Планирование деятельности отдельного подразделения предприятия

Основой системы планов является долгосрочная целевая программа, содержащая главные установочные показатели деятельности структурных единиц и предприятия в целом (табл.2).

Таблица 2- Целевая направленность предприятия по приоритетному виду деятельности

Вид деятельности	Целевая направленность предприятия, ориентированная на определенный тип стратегии	Предпочтения к формируемой организационной структуре управления
Производство	Минимизация затрат Обновление ассортимента продукции Обновление технологии Гибкое использование производственных площадей и оборудования Гибкое изменение состава трудовых ресурсов	Степень формализации (степень жесткости закрепленных функций) Преобладание вертикальных связей и административно-организационных воздействий Адаптивность к изменяющимся воздействиям (маневренность)
Маркетинг	Активность в сфере сбыта Адекватная и своевременная реакция на спрос и предложение  Адекватная и своевременная реакция на изменение цен  Прогнозирование тенденций в конкуренции Прогнозирование тенденций спроса Расширение рынка Разработка концепции маркетинга	Степень централизации — децентрализации принятия решений
Инновации	Выявление научно-технического профиля предприятия Обновление ассортимента выпускаемой продукции Прогнозирование тенденций в области технологии Проектирование продукции, ориентированной на прибыль Быстрая реакция на изменения во внешней среде Создание технологий Адаптация новой технологии к условиям предприятия Прогнозирование перехода на новую продукцию (технологию) Согласование сроков создания новой продукции и технологии Аналитический, научный подход к нововведениям	Лидерство в исследованиях  Обеспечение высокого потенциала исследовательского подразделения
Инвестиции	Обеспечение дохода (прибыли) от вложенных средств Обеспечение диверсификации вложений (несколько объектов с различными сроками реализации проектов) Обеспечение платежеспособности предприятия	Рост соотношения доходов и суммы акционерного капитала
Планирование	Обеспечение рентабельности производства Обеспечение производительности на предприятии Баланс портфеля заказов Оптимизация размера прибыли Обеспечение заданного темпа роста объема продаж или прибыли	Укрепление престижа марки Уменьшение уязвимости Соответствие роста параметрам потенциала Устойчивость функционирования

 

Отдаленные долгосрочные цели дважды подвергаются планированию - в долгосрочных и в оперативно управляемых планах. Вначале отдаленные цели включаются в план как предмет их разработки, т.е. в оперативном и текущем планах определяются задания разработчикам, сроки начала работ по этапам и даты их завершения. Далее из наличных ресурсов для обеспечения начатых работ выделяются необходимые средства, которые также подвергаются текущему планированию.

Чем шире интервал планирования, тем выше степень неопределенности параметров плана, поэтому резко сужается число показателей и степень их точности.

Рамки стратегического плана почти всегда подвижны, так же как сроки получения конечного результата и суммы расходов. Как правило, устанавливается лишь основной ответственный исполнитель, так как на первом этапе еще не ясны ни содержание работ, ни их объемы.

В целом долгосрочное, текущее и оперативно-календарное планирование взаимосвязаны и представляют собой систему планирования, которая объединяет в комплекс весь механизм управления предприятием (табл. 3).

Таблица 3 - Организационно-иерархическая схема соподчиненности и кооперации планирования

Периодичность плана	Форма заказа	Структура показателей планирования	Ответственные исполнители плана
Оперативно-  календарный	Заказы потребителей	Подетально-натуральные нормы и нормативы	Цехи, участки, бригады
Текущий	Преимущественно заказы потребителеей	Натуральные — по видам изделий, стоимостные — подробно, нормы и нормативы, трудовые — подробно	Цехи, функциональные отделы, лаборатории
Среднесрочный	Заказы потребителей, прогнозы	Укрупненные, стоимостные, натуральные, трудовые, нормы и нормативы	Функциональные отделы, лаборатории, некоторые цехи
Долгосрочный	В основном прогнозы, частично заказы	Укрупненная номенклатура изделий, объемы финансирования, доход	Функциональные отделы, лаборатории, некоторые цехи
Стратегический	Прогнозы	Важнейшие виды продукции, объемы финансирования, эффективность	Отделы: маркетинга, технический, финансовый, капитального строительства

 

С течением времени цель дробится на отдельные конкретные задания: изготовление и доводка опытных образцов новой продукции, закупка необходимых материалов, инструмента, подготовка квалифицированных рабочих для работы на новом оборудовании и др.9

После освоения производства новых изделий все мероприятия, связанные с их разработкой и подготовкой к производству, исключаются из долгосрочного плана. Новая продукция повторно включается в систему оперативно-календарного объекта не перспективного, а действующего производства, а на отдаленную перспективу намечается новая цель и весь процесс повторяется.

Взаимоувязка и взаимная корректировка при расхождении планов различных служб предприятия оперативно осуществляются на протяжении всего периода разработки и выполнения долгосрочного плана. Полное совмещение планов, а также методов учета и контроля, применяемых администрацией и бухгалтерией, достигается, как правило, лишь на завершающем этапе.

Переходя от долгосрочного плана, который разрабатывается на уровне функциональных отделов и администраций, к планам внутренних подразделений предприятия, решают детализированные задачи:

- определение заданий на период планирования и показателей планирования для каждого подразделения, выполняющего, как правило, лишь часть общего плана предприятия;

- выявление и устранение причин несоответствия внутренних планов между цехами;

- разукрупнение обобщенных показателей долгосрочных и среднесрочных планов предприятия при их описании в текущих и оперативно-календарных цеховых планах;

- распределение материальных, трудовых и финансовых ресурсов между цехами, службами и видами работ и их перераспределение при обнаружении диспропорций.

Главная задача руководителей и специалистов - умело и правильно совместить требования, связанные с выполнением перспективных целевых задач, с текущими повседневными задачами предприятия. В этом залог долговременной успешной работы предприятия.

Классификация планов на долгосрочный, текущий и оперативно-календарный в определенной мере носит условный характер. Их различие состоит в сроках получения конечного результата, а объект планирования, как правило, не изменяется. Одно и то же изделие по элементам может включаться во все виды планов. Например, подготовка производства и продажи нового изделия включается в долгосрочный план; проектирование изделия, закупка оборудования и материалов для его производства - в текущие планы; распределение персонала по объектам, связанным с производством нового изделия, и оплата текущих расходов включаются в оперативные планы.

 

2. Анализ планирования деятельности производственного подразделения предприятия на примере ОАО «Амурский кабельный завод»

2.1. Краткая характеристика  предприятия ОАО «Амурский кабельный завод»

Открытое акционерное общество «Амурский кабельный завод» зарегистрированое 12 августа 1992 г. Постановлением N 526/7 Главы Ленинской районной администрации г. Хабаровска (регистрационный номер 1241.368.401.1197).

ОАО «Амурский кабельный завод» специализируется на разработке, производстве, сервисном, обслуживании средств автоматизации и регулирования технологических процессов в АСУТП, приборов промышленного контроля, в т.ч. приборов тепло-расходометрии, и характеризуется как предприятие механосборочного типа с многономенклатурным мелкосерийным-серийным производством, выпускающим электроисполнительные механизмы и приборную технику. Выпускаемая продукция, в основном, относится к особо сложной с длительностью производственного цикла в пределах одного месяца. Номенклатура комплектующих изделий составляет порядка 5 тыс. позиций, материалов - 8 тыс. позиций, деталей и узлов собственного изготовления - около 30 тыс. позиций.

Организационная структура Общества включает в себя функциональные блоки:

- производственный, включающий в себя цеха основного и вспомогательного производства, технические службы, отдел капитального строительства (ОКС), управление автоматизированных систем и процессов управления (УАСПУ). Руководство блоком входит в компетенцию вице-президента;

- маркетинговый - включает в себя отдел маркетинга и отдел отгрузки. На основе изучения рынка и маркетингового анализа формирует перспективную ассортиментную политику: развивает торгово-коммерческую деятельность. Руководит блоком помощник генерального директора - начальник отдела маркетинга;

- финансовый, включающий в себя финансово-экономические службы, ведущий оперативный бухгалтерский учет и отчетность Общества;

- инженерный центр (ИЦ) - осуществляет деятельность в области научно-исследовательских: опытно-конструкторских и маркетинговых работ по созданию конкурентоспособных (в т.ч. новых) изделий в соответствии с технической политикой Общества, ИЦ возглавляет директор центра, является самостоятельным хозрасчетным подразделением со счетом в банке.

Подразделения со статусом ЦФО самостоятельно осуществляют производственно-хозяйственную деятельность, распределение хозрасчетного дохода, приема и увольнения кадров (кроме руководителя).

Цех гальванических и лакокрасочных покрытий № 4 - специализируется на гальванопокрытии (цинкование, никелирование, оксидирование и др.) и покраске деталей.

Литейный цех № 7 - специализируется на литье под давлением из силумина и пластмасс.

Структура завода предусматривает в настоящее время наличие вспомогательных цехов и обслуживающих служб.

Инструментальный цех № 20 - специализируется на изготовлении штампов, литейных форм, приспособлений, вспомогательного и режущего инструмента.

Электромеханический отдел (ЭМО) производит капитальный, средний ремонт механической, энергетической части оборудования предприятия, обслуживание энергохозяйства.

Обслуживающие службы - включают в себя складское хозяйство, склады БК, транспортный цех.

Форма взаимоотношений производственной структуры (сборочных, заготовительных и вспомогательных цехов) строится на арендной форме, т.е. полной самостоятельности в организации труда, оплаты труда, подбора кадров и финансовой ответственности.

На предприятии принята комплектно-узловая система оперативно-производственного планирования. В качестве планово-учетной единицы приняты узлы, соответствующие подклассам 2, 3, 4 согласно единому классификатору изделий.

 

2.2. Анализ системы планирования  деятельности производственного  подразделения предприятия

В соответствии с назначением оперативно-производственного планирования на предприятии выделены следующие функции: оперативное планирование; оперативный учет и контроль хода производства; анализ и оперативное регулирование производственного процесса.

Оперативно-производственное планирование на предприятии осуществляется тремя последовательными этапами:

1. Формирование годовой программы предприятия для определения затрат на подготовку производства.

2. Дальнейшая детализация годовой программы предприятия по срокам и установление производственных заданий цехам.

3. Распределение планируемых работ по подразделениям на месяц и на отдельные декады с окончательным уточнением плановых заданий. Задачи оперативно-производственного планирования: формирование планов производства по выпускным цехам, контроль хода выполнения планов, расчет производственной программы по цехам в объемном выражении, подведение итогов выполнения номенклатурного плана, ритмичности выпуска изделий; расчеты незавершенного производства; формирование оперативного планирования и учета по заготовительным цехам, расчеты процентов выполнения номенклатурного плана, учет расхода материалов на план, факт, определение уровня комплектности; планирование и учет выполнения объемов услуг на сторону; расчет внутризаводских цен по цехам основного производства, взаиморасчеты между цехами.

Характерной чертой задач оперативно-производственного планирования является их тесная увязка с данными оперативного учета и их использование для экономического анализа. Одним из важнейших требований к организации оперативного учета является необходимость четкой увязки учетных показателей с плановыми и обеспечение своевременного отражения и точной фиксации отклонений в процессе производства.