Планирование как основная функция управления

Но любой специалист, имеющий опыт «советского» планирования и учета, согласится, что пользоваться компьютером, хотя бы программой MS Excel, намного удобнее и эффективнее. Поэтому не только крупным, но и средним, и мелким компаниям необходимо воспользоваться преимуществами, которые предоставляет автоматизация планирования и бюджетирования. С помощью программных систем работа по бюджетированию выполняется гораздо быстрее (человек - не машина). Кроме того, значительно уменьшается количество ошибок (человеку свойственно ошибаться). Во многих случаях исчезает необходимость обработки «вручную» большого количества данных.

Полученные результаты имеют аккуратный, удобный, структурированный вид (нет необходимости изучать неразборчивый почерк «по-старинке» заполненных таблиц и форм). Не нужно много места (на полках) для хранения бумаг - исходной и сводной информации. А если подсчитать экономию на стоимости бумаги и оплате труда (нужно меньше работников), то в некоторых случаях компьютерное бюджетирование может обойтись даже дешевле обычного. И самое главное - без автоматизации невозможно оперативно контролировать и корректировать процесс выполнения бюджетов, появляются богатейшие возможности для всестороннего анализа деятельности компании и ее подразделений.

Интерес к системам бюджетирования и финансового планирования в последнее время значительно вырос. Всего 2 года назад было проблематично найти информацию о специализированных системах бюджетирования - слишком мало было предложений на российском рынке. В настоящее время можно найти сведения о более чем 30 системах бюджетирования в российских ресурсах сети Интернет. Представленные на рынке системы бюджетирования как иностранного, так и отечественного производства, разнообразны по своему построению, применяемым информационным технологиям, глубине проработки функциональности и ориентации на сферу деятельности и размер предприятия.

Вот некоторые преимущества, которые предоставляют программные пакеты по финансовому планированию:

система поддерживает все необходимые измерения для ведения бюджета многофилиальной организации. Бюджет можно планировать и анализировать в разрезе организационно-штатной и финансовой структуры;

система обеспечивает детализацию бюджета по структурным единицам и центрам финансовой ответственности организации;

вести бюджет можно в различных валютах. В справочнике финансовых инструментов может быть задано неограниченное количество валют. Для установки котировок валют могут использоваться различные виды курсов валют. Предоставляется возможность задавать период действия курса.

поддерживается планирование бюджета - составление финансового плана и сметы капитальных вложений в натуральных измерителях (продукты, услуги и др.). Имеется возможность ведения иерархического справочника видов продукции, справочника проектов и бизнесов;

классифицировать статьи бюджета можно в разрезе субъектов, с которыми взаимодействует организация. В справочнике субъектов могут быть определены потребители, поставщики и др., а также установлены иерархические связи между ними. Это значит, что в системе можно хранить данные, например, по холдингу (группе компаний) и контролировать связи между отдельными клиентами.

в системе предлагаются унифицированные планы статей для ведения:

- бюджета доходов и расходов,

- бюджета активов и пассивов,

- бюджета движения денежных средств,

- сметы капитальных вложений,

- бюджета проектов (направлений деятельности).

Состав статей этих планов может быть изменен и настроен под задачи конкретной организации. Кроме того, можно дополнительно создавать свои бюджетные планы, их состав неограничен.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Планирование  - адаптивный процесс, в результате которого происходит постоянная  корректировка принятых управленческих  решений, постоянный контроль над  их  выполнением.   Для эффективности  планирования необходимо ясное представление  и сегодняшнем и будущем состоянии внешней и внутренней среды  фирмы.  Для этого в крупных фирмах  создаются информационные  системы, данные которых оцениваются с помощью систем  анализа.

Планирование - это процесс осуществления совокупности систематизированных   и  взаимосвязанных  работ  по определению долгосрочных  целей и направлений деятельности   предприятий.

Функция  планирования  служит  основой для  принятия  управленческих  решений  и представляет  собой  управленческую  деятельность, которая  предусматривает  выработку  целей и задач  управления производством, а также  определение  путей  реализации  планов  для  достижения поставленных  целей.

Основными функциями планирования в ДТБД является организация централизованной «прозрачной» системы подготовки и проведения ремонтов (текущих, плановых, внеплановых, капитальных). Так же включает в себя функцию нормирования, лимитирования и последующего заказа товарно-материально ценностей (ТМЦ), узлов и механизмов для последующего проведения ремонтных работ, контроля бюджетов ремонтов, контроля полноты и своевременности (периодичности) выполнения сервисного о Основные цели отдела планирования ЦАПТ.

- Снижение простоев оборудования;

- Снижение затрат на обслуживание оборудования;

- Повышение надежности работы оборудования;

- Повышение ключевых показателей эффективности обслуживающих организаций (повышение процентного соотношения выполнения плановых работ к внеплановым, снижения числа неплановых (аварийных работ).

бслуживания оборудования цеха.

Планирование - это то звено, ухватившись за  которое можно вытянуть всю цепь  предприятий, включая  малые  предприятия.   Главное - использовать его последовательно, сообразуя  как с внешними обстоятельствами, так и с внутренней средой, ее особенностями.  Но при  этом нельзя забывать, что предприятие не существуют  вне экономики и в значительной  мере определяют ее состояние. В свою  очередь и экономика предъявляет к предприятиям  все более серьезные требования.   Будущее любого  предприятия  прямо и непосредственно зависит от того, насколько адекватно  отвечают  его действия потребностям рыночной  экономики.  Вовремя и правильно  ответить на эти запросы  и есть главная  задача предприятий и, в то же время гарантия их преуспевания, и в этом  процессе одну из главных  ролей   играет планирование.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Алексеева М.М. Планирование  деятельности  фирмы. М.: Финансы  и статистика, 2009 г.
2. Бухалков И.М. Внутрифирменное  планирование. М.:Инфра - м,  2008г.
3. БляхманЛ.С. Основы функционального и  антикризисного менеджмента. Спб: Издательство Михайлова В.А., 2010 г. 379 с.
4. Внутрифирменное  планирование в США./ Под редакцией В.И. Седова. М.: Прогресс, 2009 г., 387 с.
5. Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на  предприятии. М.: Инф. - изд. дом «Филинъ», 2008 г.
6. Деловое  планирование: Методы, организация, современная  практика./Под редакцией В.И. Попова. М.: Ф и С, 2010 г.
7. Зайцев В.И. Стратегия  развития  фирмы. М.: ЮНИТИ, 2009 г., 322 с.
8. Ильин А.И. Управление  предприятием. Мн.:Высшая  школа, 2010 г., 275 с.
9. Ильин А.И. планирование  на  предприятии. 4-ое  издание. Мн.: Новое  знание, 2007 г., 625 с.
10. Ильин А.И., Синицына Л.М. Планирование на  предприятии. В2ч. Ч.2. Тактическое  планирование. Мн.: новое  знание, 2010 г. 416 с.
11. Ильин А.И. Планирование на  предприятии. В 2ч. Ч.1.  стратегическое  планирование. Мн.:  Новое  знание, 2009 г. 296 с.
12. Ковелло Дж.А., Хейзелгрен Б. Дж. Бизнес-планы: Полное  справочное  руководство./ Перевод с английского. М.: Бином, 2008 г.
13. Прогнозирование и планирование в условиях  рынка./ Под редакцией Т.Г. Морозовой, А.В.Пулькина. М.: ЮНИТИ - ДИАНА, 2010 г., 318 с.  
14. Управление организацией./Под редакцией А.Г.Поршнева, З.П.Румянцевой, И.А. Соломатина. М.: Инфра - М, 2009 г.
15. Черныш Е.А., Молчанова и др.   Прогнозирование  и  планирование. М., 2008 г.
16. Шапиро В.Д. управление проектами. Спб: Два, три, 2009 г. 610 с.
17. Экономика предприятия./ Под редакцией  В.П. Грузинова. М.: Банки и биржи, 2010 г., 535 с.
18. Регламент планирования ремонтов ЦАПТ ДТБД 2012 г.
19. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. 4-е изд. М.: Экономистъ, 2008.
20. Регламент планирования ремонтов ЦАПТ ДТБД 2012 г.
21. http://studentam.net/ Электронная библиотека учебников.
22. http://www.rsl.ru/ Российская государственная библиотека.

 

¹ http://оао-вмз.рф/О-заводе

² http://оао-вмз.рф/О-заводе