Планирование и оценка эффективности управления в частном предприятии «Компасс»

          Не так давно ЧП «Компасс» столкнулось с проблемой необычайно высокого травматизма работников. Всего лишь за год на производстве погиб один сотрудник, двое получили серьезные травмы, еще трое  отделались  мелкими повреждениями. Из-за несчастных случаев компания потеряла 50 человеко-дней. После обсуждения проблемы  руководство предприятие поставило цель: снизить в следующем году число травм на 50 %.

       Более эффективным для выхода из этой ситуации был бы такой план действий, который включал в себя следующие этапы:

• разработка программы повышения техники безопасности (ТБ);
• формирование комитета по ТБ;
• внедрение новой системы обучения ТБ;
• так же проведение курсов по ТБ с подчиненными ответственным был бы заместитель директора.
• поручение менеджерам за 30 дней  разработать программы обучения правилам ТБ, включая систему поощрений.

       Периодически  менеджер контролировали бы «график» движения к целям, чтобы убедиться в том, что планы действий работают. Контроль над движением к цели осуществлялся в форме составления квартальных отчетов по ТБ, в которых указывалось количество несчастных случаев за период. Контроль проводился бы через три, шесть и девять месяцев после начала планового периода.  В случае возникновения непредвиденных трудностей допускалась корректировка плана. Раз в три месяца ответственный менеджер по ТБ оценивал бы ситуацию с травматизмом и доводил результаты до сведения руководителей. В конце года была бы проведена итоговая оценка деятельности работников, отделов и предприятия в  целом. Отделы, выполнившие поставленную задачу, получили бы вознаграждение.  Самое главное, цель первого года была б достигнута: число несчастных случаев на производстве уменьшилось бы где-то на 50%-60%.  Главное — достижение конечных целей.

         
 
 
 

                                        Выводы и предложения.

       Понятия целей и планов – неотъемлемая часть жизни любого общества.         Цель – это желаемое состояние будущего, достичь которого и пытается организация. Значение целей определяется тем, что каждая организация существует ради некоего результата, а цели позволяют, как определить его, так и довести информацию до сотрудников и общества. План является «маршрутом» движения организации к поставленным целям, включающим в себя схемы распределения ресурсов, различные графики, промежуточные задачи. Цели – это «маяк», конечные результаты; планы – «корабль», имеющиеся в распоряжении на текущий момент средства. Термин планирование объединяет «маяк» и «корабль»; это процесс определения целей организации и средств их достижения. Мы рассмотрели, такую функцию управления как планирование – форму целенаправленного воздействия, предусматривающую выработку и постановку целей и задач управления производства, а также определения путей и средств реализации плана для достижения поставленной цели.

       Планирование  – это начальный этап управления. Однако это есть не единственный акт, а процесс, который длится до завершения комплекса операцій по планированию. Планирование содержит в себе определение:

• конечной и промежуточной цели;
• заданий, решение которых необходимо для достижения цели;
• средств и способов их решения;
• необходимых ресурсов, их источников и способа деления.

             Поскольку эффективность деятельности организации в целом существенно зависит от эффективности управления, одним из главных заданий управляющей системы есть определение направлений ее повышения.

         Для эффективного управления  предприятием необходимо использовать  все функции управления в комплексе:  планирование ,организация, мотивация,  контроль. И все эти функции  имеют две общих характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации. Из-за этого, а также вследствие того, что эти две характеристики связывают все пять управленческих функций, обеспечивая их взаимозависимость, коммуникации и принятие решений часто называют связующими процессами.

       В ходе выполнения курсовой работы выяснили, что для создания реальных условий для достижения запланированных целей необходима организация, то есть упорядочение технической, организационной и экономической подсистем на всех иерархических уровнях управления.

       На конкретном примере  ознакомились с  функцией планирования на

частном предприятии «Компасс», а также  рассмотрели влияние планирования на эффективность управления организацией. Выявили на предприятии явные проблемы с текучестью кадров и методов их устранения.Что приведёт в дальнейшем к более эффективной работе. а потому и главной цели предприятия- увеличению прибыли. Так же предложили свой план действий по устранению проблемы на предприятии из-за высокого травматизма работников.

       С моей точки зрения, были решены, поставленные в начале работы задачи, а значит, и цель ее была достигнута. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                      Приложение 1

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Рис.1. Модель взаимосвязи видов эффективности и факторов, которые влияют на их уровень. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                              
 

                                                                                                

                                                                                                  Приложение 2.    

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Рис.2 Концепции и подходы к определению и оценке эффективности упра 

                                                                                             

                                                                                             Приложение 3 

показатель		2007		2008	2009
возраст	до25 лет		2	5	2
	25-30 лет		8	6	10
	свыше 30     лет		5	7	8
образование	высшее		4	5	4
	среднеспециальное		9	10	13
	среднее		2	3	3
стаж  работы	до 5лет		5	7	6
	5-10 лет		8	7	12
	свыше 10 лет		2	4	2
всего			15	18	20

 

   Рис.3     Социальная структура персонала. 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                    
 
 
 

                                                                                                 Приложение 4.

       

       

         

       

         

         
 

       

         
 

       

         
 
 
 
 

         Рис.4  Организационная структура ЧП «Компасс». 
 
 
 
 
 

                                          Список  литературы.