Проектирование организационной структуры управления

 

Содержание:

Введение

1.Изучение основных признаков  организации: миссии и цели организации, анализ построения организации

1.1.Организация деятельности предприятия

 1.2Сущность организации и её основные признаки

1.3.Миссия и цели организации

1.4.Анализ построения организации

2.Проектирование организационной  структуры управления

2.1.Определение миссии  целей объекта управления. Дерево  целей

2.2.Оценка общеорганизационного  потенциала объекта управления

2.3.Анализ организационной  структуры объекта управления

Заключение

Список использованных источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В последние время вновь  возрос интерес к исследованию организаций  и их поведения, проводимых совместно  представителями нескольких научных  дисциплин. Одно из объяснений этого - оживление экономики. В кризисные  периоды не до глубоких исследований: либо принимаются быстрые и правильные решения, позволяющие предприятию  выстоять и развиваться, либо на рынке  становится одним игроком меньше. В период стабильности и подъема  у оставшихся на рынке предприятий, во-первых, появляются время и средства, чтобы задуматься об улучшении деятельности, во-вторых, возросшая конкуренция  предъявляет более высокие требования к эффективности деятельности.

Организационная структура - механизм, призванный обеспечить максимальную эффективность деятельности компании, позволяющий оптимальным образом  достигать цели компании.

Целенаправленный механизм вовсе не обязательно будет искать путей достижения наших целей, если только мы не рассчитаем его специально для решения этой задачи. Причем в ходе проектирования такого механизма  мы должны предвидеть все ступени  процесса, для управления которым  он создается, а не применять приближенные методы прогнозирования, эффективные  лишь до определенного пункта, дальше которого расчеты ведутся при  возникновении новых затруднений.

Изучение организаций  постепенно превратилось в самостоятельную  научную область - теорию организации. Способствовали ее развитию дисциплины, связанные с областью предпринимательской  деятельности: общая теория делового руководства, теория человеческих отношений, исследование операций и наука управления, а также промышленная социология.

Поскольку слова организация  и система имеют сходное значение, важно понимать, что обозначается терминами «система» и «организация».

Организация - это система средств и методов, с помощью которых большое число занятых сложными задачами людей, настолько большое, что исключается

 

 

 

 

возможность личных контактов  каждого лица с каждым, связывает  себя с каждым другим лицом в процессе сознательного, систематического установления и последующего достижения взаимно  согласованных целей.

Организация - относительно автономная группа людей с четко  структурированной совместной деятельностью  и определенными границами, которая  создается или существует для  достижения общей цели или целей.

Система - (целое, составленное из частей, объединение) чаще всего определяется как - совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая образует некоторую целостность, единство.

Выделяют системы материальные и абстрактные, статичные и динамичные, органические и неорганические, открытые и закрытые и т.д. в зависимости  от оснований классификации систем. Нас будут интересовать только динамические органические открытые системы, т.к. только так могут характеризоваться  социальные организации способные  к развитию.

 

 

 

1 Изучение основных  признаков организации: миссия  и цели организации,      анализ построения

 

1.1 Организация деятельности предприятия

Современное предприятие  — это сложная производственная система, включающая такие элементы, как основные фонды, сырье и материалы, трудовые и финансовые ресурсы. Важнейшая  задача управления — использование  перечисленных элементов таким  образом, чтобы обеспечить эффективное  функционирование всей производственной системы, выживание и развитие в  условиях жесткой конкурентной борьбы.

В связи с тем, что работа предприятия разделяется на составляющие части, выполняется различными работниками, кто-то должен координировать и направлять усилия. Деятельность по координации  работы других людей составляет сущность управления. Для того, чтобы предприятие действовало успешно, управленческая работа должна четко отделяться от неуправленческой. На предприятии должны быть назначены руководители и определен круг их обязанностей и ответственности. В зависимости от уровня управления выделяют руководителей низового звена (или операционных управляющих), среднего звена и высшего звена. К руководителям низового звена относятся младшие начальники, находящиеся непосредственно над рабочими. Они организуют и контролируют выполнение производственных заданий, отвечают за непосредственное использование сырья и оборудования. Это должности, например, мастера, старшей медсестры, заведующего кафедрой и т. п. Большая часть руководителей относится к руководителям низового звена.

 

 

 

 

                                                                                       

 

 

Руководители среднего звена  координируют и контролируют работу младших начальников. Примерами  должностей руководителей среднего звена могут быть должности начальника производства, начальника отдела, управляющего сбытом на промышленном предприятии, декана или директора филиала учебного заведения. Руководители среднего звена  — это своеобразный буфер между  руководителями высшего и низового звеньев. Они подготавливают информацию для принятия решений руководителями высшего звена и доводят эти  решения в виде конкретных заданий  низовым руководителям.

Руководство высшего звена  представляет высший организационный  уровень управления. В предпринимательстве  примеры руководителей высшего  звена — это президент компании, председатель Совета директоров, вице-президент  корпорации и др. Руководители такого уровня принимают важнейшие для  предприятия решения и несут  за них ответственность.

Процесс управления состоит  из следующих функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

Функция планирования связана  с выработкой решения относительно целей бизнеса и действий для достижения этих целей.

Функция организации состоит  в создании определенной структуры  для выполнения стратегических и  тактических планов предприятия.

Задача функции мотивации  состоит в том, чтобы работники  хорошо выполняли трудовые обязанности  и благодаря этому имели возможность  удовлетворять свои материальные и духовные потребности.

Функция контроля направлена на своевременное выявление отклонений в выполнении первоначального плана  и принятие действенных мер для  исправления ситуации.

Результативность управления в значительной мере связана с  выбором организационной структуры  предприятия.

Классической или традиционной организационной структурой является бюрократическая структура, которую называют иногда механистической.

 

 

 

 

Бюрократическая организационная  структура отличается высокой степенью разделения управленческого труда, стройной иерархией управления ".'Сверху вниз», формализованными правилами и нормами поведения персонала, четко сформулированными принципами подбора и расстановки кадров.

 

1.2Сущность организации и её основные признаки

 

Мир бизнеса очень сложен. В нем действует множество  фирм. Они отличаются друг от друга  размерами, разнообразием видов  выпускаемой продукции, способами  владения собственности; одни из них  преуспевают, другие разоряются. Все  эти фирмы являются организациями.

Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно  координируется для достижения общей цели. Из этого определения следуют требования, которым должна соответствовать группа, чтобы считаться организацией:

1) наличие хотя бы двух  человек, которые считают себя  частью данной группы;

2) наличие у этих людей  единой цели;

3) эти люди намеренно  работают вместе, чтобы достичь  цели.

Менеджмент в основном связан со сложными организациями. Сложные  организации имеют не одну, а целый  набор взаимосвязанных целей.

Все многообразные организации  характеризуются общими чертами:

1) они используют ресурсы,  основные из них - это люди (человеческие  ресурсы), капитал, информация;

2) они функционируют в  определенной внешней среде и  зависимы от нее. Эта среда  включает экономические условия,  деятельность конкурентов, запросы  и поведение потребителей, общественные  взгляды, действующие законы и  другие составляющие. Они оказывают  влияние на все, что происходит  внутри организации;

 

 

 

 

3) разделение труда. Вся  работа в организации разделяется  на отдельные специализированные  задания. Так, образуются подразделения,  называемые отделами или службами, которые выполняют свои виды  работ. Деятельность людей в  подразделениях тоже сознательно  координируется и направляется.

 Такое разделение работы  на составляющие компоненты называется  горизонтальным разделением труда.  Классическим образцом горизонтального  разделения труда на производственном  предприятии является разделение  всей деятельности на основные  виды - производство, маркетинг, финансы.

Поскольку работа в организации  разделена на части, кто-то должен эту  работу координировать, согласовывать. Деятельность по координированию работы других людей составляет сущность управления. Управленческий труд отделен от остального труда, и такое разделение труда  называется вертикальным.

Большие организации имеют  громадный объем управленческой работы. Эта работа тоже разделяется  как по горизонтали, так и по вертикали. Во главе отдельных подразделений  расставляются конкретные руководители. В классическом варианте это начальник  финансового отдела, начальник производственного  отдела, начальник службы маркетинга. Это горизонтальное разделение управленческого  труда.

Вертикальное разделение управленческого труда образует уровни управления. Выделяют руководителей  низового звена, среднего звена; высшего звена. К примеру , мастер смены (низший уровень управления) непосредственно управляет деятельностью рабочих, начальник цеха (средний уровень) координирует и контролирует работу мастеров, а директор завода (высший уровень) руководит непосредственно начальниками цехов.

Интеграция подразделений  и уровней управления представляет собой организационную структуру  фирмы. Когда организация достигает  некоторой величины и сложности  или когда в ней чрезмерное количество работающих, взаимное согласование действий становится уже неэффективным.

Становится необходимой  формальная структура - разделение на отдельные единицы, делающие возможным  координирующее управление.

 

 

 

Управление организацией в основном определяется ее предназначением, которое она призвана реализовывать. Во внутриорганизационной жизни  управление играет роль координирующего  начала, формирующего и приводящего  в движение ресурсы организации  для достижения ею своих целей. Управление формирует и изменяет, когда это  необходимо, внутреннюю среду организации, и прежде всего ее структуру. Управление осуществляет руководство функциональными  процессами, протекающими в организации.

В основе функционирования организации лежит синергический эффект, состоящий в следующем. Потенциал и возможности организации, как единого целого, превышают сумму потенциалов и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимной поддержкой и взаимодополнением. Существует реальный выигрыш от объединения в организацию для ее членов, который перекрывает потери, связанные с ограничением их самостоятельности.

Синергический эффект при этом образуется прежде всего за счет:

- разделения труда и  специализации работников и подразделений;

- формирования организационной  корпоративной культуры;

- обмена работниками профессиональным  опытом и знаниями, лучшего их  использования;

- лучшего использования  и маневрирования объединенными  материальными и финансовыми  ресурсами;

- подбора для каждого  человека места работы и должности,  соответствующей его личным и  деловым качествам, лучшего использования  знаний и профессиональных навыков  каждого из них;

- соединения опыта, знаний  и квалификации разных людей  в одной организации (подразделении)  и т.д.

Организация, в свою очередь, использует возможности объединяемых ею людей для своего укрепления и  развития. Поэтому она ожидает  от своих членов наличия определенного  опыта, знаний, квалификации, активного  участия в делах, исполнительности, ответственности, дисциплины, подчинения установившимся правилам и нормам поведения, разделения своих целей и ценностей.