухгалтерия», Архиватор WinRaR, антивирус Kaspersky Anti-Virus, Foxit Reader, Интернет браузер Opera, Mozilla Firefox, Flash Player Plugin и операционная система Windows 7.

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.

Microsoft Office поставляется  в нескольких редакциях. Отличия  редакций в составе пакета  и цене. Наиболее полная из  них содержит:

  • Microsoft Office Word – текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).
  • Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).
  • Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под Apple Mac OS X.
  • Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
  • Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

«1С: Бухгалтерия» — одно из самых популярных решений  для автоматизации бухгалтерского учёта. 1С:Бухгалтерия - это не программа, а программный комплекс. Он состоит из двух основных частей - Платформы и Конфигурации. Платформы бывают разные - 1С:Предприятие 7.7, 1С:Предприятие 8, а также 1С:Предприятие 8.1 и 1С:Предприятие 8.2. На каждую платформу существуют конфигурации - например, Управление Производственным Предприятием (УПП), Управление Торговлей (УТ), Зарплата и Управление (ЗУП) и т.д. Причем для каждой платформы есть множество релизов как самой платформы так и конфигураций.

Архиватор WinRaR- это архиватор файлов в формат RAR и ZIP для 32-битных и 64-разрядных операционных систем Windows и Pocket PC с высокой степенью сжатия. Является одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.

Основные возможности:

  1. Создание архивов форматов RAR и ZIP.
  2. Распаковка файлов формата CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZIP2, JAR, ISO, 7z, Z.
  3. Возможность шифрования архивов с использованием алгоритма AES (Advanced Encryption Standard) с длиной ключа 128 бит, при этом в качестве ключа шифрования используется хеш пароля с использованием алгоритма SHA-1.
  4. Возможность работы с файлами размером до 8,589 млрд. (примерно 8 x 109) гигабайт.
  5.   Создание самораспаковывающихся, непрерывных и многотомных архивов.
  6. Добавление в архивы дополнительной информации для восстановления архива в случае его повреждения, в том числе создание специальных томов восстановления, позволяющих восстановить многотомный архив при повреждении частей с информацией.
  7. Полная поддержка файловой системы NTFS и имён файлов в Юникоде.
  8. Поддержка командной строки.

Антивирус Kaspersky Anti-Virus – антивирусное программное обеспечение, разрабатываемое Лабораторией Касперского. Предоставляет пользователю защиту от вирусов, троянских программ, шпионских программ, руткитов, adware, а также неизвестных угроз с помощью проактивной защиты.

Foxit Reader - условно-бесплатное прикладное программное обеспечение для просмотра электронных документов в стандарте PDF для ОС Windows, Windows Mobile, Linux, и Symbian. Программа создана как альтернатива пакету Adobe Reader, по сравнению с которым имеет меньший объём (13.85 Мб, против 37,2 Мб у Adobe Reader X), меньшую требовательность к ресурсам и более высокое быстродействие.

Интернет браузер Opera, Mozilla Firefox - программное обеспечение для просмотра веб-сайтов, то есть для запроса веб-страниц (преимущественно из Сети), их обработки, вывода и перехода от одной страницы к другой.

Информация о работе Отчет по практике в ФГБУ «Россельхозцентр»